SharePoint fájlokat tárolhat és kezelhet az Acrobat DC vagy Acrobat Reader DC alkalmazáson keresztül számítógépén.

Megjegyzés:

A SharePoint helyi rendszergazdájának konfigurálnia kell a SharePoint-kiszolgálót, hogy azzal PDF dokumentumokat lehessen szerkeszteni. Részeltek ebben a TechJegyzetben.

A SharePoint erőforrások megnyitására és mentésére a következő opciók állnak rendelkezésre:

  • Egy SharePoint fiókot megadva a fájlokat a fiókon keresztül használhatja (Csatlakozások) Eleje > <SharePoint_account_name> nézet.
  • A fájlmegnyitás és -bezárás párbeszédablakban megadja a dokumentumtár URL-címét; például: http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor
  • (Windows) Csatlakoztatott hálózati meghajtók

SharePoint fiók hozzáadása

  1. Válassza az Eleje > Fiók hozzáadása elemet, és kattintson a Hozzáadás gombra a Microsoft SharePoint alkalmazáshoz.

    Megjelenik a Microsoft SharePoint fiók hozzáadása párbeszédpanel.

    SharePoint fiók hozzáadása az Acrobat vagy Reader alkalmazásban
  2. Nevezze el a fiókot a Fiók elnevezése mezőben.

    Adja meg a SharePoint kiszolgáló URL-címét az URL megadása mezőben. Általában ez az az URL-cím, amit a böngésző címsorában lát, amikor bejelentkezik és megnyílik SharePoint oldalának kezdőlapja a böngészőben.

  3. Kattintson a Tovább gombra. A fiók hozzáadásra kerül a bal oldali panelhez, a Tárhely rész alatt.

Fájl kivétele a SharePoint szerverről

A legbiztonságosabban a fájl kivételével lehet munkába venni a SharePoint szerveren található PDF dokumentumot. Más felhasználók így nem szerkeszthetik a fájlt, mialatt ön dolgozik rajta.

  1. A PDF fájl kijelentkeztetésére az alábbi módszerek állnak rendelkezésre:

    • (Windows) Internet Explorer használatakor keresse meg a PDF-fájlt a SharePoint portálon. Kattintson a dokumentumra vagy válassza a Dokumentum szerkesztése parancsot a fájl felugró menüből.

      • Az Acrobat DC vagy az Acrobat Reader DC programban:

        - Válasszon egy fájlt az Eleje > [Összekötő / Fióknév] oldalon.

        - Megadhatja a dokumentumtár URL-címét vagy a fájl teljes elérési útját a Megnyitás és Mentés párbeszédpaneleken, ha letiltotta az alábbi beállításokat:

        Szerkesztés > Beállítások > Általános > Online tárhely megjelenítése fájlok megnyitása közben: alapértelmezésként letiltva.

        Szerkesztés > Beállítások > Általános > Online tárhely megjelenítése fájlok mentése közben: alapértelmezésként letiltva.

        - Összekötők használatával: Ha a fenti beállítások engedélyezve vannak, hozzáférhet a fájlok helyéhez a bal oldali panelen található [összekötőnév] használatával.

  2. Egy párbeszédpanel jeleníti meg a fájl nevét és helyét. Kattintson az alábbi elemek egyikére:

    • Kijelentkeztetés és megnyitás

    • Megnyitás, amellyel kijelentkeztetés nélkül nyitható meg a fájl

Megjegyzés:

Ha a rendszer megköveteli, hogy a SharePoint rendszerbe bejelentkezzen, akkor adja meg a felhasználónevét és a jelszavát a kérdésre válaszul.

Kijelentkeztetés törlése

Ha a dokumentumban tett változtatásait nem kívánja menteni, akkor elvetheti a PDF kivett változatát.

  1. Válassza a Fájl > SharePoint-kiszolgáló > Kivétel elvetése elemet.

  2. Egy megerősítő üzenet jelenik meg ilyenkor. Kattintson az OK gombra.

Megjegyzés:

Kapcsolat nélkül nem szerkeszthetők a dokumentumok.

Dokumentum tulajdonságainak beállítása

A dokumentumok SharePoint-tulajdonságai megadhatók az Acrobat DC és az Acrobat Reader DC szoftverekből.

  1. Válassza a Fájl > SharePoint-kiszolgáló > Dokumentum tulajdonságainak beállítása menüelemet.

  2. Kattintson duplán a szerkeszteni kívánt tulajdonságra. A Szerkesztés párbeszédpanel jelenik meg. Adjon meg egy értéket, majd kattintson az OK gombra.

Beadás

Ha végzett a szerkesztéssel, beadhatja a fájlt a SharePoint kiszolgálóba. A többi felhasználó láthatja a változtatásokat. Ha a verziókezelés be van kapcsolva, akkor a SharePoint rendszer kezeli a fájl verzióelőzményeit is.

  1. Válassza a Fájl > SharePoint-kiszolgáló > Beadás elemet. A Bejelentkeztetés párbeszédpanel jelenik meg.

  2. Ha a verziószámozás be van kapcsolva, a verzióadatok megjelennek. Válasszon, hogy ez egy főverzió, egy alverzió vagy felülírja az aktuális verziót.

  3. Adjon meg verziómegjegyzéseket.

  4. Opcionálisan válassza ki a Tartsa a dokumentumot kivéve azután is, hogy ezt a verziót beadta lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.

SharePoint fiók eltávolítása

  1. Az Eleje nézetben kattintson a Szerkesztés/Ceruza ikonra a Tárhely mellett.

    Szerkesztés gomb online fiókokhoz
  2. Kattintson az X ikonra az eltávolítandó fiók mellett, majd kattintson a Kész lehetőségre a Tárhely mellett.

    Kereszt és Kész beállítások fiók eltávolításához

Ez a munka a Creative Commons Nevezd meg!-Ne add el!-Így add tovább! 3.0 Unported licenc alatt lett közzétéve.  A Twitter™ és Facebook közzétételeket a Creative Commons jogi feltételei nem szabályozzák.

Jogi közlemények   |   Online adatvédelmi nyilatkozat