Felhasználói útmutató Mégse

SharePoint fájlok megnyitása az Acrobat, Acrobat Reader alkalmazásokban

  1. Acrobat Felhasználói útmutató
  2. Bevezetés az Acrobat programba
    1. Az Acrobat elérése az asztalról, mobilról vagy a weben
    2. Az Acrobat újdonságai
    3. Billentyűparancsok
    4. Rendszerkövetelmények
  3. Munkaterület
    1. A munkaterület alapjai
    2. PDF dokumentumok megnyitása és megtekintése
      1. PDF dokumentumok megnyitása
      2. Navigáció a PDF-oldalakon
      3. A PDF-beállítások megtekintése
      4. A PDF-nézetek beállítása
      5. A PDF dokumentumok miniatűr előnézetének engedélyezése
      6. PDF megjelenítése a böngészőben
    3. Munkavégzés online tárhelyfiókokkal
      1. A Box tárhelyen lévő fájlok elérése
      2. A Dropbox tárhelyen lévő fájlok elérése
      3. A OneDrive tárhelyen lévő fájlok elérése
      4. A SharePoint tárhelyen lévő fájlok elérése
      5. A Google Drive tárhelyen lévő fájlok elérése
    4. Az Acrobat és a macOS
    5. Az Acrobat értesítései
    6. Rácsok, segédvonalak és mércék a PDF fájlokban
    7. Ázsiai, cirill és jobbról balra író nyelvű szöveg PDF dokumentumokban
  4. PDF dokumentumok létrehozása
    1. PDF dokumentum létrehozása – áttekintés
    2. PDF-ek készítése Acrobat segítségével
    3. PDF létrehozása a PDFMaker eszközzel
    4. Az Adobe PDF nyomtató használata
    5. Weboldalak átalakítása PDF fájllá
    6. PDF dokumentumok létrehozása az Acrobat Distiller programmal
    7. Adobe PDF-konvertálási beállítások
    8. PDF betűtípusok
  5. PDF dokumentumok szerkesztése
    1. PDF dokumentumok szövegének szerkesztése
    2. Képek és objektumok szerkesztése PDF dokumentumban
    3. Forgatás, mozgatás, törlés és PDF-oldalak újraszámozása
    4. Beolvasott PDF fájlok szerkesztése
    5. Mobilkamerával készített dokumentumfényképek javítása
    6. PDF dokumentumok optimalizálása
    7. PDF dokumentumok tulajdonságai és metaadatai
    8. PDF-ek hivatkozásai és csatolt állományai
    9. PDF-rétegek
    10. Oldalbélyegképek és könyvjelzők PDF dokumentumokban
    11. Művelet varázsló (Acrobat Pro)
    12. Weblapokból átalakított PDF dokumentumok
    13. PDF dokumentumok beállítása bemutatókhoz
    14. PDF cikkek
    15. Földrajzi PDF fájlok
    16. Műveletek és parancsfájlok alkalmazása PDF dokumentumokra
    17. Az alapértelmezett szöveghozzáadási betűtípus megváltoztatása
    18. Oldalak törlése egy PDF-ből
  6. Szkennelés és OCR
    1. Dokumentumok beolvasása PDF fájlba
    2. A dokumentumban lévő képek feljavítása
    3. Acrobat alkalmazással való beolvasáskor jelentkező, lapolvasóval kapcsolatos problémák elhárítása
  7. Űrlapok
    1. A PDF űrlapok alapjai
    2. Űrlap létrehozása teljesen újként Acrobat programban
    3. PDF űrlapok létrehozása és terjesztése
    4. PDF űrlapok kitöltése
    5. PDF űrlapmezők tulajdonságai
    6. PDF űrlapok kitöltése és aláírása
    7. Műveletgombok beállítása PDF űrlapokon
    8. Interaktív webes PDF űrlapok közzététele
    9. A PDF űrlapmezők alapjai
    10. PDF vonalkód-űrlapmezők
    11. PDF űrlapadatok összegyűjtése és kezelése
    12. Szemléző – ismertető
    13. PDF forms súgó
    14. PDF űrlapok küldése címzetteknek e-mail vagy belső kiszolgáló használatával
  8. Fájlok egyesítése
    1. Fájlok kombinálása vagy egyesítése egy PDF-be
    2. Forgatás, mozgatás, törlés és PDF-oldalak újraszámozása
    3. Fejlécek, láblécek és Bates-számozás hozzáadása PDF dokumentumokhoz
    4. PDF-oldalak körülvágása
    5. Vízjelek hozzáadása PDF dokumentumokhoz
    6. Háttér hozzáadása PDF dokumentumokhoz
    7. Összetevőfájlok használata a PDF portfólióban
    8. PDF portfóliók közzététele és megosztása
    9. PDF portfóliók – áttekintés
    10. PDF portfóliók létrehozása és testreszabása
  9. Megosztás, átnézések és a megjegyzések
    1. PDF-ek megosztása és nyomon követése online
    2. A módosítások megjelölése a szövegben
    3. PDF dokumentum átnézésének előkészítése
    4. PDF-ek átnézése
    5. Gazdagép alapú ellenőrzések SharePoint vagy Office 365 oldalakon
    6. Részvétel a PDF-ellenőrzésben
    7. Megjegyzések hozzáadása PDF dokumentumokhoz
    8. Bélyegző hozzáadása PDF dokumentumhoz
    9. Jóváhagyási munkafolyamatok
    10. Megjegyzések kezelése | Megtekintés, válasz, nyomtatás
    11. Megjegyzések importálása és exportálása
    12. PDF-átnézések követése és kezelése
  10. PDF fájlok mentése és exportálása
    1. PDF dokumentumok mentése
    2. PDF átalakítása Word dokumentummá
    3. PDF konvertálása JPG-vé
    4. PDF-ek konvertálása vagy exportálása más fájlformátumokba
    5. Fájlformátumok beállításai PDF exportálásakor
    6. A PDF-tartalom ismételt felhasználása
  11. Biztonság
    1. Fokozott biztonsági beállítás PDF dokumentumokhoz
    2. PDF dokumentumok védelme jelszavakkal
    3. Digitális azonosítók kezelése
    4. PDF dokumentumok védelme tanúsítványokkal
    5. Biztonságos PDF dokumentumok megnyitása
    6. A bizalmas tartalom eltávolítása PDF dokumentumokból
    7. Biztonsági irányelvek beállítása PDF dokumentumokhoz
    8. Biztonsági módszer kiválasztása a PDF-ekhez
    9. Biztonsági figyelmeztetések PDF dokumentum megnyitásakor
    10. PDF dokumentumok védelme a következővel: Adobe Experience Manager
    11. PDF-ek Védett nézet funkciója
    12. Biztonság az Acrobat alkalmazásban és a PDF dokumentumokban – áttekintés
    13. PDF dokumentumban lévő JavaScript kódok mint biztonsági kockázatok
    14. Biztonsági kockázatokat jelentő csatolmányok
    15. Hivatkozások engedélyezése vagy tiltása a PDF dokumentumokban
  12. Elektronikus aláírások
    1. PDF dokumentumok aláírása
    2. Fényképezze le aláírását mobiljával és használja bárhol
    3. Dokumentumok küldése elektronikus aláírásra
    4. A tanúsítvány-aláírásokról
    5. Tanúsítvány alapú aláírások
    6. Digitális aláírások hitelesítése
    7. Adobe által elfogadott bizalmi lista
    8. Megbízható azonosítók kezelése
  13. Nyomtatás
    1. PDF dokumentumok alapvető nyomtatási feladatai
    2. Füzetek és PDF portfóliók nyomtatása
    3. PDF speciális nyomtatási beállításai
    4. Nyomtatás PDF-ként
    5. Színes PDF dokumentumok nyomtatása (Acrobat Pro)
    6. PDF dokumentumok nyomtatása egyéni méretben
  14. Kisegítő lehetőségek, címkék és áttördelés
    1. Akadálymentesített PDF-ek létrehozása és ellenőrzése
    2. Kisegítő lehetőségek PDF fájlokban
    3. Olvasási sorrend eszköz PDF fájlokhoz
    4. Áttördelési és akadálymentesítési lehetőségeket tartalmazó PDF-dokumentumok olvasása
    5. A dokumentumstruktúra szerkesztése a Tartalom és a Címkék panel használatával
    6. Akadálymentesített PDF-dokumentumok készítése
  15. Keresés és indexelés
    1. PDF-indexek létrehozása
    2. PDF dokumentumok keresése
  16. Multimédia és 3D modellek
    1. Audió, videó, és interaktív objektumok hozzáadása a PDF-ekhez
    2. 3D modellek hozzáadása PDF fájlokhoz (Acrobat Pro)
    3. 3D modellek megjelenítése PDF fájlokban
    4. Műveletek 3D modellekkel
    5. 3D objektumok mérése PDF fájlokban
    6. 3D nézetek beállítása PDF fájlokban
    7. PDF-ben 3D tartalom engedélyezése
    8. Multimédia hozzáadása PDF-fájlokhoz
    9. Megjegyzések hozzáfűzése 3D tervekhez PDF-fájlokban
    10. Video-, hang- és multimédia-formátumok lejátszása PDF fájlokban
    11. Megjegyzések hozzáadása videókhoz
  17. Nyomdai gyártási eszközök (Acrobat Pro)
    1. Nyomdai gyártási eszközök – áttekintés
    2. Nyomtatási jelek és hajszálvonalak
    3. Kimenet előzetes megtekintése
    4. Áttetszőség összeolvasztása
    5. Színkonverzió és festékkezelés
    6. Túltöltési szín
  18. Elővizsgálat (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- és PDF/E-kompatibilis fájlok
    2. Elővizsgálati profilok
    3. Speciális elővizsgálati ellenőrzések
    4. Elővizsgálati jelentések
    5. Elővizsgálati eredmények, objektumok és erőforrások megtekintése
    6. Kimeneti leképezések PDF fájlokban
    7. Problémás területek javítása az Elővizsgálat eszközzel
    8. A dokumentumelemzés automatizálása feldolgozó programokkal és elővizsgálati műveletekkel
    9. Dokumentumok elemzése az Elővizsgálat eszközzel
    10. Az Elővizsgálat eszköz további ellenőrzései
    11. Elővizsgálati könyvtárak
    12. Elővizsgálati változók
  19. Színkezelés
    1. Egységes színek előállítása
    2. Színbeállítások
    3. Dokumentumok színkezelése
    4. A színprofilok használata
    5. A színkezelés működése

SharePoint fájlokat tárolhat és kezelhet az Acrobat vagy Acrobat Reader alkalmazáson keresztül számítógépén.

Megjegyzés:

A SharePoint helyi rendszergazdájának konfigurálnia kell a SharePoint-kiszolgálót, hogy azzal PDF dokumentumokat lehessen szerkeszteni. Részeltek ebben a TechJegyzetben.

A SharePoint erőforrások megnyitására és mentésére a következő opciók állnak rendelkezésre:

  • Egy SharePoint fiókot megadva a fájlokat a fiókon keresztül használhatja (Csatlakozások) Eleje > <SharePoint_account_name> nézet.
  • A fájlmegnyitás és -bezárás párbeszédablakban megadja a dokumentumtár URL-címét; például: http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor
  • (Windows) Csatlakoztatott hálózati meghajtók

SharePoint fiók hozzáadása

  1. Válassza az Eleje > Fiók hozzáadása elemet, és kattintson a Hozzáadás gombra a Microsoft SharePoint alkalmazáshoz.

    Megjelenik a Microsoft SharePoint fiók hozzáadása párbeszédpanel.

    SharePoint fiók hozzáadása az Acrobat vagy Reader alkalmazásban

  2. Nevezze el a fiókot a Fiók elnevezése mezőben.

    Adja meg a SharePoint kiszolgáló URL-címét az URL megadása mezőben. Általában ez az az URL-cím, amit a böngésző címsorában lát, amikor bejelentkezik és megnyílik SharePoint oldalának kezdőlapja a böngészőben.

  3. Kattintson a Tovább gombra. A fiók hozzáadásra kerül a bal oldali panelhez, a Tárhely rész alatt.

Fájl kivétele a SharePoint szerverről

A legbiztonságosabban a fájl kivételével lehet munkába venni a SharePoint szerveren található PDF dokumentumot. Más felhasználók így nem szerkeszthetik a fájlt, mialatt ön dolgozik rajta.

  1. A PDF fájl kijelentkeztetésére az alábbi módszerek állnak rendelkezésre:

    • (Windows) Internet Explorer használatakor keresse meg a PDF-fájlt a SharePoint portálon. Kattintson a dokumentumra vagy válassza a Dokumentum szerkesztése parancsot a fájl felugró menüből.

      • Az Acrobat vagy az Acrobat Reader programban:

        - Válasszon egy fájlt az Eleje > [Összekötő / Fióknév] oldalon.

        - Megadhatja a dokumentumtár URL-címét vagy a fájl teljes elérési útját a Megnyitás és Mentés párbeszédpaneleken, ha letiltotta az alábbi beállításokat:

        Szerkesztés > Beállítások > Általános > Online tárhely megjelenítése fájlok megnyitása közben: alapértelmezésként letiltva.

        Szerkesztés > Beállítások > Általános > Online tárhely megjelenítése fájlok mentése közben: alapértelmezésként letiltva.

        - Összekötők használatával: Ha a fenti beállítások engedélyezve vannak, hozzáférhet a fájlok helyéhez a bal oldali panelen található [összekötőnév] használatával.

  2. Egy párbeszédpanel jeleníti meg a fájl nevét és helyét. Kattintson az alábbi elemek egyikére:

    • Kijelentkeztetés és megnyitás

    • Megnyitás, amellyel kijelentkeztetés nélkül nyitható meg a fájl

Megjegyzés:

Ha a rendszer megköveteli, hogy a SharePoint rendszerbe bejelentkezzen, akkor adja meg a felhasználónevét és a jelszavát a kérdésre válaszul.

Kijelentkeztetés törlése

Ha a dokumentumban tett változtatásait nem kívánja menteni, akkor elvetheti a PDF kivett változatát.

  1. Válassza a Fájl > SharePoint-kiszolgáló > Kivétel elvetése elemet.

  2. Egy megerősítő üzenet jelenik meg ilyenkor. Kattintson az OK gombra.

Megjegyzés:

Kapcsolat nélkül nem szerkeszthetők a dokumentumok.

Dokumentum tulajdonságainak beállítása

A dokumentumok SharePoint-tulajdonságai megadhatók az Acrobat és az Acrobat Reader szoftverekből..

  1. Válassza a Fájl > SharePoint-kiszolgáló > Dokumentum tulajdonságainak beállítása menüelemet.

  2. Kattintson duplán a szerkeszteni kívánt tulajdonságra. A Szerkesztés párbeszédpanel jelenik meg. Adjon meg egy értéket, majd kattintson az OK gombra.

Beadás

Ha végzett a szerkesztéssel, beadhatja a fájlt a SharePoint kiszolgálóba. A többi felhasználó láthatja a változtatásokat. Ha a verziókezelés be van kapcsolva, akkor a SharePoint rendszer kezeli a fájl verzióelőzményeit is.

  1. Válassza a Fájl > SharePoint-kiszolgáló > Beadás elemet. A Bejelentkeztetés párbeszédpanel jelenik meg.

  2. Ha a verziószámozás be van kapcsolva, a verzióadatok megjelennek. Válasszon, hogy ez egy főverzió, egy alverzió vagy felülírja az aktuális verziót.

  3. Adjon meg verziómegjegyzéseket.

  4. Opcionálisan válassza ki a Tartsa a dokumentumot kivéve azután is, hogy ezt a verziót beadta lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.

SharePoint fiók eltávolítása

  1. Az Eleje nézetben kattintson a Szerkesztés/Ceruza ikonra a Tárhely mellett.

    Szerkesztés gomb online fiókokhoz

  2. Kattintson az X ikonra az eltávolítandó fiók mellett, majd kattintson a Kész lehetőségre a Tárhely mellett.

    Kereszt és Kész beállítások fiók eltávolításához

Adobe logó

Bejelentkezés a fiókba