Guide d'utilisation Annuler

Création et gestion d’un glossaire

  1. Guide de l’utilisateur RoboHelp
  2. Introduction
    1. Nouveautés d'Adobe RoboHelp
    2. Nouveautés de la mise à jour 8 de RoboHelp (version 2020)
    3. Nouveautés dans la mise à jour 7 de RoboHelp (version 2020)
    4. Nouveautés de la mise à jour 6 de RoboHelp (version 2020)
    5. Nouveautés de la mise à jour 5 de RoboHelp (version 2020)
    6. Nouveautés de la mise à jour 4 de RoboHelp (version 2020)
    7. Configuration système requise pour RoboHelp
    8. FAQ RoboHelp
    9. Télécharger et installer votre application Adobe
    10. Télécharger et installer RoboHelp sur macOS
    11. Découverte de l’espace de travail RoboHelp
    12. Problèmes résolus dans RoboHelp
  3. Projets
    1. Planification d’un projet RoboHelp
    2. Création d’un projet
    3. Utilisation des rubriques et des dossiers
    4. Génération de rapports
    5. Travailler avec l’aide contextuelle
    6. Gérer les références
    7. Définir les préférences dans RoboHelp
  4. Collaboration avec les auteurs
    1. Collaboration à l’aide de Git
    2. Collaboration à l’aide de SharePoint Online
    3. Collaboration à l’aide d'Azure DevOps (Team Foundation Server)
  5. Modification et mise en forme
    1. Mise en forme du contenu
    2. Créer et gérer des références croisées
    3. Créer et gérer des liens
    4. Source unique avec des extraits de code
    5. Utilisation d’images et d’objets multimédias
    6. Création et utilisation de variables pour simplifier les mises à jour
    7. Utilisation des ensembles de variables
    8. Utilisation de la fonction Rechercher et remplacer
    9. Enregistrement automatique de votre contenu
    10. Modification côte à côte dans la vue fractionnée
    11. Utilisation de la fonction Vérification orthographique
    12. Créer et modifier des signets
    13. Insérer et mettre à jour des champs
    14. Permutation des vues
    15. Numérotation automatique dans CSS
  6. Importation et liaison
    1. Importation de fichiers Markdown dans un projet
    2. Importation de documents Word dans un projet
    3. Importation de documents FrameMaker dans un projet
  7. Tables des matières, index et glossaires
    1. Création et gestion d’une table des matières
    2. Création et gestion d’un index
    3. Création et gestion d’un glossaire
    4. Créer et gérer des séquences de navigation
    5. Utilisation des fonctions Voir aussi et Rubriques connexes
  8. Contenu conditionnel
    1. Qu’est-ce qu’un contenu conditionnel ?
    2. Création et application de balises de condition
    3. Configuration des paramètres prédéfinis de sortie de contenu conditionnel
    4. Optimisation et gestion de contenu conditionnel
  9. Microcontenu
    1. Microcontenu
  10. Révision et collaboration
    1. Révision et collaboration
  11. Traduction
    1. Traduction de contenu dans plusieurs langues
    2. Configurer un cadre de traduction pour un fournisseur de services
  12. Habillages et pages principales
    1. Utilisation des habillages
    2. Utilisation des pages principales
    3. Utilisation des intitulés
    4. Personnaliser des fichiers PDF
    5. Introduction à l'éditeur d’habillage sans cadre
  13. Génération d'une sortie
    1. Génération d’une sortie
    2. Générer une sortie sans cadre
    3. Générer la sortie de la base de connaissances
    4. Génération d’une sortie PDF
    5. Génération d’une sortie en Responsive HTML5
    6. Génération d'une sortie Document Word
    7. Générer la sortie Contenu uniquement
    8. Génération d’une sortie eBook
    9. Génération d’une sortie Microsoft HTML Help
    10. Génération de la sortie de l’application mobile
  14. Publication d’une sortie
    1. Publier sur RoboHelp Server
    2. Publication sur un serveur FTP, un serveur FTP sécurisé, ou un système de fichiers
    3. Publier sur SharePoint Online
    4. Publier dans le Centre d’aide Zendesk
    5. Publier dans la base de connaissances Salesforce
    6. Publier dans la base de connaissances ServiceNow
    7. Publier dans la base de connaissances Zoho
    8. Publier sur Adobe Experience Manager
  15. Annexe
    1. Référence des scripts Adobe RoboHelp
    2. Raccourcis clavier de RoboHelp

Découvrez comment utiliser un glossaire dans RoboHelp.

Un glossaire est une liste de termes avec leurs définitions correspondantes, tout comme un dictionnaire. Vous pouvez spécifier les définitions des termes de votre projet qui, selon vous, sont difficiles à comprendre pour vos lecteurs. Un seul fichier de glossaire peut contenir plusieurs termes et vous pouvez avoir plusieurs de ces fichiers de glossaire dans un projet. Vous pouvez décider du fichier de glossaire à inclure dans votre sortie, en fonction du public.

Vous pouvez accéder à, ajouter, supprimer et modifier des glossaires depuis le panneau Glossaire.

Création d’un glossaire

Pour créer un fichier de glossaire pour votre projet dans RoboHelp :

  1. Dans la barre d’outils Auteur, sélectionnez Glossaire. Vous pouvez afficher le panneau Glossaire.

  2. Dans le volet Glossaire, cliquez sur l’icône .

  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter un glossaire, spécifiez le nom de la liste de glossaires dans le champ Nom et cliquez sur Terminé.

    Vous pouvez maintenant consulter le fichier glossaire créé comme une liste extensible dans le panneau Glossaire. Vous pouvez créer plusieurs fichiers de glossaire dans un projet. Cependant, vous ne pouvez développer qu’un seul fichier de glossaire à la fois en cliquant sur en regard de celui-ci. 

Ajout de termes à un glossaire

Pour ajouter des termes de définition à un fichier de glossaire, procédez comme suit :

  1. Dans la barre d’outils Auteur, sélectionnez Glossaire. Le panneau Glossaire s’ouvre.

  2. Dans le panneau Glossaire, cliquez sur pour développer le fichier glossaire dans lequel vous souhaitez ajouter un terme.

  3. Dans le fichier de glossaire élargi, cliquez sur l’icône pour ajouter un nouveau terme. 

  4. Dans la boîte de dialogue Définir un terme du glossaire, spécifiez le terme et sa définition dans Terme et Définition, respectivement.

  5. Cliquez sur Terminé.

    Vous pouvez maintenant trouver le terme et sa définition dans la vue développée du fichier de glossaire sélectionné.

Modification d’un terme du glossaire

Vous pouvez modifier ou éditer la définition d’un terme du fichier de glossaire. Pour effectuer cette action :

  1. Dans la barre d’outils Auteur, sélectionnez Glossaire. Le panneau Glossaire s’ouvre.

  2. Dans le panneau Glossaire, cliquez sur  pour développer le fichier de glossaire et survolez la définition du terme que vous souhaitez modifier.

  3. Cliquez sur Modifier ().

  4. Dans la boîte de dialogue Modifier un terme du glossaire, vous pouvez modifier le Terme et la Définition.

  5. Cliquez sur Terminé.

    La modification effectuée est reflétée dans le fichier du glossaire.

Suppression d’un terme du glossaire

Pour supprimer un terme du glossaire d’un fichier de glossaire, procédez comme suit :

  1. Dans la barre d’outils Auteur, sélectionnez Glossaire. Le panneau Glossaire s’ouvre.

  2. Dans le panneau Glossaire, cliquez sur  du fichier de glossaire souhaité et survolez la définition du terme que vous souhaitez supprimer.

  3. Cliquez sur Supprimer ().

  4. Dans la boîte de dialogue Confirmer, cliquez sur Oui.

    Le terme du glossaire est supprimé du fichier de glossaire.

Renommer un glossaire

Vous pouvez renommer un fichier de glossaire depuis le panneau Glossaire dans RoboHelp. Pour effectuer cette action :

  1. Dans la barre d’outils Auteur, sélectionnez Glossaire. Le panneau Glossaire s’ouvre.

  2. Dans le panneau Glossaire, sélectionnez Options () > Renommer en regard du glossaire que vous souhaitez supprimer.

  3. Dans la boîte de dialogue Renommer le glossaire, indiquez le nouveau nom et cliquez sur Terminé.

Remarque :

Si vous renommez un terme du glossaire, RoboHelp met à jour simultanément toutes les références dans le contenu de la rubrique.

Suppression d’un glossaire

Vous pouvez supprimer un fichier de glossaire depuis le panneau Glossaire dans RoboHelp. Pour effectuer cette action :

  1. Dans la barre d’outils Auteur, sélectionnez Glossaire. Le panneau Glossaire s’ouvre.

  2. Dans le panneau Glossaire, choisissez Options () > Supprimer sur le glossaire que vous souhaitez supprimer.

  3. Dans la boîte de dialogue Confirmer, cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.

Importer un glossaire

Vous pouvez importer un glossaire dans votre projet depuis le panneau Glossaire dans RoboHelp.

  1. Dans la barre d'outils Auteur, sélectionnez Glossaire. Le panneau Glossaire s’ouvre.

  2. Dans le panneau Glossaire, cliquez sur l’icône pour ajouter un nouveau fichier glossaire ou sélectionnez un glossaire existant.

  3. Choisissez Options ( ) > Importer en regard du fichier glossaire (.GLO) dans lequel vous souhaitez importer le glossaire.

  4. La boîte de dialogue Importer un glossaire s’ouvre.Cliquez sur pour parcourir et sélectionner le fichier .GLO que vous souhaitez importer.

    Illustration de l'importation d'un fichier glossaire (.GLO)
    Illustration de l'importation d'un fichier glossaire (.GLO)

  5. Pour que les définitions du glossaire extrne remplacent les termes correspondants, sélectionnez Remplacer les définitions du glossaire existantes. Décochez la case pour laisser les définitions existantes dans un glossaire existant.

  6. Sélectionnez un ou plusieurs termes dans la liste des termes du glossaire importé, puis cliquez sur Terminé.

Remarque :

Un fichier .GLO stocke les termes du glossaire créés dans Adobe RoboHelp.

Vous pouvez importer un glossaire dans votre projet depuis n’importe quel fichier glossaire (*.GLO) dans les projets RoboHelp Reimagined et RoboHelp Classic.

Exporter un glossaire

Vous pouvez exporter un glossaire dans votre projet depuis le panneau Glossaire dans RoboHelp.

  1. Sélectionnez le panneau Glossaire et choisissez le fichier glossaire (.GLO) que vous souhaitez exporter.

  2. Dans l'Explorateur de fichiers, sélectionnez l’emplacement du dossier dans lequel vous souhaitez exporter le fichier glossaire. 

  3. Votre fichier glossaire est exporté et enregistré avec l'extension .GLO à l’emplacement spécifié.

Ajout d’une définition de terme de glossaire dans une rubrique

Vous pouvez facilement ajouter un terme de glossaire et sa définition dans le contenu d’une rubrique souhaitée. Le terme est alors mis en évidence en tant que lien hypertexte dans votre rubrique. Lorsque vous générez la sortie, votre lecteur peut cliquer sur le terme pour en afficher la définition spécifiée qui s’affiche sous forme de texte extensible. Pour ajouter un terme de glossaire dans une rubrique, procédez comme suit :

  1. Dans la barre d’outils Auteur, sélectionnez Contenus et ouvrez la rubrique souhaitée.

  2. Dans la barre d’outils Auteur, cliquez sur Glossaire. Le panneau Glossaire s’ouvre avec tous les fichiers de glossaire.

  3. Cliquez sur pour développer le fichier de glossaire depuis lequel vous souhaitez ajouter la définition d’un terme.

  4. Faites glisser un terme du glossaire vers un emplacement approprié dans votre rubrique ouverte.

    Le terme est mis en évidence en tant que lien hypertexte. Dans la sortie du projet, un lecteur peut cliquer sur le terme en surbrillance pour afficher sa définition. Consultez la section Génération d’une sortie pour plus de détails sur la publication d’un projet.

Utilisation d’un fichier de glossaire souhaité dans votre sortie

Parmi les fichiers de glossaire que vous avez créés dans un projet, vous pouvez en utiliser un dans votre sortie. Pour spécifier le glossaire à inclure dans votre sortie, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’onglet Sortie à gauche de la barre d’outils standard.

    La vue Sortie s’ouvre.

  2. Dans la barre d’outils Sortie, cliquez sur Paramètres prédéfinis de sortie

  3. Dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie, sélectionnez le paramètre prédéfini de sortie souhaité parmi les options offertes. Vous pouvez choisir parmi les options de préréglages de sortie telles que Responsive HTML5, Application mobile, Aide Microsoft HTML et Contenu uniquement.

  4. Sélectionnez l’onglet Contenu.

  5. Dans le champ Glossaire, sélectionnez le fichier de glossaire souhaité dans la liste déroulante.

    Le fichier de glossaire sélectionné est alors inclus dans votre sortie. Voir Génération d’une sortie pour plus de détails sur la génération de sortie.

    Remarque :

    Pour les sorties PDF et Word Document, le fichier Glossaire est inclus dans la section Parties annexes de la table des matières d’un livre. Assurez-vous de sélectionner la table des matières du livre contenant le fichier Glossaire lors de la configuration du paramètre prédéfini de sortie. Pour ajouter un fichier de glossaire dans la table des matières d’un livre, voir Insérer des parties annexes

Rechercher et prévisualiser un élément du glossaire

Dans le panneau Glossaire, recherchez rapidement un terme de glossaire dans le champ de recherche. La recherche se fait à la fois sur le terme du glossaire et sur sa définition.

Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quel terme du résultat, puis cliquez sur Prévisualiser. Cela lance une fenêtre contextuelle avec la prévisualisation de la définition.

Prévisualiser un élément de glossaire
Prévisualiser un élément de glossaire

La vidéo ci-dessous illustre l’ensemble du workflow.

Recherche et prévisualisation du glossaire
Recherche et prévisualisation du glossaire

Outil de point d’accès au glossaire

Les utilisateurs doivent souvent associer les termes de la rubrique au terme du glossaire afin de pouvoir interagir avec la définition du glossaire lors de l’affichage d’une sortie. Une façon de créer ces interactions consiste à associer un outil de point d’accès au glossaire. L’outil met en surbrillance un terme de glossaire spécifié de sorte que lorsque vous faites un survol avec la souris et cliquez sur le terme, la définition apparaît à l’écran.

L’outil vous permet de marquer ou de démarquer des termes dans la rubrique avec des termes de glossaire.

Ajouter du texte à un terme de glossaire

Pour ajouter du texte à un terme de glossaire, effectuez les opérations suivantes :

  1. Lancez la ou les rubriques dans l’éditeur de rubriques. Vous marquerez les termes dans les rubriques qui correspondent aux termes du glossaire. Par exemple, dans la rubrique variables.html, vous marquerez l’entrée Variables avec le terme correspondant dans le glossaire. Vous pouvez marquer les termes sur plusieurs rubriques.

  2. Dans le panneau Auteur, lancez Glossaire.

    Glossaire
    Glossaire

  3. Pour lancer l'outil Point d’accès au glossaire, cliquez sur le bouton, comme indiqué ci-dessous.

    Bouton du point d’accès au glossaire
    Bouton du point d’accès au glossaire

  4. Dans l’outil Point d’accès au glossaire, vous pouvez voir les options suivantes :

    • Glossaire : sélectionnez le glossaire que vous avez créé pour le projet.
    • Termes : sélectionnez le ou les termes du glossaire que vous souhaitez mettre en surbrillance dans une ou plusieurs rubriques.
    • Rubriques : 
      • Rubrique actuelle : le terme ou les termes seront convertis dans la rubrique, qui est actuellement en cours d’utilisation.
      • Rubriques ouvertes : le terme ou les termes seront convertis dans toutes les rubriques ouvertes.
      • Toutes les rubriques : le terme ou les termes seront convertis dans toutes les rubriques du projet.
    • Filtrer les rubriques par statut : mettez en cascade les modifications apportées aux rubriques dont l’état est Terminé, Brouillon, En cours, etc.
    • Action : 
      • Manuellement pour chaque rubrique : si vous sélectionnez cette option, vous devez sélectionner manuellement les termes de chaque rubrique.
      • Automatiquement pour toutes les rubriques : si vous sélectionnez cette option, tous les termes sont appliqués automatiquement par RoboHelp. Il n’y a pas d’intervention manuelle.
    • Convertir :
      • Texte en terme de glossaire : si vous choisissez cette option, tous les termes sélectionnés sont convertis en termes de glossaire dans une rubrique ou sur plusieurs sujets.
      • Glossaire de terme à texte : si vous choisissez cette option, les termes du glossaire d’une rubrique ou de plusieurs rubriques sont convertis en texte brut. Cela annule l’action ci-dessus.
    • Options :
      • Correspondance sensible à la casse : si vous désactivez cette option, l’outil ignore les cas lors du marquage des termes. Par exemple, dans ce cas, l’outil ne fera pas la différence entre les extraits de code et les extraits.
      • Convertir uniquement la première instance : si vous sélectionnez cette option, l’outil marque uniquement le terme qui apparaît en premier dans une rubrique. Toutes les autres occurrences du terme seront ignorées. Si le terme du glossaire est déjà présent, l’outil ignore le terme.

    Sélectionnez les termes du glossaire et choisissez les autres options selon vos besoins.

    Options de l’outil Point d’accès au glossaire
    Options de l’outil Point d’accès au glossaire

  5. Cliquez sur Suivant. Sélectionnez les termes du sujet ou d’autres sujets.

    Sélectionner des termes
    Sélectionner des termes

  6. Cliquez sur Convertir. Le terme se transforme en point d'accès du glossaire.

Le gif ci-dessous illustre le workflow.

Convertir un terme de glossaire en texte

Pour reconvertir un terme de glossaire en texte, effectuez les opérations suivantes :

  1. Dans l’outil Point d’accès au glossaire, sélectionnez les termes du glossaire que vous souhaitez convertir en texte.

  2. Dans la section Convertir, sélectionnez l’option Glossaire en texte.

  3. Cliquez sur Suivant.

  4. Sélectionnez le ou les termes. Cliquez sur Convertir. Les termes sélectionnés sont convertis en texte dans la ou les rubriques.

Le gif ci-dessous illustre le workflow.

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