檢視注釋

「注釋」清單顯示了 PDF 中所有注釋,並提供包含常見選項 (如排序、篩選及其他處理注釋的選項) 的工具列。

注釋清單
「注釋」任務窗格包含「注釋清單」。

開啟「注釋清單」

  1. 選擇「注釋 > 注釋清單」
  2. 您可以使用「注釋」清單頂端的「選項」功能表 ,執行以下任一項作業:
    • 展開或收縮注釋。按一下「注釋清單」選項功能表上的「全部展開」「全部收縮」。要擴展或收縮個別注釋,請按一下注釋旁邊的加號 (+) 或減號 (-)。

    • 解除固定注釋清單,並使其以自己的視窗顯示。

    • 讀入和轉存注釋。

    • 建立或列印注釋摘要

    • 轉存至 Word 或 AutoCAD。

    • 指定注釋工具偏好設定

為注釋排序

您可以在「注釋」清單中,依作者、頁碼、類型、日期、核取狀態或依照人員的狀態,來排序注釋。在回覆記錄中,排序僅依照第一條訊息執行,回覆記錄中的回覆訊息將依照第一條訊息的類別排序。

  1. 選擇「注釋 > 注釋清單」
  2. 請從「注釋清單」的「排序依」功能表 選擇選項。

篩選注釋

您可以依照類型、審核者 (作者)、狀態或鉤號狀態來隱藏或顯示注釋。篩選將同時影響注釋在文件視窗和「注釋清單」中的外觀。如果您列印或摘要注釋,您可以指定是否需要列印或摘要隱藏的注釋。如果您隱藏包含回覆的註解注釋,此回覆記錄中的所有其它回覆將同時隱藏。

註解:

在基於電子郵件的審核中,傳送給召集人的注釋將不包括隱藏的注釋。

  1. 在「注釋清單」的「篩選注釋」功能表  中,請執行下列任一項作業:
    • 若要清除所有篩選,請選擇「顯示所有注釋」。或者,使用 Ctrl+8 (Windows) 或 Command+8 (Mac OS)。

    • 若要隱藏所有注釋,請選擇「隱藏所有注釋」。或者,使用 Ctrl+Shift+8 (Windows) 或 Command+Shift+8 (Mac OS)。

    • 若要篩選注釋,請選擇您要顯示的類別。例如,如果您僅要顯示未核取的註解注釋,請選擇 >「類型 > 註解」來僅顯示註解注釋,然後選擇 >「已核取 > 未核取」來僅顯示未核取的註解注釋。

    • 若要移除篩選器,請針對隱藏的類別選擇「全部」。例如,如果您篩選注釋以便僅顯示特定審核者的注釋,請選擇 >「審核者 > 全部」。

    • 若要開啟所有蹦現註解,請在某個註解上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「開啟所有蹦現視窗」。(只有在「注釋」清單關閉的情況下可用)

    • 若要關閉所有蹦現註解,請在某個註解上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「最小化所有蹦現視窗」。(只有在「注釋」清單關閉的情況下可用)

回覆注釋

註解:

在 Reader 中,僅當 PDF 啟用注釋後,注釋功能才可用。審核工作流程中的 PDF 通常包括注釋權限。

如果參與者可以相互閱讀彼此批注的注釋,回覆注釋在共用審核中特別有用。審核召集者還可以使用它們來使審核者了解其建議的落實情況。如果一個或多個審核者回覆一條注釋,這一組回覆被稱為「回覆記錄」。執行緒中最前面兩個回覆會出現在蹦現註解中。在「注釋」清單中,會顯示所有回覆。回覆在原始注釋下以縮進方式列出。如果您將指標放置在注釋上,該注釋收到的回覆數量將顯示在方塊中。

A. 回覆標題 B. 「選項」功能表 C.「注釋清單」中的「回覆」選項
回覆直接顯示在注釋下方、蹦現註解和「注釋清單」中。

A. 回覆標題 B. 「選項」功能表 C. 「注釋」清單中的「回覆」選項 

在蹦現註解中回覆

  1. 請開啟注釋的蹦現註解。
  2. 請從「選項」功能表選擇「回覆」。
  3. 請在隨後顯示的方塊中鍵入您的回覆。

在「注釋清單」中回覆

  1. 請在「注釋清單」中選擇注釋。
  2. 請從「選項」功能表選擇「回覆」。
  3. 請在隨後顯示的方塊中鍵入您的回覆。

刪除回覆

如果您要刪除包含回覆的注釋,僅該注釋被刪除。所有回覆都會保留在 PDF 中,並會保有執行緒。第一個回覆會升格為注釋。

  1. 在蹦現註解中的回覆上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「刪除」。

設定狀態或鉤號標記

註解:

在 Reader 中,僅當 PDF 啟用注釋後,注釋功能才可用。審核工作流程中的 PDF 通常包括注釋權限。

狀態和鉤號標記有助於記錄您已經閱讀或需要進一步行動的注釋。在 Windows 中,您可以使用狀態或鉤號標記來標示您要轉存至 Word 文件的注釋。透過設定審核狀態,您可以顯示或隱藏注釋群組,使審核參與者了解您處理注釋的方式。一旦審核狀態設定,您無法在「注釋清單」中從注釋移除審核狀態顯示,即使您將審核狀態變更為「無」。鉤形標記僅供您個人使用;其他人士檢視您的 PDF 時,鉤形標記不會顯示,除非您變更注釋狀態。

設定狀態

  1. 在「注釋」清單中選擇注釋,然後按一下滑鼠右鍵以顯示選項功能表。然後從「設定狀態」功能表中選擇選項。

    審核狀態顯示在注釋中,同時還列出包含設定審核狀態者的名稱。如果有其他審核者設定該注釋的審核狀態,兩位審核者的名稱和設定的審核狀態均將顯示在「注釋清單」中。

  2. 若要檢視注釋的變更記錄,請在註解圖示、標註或蹦現註解的標題列上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「內容」。請按一下「審核記錄」標籤。

使用鉤號標記注釋

  1. 選擇「注釋」清單中的注釋,然後按一下注釋旁邊的核取框,鉤號圖示 隨即顯示。

摘要注釋可以方便地獲取關聯於 PDF 的所有注釋的概要。如果您摘要注釋,您可以新建一個可以列印的包含注釋 PDF,也可以直接列印注釋摘要。摘要既不與產生注釋的 PDF 相關聯,也沒有指向此文件的連結。

注釋摘要的版面設定選項
注釋摘要的版面設定選項

A. 文件和包含連接線的注釋在同一頁上 B. 文件和包含連接線的注釋在不同頁上 C. 僅注釋 D. 文件和包含編號的注釋 

在預設情況下,如果 PDF 加蓋有印章,列印時,Acrobat 將同時列印印章。若要最大限度地控制注釋的列印方式,請從「注釋」清單選擇 >「列印時包含注釋摘要」

  1. 篩選那些需要在摘要中顯示的注釋。(在「注釋清單」中,按一下「篩選注釋」,然後選擇要顯示的注釋類別。)
  2. 若要最大限度地控制注釋的列印方式,請選擇「  > 列印時包含注釋摘要」。或者,若要另外建立注釋的 PDF,請選擇「 > 建立注釋摘要」。
  3. 在「建立注釋摘要」對話方塊中,執行下列作業:
    • 選擇文件和注釋的佈局。版面設定決定了可用的選項。

    • 選擇注釋的排序條件。

    • 請指定頁面範圍並選擇是否包括沒有注釋的頁面。

    • 選擇您是否要在摘要中顯示所有注釋,或者僅顯示未隱藏的注釋。

  4. 按一下「建立註解摘要」。

尋找注釋

您可以透過搜尋特定字彙或片語,在「注釋清單」中尋找注釋。

  1. 選擇「注釋 > 注釋清單」以顯示注釋清單。
  2. 在「搜尋」欄位中,指定您要搜尋的字彙或片語。

「注釋清單」會顯示符合搜尋條件的注釋;面板頁首會顯示注釋數。

刪除注釋

您無法刪除共用審核中其他審核者的注釋,也無法刪除鎖定的注釋。

註解:

若要刪除所有在 PDF 中的註解,請選取「工具 > 保護 > 移除隱藏資訊」。然後,使用對話方塊方框來移除註解。此功能不可用於 Reader。

刪除注釋

  1. 執行下列任一項作業:
    • 請選擇注釋,然後按 Delete 鍵。

    • 在「注釋清單」中,選擇要刪除的注飾,然後從選項功能表中選擇「刪除」。

      注意:請確定已選擇注釋後再按 Delete 鍵。

解除注釋鎖定

  1. 在注釋上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「內容」。
  2. 取消選擇「鎖定」。

檢查注釋中所有文字的拼字

您可以檢查在註解注釋和表格欄位中的新增文字的拼字。但是,您無法檢查欄位下面的 PDF 中文字的拼字。

  1. 請選擇「編輯 > 拼字檢查 > 在注釋、欄位和可編輯文字中」。如果 PDF 在網頁瀏覽器中開啟,請確定「編輯」工具列已開啟,然後按一下「拼字檢查」按鈕
  2. 請按一下「開始」。
  3. 若要變更字彙,請執行下列任一項作業:
    • 請編輯選定的字彙。若要復原您的變更,請按一下「復原編輯」。要接受您的變更,請按一下「變更」。

    • 連按兩下建議的更正字彙。

    • 選擇建議的更正字彙,然後按一下「變更」。按一下「全部變更」,以建議的修正取代未識別字彙的所有實例。

此産品由 Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License 授權  Creative Commons 條款未涵蓋 Twitter™ 與 Facebook 文章。

法律說明   |   線上隱私權政策