Adobe Acrobat for Outlook

Előkészítő lépések

Egy új, intuitívabb termékélményt vezetünk be. Ha az itt látható képernyő nem illik a termék kezelőfelületéhez, válassza a súgót a jelenlegi élményhez.

Az új felhasználói felületen az eszközök a képernyő bal oldalán jelennek meg.

Az Adobe Acrobat Outlookhoz készült bővítményével nagy fájlokat küldhet nyilvánosan hivatkozásként az Outlook programon keresztül. A csatolt fájl az Adobe felhőalapú tárhelyébe lesz feltöltve, és az e-mail törzsébe a fájlra mutató nyilvános hivatkozás lesz beszúrva.

A címzettek a hivatkozást kiválasztva megnézhetik a fájlt egy böngészőablakban, és le is tölthetik, ha szükséges.

Megjegyzés:

A 2024. márciusi frissítéstől kezdve az Acrobat Reader mostantól tartalmazza az Acrobat bővítményét az Outlookhoz.

  1. Az új üzenetablakban válassza ki az Üzenet elemet.

  2. Jelölje ki az Azonnali hivatkozás csatolása a fájlhoz lehetőséget az Adobe Acrobat csoportban.

    Fájl csatolása az Adobe Document Cloud használatával gomb

    Megjegyzés:

    A bővítmény nem működik, ha alapértelmezett formázásként az RTF van beállítva e-mail üzenetekhez. A bővítmény használatához váltson HTML formázásra.

  3. Böngészéssel válassza ki a csatolni kívánt fájlokat, majd válassza ki a Megnyitás lehetőséget.

    Alternatív lehetőségként áthúzhatja a fájlokat az üzenetablakba. Megjelenik egy üzenet: Elküldi a PDF-et Adobe felhőalapú tárhelyes hivatkozásként?. Válassza ki a Mindig lehetőséget.

    Adobe Document Cloud igen/nem hivatkozás a melléklet beviteli mezőjében

  4. Jelentkezzen be Adobe ID azonosítója és jelszava segítségével, ha a program erre kéri.

  5. A kiválasztott fájlok az Adobe felhőalapú tárhelyébe lesznek feltöltve, és az e-mail törzsébe a fájlokra mutató nyilvános hivatkozások lesznek beszúrva.

    Hivatkozás a csatolt fájlokra

    Igény szerint módosítsa az e-mail szövegét. Legyen óvatos, ne módosítsa a hivatkozást.

Adobe Acrobat bővítmény beállításai

Alapértelmezésként figyelmeztetéseket lát minden melléklethez. A bővítményt azonban beállíthatja úgy, hogy csak egy meghatározott méretkorlát alapján kezelje a PDF-csatolmányokat.

  1. Válassza ki az Acrobat > Beállítások lehetőséget az új üzenetablakban.

    Az Adobe Document Cloud beállításai

  2. Válasszon egy megfelelő beállítást, határozza meg az értékeket, ha szükséges, majd válassza ki az OK lehetőséget.

    Az Adobe Document Cloud beállításai

Az Acrobat Outlookhoz készült bővítményével történő fájlcsatolás előnyei

  • Hozzáférhet címjegyzékéhez és teljes ellenőrzési lehetősége lesz az e-mail formátuma és tartalma fölött.
  • Katalógusokat, prospektusokat, és más nagy fájlokat küldhet – még audiót/videót is.
  • Lehetővé válik fájlok előnézete böngészőben (kivéve audió/videó) vagy letöltése későbbi megnézéshez.

Támogatott Outlook verziók

  • Outlook for Windows 2010, 2013 és 2016: Az Acrobat számítógépre történő telepítésekor a bővítmény automatikusan elérhetővé válik az Outlookban.

 Adobe

Kapjon segítséget gyorsabban és könnyebben!

Új felhasználó?