Guide d'utilisation Annuler

Créer et gérer des références croisées

  1. Guide de l’utilisateur RoboHelp
  2. Introduction
    1. Nouveautés d'Adobe RoboHelp
    2. Nouveautés de la mise à jour 8 de RoboHelp (version 2020)
    3. Nouveautés dans la mise à jour 7 de RoboHelp (version 2020)
    4. Nouveautés de la mise à jour 6 de RoboHelp (version 2020)
    5. Nouveautés de la mise à jour 5 de RoboHelp (version 2020)
    6. Nouveautés de la mise à jour 4 de RoboHelp (version 2020)
    7. Configuration système requise pour RoboHelp
    8. FAQ RoboHelp
    9. Télécharger et installer votre application Adobe
    10. Télécharger et installer RoboHelp sur macOS
    11. Découverte de l’espace de travail RoboHelp
    12. Problèmes résolus dans RoboHelp
  3. Projets
    1. Planification d’un projet RoboHelp
    2. Création d’un projet
    3. Utilisation des rubriques et des dossiers
    4. Génération de rapports
    5. Travailler avec l’aide contextuelle
    6. Gérer les références
    7. Définir les préférences dans RoboHelp
  4. Collaboration avec les auteurs
    1. Collaboration à l’aide de Git
    2. Collaboration à l’aide de SharePoint Online
    3. Collaboration à l’aide d'Azure DevOps (Team Foundation Server)
  5. Modification et mise en forme
    1. Mise en forme du contenu
    2. Créer et gérer des références croisées
    3. Créer et gérer des liens
    4. Source unique avec des extraits de code
    5. Utilisation d’images et d’objets multimédias
    6. Création et utilisation de variables pour simplifier les mises à jour
    7. Utilisation des ensembles de variables
    8. Utilisation de la fonction Rechercher et remplacer
    9. Enregistrement automatique de votre contenu
    10. Modification côte à côte dans la vue fractionnée
    11. Utilisation de la fonction Vérification orthographique
    12. Créer et modifier des signets
    13. Insérer et mettre à jour des champs
    14. Permutation des vues
    15. Numérotation automatique dans CSS
  6. Importation et liaison
    1. Importation de fichiers Markdown dans un projet
    2. Importation de documents Word dans un projet
    3. Importation de documents FrameMaker dans un projet
  7. Tables des matières, index et glossaires
    1. Création et gestion d’une table des matières
    2. Création et gestion d’un index
    3. Création et gestion d’un glossaire
    4. Créer et gérer des séquences de navigation
    5. Utilisation des fonctions Voir aussi et Rubriques connexes
  8. Contenu conditionnel
    1. Qu’est-ce qu’un contenu conditionnel ?
    2. Création et application de balises de condition
    3. Configuration des paramètres prédéfinis de sortie de contenu conditionnel
    4. Optimisation et gestion de contenu conditionnel
  9. Microcontenu
    1. Microcontenu
  10. Révision et collaboration
    1. Révision et collaboration
  11. Traduction
    1. Traduction de contenu dans plusieurs langues
    2. Configurer un cadre de traduction pour un fournisseur de services
  12. Habillages et pages principales
    1. Utilisation des habillages
    2. Utilisation des pages principales
    3. Utilisation des intitulés
    4. Personnaliser des fichiers PDF
    5. Introduction à l'éditeur d’habillage sans cadre
  13. Génération d'une sortie
    1. Génération d’une sortie
    2. Générer une sortie sans cadre
    3. Générer la sortie de la base de connaissances
    4. Génération d’une sortie PDF
    5. Génération d’une sortie en Responsive HTML5
    6. Génération d'une sortie Document Word
    7. Générer la sortie Contenu uniquement
    8. Génération d’une sortie eBook
    9. Génération d’une sortie Microsoft HTML Help
    10. Génération de la sortie de l’application mobile
  14. Publication d’une sortie
    1. Publier sur RoboHelp Server
    2. Publication sur un serveur FTP, un serveur FTP sécurisé, ou un système de fichiers
    3. Publier sur SharePoint Online
    4. Publier dans le Centre d’aide Zendesk
    5. Publier dans la base de connaissances Salesforce
    6. Publier dans la base de connaissances ServiceNow
    7. Publier dans la base de connaissances Zoho
    8. Publier sur Adobe Experience Manager
  15. Annexe
    1. Référence des scripts Adobe RoboHelp
    2. Raccourcis clavier de RoboHelp

Utilisez des références croisées pour lier vos informations dans la rubrique ou dans plusieurs rubriques, ou à une section d’une rubrique.

Les références croisées sont des références à des informations qui se trouvent dans une rubrique ou dans plusieurs rubriques. Elles apparaissent comme des liens qui amènent le lecteur aux éléments référencés. Si vous écrivez une rubrique de référence, vous voulez peut-être inclure des références d’une rubrique dans une autre, avec des mises à jour automatiques et l'affichage des références correctes dans la sortie générée.Vous pouvez spécifier si les références croisées sont dérivées d’un signet, d’une description, d’une illustration, d’un en-tête, d’un paragraphe, d’une table ou d’un titre que vous avez créé. Vous pouvez également déterminer le format des références croisées, tel que le numéro de page et le numéro de chapitre, entre autres.

Les références croisées peuvent changer dynamiquement en fonction des types de sorties. Pour une sortie en ligne, les références croisées ressemblent à des hyperliens normaux, tandis que pour les sorties imprimées, elles peuvent être utilisées pour convertir des liens en ligne en références de numéros de pages. Par exemple, « Voir page 15 ».

Insertion d'une référence croisée

Pour insérer une référence croisée, suivez ces étapes :

  1. Ouvrez n’importe quelle rubrique. Placez le curseur à l’emplacement approprié où vous souhaitez insérer une référence.

  2. Dans la barre d'outils standard, cliquez sur l'icône Insérer un lien    et sélectionnez la référence croisée  ou appuyez sur CTRL+R. La boîte de dialogue Référence croisée s'ouvre.

  3. Vous pouvez sélectionner les paramètres que vous souhaitez insérer parmi les options suivantes :

    • Sélectionnez la rubrique Par défaut, la boîte de dialogue de sélection de rubrique s’ouvre. Accédez à la rubrique de votre projet que vous souhaitez lier. Pour sélectionner une rubrique, cliquez sur  .  
    • Tapez Dans le champ déroulant Type, sélectionnez le type de référence à créer. 
    • Format Sur la base de l’option que vous choisissez dans le champ Type, la section Format vous donne une liste d’options. 
      Le tableau ci-dessous détaille chacune des commandes de choix disponibles pour le type comme pour le format.
    • Les cibles sont des extraits HTML filtrés auxquels le contenu se réfère. Il peut s’agir d’un en-tête, d’une table, d’un numéro de page ou d’une note de bas de page, selon le type sélectionné.  
    • Aperçu Un aperçu visuel du contenu apparaît dans l’onglet Aperçu.

    Type

    Format

    Signet Un signet est un lien incrémentiel dans une rubrique. Cela permet de créer des liens qui, lorsque l'on clique dessus, amènent le lecteur dans une section de la rubrique marquée d'un signet.

    • Texte du signet Crée une référence croisée au texte marqué. 
         Par exemple, stop_words.
    • Numéro de page Ajoute une référence croisée à la page sur laquelle le signet apparaît.
         Par exemple, Voir page 1.
    • Numéro de chapitre Ajoute une référence croisée aux numéros de chapitres.
         Par exemple, Voir chapitre 1.
    • Texte de signet avec numéro de page Ajoute le nom du signet avec le numéro de page.
      . . Par exemple, Voir « stop_words » à la page 1

    Description La description affiche la description de la rubrique telle qu’elle est entrée dans les propriétés de cette dernière.

    • Texte de description Ajoute une référence croisée au texte de la description.

    Figure L'élément HTML <figure> contient une image, référencée dans la rubrique et est spécifié avec l'élément <figcaption> .

    • Texte de la légende Fonctionne comme le titre d’une image. Crée une référence croisée à l’image dans votre rubrique et affiche le texte de la légende de l’image.
             Par exemple, Flux d’air.
    • Numéro de page Ajoute une référence croisée à la page sur laquelle la figure apparaît.
             Par exemple,  Voir page 1.
    • Numéro de chapitre Ajoute une référence croisée aux numéros de chapitres.
             Par exemple, Voir chapitre 1.
    • Texte de légende avec numéro de page Ajoute la légende de la figure avec le numéro de page.
            Par exemple, Voir « Flux d'air » à la page 1

    En-tête Les éléments HTML <h1> à <h6>  représentent six niveaux d'en-têtes. Les éléments d'en-têtes sont H1, H2, H3, H4, H5 et H6.

    • Texte d'en-tête Crée une référence croisée à l'en-tête de la rubrique.
            Par exemple, Révisions de projets.
    • Numéro de page Ajoute une référence croisée à la page sur laquelle l'en-tête apparaît.
            Par exemple, Voir page 1.
    • Numéro de chapitre  Ajoute une référence croisée au chapitre sur lequel l'en-tête apparaît.
             Par exemple, Voir chapitre 1.
    • Texte d’en-tête avec le numéro de page Ajoute le texte d’en-tête avec le numéro de page.
             Par exemple, Voir « Révisions de projets » à la page 1

    Paragraphe L'élément HTML <p> représente un paragraphe.

    • Texte du paragraphe Crée une référence croisée à n’importe quel paragraphe de la rubrique que vous définissez.
           Par exemple, la sortie sera générée sur le         chemin défini dans le préréglage.
    • Numéro de page Ajoute une référence croisée aux numéros de pages.                        
           
      Par exemple, Voir page 1.
    • Numéro de chapitre Ajoute une référence croisée aux numéros de chapitres.
            Par exemple, Voir chapitre 1.
    • Texte d’en-tête avec numéro de la page Ajoute le texte d’en-tête avec le numéro de page. 
            Par exemple, Voir « La sortie sera générée sur le chemin défini dans le préréglage ». à la page 1.

    Tableau Crée une référence croisée à la table et est représenté par une légende. Vous pouvez définir la légende dans l’affichage Auteur.

    • Texte de la légende Fonctionne comme un en-tête de table. Crée des références croisées à des tables de votre rubrique et affiche le texte de la légende de la table.
           Par exemple, Concerts.
    • Numéro de page Ajoute une référence croisée à la page sur laquelle le tableau s’affiche.
    •       Par exemple, Voir page 1.
    • Numéro de chapitre Ajoute une référence croisée aux numéros de chapitres.
           
      Par exempleVoir chapitre 1.
    • Texte de légende avec numéro de la page Ajoute l'en-tête de la table avec le numéro de page.
            Par exemple, voir « Concerts » à la page 1

    Titre  Le titre de la rubrique sélectionnée provient des propriétés des propriétés de la rubrique. Vous pouvez modifier le titre de la rubrique à partir des propriétés de cette dernière.

    • Texte de titre Crée une référence croisée au titre de la rubrique.
            Par exemple, Liens utiles.
    • Numéro de page Ajoute une référence croisée à la page sur laquelle le titre apparaît.
            Par exemple, Voir page 1.
    • Texte de titre avec numéro de page Ajoute le titre avec le numéro de page.
            Par exemple, voir « Liens utiles » à la page 1

  4. Cliquez sur Insérer.

La référence croisée est ajoutée à la rubrique.

Remarque :

Les options Info-bulle et Afficher dans sont également disponibles pour les références croisées.

Mise à jour des références croisées

Chaque référence croisée est liée dynamiquement à sa cible. Cela signifie que si quelque chose est mis à jour dans la cible, les références croisées sont automatiquement mises à jour. 

Par exemple, si une référence pointe vers un en-tête à la page 5 (c.-à-d. Voir « Révisions de projets » à la page 5) et que le numéro de page d’en-tête change parce que du texte est ajouté ou supprimé, le numéro de référence croisée sera mis à jour automatiquement (c.-à-d. Voir « Révisions de projets » à la page 8).

Cette gestion automatique et dynamique des références vous permet d’ajouter une référence une fois sans vous soucier d’avoir à la mettre à jour chaque fois que quelque chose change dans la rubrique.

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