Elővizsgálati profilok – ismertető

Az elővizsgálat sikeressége nagy mértékben függ attól, hogy mennyire megfelelőek a vizsgálathoz megadott feltételek. A vizsgálati feltételeket az elővizsgálati profilnak nevezett fájl tartalmazza. Az elővizsgálati profilok legalább egy ellenőrzést, javítást vagy mindkettőt tartalmazzák. Minden ellenőrzés legalább egy olyan tulajdonságra vonatkozó állítást tartalmaz, amellyel a PDF-tartalom ellenőrizhető. Az elővizsgálat csak akkor jelez hibát, ha az ellenőrzés összes tulajdonság-utasítása hibát jelez. Az Elővizsgálat: Profil szerkesztése párbeszédpanelen megadhatja a használni kívánt értékeket és az eltérések kezelésének módját. Kiválaszthat olyan profilt is, amely csak jelentést tesz, de olyant is, amely a megadott paraméterek szerint automatikusan elvégzi a javítást is. A javítást is végző profilt a neve mellett szürkével kitöltött csavarkulcs ikon jelzi.

Az Adobe Acrobat számos előre definiált elővizsgálati profilt tartalmaz csoportokba szervezve, ilyen a Digitális nyomtatás, a PDF-elemzés, a Nyomdai előkészítés, valamint a PDF/A, PDF/E, vagy PDF/X kompatibilitás. Az előre elkészített profilokat azonnal használhatja, de módosítással egyéni profilokat is létrehozhat belőlük. A profilok ellenőrzései (amelyek neve a korábbi Acrobat-verziókban szabály volt) kategóriákba vannak rendezve. Ilyen kategória a Dokumentum, az Oldalak, a Képek és így tovább. A kategóriák egyes ellenőrzései a dokumentum adott tulajdonságát vizsgálják.

Az Elővizsgálat: Profil szerkesztése párbeszédpanelen a kijelölt szabály ismertetése is megjelenik, amely alapján meghatározható, hogy a dokumentum mely tulajdonságait elemzi. A leírásban az is szerepel, hogy az ellenőrzés milyen feltételek alapján vizsgálja és – esetleg – javítja a dokumentum tulajdonságát.

Profilok megtekintése

  1. Tegye a következők egyikét:

     

    • Ha az Elővizsgálat párbeszédpanel nincs megnyitva, válassza az Eszközök > Nyomdai gyártás > Elővizsgálat parancsot.
    • Váltson a kívánt könyvtárra a könyvtárak legördülő listájának használatával a lap felső részén.
    • Ha másik panel látható az Elővizsgálat párbeszédpanelen, kattintson a Profilok fülre.

     

  2. Bontsa ki a kívánt profilcsoportot.

    A megjelenő lista tartalmazza az összes előre megadott profilt és a létrehozott egyéni profilokat is.

Kedvenc profilok beállítása

  1. Tegye a következők egyikét:
    • Ha az Elővizsgálat párbeszédpanel nincs megnyitva, válassza az Eszközök > Nyomdai gyártás > Elővizsgálat parancsot.

    • Ha másik panel látható az Elővizsgálat párbeszédpanelen, kattintson a Profilok fülre.

  2. Bontsa ki a kívánt csoportokat.
  3. Jelöljön ki egy profilt, kattintson a név melletti jelzőre, majd kattintson a Kedvenc elemre.

Az Elővizsgálat: Profil szerkesztése párbeszédpanel használata

Az Elővizsgálat: profil szerkesztése párbeszédpanel felsorolja az összes rendelkezésre álló profilt, valamint megjeleníti az elemzésre kerülő dokumentumtulajdonságokat. Ezen a párbeszédpanelen a profil zárolható és feloldható, a profilok számára új csoport hozható létre, és megadhatók az ellenőrzési kritériumok is. A profil kibontása után további lehetőségek és részletesebb adatok jelennek meg.

Az Elővizsgálat: profil szerkesztése párbeszédpanel megnyitásához az Elővizsgálat párbeszédpanelen bontsa ki valamelyik profilcsoportot, jelölje ki a kívánt profilt, majd kattintson a Szerkesztés gombra (vagy válassza az Elővizsgálati profilok szerkesztése elemet a Beállítások menün).

Az Elővizsgálat: Profil szerkesztése párbeszédpanel
Az Elővizsgálat: Profil szerkesztése párbeszédpanel

A. Profil B. Előre megadott ellenőrzések C. További beállítások D. Profilcsoportok 

Profilok hozzáadása és eltávolítása

Létrehozhat saját, egyéni elővizsgálati profilokat is. Új profil létrehozása előtt érdemes ellenőrizni a meglévő profilokat, és felhasználni a hasonló eredményeket adó profilok elemeit. Ha lehetséges, készítsen másolatot a megfelelő meglévő profilról, és ezt módosítsa a kívánt helyeken.

Minden elővizsgálati profilnak tartalmaznia kell legalább egy ellenőrzést vagy javítást és egy tulajdonságot, amely a PDF-tartalom érvényesítésére szolgál. Új ellenőrzés felépítésekor használhatja a meglévő tulajdonságokat, de újakat is létrehozhat. Csak a PDF tartalom érvényesítéséhez szükséges számban vegyen fel ellenőrzéseket, és törekedjen arra, hogy az ellenőrzések és tulajdonságok egyszerűek, könnyen érthetők legyenek. Így érheti el a legjobb eredményt a profilok létrehozása és módosítása során. Használhatja például a PDF/X profilt adott feltételek ellenőrzésére, majd további ellenőrzésekkel a nem PDF/X vonatkozású, például a képfelbontásra vonatkozó feltételek teljesülését is vizsgálhatja.

Profil létrehozása

  1. Az Elővizsgálat párbeszédpanel Profilok lapján kattintson a Profilok kijelölése gombra .

  2. Kattintson a Beállítások > Új elővizsgálati profil létrehozása parancsra.

  3. Írja be az új profil nevét és célját, és adja meg a szükséges egyéb beállításokat.

    Alapértelmezés szerint az újonnan létrehozott profilok a Egyéni profilok csoportban jelennek meg, hacsak a felhasználó más csoporthoz nem rendeli őket.

  4. Bontsa ki a profilt a bal oldali hasábban.
  5. Módosítsa az ellenőrzéseket (igény szerint).
  6. Vegyen fel további ellenőrzéseket és javításokat.

Profil másolása

  1. Az Elővizsgálat párbeszédpanel Profilok lapján kattintson a Profilok kijelölése gombra .

  2. Jelöljön ki egy meglévő profilt, majd kattintson a Beállítások > Elővizsgálati profil másolása parancsra.

    A profil másolata az eredeti profil csoportjában jön létre.

Profilcsoport létrehozása

  1. Az Elővizsgálat: profil szerkesztése párbeszédpanelen jelöljön ki egy profilt.

  2. Válassz az Új csoport lehetőséget a Csoport legördülő listában.

  3. Írja be a csoport nevét, majd kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés:

    Profilcsoport kijelölése esetén az összes profil átkerül az új csoportba.

Profil eltávolítása

  1. Az Elővizsgálat: profil szerkesztése párbeszédpanelen jelölje ki a profilt, és kattintson a Törlés gombra.

Elővizsgálati profilok importálása és exportálása

Az elővizsgálati profilokat több felhasználó közösen is alkalmazhatja. A nyomdák például átadhatják ezeket az ügyfeleknek a nyomtatási feladatok elküldés előtti ellenőrzésére. A munkacsoportban dolgozó felhasználók saját profilokat hozhatnak létre a dokumentumok ellenőrzésére, mielőtt a dokumentumokat feltöltik a webre, illetve speciális nyomtatóra vagy belső feldolgozásra küldik.

A profilt átadása előtt megfelelően be kell csomagolni. A csomag a kijelölt profil összes ellenőrzését és tulajdonságát tartalmazza.

Elővizsgálati profil importálása

  1. Tegye a következők egyikét:
    • Az Elővizsgálat párbeszédpanelen válassza a Beállítások menü Elővizsgálati profil importálása parancsát.

    • Az Elővizsgálat: profil szerkesztése párbeszédpanelen kattintson az Importálás ikonra .

  2. Keresse meg az elővizsgálati csomaghoz tartozó fájlt (.kfp kiterjesztés), és kattintson a Megnyitás gombra. A profil megjelenik a profilok listáján az Importált profilok csoportban.
  3. (Választható) Ha a profil zárolva van, az Elővizsgálat: profil szerkesztése párbeszédpanel előugró menüjén válassza a Feloldva elemet. A feloldást követően a profil szerkeszthető.
  4. (Választható) Amikor a program kéri, írja be a jelszót.

Megjegyzés:

Elővizsgálati profilt úgy is importálhat, hogy a fájlt az Acrobat ablakára vagy az Acrobat alkalmazásikonjára húzza.

Elővizsgálati profil exportálása

  1. Szükség esetén nevezze át a profilt (a Profil szerkesztése párbeszédpanelen) az exportálás megkezdése előtt.
  2. A profil exportálás előtti zárolásához az Elővizsgálat: profil szerkesztése párbeszédpanel előugró menüjén válassza a Zárolva elemet. Választhatja a Jelszóval védett elemet is, és megadhatja a jelszót.
  3. Tegye a következők egyikét:
    • Az Elővizsgálat párbeszédpanelen válassza a Beállítások menü Elővizsgálati profil exportálása parancsát.

    • Az Elővizsgálat: profil szerkesztése párbeszédpanelen kattintson az Exportálás ikonra .

  4. Adja meg a csomag mentési helyét, és kattintson a Mentés gombra. Ne nevezze át a fájlt.

Profilok zárolása, feloldása és jelszavas védelme

A jogosulatlan módosítások megelőzése végett zárolhatja és jelszóval védheti az elővizsgálati profilokat is. Ez akkor lehet hasznos, ha többen használják őket. A zárolást vagy jelszavas védelmet az elővizsgálati profil létrehozásakor vagy későbbi mentésekor hajthatja végre. Alapértelmezés szerint minden előre megadott elővizsgálati profil zárolva van.

Elővizsgálati profil zárolásának feloldása
Elővizsgálati profil zárolásának feloldása

Profil zárolása

  1. Az Elővizsgálat: profil szerkesztése párbeszédpanelen jelöljön ki egy profilt.
  2. A párbeszédpanel bal felső részén válassza az előugró menü Zárolva elemét.

    A beállítások ezután nem érhetők el.

Profil jelszavas védelme

  1. Az Elővizsgálat: profil szerkesztése párbeszédpanelen jelöljön ki egy profilt.
  2. A párbeszédpanel bal felső sarkában válassza az előugró menü Jelszóval védett parancsát.

  3. Írja be kétszer a helyes jelszót, majd kattintson az OK gombra. A jelszóban használjon együtt nagy- és kisbetűket, számokat és írásjeleket.

    A beállítások ezután nem érhetők el.

Profil feloldása vagy védelmének megszüntetése

  1. Az Elővizsgálat: Profil szerkesztése párbeszédpanelen jelöljön ki egy profilt.
  2. A párbeszédpanel bal felső részén válassza az előugró menü Feloldva elemét.

  3. A program kérésére írja be a helyes jelszót, majd kattintson az OK gombra.

A profil beállításainak módosítása

Szükség szerint megváltoztathatja a profil beállításait.

Az általános profilbeállítások módosítása

  1. Nyissa meg az Elővizsgálat: profil szerkesztése párbeszédpanelt.
  2. Bontsa ki a kívánt profilcsoportot és válasszon ki egy profilt.
  3. Ha a profil zárolva van, kattintson a felbukkanó menüben a Feloldva parancsra.
  4. Változtassa meg a következő beállítások valamelyikét:
    • Adjon új nevet a profilnak, és módosítsa leírását a Cél mezőben.

    • Ha a profilt jelszóval kívánja védeni, a felbukkanó menün válassza a Jelszóval védett parancsot. A program kérésére írja be kétszer a jelszót, majd kattintson az OK gombra. Ellenkező esetben válassza a Feloldva elemet.

    • A megfelelő mezőkbe írja be nevét és e-mail-címét.

    • Rendelje csoporthoz a profilt. Jelöljön ki a menün egy meglévő csoportot, vagy válassza az Új csoport parancsot, adjon nevet a csoportnak, és kattintson az OK gombra. A csoportok betűrendbe állítva jelennek meg.

  5. Ha befejezte a jelszóval védett profil szerkesztését, válassza a felbukkanó menüből a Zárolva parancsot. Valószínűleg ismét jelszavas védelemmel kívánja ellátni a profilt.
  6. Kattintson az OK gombra; vagy, ha a profil változtatásait a párbeszédpanel bezárása nélkül kívánja elmenteni, kattintson a Mentés gombra.

Meglévő ellenőrzési és figyelmeztetési beállítások módosítása

  1. Nyissa meg az Elővizsgálat: Profil szerkesztése párbeszédpanelt.
  2. Bontsa ki a kívánt profilcsoportot és válasszon ki egy profilt.
  3. Ha a profil zárolva van, kattintson a felbukkanó menüben a Feloldva parancsra.
  4. Bontsa ki a profilt, így láthatja a profilban elérhető tulajdonságcsoportokat.
  5. Jelöljön ki egy tulajdonságcsoportot.
  6. A megfelelő beállításokkal adja meg a vizsgálati feltételeket. A beállítások a profil alatt a tulajdonságok kijelölt kategóriájától függően változnak. Ki- és bekapcsolhat feltételeket, értékeket szerkeszthet és tulajdonságokat aktivizálhat.
  7. A figyelmeztetési feltételek felbukkanó menüjében adja meg, hogy az elővizsgálat hogyan kezelje az eltéréseket.
  8. Kattintson az OK gombra; vagy, ha a profil változtatásait a párbeszédpanel bezárása nélkül kívánja elmenteni, kattintson a Mentés gombra.

Elővizsgálati figyelmeztetések beállításai

A profil minden ellenőrzésénél megadható, hogy az elővizsgálat hogyan kezelje az eltéréseket. A figyelmeztetési ikonok mellett található menüből választhat. A figyelmeztetés ikonja az Elővizsgálat párbeszédpanelen az adott ellenőrzési feltétel mellett jelenik meg.

Hiba 

Hibaüzenetet állít elő az adott ellenőrzéshez (vagy az adott kategória bármelyik ellenőrzéséhez). Ezt a beállítást kell választani az olyan eltérésekhez, amelyeket javítani kell, mielőtt a PDF dokumentum a munkafolyamat következő szakaszába lépne.

Figyelmeztetés 

Figyelmeztető üzenetet állít elő az adott szabályhoz (vagy az adott kategória bármelyik ellenőrzéséhez). Ezt a beállítást az olyan eltérések esetén kell választani, amelyekről jó tudni, és amelyeket a végleges nyomtatható kimenet előállítása előtt esetleg javítani kell.

Információ 

Egyszerű megjegyzést hoz létre az adott ellenőrzéshez (vagy az adott kategória bármelyik ellenőrzéséhez). Ezt a beállítást az olyan eltérések esetén kell választani, amelyekről jó tudni, de amelyeket a végleges nyomtatható kimenet előállítása előtt nem szükséges javítani.

Inaktív 

Az inaktív beállítás sohasem állít elő figyelmeztető üzenetet az adott ellenőrzéshez (vagy az adott kategória bármelyik ellenőrzéséhez). Ezt a beállítást az olyan eltérésekhez kell választani, amelyek nem befolyásolják a PDF dokumentum kimeneti minőségét. A beviteli mezők eléréséhez az inaktív beállításról másik állapotra kell áttérni.

A profil összegzésének megtekintése

Az adott profilban szereplő ellenőrzések leírását és azok feltételeit úgy tekintheti meg, hogy profilösszesítést készít.

  1. A Preflight (Elővizsgálat) párbeszédpanelen jelölje ki a kívánt profilt, és válassza az Options (Beállítások) menü Create Profile Summary (Profilösszesítés létrehozása) parancsát.
    A profilösszesítés egy PDF fájl.
    A profilösszesítés egy PDF fájl.

Ez a munka a Creative Commons Nevezd meg!-Ne add el!-Így add tovább! 3.0 Unported licenc alatt lett közzétéve.  A Twitter™ és Facebook közzétételeket a Creative Commons jogi feltételei nem szabályozzák.

Jogi közlemények   |   Online adatvédelmi nyilatkozat