Az új üzenetablakban kattintson az Üzenet elemre.
Utoljára frissítve:
Sep 30, 2022 05:21:03 PM GMT
|
Az alábbira is vonatkozik: Document Cloud
Használhatja az Adobe Document Cloud Outlook bővítményt nagy fájlok nyilvános hivatkozásként való küldéséhez az Outlook programon keresztül. A csatolt fájl az Adobe Document Cloud szolgáltatásba lesz feltöltve, és az e-mail törzsébe a fájlra mutató nyilvános hivatkozás lesz beszúrva.
A címzettek a hivatkozásra kattintva a fájlt megnézhetik egy böngésző ablakban és letölthetik, ha szükséges.
Megjegyzés:
Az Adobe Document Cloud bővítmény csak az Acrobat legújabb verziójában érhető el. Acrobat 2017 vagy Acrobat Classic (2015) használata esetén lásd: Adobe Send & Track for Outlook.
Fájlok csatolása az Adobe Document Cloud használatával
-
-
Az Adobe Acrobat csoportban kattintson a Fájl csatolása hivatkozással >Fájl csatolása hivatkozással lehetőségre.
Megjegyzés:A bővítmény nem működik, ha alapértelmezett formázásként az RTF van beállítva e-mail üzenetekhez. A bővítmény használatához váltson HTML formázásra.
-
Böngészéssel válassza ki a csatolni kívánt fájlokat, majd kattintson a Megnyitás parancsra.
Másik lehetőségként a fájlokat a mappákból a számítógépére húzhatja és az üzenetablakba ejtheti őket. Egy figyelmeztetés jelenik meg a melléklet beviteli mezőjének jobb oldalán megkérdezve, hogy kíván-e fájlokat küldeni Adobe Document Cloud hivatkozás formájában. Kattintson az Igen gombra.
-
Ha nincs bejelentkezve, megjelenik egy üzenet. Kattintson az OK gombra. Nyissa meg az Acrobat programot, kattintson a Bejelentkezés hivatkozásra a jobb felső sarokban és jelentkezzen be Adobe ID azonosítójának és jelszavának használatával.
-
A kiválasztott fájlok az Adobe Document Cloud szolgáltatásba lesznek feltöltve, és az e-mail törzsébe a fájlokra mutató nyilvános hivatkozások lesznek beszúrva.
Módosíthatja a feketén látható szöveget ahogy szeretné, és átmozgathatja a szöveget az e-mail egy másik részébe. Legyen óvatos, ne módosítsa a hivatkozást.
Az Adobe Document Cloud beállításai
Alapértelmezésként figyelmeztetést lát minden melléklethez. Eldöntheti, hogy akarja-e látni a figyelmeztetést. Választhatja azt is, hogy a fájlok automatikusan elküldésre kerüljenek egy adott mérethatáron alapulva.
-
Az Új üzenet ablakban kattintson a Fájl csatolása hivatkozással > Beállítások lehetőségre az Adobe Acrobat csoportban.
-
Válasszon egy megfelelő beállítást, határozza meg az értékeket, ha szükséges, és kattintson az OK gombra.
Az Adobe Document Cloud for Outlook szolgáltatáson keresztüli fájlcsatolás előnyei
- Hozzáférhet címjegyzékéhez és teljes ellenőrzési lehetősége lesz az e-mail formátuma és tartalma fölött.
- Katalógusokat, prospektusokat, és más nagy fájlokat küldhet – még audiót/videót is.
- Lehetővé válik fájlok előnézete böngészőben (kivéve audió/videó) vagy letöltése későbbi megnézéshez.
Támogatott Outlook verziók
- Outlook for Windows 2010, 2013 és 2016: Az Acrobat számítógépre történő telepítésekor a bővítmény automatikusan elérhetővé válik az Outlookban.
Ehhez hasonlók
Bejelentkezés a fiókba