Adobe Document Cloud for Outlook

Használhatja az Adobe Document Cloud Outlook bővítményt nagy fájlok nyilvános hivatkozásként való küldéséhez az Outlook programon keresztül. A csatolt fájl az Adobe Document Cloud szolgáltatásba lesz feltöltve, és az e-mail törzsébe a fájlra mutató nyilvános hivatkozás lesz beszúrva.

A címzettek a hivatkozásra kattintva a fájlt megnézhetik egy böngésző ablakban és letölthetik, ha szükséges.

Megjegyzés:

Az Adobe Document Cloud bővítmény csak az Acrobat DC legújabb verziójában érhető el. Acrobat 2017 vagy Acrobat DC Classic (2015) használata esetén lásd: Adobe Send & Track for Outlook.

Fájlok csatolása az Adobe Document Cloud használatával

  1. Az új üzenetablakban kattintson az Üzenet elemre.

  2. Az Adobe Acrobat csoportban kattintson a Fájl csatolása hivatkozással >Fájl csatolása hivatkozással lehetőségre.

    Fájl csatolása az Adobe Document Cloud használatával gomb

    Megjegyzés:

    A bővítmény nem működik, ha alapértelmezett formázásként az RTF van beállítva e-mail üzenetekhez. A bővítmény használatához váltson HTML formázásra.

  3. Böngészéssel válassza ki a csatolni kívánt fájlokat, majd kattintson a Megnyitás parancsra.

    Másik lehetőségként a fájlokat a mappákból a számítógépére húzhatja és az üzenetablakba ejtheti őket. Egy figyelmeztetés jelenik meg a melléklet beviteli mezőjének jobb oldalán megkérdezve, hogy kíván-e fájlokat küldeni Adobe Document Cloud hivatkozás formájában. Kattintson az Igen gombra.

    Adobe Document Cloud igen/nem hivatkozás a melléklet beviteli mezőjében

  4. Ha nincs bejelentkezve, megjelenik egy üzenet. Kattintson az OK gombra. Nyissa meg az Acrobat programot, kattintson a Bejelentkezés hivatkozásra a jobb felső sarokban és jelentkezzen be Adobe ID azonosítójának és jelszavának használatával.

  5. A kiválasztott fájlok az Adobe Document Cloud szolgáltatásba lesznek feltöltve, és az e-mail törzsébe a fájlokra mutató nyilvános hivatkozások lesznek beszúrva.

    Hivatkozás a csatolt fájlokra

    Módosíthatja a feketén látható szöveget ahogy szeretné, és átmozgathatja a szöveget az e-mail egy másik részébe. Legyen óvatos, ne módosítsa a hivatkozást.

Az Adobe Document Cloud beállításai

Alapértelmezésként figyelmeztetést lát minden melléklethez. Eldöntheti, hogy akarja-e látni a figyelmeztetést. Választhatja azt is, hogy a fájlok automatikusan elküldésre kerüljenek egy adott mérethatáron alapulva.

  1. Az Új üzenet ablakban kattintson a Fájl csatolása hivatkozással > Beállítások lehetőségre az Adobe Acrobat csoportban.

    Az Adobe Document Cloud beállításai

  2. Válasszon egy megfelelő beállítást, határozza meg az értékeket, ha szükséges, és kattintson az OK gombra.

    Az Adobe Document Cloud beállításai

Az Adobe Document Cloud for Outlook szolgáltatáson keresztüli fájlcsatolás előnyei

  • Hozzáférhet címjegyzékéhez és teljes ellenőrzési lehetősége lesz az e-mail formátuma és tartalma fölött.
  • Katalógusokat, prospektusokat, és más nagy fájlokat küldhet – még audiót/videót is.
  • Lehetővé válik fájlok előnézete böngészőben (kivéve audió/videó) vagy letöltése későbbi megnézéshez.

Támogatott Outlook verziók

  • Outlook for Windows 2010, 2013 és 2016: Az Acrobat DC számítógépre történő telepítésekor a bővítmény automatikusan elérhetővé válik az Outlookban.
Adobe logó

Bejelentkezés a fiókba