Használhatja az Adobe Document Cloud Outlook bővítményt nagy fájlok nyilvános hivatkozásként való küldéséhez az Outlook programon keresztül. A csatolt fájl az Adobe Document Cloud szolgáltatásba lesz feltöltve, és az e-mail törzsébe a fájlra mutató nyilvános hivatkozás lesz beszúrva.

A címzettek a hivatkozásra kattintva a fájlt megnézhetik egy böngésző ablakban és letölthetik, ha szükséges.

Megjegyzés:

Az Adobe Document Cloud bővítmény csak az Acrobat DC legújabb verziójában érhető el. Acrobat 2017 vagy Acrobat DC Classic (2015) használata esetén lásd: Adobe Send & Track for Outlook.

Fájlok csatolása az Adobe Document Cloud használatával

  1. Az új üzenetablakban kattintson az Üzenet elemre.

  2. Az Adobe Document Cloud csoportban kattintson a Fájl csatolása az Adobe Document Cloud használatával lehetőségre.

    Fájl csatolása az Adobe Document Cloud használatával gomb

    Megjegyzés:

    A bővítmény nem működik, ha alapértelmezett formázásként az RTF van beállítva e-mail üzenetekhez. A bővítmény használatához váltson HTML formázásra.

  3. Böngészéssel válassza ki a csatolni kívánt fájlokat, majd kattintson a Megnyitás parancsra.

    Másik lehetőségként a fájlokat a mappákból a számítógépére húzhatja és az üzenetablakba ejtheti őket. Egy figyelmeztetés jelenik meg a melléklet beviteli mezőjének jobb oldalán megkérdezve, hogy kíván-e fájlokat küldeni Adobe Document Cloud hivatkozás formájában. Kattintson az Igen gombra.

    Adobe Document Cloud igen/nem hivatkozás a melléklet beviteli mezőjében
  4. Ha nincs bejelentkezve, megjelenik egy üzenet. Kattintson az OK gombra. Nyissa meg az Acrobat programot, kattintson a Bejelentkezés hivatkozásra a jobb felső sarokban és jelentkezzen be Adobe ID azonosítójának és jelszavának használatával.

  5. A kiválasztott fájlok az Adobe Document Cloud szolgáltatásba lesznek feltöltve, és az e-mail törzsébe a fájlokra mutató nyilvános hivatkozások lesznek beszúrva.

    Hivatkozás a csatolt fájlokra

    Módosíthatja a feketén látható szöveget ahogy szeretné, és átmozgathatja a szöveget az e-mail egy másik részébe. Legyen óvatos, ne módosítsa a hivatkozást.

Elküldött fájlok megtekintése

Minden elküldött fájl biztonságosan tárolódik az Adobe Document Cloud szolgáltatásban. Bármikor megnézheti a fájlokat.

  1. A fő Outlook ablakban kattintson a Fiókom elemre az Adobe Document Cloud csoportban, és válassza az Elküldött fájlok megtekintése parancsot.

    Fiókom lehetőség az elküldött fájlok megtekintéséhez
  2. Jelentkezzen be Adobe ID azonosítója és jelszava segítségével. Minden elküldött fájl megjelenik egy böngészőablakban.

Az Adobe Document Cloud beállításai

Alapértelmezésként figyelmeztetést lát minden melléklethez. Eldöntheti, hogy akarja-e látni a figyelmeztetést. Választhatja azt is, hogy a fájlok automatikusan elküldésre kerüljenek egy adott mérethatáron alapulva.

  1. A fő Outlook ablakban kattintson a Fiókom elemre az Adobe Document Cloud csoportban, és válassza a Beállítások parancsot.

    Az Adobe Document Cloud beállításai
  2. Válasszon egy megfelelő beállítást, határozza meg az értékeket, ha szükséges, és kattintson az OK gombra.

Az Adobe Document Cloud for Outlook szolgáltatáson keresztüli fájlcsatolás előnyei

  • Hozzáférhet címjegyzékéhez és teljes ellenőrzési lehetősége lesz az e-mail formátuma és tartalma fölött.
  • Katalógusokat, prospektusokat, és más nagy fájlokat küldhet – még audiót/videót is.
  • Lehetővé válik fájlok előnézete böngészőben (kivéve audió/videó) vagy letöltése későbbi megnézéshez.

Támogatott Outlook verziók

  • Outlook for Windows 2010, 2013 és 2016: Az Acrobat DC számítógépre történő telepítésekor a bővítmény automatikusan elérhetővé válik az Outlookban.

Ez a munka a Creative Commons Nevezd meg!-Ne add el!-Így add tovább! 3.0 Unported licenc alatt lett közzétéve.  A Twitter™ és Facebook közzétételeket a Creative Commons jogi feltételei nem szabályozzák.

Jogi közlemények   |   Online adatvédelmi nyilatkozat