A dokumentumstruktúra szerkesztése a Tartalom és a Címkék panel használatával (Acrobat Pro)

A Tartalom panelen kijavíthatja azokat az áttördelési problémákat, amelyek az Olvasási sorrend eszközzel nem oldhatók meg. Mivel a tartalomobjektumok szerkesztésével tönkreteheti a PDF dokumentumot, csak akkor végezzen módosításokat, ha ismeri a PDF szerkezetét. A PDF szerkezetéről bővebben az Adobe webhelyén a PDF Reference Sixth Edition: Adobe Portable Document Format Version 1.7 című dokumentumban olvashat a PDF reference oldalon (csak angol nyelven).

A Tartalom panelen a PDF dokumentumot felépítő objektumok (beleértve magát a PDF dokumentum objektumot is) hierarchikus nézetét láthatja. Minden dokumentum tartalmaz legalább egy oldalt, különféle kommentárokat (például megjegyzéseket és hivatkozásokat), és az oldal tartalomobjektumait. A tartalomobjektumok tárolókból, szövegekből, görbékből és képekből állnak. Az objektumok az oldalon való megjelenésük sorrendjében láthatók, hasonlóan a logikai szerkezeti fa címkéihez. Az objektumstruktúra megtekintéséhez vagy módosításához nincs szükség címkékre.

Tartalom panel beállításai

A Tartalom panelen használja a Beállítások menüt, illetve kattintson jobb gombbal a következő beállítások egyikének kiválasztásához:

Ezzel a beállítással tárolóobjektumot adhat hozzá a kijelölt oldal vagy tároló végénél.

Itt adhatja meg a tárolóhoz tartozó szótárat. Ha ez a párbeszédpanel hibákat tartalmaz, a PDF dokumentum tönkremehet. Csak szótárakat tartalmazó tárolóknál használható.

Kivágja és lemásolja a kijelölt objektumot (nem a hozzá kapcsolódó oldaltartalmat).

Beilleszti a tartalmat közvetlenül a kijelölt objektum alá, a vele azonos hierarchikus szintre.

Beilleszti a tartalmat a kijelölt objektumba gyermek tartalom elemként.

Törli az objektumot (nem a hozzá kapcsolódó oldaltartalmat) a dokumentumból.

Megkeresi azt az Objektumot a Tartalom panelen, amely a Dokumentum ablaktáblán kijelölt objektumot tartalmazza.

Jelöletlen (címke nélküli) eltéréseket, tartalmat, megjegyzéseket és hivatkozásokat keres. A beállításokkal kereshet az oldalon vagy dokumentumban, és címkéket adhat a talált elemekhez.

A kijelölt objektumokat eltérésként definiálja. Az eltéréseket a képernyőolvasók és a Hangos olvasás funkció nem olvassák fel. Az oldalszámokat, fejléceket és lábléceket a legtöbb esetben leginkább eltérésként célszerű címkézni.

Automatikusan átkapcsol a Címkék panelre és kiválasztja azt a címkét, ami megfelel a tartalom elemnek.

Eltávolítja az eltérés definícióját a kijelölt objektumból.

Ha megadja ezt a beállítást, kiemelések jelennek meg a dokumentum ablaktáblán a Tartalom panelen kijelölt objektumhoz kapcsolódó tartalom körül.

Lehetővé teszi a képek vagy objektumok metaadatainak megtekintését és szerkesztését.

A Javító eszköz tulajdonságai párbeszédpanelt nyitja meg.

A Címkék panel – ismertető

A Címkék panelen megtekintheti és szerkesztheti a címkéket a PDF dokumentum logikai szerkezeti fájában vagy a címkefában. A Címkék panelen a címkék hierarchikus sorrendben jelennek meg, ami a dokumentum felolvasásának menetét jelöli. A szerkezet első eleme a Címkék gyökér. Minden más elem és címke a Címkék gyökér gyermeke. A címkék kódolt elemtípusokat használnak, amelyek csúcsos zárójelben jelennek meg (< >). Minden elem (beleértve a szerkezeti elemeket, például a szakaszokat és a cikkeket) típus szerint rendezett logikai szerkezetben jelenik meg. Ezt követi a cím és az elem tartalma vagy a tartalom leírása. A szerkezeti elemek rendszerint tárolóként (szülőcímkékként) jelennek meg a listában. Ezek több kisebb elemet (gyermekelemeket) foglalnak magukban.

Bár az Olvasási sorrend eszközzel a legtöbb címkézési probléma megoldható, a táblázatok és más részszerkezeti elemek (bekezdések, listák és többnyelvű szakaszok) kezelése csak a Címkék panelen lehetséges. Csak a legvégső esetben adjon hozzá kézzel címkéket a dokumentumhoz a Címkék panelen. Először próbálkozzon a Címkék hozzáadása a dokumentumhoz paranccsal.

Címkék megtekintése a Címkék panelen

Címkék szerkesztése a Címkék panelen

Lehetőség van a címke címének szerkesztésére, a címke helyének módosítására és az elemek címketípusának módosítására. Minden oldaltartalmat címkézni kell, eltérésként kell címkézni vagy el kell távolítani a logikai szerkezeti fából.

Címke címének szerkesztése

Címke áthelyezése

Az elemtípus módosítása

Címkék panel beállításai

A Címkék panelen használja a Beállítások menüt, illetve kattintson jobb gombbal egy címkére a logikai szerkezet fájában a következő beállítások egyikének kiválasztásához:

Címkét hoz létre a logikai szerkezeti fában a jelenleg kiválasztott elem után. Meg kell adni az új címke típusát és címét.

A kijelölt címkét eltávolítja aktuális helyéről, és a vágólapra helyezi.

A vágólapon levő címkét beszúrja a meghatározott helyre, a kijelölt címke helyére.

A vágólapon lévő címkét beszúrja a meghatározott helyre, a kiválasztott címke gyermekeként.

Eltávolítja a kijelölt címkét.

Megkeresi azt a címkét a Címkék panelen, amely a dokumentum ablaktáblán kijelölt szöveget vagy objektumot tartalmazza.

Címkét hoz létre a logikai szerkezeti fában a dokumentum ablaktáblán kiválasztott elem után. Meg kell adni az új címke típusát és címét.

Eltérések, gyanús beolvasott objektumok, valamint jelöletlen (címkézetlen) tartalom, megjegyzések, hivatkozások és kommentárok keresésére. A beállításokkal kereshet az oldalon vagy dokumentumban, és címkéket adhat a talált elemekhez.

A kijelölt címkéket eltérésekké változtatja, illetve eltávolítja a címkézett tartalmat a szerkezetfából.

A kijelölt címkékben lévő összes tartalmat lemásolja.

Lehetővé teszi a dokumentumhoz tartozó osztálytérkép (más néven stílusszótár) hozzáadását, módosítását és törlését. Az osztálytérképek az egyes elemekhez rendelt jellemzőket tárolják.

Lehetővé teszi a dokumentumhoz tartozó szereptérképek hozzáadását, módosítását és törlését. A szereptérképek segítségével minden dokumentum egyedileg definiált címkekészlettel rendelkezhet. Ha ezeket az egyéni címkéket az Acrobatban előre definiált címkékhez rendeli, egyszerűbb megtalálni és szerkeszteni az egyéni címkéket.

Ha ez a beállítás be van jelölve, minden új megjegyzés és űrlapmező hozzáadódik a címkefához a kijelölt címkeelem után. A meglévő megjegyzések és űrlapmezők nem adódnak hozzá a címkefához. A kiemelt és aláhúzott megjegyzéseket a program automatikusan a hozzájuk tartozó szöveghez rendeli és címkézi, így ezekhez nem kell megadni ezt a beállítást.

Ez a beállítás címkézett dokumentumként jelöli meg a PDF dokumentumot. A jelölés eltávolításához törölje a beállítás jelölését.

Ha ez a beállítás meg van adva, kiemelés jelenik meg a tartalom körül a Dokumentum ablaktáblában, ha kijelöli a hozzá kapcsolódó címkét a Címék panelen.

Ezzel a beállítással egy csak olvasható párbeszédpanelt nyithat meg, amely információkat tartalmaz a kijelölt címkéről.

Megnyitja az Objektum tulajdonságai párbeszédpanelt.

Alternatív szöveg és kiegészítő információk hozzáadása a címkékhez

Előfordulhat, hogy egyes PDF dokumentumok nem tartalmaznak minden szükséges információt ahhoz, hogy a dokumentum tartalmát teljesen hozzáférhetővé lehessen tenni. Ha például azt szeretné, hogy a dokumentumot fel lehessen olvasni a képernyőolvasóval, a PDF-dokumentumban alternatív szöveget kell rendelni az ábrákhoz. Tartalmaznia kell továbbá a dokumentum alapértelmezett nyelvétől eltérő nyelvet használó szövegrészek nyelvi tulajdonságait, valamint a rövidítések kiterjesztés szövegét. A különböző szövegrészek nyelvének megadásával biztosíthatja azt is, hogy a dokumentum más célra való újrafelhasználásakor a program megfelelő karaktereket fog használni, és hogy a helyesírás-ellenőrzés a helyes szótárral történik.

A Címkék panelen alternatív szöveget és nyelvi beállításokat adhat a címkékhez. (Ha csak egy nyelvre van szükség, válassza inkább a Fájl > Tulajdonságok lehetőséget.) Az alternatív szöveget hozzáadhatja az Olvasási sorrend eszközzel is.

Alternatív szöveg hozzáadása

Ha alternatív szövegeket szeretne hozzáadni a dokumentumhoz, ellenőrizze, hogy a dokumentum címkézett-e. Ismerje meg, hogyan címkézhet automatikusan egy dokumentumot.

Alternatív szöveg hozzáadása hivatkozásokhoz

A képernyőolvasók ugyan fel tudják olvasni a webes hivatkozások URL-címét, de ha a hivatkozáshoz hozzáad egy értelmes alternatív szöveget, hatékonyabban segítheti a felhasználókat. Alternatív szöveg hozzáadásával például megoldható, hogy a „látogassa meg a http://www.adobe.com/products/acrobat/solutionsacc.html webhelyet” szöveg helyett a képernyőolvasó azt mondja, hogy „látogassa meg az Acrobat hozzáférhetőséggel kapcsolatos honlapját.”

Az alternatív szöveget a hivatkozás <Link> kódjához adhatja hozzá.

Alternatív szöveg hozzáadása ábrához

Alternatív szöveg hozzáadása rövidítéshez

Új gyermekcímke létrehozása

Címkék hozzáadása megjegyzésekhez

Ha a PDF dokumentum tartalmaz megjegyzéseket, a program azokat is ellátja címkével. Ha azonban egy már címkézett PDF dokumentumhoz fűz megjegyzéseket, azok csak akkor kapnak címkét, ha előtte engedélyezi a megjegyzések címkézését.

Ha egy dokumentum címkézetlen megjegyzéseket tartalmaz, megtalálhatja őket a logikai szerkezeti fában, és címkét rendelhet hozzájuk a Címkék panelen található Keresés paranccsal.

Táblázatcímkék szerkesztése a Címkék panelen

Az Olvasási sorrend eszközzel meggyőződhet a táblázatok helyes címkézéséről. Ha az ábrákat és a szöveget a táblázat celláiba szeretné illeszteni, hozza létre újra a táblázatot az eredeti alkalmazásban, mielőtt hozzáférhető PDF-dokumentummá alakítaná. Az Acrobatban sok munkát igényel a címkék cellánkénti megadása.

Mielőtt megváltoztatná a táblázat elemeit, az Olvasási sorrend eszközzel ellenőrizze, hogy a táblázat helyesen van-e címkézve.

Táblázatelemek ellenőrzése

A ColSpan és RowSpan jellemzők beállítása

Szabványos PDF-címkék

Ez a szakasz bemutatja a címkézett PDF dokumentumokban használt szabványos címketípusokat. Ezek a szabványos címkék a kisegítő szoftverek és eszközök számára olyan szemantikai és szerkezeti információkkal szolgálnak, amelyek megkönnyítik a dokumentum szerkezetének értelmezését, valamint a tartalom használható formában történő megjelenítését.

A PDF címkefelépítése bővíthető, vagyis minden PDF dokumentum annyi címkekészletet tartalmazhat, ahányat a szerkesztőalkalmazás használni kíván. A PDF dokumentumok tartalmazhatnak például XML-sémából származó XML-címkéket is. A felhasználó által definiált egyéni címkék (például a szerkesztőprogram bekezdésstílusaiból generált címkenevek) szereptérképet igényelnek. A szereptérkép az egyes egyéni címkéket szabványos címkékhez rendeli. Ha a kisegítő szoftver egyéni címkét észlel, a szereptérkép alapján értelmezi azt. Ha a PDF dokumentum címkézését az ebben az útmutatóban ismertetetett módszerek valamelyikével végzi el, akkor általában helyes szereptérkép készül a dokumentumhoz.

A szabványos Adobe-címketípusok az Új címke párbeszédpanelen érhetők el. Elérhetők továbbá a Javító eszköz tulajdonságai párbeszédpanelen is az Acrobat Pro programban. Célszerű ezeket a címketípusokat használni, mivel a címkézett tartalmak más formátumokra való konvertálásakor így érhetők el a legjobb eredmények. Ilyen formátumok például a HTML, a Microsoft Word fájltípusai vagy más kisegítő technológiák fájlformátumai.

A blokkszintű elemek olyan oldalelemek, amelyek bekezdésszerű formában elrendezett szövegekből állnak. A blokkszintű elemek részei a dokumentum logikai szerkezetének. Ezek az elemek további osztályokra vannak bontva: vannak tárolóelemek, címsor- és bekezdéselemek, felirat- és listaelemek, különleges szövegelemek és táblázatelemek.

Tároló elemek

A tároló elemek a legmagasabb szintű elemek, és ezek teszik lehetővé a többi blokkszintű elem hierarchikus elrendezését.

Dokumentum elem. A dokumentum címkefájának gyökér eleme.

Rész elem. Egy dokumentum nagyobb része; kisebb tartalmi egységek, így például felosztás elemek, cikk elemek és szakasz elemek csoportosítására szolgálhat.

Felosztás elem. Általános blokkszintű elem, vagy blokkszintű elemek csoportja.

Cikk elem. Egy szövegnek tekintett, önálló szövegrész.

Szakasz elem. Általános tárolóelem-típus, mint a Division (DIV Class=“Sect”) a HTML-ben, amely általában egy részelem vagy egy cikkelem összetevője.

Címsor- és bekezdés elemek

A címsor- és a bekezdéselemek bekezdésszerű, blokkszintű elemek, amelyek bizonyos szintű címsorcímkéket és általános bekezdéscímkéket ( P ) tartalmaznak. A címsorelemeknek (H) kell megjelenniük a felsőbb szintű felosztás első gyermekelemeként. Hat címsorszint (H1-től H6-ig) áll rendelkezésre azokhoz az alkalmazásokhoz, amelyek nem rendezik el a szakaszokat hierarchikusan.

Felirat- és lista elemek

A felirat- és listaelemek olyan blokkszintű elemek, amelyek a listák szerkezetének meghatározására szolgálnak.

Lista elem. Hasonló jelentésű, vagy más tekintetben hasonló elemek sorozata; közvetlen gyermekelemeinek a listatétel elemeknek kell lenniük.

Listatétel elem. Egy lista bármely tagja, gyermekeleme lehet felirat elem (nem kötelező) és listatörzs elem (kötelező).

Felirat elem. Olyan felsorolásjel, név vagy szám, amely azonosítja és elválasztja a lista egyes elemeit.

Listatétel törzselem. A listaelem szöveges tartalma.

Speciális szövegelemek

A speciális szövegelemek az olyan szöveget azonosítják, amely nem normál bekezdésként van a dokumentumban ().

Szövegblokk elem. Egy vagy több olyan bekezdés, amelynek a szövege nem a környező szöveg szerzőjétől származik.

Felirat elem. Rövid szöveg, amely egy táblázat vagy ábra leírását tartalmazza.

Tárgymutató elem. Bejegyzések sorozata, amely olyan azonosító szöveget és hivatkozás elemeket tartalmaz, amelyek a szövegnek a dokumentum szövegtörzsében való előfordulásait jelzik.

Tartalomjegyzék-elem. Olyan elem, amely az elemek listáját és az elemeket azonosító feliratok szerkesztett listáját tartalmazza; saját hierarchiája van.

Tartalomjegyzék-tétel elem. Olyan tétel, amely a tartalomjegyzék-elemhez társított listában szerepel.

Táblázatelemek

A táblázatelemek a táblázatok megszerkesztésére szolgáló speciális elemek.

Táblázat elem. Adat- vagy szövegcellák 2D elrendezése, amely a táblázatsor elemeit tartalmazza gyermekelemként. Első vagy utolsó gyermekelemeként tartalmazhat feliratot.

Táblázatsor elem. Egy cím- vagy adatsor a táblázatban; tartalmazhatja a táblázat címsorcella elemeit és a táblázat adatcella elemeit.

Táblázat-adatcella elem. Nem a címsort tartalmazó táblázatcella.

Táblázat-címsorcella elem. Olyan táblázatcella, amely a táblázat egy vagy több sorát/oszlopát leíró címsorszöveget vagy -adatot tartalmaz.

Szövegközi elemek

A szövegközi elemek egy meghatározott formátumú vagy működésű szövegrészt azonosítanak. Különböznek a blokkszintű elemektől. A szövegközi elemek részei lehetnek a blokkszintű elemeknek, de tartalmazhatnak is blokkszintű elemeket.

Bibliográfiai bejegyzés elem. Az idézett adatok fellelhetőségének leírása.

Idézetbejegyzés elem. Olyan szövegközi rész, amely a környező szöveg szerzőjétől eltérő szerzőtől származik. Ez eltér a szövegblokk típusú idézettől, amely egy vagy több teljes bekezdés, nem pedig szövegközi szöveg.

Érvényességi kör elem. A szövegen belüli bármely szövegszakasz, általában egy bizonyos stílustulajdonságokkal rendelkező szöveg elhatárolására szolgál.

Speciális szövegközi elemek

A szövegközi elemekhez hasonlóan a speciális szövegközi elemek egy speciális formátumú vagy működésű szövegrészt azonosítanak.

Kódbejegyzés elem. A dokumentumba ágyazott számítógépes program szövege.

Ábrabejegyzés elem. A szöveghez társított grafika.

Űrlapbejegyzés elem. Olyan PDF űrlap-kommentár, amelyet ki lehet tölteni, vagy ki van töltve.

Képletbejegyzés elem. Egy matematikai képlet.

Hivatkozásbejegyzés elem. Egy dokumentumba ágyazott hiperhivatkozás. A cél lehet ugyanabban a dokumentumban, egy másik PDF dokumentumban vagy egy webhelyen.

Megjegyzésbejegyzés elem. Magyarázó szöveg vagy dokumentáció, például lábjegyzet vagy végjegyzet, amelyre a szövegtörzsben hivatkozás található.

Hivatkozásbejegyzés elem. Hivatkozás olyan szövegre vagy adatra, amely a dokumentumon belül máshol található.