Dans la barre d’outils Auteur, sélectionnez Contenus. Le panneau Contenus s’ouvre.
- Guide de l’utilisateur RoboHelp
- Introduction
- Projets
- Collaboration avec les auteurs
- Mise en page PDF
- Modification et mise en forme
- Mise en forme du contenu
- Créer et gérer des références croisées
- Créer et gérer des liens
- Source unique avec des extraits de code
- Utilisation d’images et d’objets multimédias
- Création et utilisation de variables pour simplifier les mises à jour
- Utilisation des ensembles de variables
- Utilisation de la fonction Rechercher et remplacer
- Enregistrement automatique de votre contenu
- Modification côte à côte dans la vue fractionnée
- Utilisation de la fonction Vérification orthographique
- Créer et modifier des signets
- Insérer et mettre à jour des champs
- Permutation des vues
- Numérotation automatique dans CSS
- Importation et liaison
- Tables des matières, index, glossaires et citations
- Contenu conditionnel
- Microcontenu
- Révision et collaboration
- Traduction
- Génération d'une sortie
- Génération d’une sortie
- Générer une sortie sans cadre
- Générer la sortie de la base de connaissances
- Génération d’une sortie PDF
- Génération d’une sortie en Responsive HTML5
- Génération d'une sortie Document Word
- Générer la sortie Contenu uniquement
- Génération d’une sortie eBook
- Génération d’une sortie Microsoft HTML Help
- Génération de la sortie de l’application mobile
- Publication d’une sortie
- Publier sur RoboHelp Server
- Publication sur un serveur FTP, un serveur FTP sécurisé, ou un système de fichiers
- Publier sur SharePoint Online
- Publier dans le Centre d’aide Zendesk
- Publier dans la base de connaissances Salesforce
- Publier dans la base de connaissances ServiceNow
- Publier dans la base de connaissances Zoho
- Publier sur Adobe Experience Manager
- Publication dans la base de connaissances Atlassian Confluence
- Publier sur RoboHelp Server
- Annexe
Découvrez comment optimiser votre contenu avec des images, des vidéos YouTube et Adobe Captivate, etc. dans RoboHelp.
Utilisez le puissant espace de travail de RoboHelp pour ajouter facilement des images et des objets multimédias à vos rubriques. Insérez des images sous divers formats vidéo à partir de votre ordinateur, YouTube et Vimeo, ainsi que des clips audio. Grâce à la toute dernière interface de RoboHelp, vous pouvez insérer et prévisualiser des vidéos YouTube en un seul clic. Vous pouvez également ajouter des images sous forme de vignettes, qui peuvent être agrandies lorsque l’utilisateur clique dessus. Publiez du contenu créatif, enrichi d’images et d’objets multimédias, tout en bénéficiant des flux de travaux les plus fluides en matière de création, de publication et de visualisation de la sortie de votre projet.
Si une image ou une vidéo est disponible dans le panneau Contenus, vous pouvez la faire glisser et la déposer à l’emplacement souhaité dans votre rubrique active.
Ajout d’images
Pour ajouter une image :
-
-
Double-cliquez sur une rubrique dans le panneau Contenus pour l’ouvrir. Placez le curseur à l’emplacement où vous souhaitez insérer une image.
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Dans la barre d’outils standard en haut de l’écran, cliquez sur l’icône Insérer une image pour ajouter une image.
-
Dans la boîte de dialogue Insérer une image, sélectionnez une image à l’aide de l’une des options suivantes :
- Fichiers de projet Parcourez les fichiers de projet dans la section déroulante Contenus ou Récemment utilisés.
- Fichiers locaux Explorez votre ordinateur ou indiquez le chemin d’accès du fichier image.
- Lien Web Indiquez l’adresse URL de l’image.
Vous pouvez prévisualiser la vidéo sélectionnée dans la zone d’aperçu de chacune des trois options d’insertion d’image.
-
(Facultatif) Vous pouvez également ajouter Légende de figure pour fournir un titre à votre image.
-
Cliquez sur Insérer. L’image sélectionnée est ajoutée dans la rubrique.
Modification des propriétés de l’image
Pour modifier les propriétés d’une image :
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Dans une rubrique active, cliquez sur l’image souhaitée.
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Sur le côté droit de l’écran, dans le panneau Propriétés > onglet Général, le champ Type affiche Img. D’autres champs du panneau affichent les propriétés de l’image.
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Utilisez les champs suivants pour modifier les propriétés de l’image :
- Source Affiche le chemin d’accès du fichier à partir duquel l’image a été téléchargée.
- Texte de substitution Définissez un texte de substitution pour l’image. Les termes employés dans ce champ améliorent les possibilités de recherche de l’image.
- Titre de l’image Indiquez un titre pour l’image, qui s’affiche lorsque vous placez le pointeur de la souris sur l’image.
- Largeur Définissez la largeur de l’image.
- Icône Conserver les proportions Par défaut, RoboHelp conserve les proportions d’une image. Si vous modifiez un composant (largeur/hauteur) de l’image, l’autre composant (largeur/hauteur) est automatiquement modifié proportionnellement. Pour désactiver la conservation des proportions, cliquez sur l’icône.
- Hauteur Définissez la hauteur de l’image.
- Réinitialisation à l’icône par défaut Cliquez dessus pour rétablir la hauteur et la largeur d’origine de l’image.
- Légende de figure Spécifiez la légende pour fournir un titre à une image. La légende de figure est facultative et peut être ajoutée en haut ou en bas de l’image. Utilisez les icônes suivantes pour sélectionner le positionnement de la légende de figure :
Affiche la légende au-dessus de l’image.
Affiche la légende sous l’image.
Supprime la légende de l’image. - Habillage du texte Cliquez sur l’icône Gauche ou Droite pour choisir la direction de l’alignement de l’image par rapport au texte. La valeur par défaut est Aucun.
- Utiliser en tant que vignette Sélectionnez cette option pour utiliser l’image en tant que vignette dans le fichier de sortie, et indiquez sa largeur et sa hauteur.
Pour plus d’informations sur les sections déroulantes dans l’onglet Général, voir onglet Général du panneau Propriétés.
Création d’un lien vers une image
Vous pouvez lier une image à du contenu interne, tel qu’une rubrique dans votre projet, et à du contenu externe, tel que des sites Web et des documents. Pour lier une image à une rubrique, faites glisser la rubrique du panneau gauche vers l’image dans l’éditeur. Cela crée automatiquement un lien vers la rubrique. Pour en savoir plus sur d’autres façons de lier une image à une rubrique ou à du contenu externe, consultez Insérer un lien.
Une image avec des zones cliquables dirigeant vers un sujet ou des pages Internet est appelée une image cliquable. Pour créer une image cliquable, ajoutez une zone cliquable en dessinant une forme (rectangle, cercle ou polygone) sur une image. Ajoutez un lien pour chaque zone.
Les images cliquables ne sont pas prises en charge dans la sortie PDF.
Pour travailler avec une image cliquable, procédez comme suit :
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Dans une rubrique, cliquez sur l’image dans laquelle vous souhaitez créer une image cliquable.
RoboHelp affiche l’icône Insérer/Modifier une image cliquable dans la barre d’outils standard. Cliquez sur .
Une autre solution consiste à cliquer sur l’image avec le bouton droit de la souris et à cliquer sur Insérer une image cliquable.
La boîte de dialogue Image cliquable apparaît en affichant l’image sélectionnée.
-
Dans la boîte de dialogue Image cliquable, cliquez sur l’icône correspondant à votre modèle préféré— pour un rectangle, pour un cercle ou pour un polygone.
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Ajoutez une zone cliquable en dessinant la forme sur l’image. RoboHelp affiche le numéro et les points (petits carrés blancs) pour chaque zone.
-
Pour affiner la zone, redimensionnez sa forme en faisant glisser et en déposant un point ou déplacez-la comme nécessaire.
Remarque :Lors de la mise à jour des images, vous devez parfois déplacer et redimensionner les zones de la carte en raison de changements dans les graphiques. Dans RoboHelp, vous pouvez sélectionner la carte image par curseur, puis la déplacer ou la redimensionner à l’aide des touches fléchées (gauche, droite, haut, bas) pour déplacer la carte dans la bonne direction.
-
Pour insérer un lien à côté de la zone, cliquez sur . La boîte de dialogue Lien vers s’ouvre avec l’option Fichiers de projet sélectionnée par défaut.
-
Dans la boîte de dialogueLien vers, sélectionnez la rubrique ou spécifiez l’adresse de la page Web à laquelle vous souhaitez lier la zone. Pour plus d’informations à propos de la boîte de dialogue, consultez l’étape 3 dans Insertion d’un lien.
Dans la boîte de dialogue Image cliquable, vous pouvez dessiner plusieurs régions en insérant plusieurs formes. Pour vérifier la rubrique ou la page Web liée, placez le curseur sur une zone. Le formulaire est en surbrillance, et une info-bulle affiche le chemin d’accès.
-
Si les zones se chevauchent, cliquez sur une forme, puis cliquez sur l’une des icônes suivantes pour organiser sa mise en calque :
- Pour déplacer vers l’avant de toutes les formes, cliquez sur .
- Pour déplacer vers l’avant d’une forme, cliquez sur .
- Pour déplacer vers l’arrière d’une forme, cliquez sur .
- Pour déplacer vers l’arrière de toutes les formes, cliquez sur .
-
Pour supprimer une zone, sélectionnez la forme, puis cliquez sur .
-
Cliquez sur Terminé.
-
Pour modifier une image cliquable, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Modifier l’image cliquable, ou sur dans la barre d’outils standard.
-
Pour supprimer une image cliquable, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Supprimer l’image cliquable.
-
Pour afficher la liste des zones dans l’image cliquable, cliquez sur l’image. Les zones sont listées dans le panneau Propriétés > onglet Général > section déroulante Image cliquable. Pour chaque zone, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
- Modifier la rubrique ou la page Web liée en cliquant sur en regard de la zone.
- Supprimer la zone en cliquant sur en regard de la zone.
Ajout de vidéos
Vous pouvez ajouter des vidéos dans une rubrique à l’aide de l’une des méthodes suivantes :
À partir de votre ordinateur, de YouTube ou de Vimeo
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Dans la barre d’outils Auteur, sélectionnez Contenus. Le panneau Contenus s’ouvre.
-
Double-cliquez sur une rubrique dans le panneau Contenus pour l’ouvrir. Placez le curseur à l’emplacement dans lequel vous souhaitez insérer une vidéo.
-
Dans la barre d’outils standard, sélectionnez l’icône Insérer un objet multimédia et l’une des options de la liste déroulante :
- Fichier vidéo pour sélectionner une vidéo à partir de votre ordinateur.
- YouTube pour sélectionner une vidéo YouTube.
- Vimeo pour sélectionner une vidéo Vimeo.
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Dans la boîte de dialogue Insérer un objet multimédia, sélectionnez une vidéo à l’aide de l’une des options suivantes :
- Fichiers de projet Parcourez les fichiers de projet dans la section déroulante Contenus ou Récemment utilisés. Ou recherchez rapidement une vidéo par nom de fichier. RoboHelp recherche le nom de fichier spécifié dans le panneau Contenus.
- Fichiers locaux Explorez votre ordinateur ou indiquez le chemin d’accès de la vidéo.
- Lien Web Indiquez l’adresse URL de l’image.
Vous pouvez prévisualiser la vidéo sélectionnée dans la zone d’aperçu de chacune des trois options d’insertion de vidéo.
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Cliquez sur Insérer. La vidéo sélectionnée est ajoutée dans la rubrique.
Importation et insertion d’une vidéo Adobe Captivate
Pour insérer une vidéo Adobe Captivate dans le contenu de votre rubrique, vous devez tout d’abord l’importer dans votre projet.
-
Dans la barre d’outils Auteur, sélectionnez Contenus. Le panneau Contenus s’ouvre.
-
Dans le panneau Contenus, procédez de l’une des façons suivantes :
- Sélectionnez le fichier souhaité et choisissez Fichier > Importer > Démonstration Adobe Captivate.
- Effectuez un clic droit sur un dossier ou cliquez sur en regard de celui-ci, puis sélectionnez Importer > Démonstration Adobe Captivate.
Remarque :La prise en charge de l’importation de sorties publiées à partir d’Adobe Captivate 12.0 est disponible.
-
Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez la vidéo que vous souhaitez importer.
Adobe Captivate enregistre les vidéos de sortie comme un ensemble de fichiers et de dossiers. Pour importer automatiquement tous les fichiers connexes sous la forme d’un fichier compressé, sélectionnez index.html ou index.htm à partir du fichier de sortie. Vous pouvez également sélectionner le fichier .zip ou .cpz de l’intégralité du dossier de sortie.
Cliquez sur Ouvrir.
RoboHelp place la vidéo zippée au format .cpz dans le dossier par ordre alphabétique des noms de fichiers.
Remarque :Si vous ne sélectionnez aucun dossier lors de l’importation, la vidéo est placée à la racine du panneau Contenus.
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Pour insérer la vidéo importée dans votre contenu, double-cliquez sur une rubrique dans le panneau Contenus. Dans la rubrique active, placez le curseur à l’emplacement où vous souhaitez insérer la vidéo.
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Dans la barre d’outils standard, sélectionnez l’icône Insérer un objet multimédia, puis sélectionnez Démonstration Adobe Captivate dans la liste déroulante.
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Dans la barre d’outils standard, sélectionnezl’icône Insérer un objet multimédia, puis sélectionnez Démonstration Adobe Captivate dans la liste déroulante. Dans la boîte de dialogue Démonstration Adobe Captivate, dans la section déroulante Contenus, sélectionnez la vidéo importée.
Remarque :Si vous insérez une vidéo importée une fois, elle est répertoriée dans la section déroulante Récemment utilisés de la boîte de dialogue Démonstration Adobe Captivate. Vous pouvez également effectuer une sélection rapide des vidéos ici.
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Avant d’insérer la vidéo sélectionnée, vous pouvez la prévisualiser dans la boîte de dialogue Démonstration Adobe Captivate. Cliquez sur Insérer.
La vidéo est insérée à l’emplacement du curseur dans la rubrique.
Remarque :Dans la barre d’outils standard, cliquez sur en haut à droite de la barre d’outils pour lire rapidement la vidéo complète dans Prévisualiser et la vérifier avant de publier votre projet.
Suppression d’une image ou d’une vidéo
Pour supprimer une image ou une vidéo à partir d’une rubrique :
-
Dans la barre d’outils Auteur, sélectionnez Contenus. Le panneau Contenus s’ouvre.
-
Dans le panneau Contenus, ouvrez la rubrique contenant l’image ou la vidéo que vous souhaitez supprimer.
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Sélectionnez l’image ou la vidéo souhaitée, et appuyez sur la touche Supprimer.
Formats de fichiers images pris en charge
RoboHelp prend en charge les formats de fichiers images suivants :
- BMP
- GIF
- ICO
- JPE
- JPEG
- JPG
- PNG
- SVG
- WEBP
Formats de fichiers vidéo pris en charge
RoboHelp prend en charge les formats de fichiers audio et vidéo suivants :
Formats de fichiers audio
- ASF
- ASX
- AU
- MID
- MP3
- RA
- RAM
- RM
- RMI
- WAV
- WAX
- WMA
Formats de fichiers vidéo
- AVI
- CPZ
- F4V
- FLV
- MOV
- MP4
- MPE
- MPEG
- MPG
- OGG
- OGV
- QT
- RPM
- SWF
- WEBM
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