Gérer les références

Découvrez comment afficher les liens entrants et sortants dans chaque rubrique.

Le rapport Rapport sur les références de rubrique  fournit un résumé détaillé de toutes les références dans votre rubrique ou votre projet. Des références telles que la Rubrique, le Titre, le Dossier, les Liens sortants et les Liens entrants sont incluses dans le rapport. En outre, vous pouvez personnaliser les champs et télécharger le rapport pour y accéder ultérieurement.

Ouverture d’un rapport

Pour ouvrir le rapport Références, procédez comme suit :

  1. Dans un projet en cours, cliquez sur Rapports  dans la barre d’outils Auteur.

  2. Dans le panneau Rapports, double-cliquez sur l’onglet Références de rubrique pour ouvrir le rapport. Sinon, cliquez sur Options  en regard de l’onglet Références de rubrique, puis choisissez Ouvrir

Personnalisation d’un rapport

Vous pouvez personnaliser le rapport Références de rubrique en utilisant le panneau Filtres sur le côté droit de l’écran. Dans ce panneau, vous pouvez afficher le rapport dans différents formats, filtrer les informations, utiliser la séquence de navigation et différentes colonnes. Pour personnaliser votre rapport pour l’affichage Tableau ou Graphique, utilisez les options suivantes dans le panneau Filtres :

Affichage Tableau

Lorsque vous affichez le rapport dans Tableau, RoboHelp affiche les données dans des lignes et des colonnes, comme dans une feuille de calcul. 

TYPE

Sous Type, vous pouvez afficher le type de rapport qui est en cours. Par exemple, Références de rubrique.

AFFICHAGE

Par défaut, le rapport Références de rubrique s’affiche sous forme de Tableau. Utilisez les options sous Affichage pour changer l’apparence du rapport.

FILTRE

Sous Filtre, utilisez la liste déroulante des différents composants du projet pour inclure des informations dans votre rapport. Vous pouvez également sélectionner plusieurs options dans la liste déroulante.

COLONNES

Voici les types d’informations qui peuvent être inclus dans votre rapport.

  • Rubrique affiche le nom de la rubrique avec un lien. Vous pouvez accéder à la rubrique cible en cliquant sur le lien.
  • Titre affiche le titre de la rubrique.
  • Dossier affiche l’emplacement de la rubrique.
  • Liens sortants répertorie toutes les occurrences des liens sortants référencés à partir de la rubrique. Les liens sortants sont destinés à mener les utilisateurs vers des sources d’information supplémentaires sur une rubrique spécifique. 
  • Liens entrants répertorie tous les occurrences de liens entrants qui référencent la rubrique. Les liens entrants sont des liens d’autres rubriques qui, lorsqu’ils sont cliqués, accèdent à la rubrique actuelle. 

Sélectionnez une colonne pour l’afficher et désélectionnez-la pour la supprimer du rapport. Pour trier les données de chaque colonne, cliquez sur l’en-tête de la colonne. 

Affichage Graphique

Lorsque vous affichez des enregistrements dans Graphique, RoboHelp affiche les données au format graphique. 

TYPE

Sous Type, vous pouvez afficher le type de rapport qui est en cours. Par exemple, Références de rubrique.

AFFICHAGE

Par défaut, le rapport Références de rubrique s’affiche sous forme de Tableau. Utilisez les options sous Affichage pour changer l’apparence du rapport sur Graphique.

FILTRE

Séquence de navigation Utilisez les séquences de navigation pour fournir une séquence de rubriques permettant aux utilisateurs de naviguer vers la rubrique précédente ou suivante. Vous pouvez sélectionner une séquence de navigation spécifique pour afficher les références des rubriques dans la séquence choisie à l’aide de flèches gauche et droite sur le côté droit de l’écran.

RUBRIQUE

Utilisez la recherche à l’aide de la zone de recherche pour rechercher n’importe quel autre rubrique.

Afficher un rapport

Vous pouvez afficher un rapport aux formats Tableau et Graphique. Le type d’affichage que vous sélectionnez détermine l’apparence du rapport et la mesure dans laquelle le rapport peut être formaté. 

Les exemples suivants montrent le même rapport exécuté dans différentes options d’affichage.

Affichage Tableau

Sélectionnez Affichage dans le panneau Filtres, puis sélectionnez Tableau pour afficher le rapport sous forme de Table.

Le rapport s’affiche dans un format de type tableau. 

Affichage Tableau
Illustration de l’apparence du rapport Référence en affichage Tableau

La Rubrique s’affiche à gauche, les Liens sortants au centre et les Liens entrants sur le côté droit de l’écran.

Affichage Graphique

Sélectionnez Affichage dans le panneau Filtres, puis sélectionnez Graphique pour afficher le rapport sous forme de graphique.

Le rapport s’affiche au format graphique. 

Affichage Graphique
Illustration de l’apparence du rapport Références en affichage Graphique

Les Liens entrants s’affichent en vert à gauche, la Rubrique en bleu au centre et les Liens sortants en orange sur le côté droit de l’écran.

Réparation des liens rompus

Une référence rompue dans le rapport est indiquée en rouge pour vous alerter que le lien est rompu. 

Pour le corriger, sélectionnez le lien qui contient le lien rompu. La boîte de dialogue Réparer les liens rompus s’ouvre et affiche la liste des liens rompus et leur emplacement. Vous pouvez pointer le lien rompu vers la bonne rubrique et mettre à jour le lien.

Lien rompu

Supprimer les références

Lorsque vous supprimez une rubrique, vous pouvez aussi supprimer toutes ses références en suivant les étapes ci-dessous :

  1. Dans le panneau Rapports, cliquez avec le bouton droit sur une rubrique, puis cliquez sur Supprimer.

  2. La boîte de dialogue Confirmer s’ouvre et affiche la liste des fichiers où cette rubrique est référencée. Cliquez sur la case à cocher pour confirmer la suppression de toutes les références des fichiers.  

    Supprimer la référence

  3. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression. La rubrique, ainsi que ses références, est supprimée.

Remarque :

Le fait de ne PAS supprimer les références oblige les liens à s’afficher en tant que Liens rompus.

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