Felhasználói útmutató Mégse

PDF űrlapadatok összegyűjtése és kezelése

Keresés
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Megnyitás a weben
  1. Acrobat Felhasználói útmutató
  2. Bevezetés az Acrobat programba
    1. Az Acrobat elérése az asztalról, mobilról vagy a weben
    2. Az új Acrobat-élmény bemutatása
    3. Az Acrobat újdonságai
    4. Billentyűparancsok
    5. Rendszerkövetelmények
  3. Munkaterület
    1. A munkaterület alapjai
    2. PDF dokumentumok megnyitása és megtekintése
      1. PDF dokumentumok megnyitása
      2. Navigáció a PDF-oldalakon
      3. A PDF-beállítások megtekintése
      4. A PDF-nézetek beállítása
      5. A PDF dokumentumok miniatűr előnézetének engedélyezése
      6. PDF megjelenítése a böngészőben
    3. Munkavégzés online tárhelyfiókokkal
      1. A Box tárhelyen lévő fájlok elérése
      2. A Dropbox tárhelyen lévő fájlok elérése
      3. A OneDrive tárhelyen lévő fájlok elérése
      4. A SharePoint tárhelyen lévő fájlok elérése
      5. A Google Drive tárhelyen lévő fájlok elérése
    4. Az Acrobat és a macOS
    5. Az Acrobat értesítései
    6. Rácsok, segédvonalak és mérések a PDF-ekben
    7. Ázsiai, cirill és jobbról balra író nyelvű szöveg PDF dokumentumokban
  4. PDF dokumentumok létrehozása
    1. PDF dokumentum létrehozása – áttekintés
    2. PDF-ek készítése Acrobat segítségével
    3. PDF létrehozása a PDFMaker eszközzel
    4. Az Adobe PDF nyomtató használata
    5. Weboldalak átalakítása PDF fájllá
    6. PDF dokumentumok létrehozása az Acrobat Distiller programmal
    7. Adobe PDF-konvertálási beállítások
    8. PDF betűtípusok
  5. PDF dokumentumok szerkesztése
    1. PDF-dokumentumok szövegének szerkesztése
    2. Képek és objektumok szerkesztése PDF-dokumentumban
    3. Forgatás, mozgatás, törlés és PDF-oldalak újraszámozása
    4. Beolvasott PDF-fájlok szerkesztése
    5. Mobilkamerával készített dokumentumfényképek javítása
    6. PDF dokumentumok optimalizálása
    7. PDF dokumentumok tulajdonságai és metaadatai
    8. PDF-ek hivatkozásai és csatolt állományai
    9. PDF-rétegek
    10. Oldalbélyegképek és könyvjelzők PDF dokumentumokban
    11. Weblapokból átalakított PDF dokumentumok
    12. PDF dokumentumok beállítása bemutatókhoz
    13. PDF cikkek
    14. Földrajzi PDF fájlok
    15. Műveletek és parancsfájlok alkalmazása PDF dokumentumokra
    16. Az alapértelmezett szöveghozzáadási betűtípus megváltoztatása
    17. Oldalak törlése egy PDF-ből
  6. Szkennelés és OCR
    1. Dokumentumok beolvasása PDF fájlba
    2. A dokumentumban lévő képek feljavítása
    3. Acrobat alkalmazással való beolvasáskor jelentkező, lapolvasóval kapcsolatos problémák elhárítása
  7. Űrlapok
    1. A PDF űrlapok alapjai
    2. Űrlap létrehozása teljesen újként Acrobat programban
    3. PDF űrlapok létrehozása és terjesztése
    4. PDF űrlapok kitöltése
    5. PDF űrlapmezők tulajdonságai
    6. PDF űrlapok kitöltése és aláírása
    7. Műveletgombok beállítása PDF űrlapokon
    8. Interaktív webes PDF űrlapok közzététele
    9. A PDF űrlapmezők alapjai
    10. PDF vonalkód-űrlapmezők
    11. PDF űrlapadatok összegyűjtése és kezelése
    12. Szemléző – ismertető
    13. PDF forms súgó
    14. PDF űrlapok küldése címzetteknek e-mail vagy belső kiszolgáló használatával
  8. Fájlok egyesítése
    1. Fájlok kombinálása vagy egyesítése egy PDF-be
    2. Forgatás, mozgatás, törlés és PDF-oldalak újraszámozása
    3. Fejlécek, láblécek és Bates-számozás hozzáadása PDF-dokumentumokhoz
    4. PDF-oldalak körülvágása
    5. Vízjelek hozzáadása PDF dokumentumokhoz
    6. Háttér hozzáadása PDF dokumentumokhoz
    7. Összetevőfájlok használata a PDF-portfólióban
    8. PDF-portfóliók közzététele és megosztása
    9. PDF portfóliók – áttekintés
    10. PDF portfóliók létrehozása és testreszabása
  9. Megosztás, átnézések és a megjegyzések
    1. PDF-ek megosztása és nyomon követése online
    2. A módosítások megjelölése a szövegben
    3. PDF dokumentum átnézésének előkészítése
    4. PDF-ek átnézése
    5. Gazdagép alapú ellenőrzések SharePoint vagy Office 365 oldalakon
    6. Részvétel a PDF-ellenőrzésben
    7. Megjegyzések hozzáadása PDF dokumentumokhoz
    8. Bélyegző hozzáadása PDF dokumentumhoz
    9. Jóváhagyási munkafolyamatok
    10. Megjegyzések kezelése | Megtekintés, válasz, nyomtatás
    11. Megjegyzések importálása és exportálása
    12. PDF-átnézések követése és kezelése
  10. PDF fájlok mentése és exportálása
    1. PDF dokumentumok mentése
    2. PDF konvertálása Word-dokumentummá
    3. PDF konvertálása PPTX formátumba
    4. PDF konvertálása XLSX vagy XML formátumba
    5. PDF konvertálása JPG-vé
    6. PDF konvertálása PNG-vé
    7. PDF-ek konvertálása vagy exportálása más fájlformátumokba
    8. Fájlformátumok beállításai PDF exportálásakor
    9. A PDF-tartalom ismételt felhasználása
  11. Biztonság
    1. Fokozott biztonsági beállítás PDF dokumentumokhoz
    2. PDF dokumentumok védelme jelszavakkal
    3. Digitális azonosítók kezelése
    4. PDF dokumentumok védelme tanúsítványokkal
    5. Biztonságos PDF dokumentumok megnyitása
    6. A bizalmas tartalom eltávolítása PDF dokumentumokból
    7. Biztonsági irányelvek beállítása PDF dokumentumokhoz
    8. Biztonsági módszer kiválasztása a PDF-ekhez
    9. Biztonsági figyelmeztetések PDF dokumentum megnyitásakor
    10. PDF dokumentumok védelme a következővel: Adobe Experience Manager
    11. PDF-ek Védett nézet funkciója
    12. Biztonság az Acrobat alkalmazásban és a PDF dokumentumokban – áttekintés
    13. PDF dokumentumban lévő JavaScript kódok mint biztonsági kockázatok
    14. Biztonsági kockázatokat jelentő csatolmányok
    15. Hivatkozások engedélyezése vagy tiltása a PDF dokumentumokban
  12. Elektronikus aláírások
    1. PDF dokumentumok aláírása
    2. Fényképezze le aláírását mobiljával és használja bárhol
    3. Dokumentumok küldése elektronikus aláírásra
    4. Webes űrlap létrehozása
    5. Elektronikus aláírások kérése csoportban
    6. Online fizetések begyűjtése
    7. Márkajelzés hozzáadása fiókhoz
    8. A tanúsítvány-aláírásokról
    9. Tanúsítvány alapú aláírások
    10. Digitális aláírások hitelesítése
    11. Adobe által elfogadott bizalmi lista
    12. Megbízható azonosítók kezelése
  13. Nyomtatás
    1. PDF dokumentumok alapvető nyomtatási feladatai
    2. Füzetek és PDF portfóliók nyomtatása
    3. PDF speciális nyomtatási beállításai
    4. Nyomtatás PDF-ként
    5. Színes PDF dokumentumok nyomtatása (Acrobat Pro)
    6. PDF dokumentumok nyomtatása egyéni méretben
  14. Kisegítő lehetőségek, címkék és áttördelés
    1. Akadálymentesített PDF-ek létrehozása és ellenőrzése
    2. Kisegítő lehetőségek PDF fájlokban
    3. Olvasási sorrend eszköz PDF fájlokhoz
    4. Áttördelési és akadálymentesítési lehetőségeket tartalmazó PDF-dokumentumok olvasása
    5. A dokumentumstruktúra szerkesztése a Tartalom és a Címkék panel használatával
    6. Akadálymentesített PDF-dokumentumok készítése
    7. Felhőalapú automatikus címkézés
  15. Keresés és indexelés
    1. PDF-indexek létrehozása
    2. PDF dokumentumok keresése
  16. Multimédia és 3D modellek
    1. Audió, videó, és interaktív objektumok hozzáadása a PDF-ekhez
    2. 3D modellek hozzáadása PDF-fájlokhoz (Acrobat Pro)
    3. 3D modellek megjelenítése PDF-fájlokban
    4. Műveletek 3D modellekkel
    5. 3D objektumok mérése PDF-fájlokban
    6. 3D nézetek beállítása PDF-fájlokban
    7. PDF-ben 3D tartalom engedélyezése
    8. Multimédia hozzáadása PDF-fájlokhoz
    9. Megjegyzések hozzáfűzése 3D tervekhez PDF-fájlokban
    10. Video-, hang- és multimédia-formátumok lejátszása PDF fájlokban
    11. Megjegyzések hozzáadása videókhoz
  17. Nyomdai gyártási eszközök (Acrobat Pro)
    1. Nyomdai gyártási eszközök – áttekintés
    2. Nyomtatási jelek és hajszálvonalak
    3. Kimenet előzetes megtekintése
    4. Áttetszőség összeolvasztása
    5. Színkonverzió és festékkezelés
    6. Túltöltési szín
  18. Elővizsgálat (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- és PDF/E-kompatibilis fájlok
    2. Elővizsgálati profilok
    3. Speciális elővizsgálati ellenőrzések
    4. Elővizsgálati jelentések
    5. Elővizsgálati eredmények, objektumok és erőforrások megtekintése
    6. Kimeneti leképezések PDF fájlokban
    7. Problémás területek javítása az Elővizsgálat eszközzel
    8. A dokumentumelemzés automatizálása feldolgozó programokkal és elővizsgálati műveletekkel
    9. Dokumentumok elemzése az Elővizsgálat eszközzel
    10. Az Elővizsgálat eszköz további ellenőrzései
    11. Elővizsgálati könyvtárak
    12. Elővizsgálati változók
  19. Színkezelés
    1. Egységes színek előállítása
    2. Színbeállítások
    3. Dokumentumok színkezelése
    4. A színprofilok használata
    5. A színkezelés működése

Előkészítő lépések

Egy új, intuitívabb termékélményt vezetünk be. Ha az itt látható képernyő nem illik a termék kezelőfelületéhez, válassza a súgót a jelenlegi élményhez.

Az új felhasználói felületen az eszközök a képernyő bal oldalán jelennek meg.

Amikor megoszt egy űrlapot, az Acrobat automatikusan létrehoz egy PDF portfóliót a felhasználó által elküldött adatok gyűjtésére. Alapértelmezés szerint ezt a fájlt az eredeti űrlappal azonos mappába menti, „filename_responses” névvel. Az alábbi témakörök a következőket fejtik ki:

Felhasználói adatok gyűjtése

  1. Miután a felhasználó elküld egy űrlapot, nyissa meg a visszaküldött űrlapot.

  2. A Kitöltött űrlap hozzáadása válaszfájlhoz párbeszédpanelen jelölje ki az alábbiak egyikét:

    • Hozzáadás létező válaszfájlhoz: Ez a funkció összesíti az adatokat a válaszfájlban, amely akkor jött létre, amikor az űrlapot az Űrlap terjesztése varázslóval terjesztették. Szükség esetén kattintson a Tallózás gombra a válaszfájl megkereséséhez.

    • Új válaszfájl létrehozása: Ez a beállítás új válaszfájlt hoz létre a megadott néven és helyen.

  3. Válassza az OK lehetőséget.

    Megnyitja a válaszfájlt. A válaszfájlhoz hozzáadott minden visszaküldött űrlap a PDF portfólió összetevő fájljaként jelenik meg.

Felhasználói adatok hozzáadása meglévő válaszfájlhoz

  1. Nyissa meg a válaszfájlt az Acrobat programban.

  2. A bal oldali panelen válassza ki a Hozzáadás lehetőséget.

  3. A Visszaküldött űrlapok hozzáadása párbeszédpanelen válassza a Fájl hozzáadása gombot.

  4. Keresse meg és jelölje ki a visszaküldött űrlapokat, majd válassza a Megnyitás elemet.

  5. Ismételje meg az előző lépést a más mappákból származó visszaküldött űrlapok hozzáadásához. Ha elkészült, válassza az OK lehetőséget.

Ha elkészült, minden hozzáadott PDF űrlap a PDF portfólió összetevő fájljaként jelenik meg.

Felhasználói adatok exportálása válaszfájlból

A következő lépéseket követve egy PDF portfólióban lévő válaszfájl összes bejegyzését mentheti számolótáblába vagy XML-fájlba.

  1. Nyissa meg a válaszfájlt az Acrobat programban, és jelölje ki az exportálni kívánt adatokat.

  2. Az Összes eszköz menüben válassza a PDF exportálása elemet, válasszon formátumot, majd válassza a Konvertálás (kijelölt formátum) lehetőséget.

  3. A Fájl mentési mappájának kiválasztása párbeszédpanelen adjon meg nevet, helyet és fájlformátumot (CSV vagy XML) az űrlapadatokhoz, majd válassza a Mentés lehetőséget.

Űrlapadatok fájljainak kezelése

Egy PDF űrlap válaszait áthelyezheti a PDF és olyan fájlformátumok között, amelyek az adatokat kisebb helyen tárolják, mint egy teljes PDF dokumentum.

Űrlapadatok importálása

A kitöltött űrlapok visszaküldése időnként nem teljes PDF fájlban, hanem csak adatokat tartalmazó fájlban történik. Ezek a fájlok nem PDF, hanem más fájlformátumúak (például FDF vagy XML). Ha egy bizonyos címzett által visszaküldött adatokat szeretné megtekinteni a PDF fájl részeként, nyissa meg az eredeti fájlt, és importálja az információkat az adatfájlból.

  1. Az Acrobat alkalmazásban nyissa meg azt a PDF fájlt, amelybe adatokat szeretne importálni.

  2. A bal felső globális sávban válassza az Összes eszköz lehetőséget, majd válassza az Űrlap készítése elemet. 

  3. Az Űrlap készítése panelen válassza a Beállítások  > Adatok importálása elemet. 

    Megjegyzés:

    Ha más fájlból importál adatokat PDF űrlapba, azzal felülírja az egyes űrlapmezőkben lévő összes adatot. Ha azonban az importált adatfájl egy vagy több üres űrlapmezőt tartalmaz, az eredeti adatok nem törlődnek az importáláskor.

  4. Az Űrlapadatokat tartalmazó fájl kiválasztása párbeszédpanelen jelölje ki az importálandó fájlnak megfelelő formátumot. Ezután keresse meg és jelölje ki a fájlt, majd válassza a Megnyitás lehetőséget.

    Megjegyzés:

    Egyes formátumok csak bizonyos típusú PDF űrlapokhoz érhetők el az űrlapot létrehozó alkalmazástól (Acrobat vagy Designer ES2) függően. A szövegfájlból (.txt) importált adatoknak tabulátorral tagolt sorokban kell lenniük, amelyek oszlopokat alkotnak.

Fájladatok exportálása

A kitöltött PDF űrlapban lévő adatokat mentheti adatfájlként másik fájlformátumban. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Az Acrobat alkalmazásban nyissa meg a kitöltött űrlapfájlt.

  2. Az Összes eszköz menüből válassza az Űrlap készítése lehetőséget, majd a megnyíló bal oldali panelen válassza a Beállítások > Adatok exportálása lehetőséget.

  3. A Mentés másként párbeszédpanelen adja meg, hogy milyen formátumban kívánja menteni az űrlapadatokat. A lehetőségek: FDF, XFDF, XML és TXT. Válasszon egy helyet és egy fájlnevet, majd válassza a Mentés lehetőséget.

    Megjegyzés:

    Egyes fájlformátumok csak bizonyos típusú PDF űrlapokhoz érhetők el, az űrlap létrehozási módjától függően.

Exportált adatfájlok egyesítése számolótáblába

Ha olyan űrlapok adatait szeretné összesíteni, amelyek még nincsenek adatkészletben, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. A bal felső globális sávban válassza az Összes eszköz lehetőséget, majd válassza az Űrlap készítése elemet. 

  2. Az Űrlap készítése panelen válassza a következőt: Beállítások  > Adatfájlok egyesítése a számolótáblába.

  3. Az Adatok exportálása több űrlapról párbeszédpanelen válassza a Fájlok hozzáadása lehetőséget.

    Exportált adatfájlok egyesítése számolótáblába

  4. Az Űrlapadatokat tartalmazó fájl kiválasztása párbeszédpanelen jelöljön ki egy fájlformátumot a Fájltípus lehetőségnél (Acrobat űrlapadatfájlok vagy Minden fájl). Ezután keresse meg és jelölje ki azokat az űrlapfájlokat, amelyeket egyesíteni szeretne a számolótáblába, majd válassza a Megnyitás lehetőséget.

  5. Szükség szerint ismételje meg az előző lépést a más helyen lévő űrlapadatfájlok hozzáadásához.

  6. Válassza az Exportáláslehetőséget, válasszon egy mappát és egy fájlnevet a számolótáblához, majd válassza a Mentés lehetőséget.

Az Exportálás folyamata párbeszédpanelen válassza a Fájl megtekintése most elemet a számolótáblafájl megnyitásához, vagy a Párbeszédpanel bezárása elemet az Acrobat alkalmazásba való visszatéréshez.

Megjegyzés:

Ha a visszaküldött űrlapok egy válaszfájlban vannak, használja a bal oldali navigációs panel Adatok exportálása gombját, így hatékonyabban exportálhatja a PDF portfólió válaszfájljának adatait számolótáblába.

Az Űrlapkövető használata

Az elküldött vagy fogadott űrlapok kezeléséhez használja a Követőt. Ez a funkció lehetővé teszi a válaszok nyomon követését, a válaszfájl helyének szerkesztését, további címzettek hozzáadását, e-mail küldését az összes címzett részére, valamint az űrlapválaszok megtekintését.

  1. Az Acrobat Kezdőlap nézetében válassza az Összes eszköz megtekintése lehetőséget. A Szerkesztés szakaszban válassza a PDF szerkesztése lehetőséget.

  2. (Windows) A bal felső sarokban válassza a hamburger menüt  . Ezután válassza az Űrlapbeállítások > Követés elemet.

    (macOS) A bal felső sarokban válassza a Nézet > Követő elemet.

  3. A Követő párbeszédpanelen bontsa ki az Űrlapok elemet a bal oldali navigációs panelen. 

  4. Jelöljön ki egy űrlapot, és tegye a következők egyikét:

    • Az összes válasz megtekintéséhez válassza a Válaszok megtekintése lehetőséget.

    • A válaszfájl helyének módosításához a Válaszfájl helye menüben válassza A fájl helyének módosítása elemet.

    • Az eredeti űrlaphoz való hozzáféréshez válassza az Eredeti űrlap megnyitása elemet.

    • Az űrlap több címzettnek való elküldéséhez válassza a Címzettek hozzáadása elemet.

Ehhez hasonlóak

Kapjon segítséget gyorsabban és könnyebben!

Új felhasználó?

Gyorslinkek

Összes előfizetési csomag megtekintése Csomagjainak kezelése
Gyorshivatkozások megtekintése
Gyorshivatkozások elrejtése

Jogi nyilatkozatok    |    Online adatvédelmi irányelv