Felhasználói útmutató Mégse

SharePoint fájlok megnyitása az Acrobat, Acrobat Reader alkalmazásokban

Előkészítő lépések

Egy új, intuitívabb termékélményt vezetünk be. Ha az itt látható képernyő nem illik a termék kezelőfelületéhez, válassza a súgót a jelenlegi élményhez.

Az új felhasználói felületen az eszközök a képernyő bal oldalán jelennek meg.

SharePoint fájlokat tárolhat és kezelhet az Acrobat vagy Acrobat Reader alkalmazáson keresztül számítógépén.

Megjegyzés:

A SharePoint helyi rendszergazdájának konfigurálnia kell a SharePoint-kiszolgálót, hogy azzal PDF-dokumentumokat lehessen szerkeszteni. Részeltek ebben a TechJegyzetben.

A SharePoint erőforrások megnyitására és mentésére a következő opciók állnak rendelkezésre:

  • Adjon hozzá egy SharePoint-fiókot, és a fájlokat elérheti a fiók használatával (Csatlakozások) a Kezdőlap > Egyéb fájltárolás > <SharePoint_fiók_név> menüpontból.
  • A fájlmegnyitás és -bezárás párbeszédablakban megadja a dokumentumtár URL-címét; például: http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor
  • (Windows) Csatlakoztatott hálózati meghajtók

SharePoint-fájltároló fiók hozzáadása

  1. A bal felső sarokban válassza a Kezdőlap  lehetőséget. Ezután az Egyéb fájltárolás alatt válassza a Fájltárolás hozzáadása lehetőséget, majd a SharePoint-oldal alatt válassza a Hozzáadás lehetőséget. 

  2. A Microsoft SharePoint-fiók hozzáadása párbeszédpanelen adja meg a SharePoint-fiók adatait:

    • Nevezze el a fiókot a Fiók elnevezése mezőben.
    • Adja meg a SharePoint kiszolgáló URL-címét az URL megadása mezőben. Általában ez az az URL-cím, amit a böngésző címsorában lát, amikor bejelentkezik és megnyílik SharePoint oldalának kezdőlapja a böngészőben.
    SharePoint fiók hozzáadása az Acrobat vagy Reader alkalmazásban

  3. Válassza a Folytatás lehetőséget. A fiók hozzáadásra kerül a bal oldali panelhez, az Egyéb fájltárolás rész alatt.

Fájl kivétele a SharePoint szerverről

A legbiztonságosabban a fájl kivételével lehet munkába venni a SharePoint szerveren található PDF-dokumentumot. Más felhasználók így nem szerkeszthetik a fájlt, mialatt ön dolgozik rajta.

  1. A PDF-fájl kivételére az alábbi módszerek állnak rendelkezésre:

    • Windows felhasználók részére:

      • A SharePoint-portál PDF-fájljához az Edge IE módjával lépjen.
      • Válassza ki a dokumentumot, vagy válassza ki a „Dokumentum szerkesztése” lehetőséget a fájl felugró menüjéből.
    • Az Acrobat vagy az Acrobat Reader programban:

      • Navigáljon a kívánt fájlhoz a Kezdőlap > [Csatlakozás/Fiók neve] menüponton keresztül.
      • Adja meg a dokumentumtár URL-címét vagy a fájl teljes elérési útvonalát a Megnyitás és a Mentés párbeszédpaneleken.
      • A fájlok helyét a bal oldali ablaktáblában található [Csatlakozó neve] segítségével érheti el.
    Megjegyzés:

    A dokumentumtár URL-címének a Megnyitás és Mentés párbeszédpanelen történő megadásához le kell tiltania a következő beállításokat: 

    • Beállítások > Általános > „Online tárhely megjelenítése fájlok megnyitása közben” letiltása (alapértelmezés szerint le van tiltva).
    • Beállítások > Általános > „Online tárhely megjelenítése fájlok megnyitása közben” engedélyezése (alapértelmezés szerint engedélyezve van).
  2. Egy párbeszédpanel jeleníti meg a fájl nevét és helyét. Válasszon a következők közül:

    • Kivétel és megnyitás.

    • Megnyitás, amellyel a fájl kivétel nélkül nyitható meg.

    Fájlok kivétele és megnyitása a SharePoint-oldalról

Megjegyzés:

Ha a rendszer megköveteli, hogy a SharePoint rendszerbe bejelentkezzen, akkor adja meg a felhasználónevét és a jelszavát a kérdésre válaszul.

SharePoint-fájl kivételének megszakítása

Ha a dokumentumban tett változtatásait nem kívánja menteni, akkor elvetheti a PDF kivett változatát.

  1. Válassza a Fájl > SharePoint-kiszolgáló > Kivétel elvetése elemet.

  2. Egy megerősítő üzenet jelenik meg ilyenkor. Válassza az OK lehetőséget.

Megjegyzés:

Kapcsolat nélkül nem szerkeszthetők a dokumentumok.

SharePoint-fájl dokumentumtulajdonságainak előkészítése

A dokumentumok SharePoint-tulajdonságai megadhatók az Acrobat és az Acrobat Reader szoftverekből..

  1. Válassza a Fájl > SharePoint/Office 365 kiszolgáló > Dokumentum tulajdonságainak beállítása menüelemet

  2. Kattintson duplán a szerkeszteni kívánt tulajdonságra. A Szerkesztés párbeszédpanel jelenik meg. Adjon meg egy értéket, és válassza az OK lehetőséget.

Fájl beadása SharePoint-kiszolgálóra

Ha végzett a szerkesztéssel, beadhatja a fájlt a SharePoint kiszolgálóba. A többi felhasználó láthatja a változtatásokat. Ha a verziókezelés be van kapcsolva, akkor a SharePoint rendszer kezeli a fájl verzióelőzményeit is.

    • (Windows) Válassza a hamburger menü   > Fájl >  SharePoint/Office 365 kiszolgáló > Bejelentkezés lehetőséget.
    • (macOS) Válassza a Fájl > SharePoint/Office 365 kiszolgáló > Bejelentkezés lehetőséget.
  1. Ha a verziószámozás be van kapcsolva, a verzióadatok megjelennek. Válasszon, hogy ez egy főverzió, egy alverzió vagy felülírja az aktuális verziót.

  2. Adjon meg verziómegjegyzéseket.

  3. Opcionálisan válassza ki a Tartsa a dokumentumot kivéve azután is, hogy ezt a verziót beadta lehetőséget, majd válassza az OK gombot.

SharePoint-fájltároló fiók eltávolítása

  1. A Kezdőlap nézetben válassza a Szerkesztés/Ceruza   ikont az Egyéb fájltárolás mellett.

  2. Válassza az eltávolítani kívánt fiók melletti Fiók eltávolítása ikont , majd válassza a Kész lehetőséget az Egyéb fájltárolás mellett.

Kapjon segítséget gyorsabban és könnyebben!

Új felhasználó?