表格是否可填寫?

並非所有表格都可填寫。表格建立者有時不會將其 PDF 轉換為互動式可填寫表格。或是刻意將表格設計為只能以手寫方式或利用「新增文字」工具來填寫資料。這類非互動表格稱為平面表格。

Reader XI 中的可填寫表格
Reader XI 中的可填寫表格

A. 互動表格會標示鍵入位置 B. 有「新增文字注釋」工具的表格,可讓您在表格的任何位置新增文字。 

填寫互動表格

互動表格包含您可選擇或填寫資料的欄位。

互動可填寫表格
互動可填寫表格

A. 紫色訊息列指出表格中有可填寫欄位。 B. 按一下滑鼠時,會顯示可填寫欄位的位置。 
  1. 如果需要,請在文件上按一下滑鼠右鍵,然後從蹦現功能表選擇「掌形工具」「選擇工具」

    當您將指標移至欄位上方時,指標會變成不同的圖示。例如,當「掌形」工具 變更為 I 字形狀時, 表示您可在表格欄位中鍵入文字。若干文字欄位是動態,即這些欄位將自動調整大小以便容納您輸入的資料,甚至自動跨頁。

  2. (可選) 若要使表格欄位易於識別,請按一下文件訊息列上的「螢光標示欄位」按鈕 。表格欄位以彩色背景顯示 (預設色彩是淡藍色),且所有必填欄位的輪廓以另一種色彩螢光標示 (預設色彩是紅色)。

  3. 按一下以選擇選項,例如選項按鈕。在文字欄位中按一下以鍵入文字。
  4. 按 Tab 鍵可向前移動,按 Shift+Tab 可向後移動。
  5. 完成鍵入時,按一下送出按鈕可將資料傳送到伺服器,或是建立電子郵件來傳送資料。送出按鈕位於表格頂端的紫色訊息列或表格內容中。

如需填寫表格的疑難排解提示,請參閱表格疑難排解

使用「新增文字」工具填寫平面表格

平面表格沒有互動欄位。不過,您可以使用「新增文字」工具在空白的表格欄位上鍵入資訊。Acrobat 和 Reader XI 隨附「新增文字」工具。在 Reader X 或舊版軟體中,只有當表格的建立者已啟用「新增文字」(或「打字機」工具) 時,您才能新增文字。

註解:

您使用「新增文字」工具新增的文字屬於注釋的一種,因此會顯示在「注釋清單」(「注釋 > 注釋清單」) 中。

使用「新增文字」工具將可填寫表格平面化 (三種變化)
平面可填寫表格 (三種變化). 「新增文字」工具可讓您在平面表格中輸入。

A. 瀏覽器浮動工具列中的「新增文字」工具。 B. 紫色訊息列中的「新增文字」工具。 C. 「簽署」面板中所選的「新增文字」工具,面板隨後顯示浮動工具列。 
  1. 視表格在您的視窗中顯示的方式而定,執行下列任一項作業:

    • 在紫色訊息列或浮動工具列中,按一下「新增文字」按鈕。

    • 在 Acrobat 應用程式 (非瀏覽器) 中,選擇「簽署 > 新增文字」

    選取「新增文字」,然後在表格中輸入
    選取「新增文字」,然後在表格中輸入。

    如果表格出現在瀏覽器視窗中,請將游標滑向表格底部附近,然後按一下半透明浮動工具列中的「儲存」圖示 。在 Acrobat 中開啟 PDF 表格,然後選擇「簽署 > 新增文字」

    在 Acrobat 中開啟並選取「簽署 > 新增文字」。
    未顯示「新增文字」工具列。儲存表格,然後在 Acrobat 中開啟並選擇「簽署 > 新增文字」。

  2. 按一下空白表格欄位並鍵入文字。

  3. (可選) 調整紫色訊息列或浮動工具列中的選項,可變更文字大小、位置或字型。如需「新增文字」工具和工具列的詳細資訊,請參閱使用「新增文字」工具新增文字

  4. 當完成時,請列印一份填寫完成的表格。

    註解:

    您不能以電子方式送出使用「新增文字」工具填寫的表格。您必須將完成的表格列印出來。請務必在「列印」對話方塊中選擇「文件和標註」

在瀏覽器中填寫平面表格

在網頁瀏覽器中檢視 PDF 表格是常用方式,例如,按一下網站中的連結。如果表格沒有包含互動欄位,則您可以使用「新增文字」工具來填寫表格。若干表格已開啟,並顯示「新增文字」工具列。但對於其他表格,您必須先儲存,然後直接在 Acrobat 中開啟。Reader XI 隨附「新增文字」工具。在舊版的 Reader 中,只有當表格的建立者已啟用該工具時才能使用。

如果「新增文字」工具列已顯示,請按一下「新增文字」。然後在頁面中按一下並開始鍵入文字。如需詳細資訊,請參閱使用「新增文字」工具填寫平面化表格

浮動工具列中可用的「新增文字」工具
浮動工具列中可用的「新增文字」工具

如果您未看到「新增文字」工具列,也無法選擇欄位或在欄位中鍵入文字,請將 PDF 儲存到電腦上。(將游標滑向表格底部附近,然後按一下半透明浮動工具列中的「儲存」圖示 。)在 Acrobat 中開啟 PDF 表格,然後選擇「簽署 > 新增文字」。然後在頁面中按一下並開始鍵入文字。

儲存表格,然後在 Acrobat 中開啟並選擇「簽署 > 新增文字」。
未顯示「新增文字」工具列。儲存表格,然後在 Acrobat 中開啟並選擇「簽署 > 新增文字」。

註解:

如果您關閉了「新增文字」工具列,請將游標滑向表格底部附近,然後按一下半透明浮動工具列中的 Acrobat 圖示 「新增文字」工具列將再次出現。如果您再次關閉「新增文字」工具列,請向下捲動至浮動工具列,然後按一下「閱讀模式」按鈕 。然後再次按一下 Acrobat 圖示。

在表格中的工作選項

按鍵

結果

Tab 或 Shift+Tab

接受鍵入並移至下一個欄位

向上/向左箭頭

選取群組中的上一個選項按鈕

向下/向右箭頭

選取下一個選項按鈕

Esc 鍵

拒絕並取消選取表格欄位。

Esc 鍵 (按兩次)

結束全螢幕模式

Enter 鍵或 Return 鍵 (單行文字欄位)

接受鍵入並取消選取欄位

Enter 鍵或 Return 鍵 (多行文字欄位)

在同一個表格欄位中建立段落返回

Enter 鍵或 Return 鍵 (核取框)

開啟或關閉核取框

Enter 鍵 (鍵台)

接受鍵入並取消選取目前表格欄位

(Windows) Ctrl+Tab 插入標籤至文字欄位
(Mac) Alt+Tab 插入標籤至文字欄位

自動完成表格 (僅限互動表格)

「自動完成」功能會儲存您在互動表格欄位中鍵入的任何條目。接著「自動完成」會建議,甚至自動輸入與您在其他表格欄位中鍵入之文字相符的回應。建議的輸入內容會以蹦現式功能表顯示,您可以從中選擇相符項目。在預設情況下,「自動完成」功能是關閉的,因此如果您要使用它,就必須在偏好設定中加以啟用。

若要從「自動完成」記憶體中移除條目,例如您發現有拼字錯誤的條目並加以更正,請在偏好設定中編輯該清單。

如何在 Acrobat 中啟用自動完成選項 | lynda.com (視訊 2:43)

註解:

「表格」偏好設定套用的使您工作時應用程式處理表格的方式。它們不會儲存 PDF 表格中。

啟用自動完成選項

  1. 選擇「編輯 > 偏好設定」(Windows) 或「Acrobat/Adobe Reader > 偏好設定」(Mac OS)。

  2. 選擇左邊的「表格」

  3. 「自動完成」下,從功能表選擇「基本」「進階」

  4. 如果您希望「自動完成」記憶體儲存您在表格中鍵入的數字,請選擇「記住數字資料」

註解:

您在「自動完成」功能表中選擇選項時,其下方的文字區域將顯示該選項對「自動完成」行為之影響方式的描述。

從「自動完成」記憶體刪除條目

  1. 請開啟「偏好設定」對話方塊。

  2. 選擇左邊的「表格」

  3. 按一下「編輯條目清單」

  4. 「自動完成條目清單」對話方塊中,請執行下列任一項作業,然後在確認對話方塊中按一下「是」

    • 若要移除所有條目,請按一下「全部移除」
    • 若要移除某些條目,請選擇條目,然後按一下「移除」。(按 Shift 鍵並按一下條目可選擇多條相鄰的條目;按 Ctrl 鍵並按一下條目可選擇多條不相鄰的條目)。

將平面表格變更為可填寫 (Acrobat Pro)

您可以使用「表格」精靈或輕鬆透過啟用「新增文字」工具,將平面表格變更為可填寫。Acrobat 和 Reader XI 使用者可以使用「新增文字」工具在平面表格中填寫資訊。  不過,舊版 Reader 並未包含「新增文字」工具 (或「打字機」工具),除非您明確地在 PDF 中啟用該工具。

互動表格

若要建立互動表格,請使用「表格」精靈。請參閱使用 Acrobat 建立表格

「平面表格」

若要啟用「新增文字」工具,請選擇「檔案 > 儲存為其它 > Reader 延伸 PDF > 在文件中啟用新增文字 (這些不是可填寫表格)」。在 Acrobat 或 Reader 中開啟表格時,此選項都會在紫色訊息列中顯示「新增文字」工具。如果是在瀏覽器中開啟表格,則會改為顯示「新增文字」工具列。

「新增文字」工具只會針對目前的表格啟用。建立其它表格時請重複此任務,以便讓 Reader 使用者能夠使用「新增文字」工具。

儲存表格

  • 若要儲存完成的表格,請選擇「檔案 > 另存新檔」,然後重新命名檔案。

  • 若要移除延伸 Reader 功能,請選擇「檔案 > 儲存副本」

  • 若要允許 Reader 使用者儲存鍵入的資料,請選擇「檔案 > 儲存為其他 > Reader 延伸 PDF > 啟用更多工具 (包括表格填寫與儲存)」

  1. 按一下「列印」按鈕 ,或選擇「檔案 > 列印」

  2. 請從「列印」對話方塊頂部的功能表選擇印表機。

  3. 「列印」對話方塊右上方區域的「注釋和表格」功能表中,選擇下列其中一個選項,然後按一下「確定」

    • (互動或平面表格) 若要列印表格及鍵入的條目,請選擇「文件」。此選項會列印您使用「新增文字」工具鍵入的文字。

    • (互動或平面表格) 若要列印表格、鍵入的條目及表格中的所有注釋,請選擇「文件和標註」。此選項會列印您使用「新增文字」工具鍵入的文字。

    • (僅限互動表格) 若只要列印鍵入的條目而不列印表格本身,請選擇「僅表格欄位」

清除表格

在瀏覽器中清除表格

  1. 執行下列任一項作業:
    • 請選擇「重設表格按鈕」(如果存在)。這個動作無法還原。
    • 請結束瀏覽器,然後重新啟動。

    註解:

    按一下網頁瀏覽器中的「重新裝載」或「重新整理」按鈕、「上一頁」或「返回」按鈕、或跟隨指向其它網頁的連結均可能清除整個表格。

清除未儲存的表格條目

  1. 選擇「工具 > 表格 > 更多表格選項 > 清除表格」

範例表格

索柯諮詢 (Sokol Consulting) 的 Patti Sokol 建立兩個範例表格來顯示平面表格和互動表格的不同。請按此參閱平面表格。注意,您無法在平面表格的欄位中鍵入資料。請按此參閱互動表格。您可以反白欄位然後鍵入資料。

請務必閱讀每個範例表格頂端文字方塊的資訊。然後將游標移至欄位上,查看有哪些可用的動作。您也可以列印並儲存表格至電腦。

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