Olvasási sorrend eszköz PDF fájlokhoz (Acrobat Pro)

Az Olvasási sorrend eszköz nyújtja a legkönnyebb és leggyorsabb megoldást az olvasási sorrenddel és alapvető címkézéssel kapcsolatos problémák megoldására. Ha kijelöli az eszközt, megnyílik egy párbeszédpanel, amelyen megjelenítheti az oldaltartalom sorrendjét mutató kiemeléseket. Minden kiemelt területhez tartozik egy szám, és szürke vagy színes négyzetek jelölik. A szám azt mutatja meg, hogy a terület hányadik az oldal olvasási sorrendjében. Az oldal olvasási sorrendjének ellenőrzése után kijavíthatja a címkézéssel kapcsolatos kisebb problémákat, ha szükséges.

Az Olvasási sorrend eszköz az Acrobat programmal címkézett PDF-dokumentumok javítására szolgál, olyan PDF-dokumentumokhoz nem alkalmas, amelyek a forrásalkalmazásból való konvertálás közben lettek címkézve. Ha lehetséges, térjen vissza a forrásfájlhoz, és a forrásalkalmazásban adjon hozzá hozzáférhetőséget segítő funkciókat. Az eredeti fájl javításával biztosítani tudja, hogy ne legyen szükséges a PDF dokumentum későbbi változatait újra és újra javítani az Acrobat programban.

Az Olvasási sorrend eszközzel a következő hozzáférhetőségi feladatokat hajthatja végre:

• Az oldalak tartalmának szemrevételezése, majd olvasási sorrendjük javítása

• Kitöltendő űrlapmezők és felirataik címkézése.

• Alternatív szöveg hozzáadása ábrákhoz és űrlapmezők leírásaihoz

• Egyszerű táblázatok címkézésének javítása, továbbá bonyolult táblázatok előkészítése a logikai fastruktúrában való mélyebb beavatkozásokhoz.

• A fölösleges tartalom (például a díszítő oldalszegélyek) eltávolítása a logikai fastruktúrából

Ha olvasási sorrenddel vagy címkézéssel kapcsolatos speciális feladatot kíván végrehajtani, például összetett táblázatokat kijavítani, elavult címkéket eltávolítani, illetve a hivatkozásokhoz alternatív szöveget rendelni, akkor használja a Címkék panelt. További tudnivalók: Címkék szerkesztése a Címkék panelen.

Tippek az Olvasási sorrend eszköz használatához

• Az Olvasási sorrend eszköz használata előtt mentse el a dokumentumot (vagy egy másolatot abból), mivel a mégse-mégis funkciók nem minden művelet esetén támogatottak. Tovább információkért lásd: Címkemódosítások visszavonása vagy újbóli végrehajtása az Olvasási sorrend eszközzel.
• Válassza a Nézet > Oldalmegjelenítés > Egyoldalas nézet beállítást, amikor az Olvasási sorrend eszközt használja. Ha az Oldalszerkezet törlése gombra kattint, az Acrobat törli az összes címkét az éppen látható oldalakról – azokról is, amelyek csak részben láthatók.

Az Olvasási sorrend eszköz kiválasztása

• Válassza az Eszközök > Hozzáférhetőség lehetőséget, majd válassza az Olvasási sorrend lehetőséget a jobb oldali ablaktáblán. Megjelenik az Olvasási sorrend eszköz párbeszédpanelje.

Olvasási sorrend beállításai

Az Olvasási sorrend funkció beállításait megadhatja a párbeszédpanelről, az előugró menüből, amely akkor jelenik meg, ha a jobb gombbal egy kiemelt területre kattint, illetve a Sorrend panel beállítások menüjéből. Az Olvasási sorrend eszköz a következő beállításokat tartalmazza:

Az olvasási sorrend ellenőrzése és javítása (Acrobat Pro)

Az Olvasási sorrend eszközzel gyorsan ellenőrizheti a címkézett PDF dokumentumok olvasási sorrendjét. Az eszközt használhatja még arra is, hogy alternatív szöveget adjon a képekhez, illetve kijavítsa a különféle címkézési problémákat, amelyek a címkék PDF dokumentumokhoz való hozzáadásakor generált jelentésben vannak feltüntetve.

Az Olvasási sorrend eszköz használatakor azonnal láthatóvá válnak az olvasási sorrenddel kapcsolatos problémák. A szomszédos oldaltartalmak egyes részei külön kiemelt területként jelennek meg, és az olvasási sorrendben elfoglalt helyüknek megfelelően vannak számozva. Minden régióban a szöveg balról jobbra és fentről lefelé van rendezve. (Itt változtathatja meg ezt a sorrendet: Javítás beállítások.) Ha egy kiemelt terület kéthasábnyi szöveget tartalmaz vagy a szöveg nem követhető a hagyományos módon, ossza két részre a területet, hogy át lehessen rendezni a sorrendet. Mivel a kiemelt területek négyszög alakúak, fedhetik egymást, különösen, ha az oldaltartalom rendhagyó módon van formázva. Ha az oldaltartalom nincs átfedésben és nem két kiemelt területben foglal helyet, a program nem jelez problémát az olvasási sorrenddel kapcsolatban. Az oldaltartalomnak csak egy kiemelt területhez szabad tartoznia.

A kiemelt területek olvasási sorrendjének módosításához helyezzen át egy elemet a Sorrend panelen, vagy húzzon egyet az oldalra a Dokumentum ablaktáblában. Az oldal kiemelt területeinek átrendezésével elérheti, hogy az ábrák és feliratok felolvasása azon a ponton történjen, ahol a szöveg utal rájuk. A kiemelt területek sorrendjének módosításával úgy változtathatja meg az elem felolvasásának sorrendjét, hogy nem változik meg a PDF dokumentum megjelenése.

Az olvasási sorrend ellenőrzése az Olvasási sorrend eszközzel

Az olvasási sorrend módosítása a Sorrend panelen

Az olvasási sorrend módosítása húzással az oldalon

Címkék szerkesztése az Olvasási sorrend eszközzel (Acrobat Pro)

Az Olvasási sorrend eszközzel címkéket hozhat létre a címkékkel nem rendelkező PDF dokumentumokban, illetve új címkékkel egészítheti ki a meglévő szerkezetet. A kézi címkézés mindazonáltal nem biztosítja ugyanazt a részletességet a címkézési struktúrában, mint a Címkék hozzáadása a dokumentumhoz parancs, így nem lesznek külön a bekezdések, felsorolásjeles és számozott listák, sortörések és elválasztások. A meglévő struktúrát csak akkor törölje, ha biztos abban, hogy csak a kézi címkézéssel érheti el a kívánt eredményt.

Egy terület címkéjének módosítása

Ha az Acrobat helytelenül címkéz egy oldalelemet, módosíthatja a kijelölt terület címketípusát.

Címkemódosítások visszavonása vagy újbóli végrehajtása az Olvasási sorrend eszközzel

Tartalom hozzáadása vagy eltávolítása egy címkézett területen

Az Olvasási sorrend eszköz mindig a lehető legkevesebb kiemelt területet jeleníti meg. Ha egy kiemelt területen belül a tartalom nincs megfelelő sorrendben, szükség lehet a terület felosztására az elemek átrendezéséhez. A kiemelt területekben szomszédos oldalak tartalma is szerepelhet, amely nem oda való vagy más címketípust igényel. Az oldalak tartalma elszakadhat a hozzá kapcsolódó elemektől, különösen ha a tartalom nem illeszkedik bele egy négyszögletű alakzatba. Használja az Olvasási sorrend eszközt a tartalom hozzáadására vagy eltávolítására a területeken, illetve a területek felosztására a tartalom átrendezéséhez.

Terület felosztása két területre

Fejléccímke alkalmazása

A dokumentumban való navigálás és a szükséges információk megtalálásának megkönnyítése érdekében ellenőrizze, hogy a fejlécek olyan címkét kaptak-e, amely jelzi helyüket a tartalomhierarchiában.

Oldalelemek eltávolítása a címkeszerkezetből

A PDF dokumentumok címkézésekor az Acrobat nem mindig tud különbséget tenni a fontos információkat tartalmazó ábrák és a díszítőelemek között. Az oldal vizuális megjelenésének javítására szolgáló elemek (például dekoratív szegélyek, vonalak vagy háttérelemek) összekuszálhatják a szerkezetet, ezért célszerű eltávolítani őket. Az Acrobat az eltéréseket és oldalelemeket – helytelenül – ábracímkékként címkézheti. Az eltéréseket és a szükségtelen oldalelemeket úgy távolíthatja el a címkestruktúrából, ha újradefiniálja őket Háttér/zaj címkeként, vagy törli a címkéiket. Ha a dokumentum egyik címkézett képe nem tartalmaz hasznos információt a felhasználó számára, eltávolíthatja a címkézési struktúrából, hogy ne legyen felolvasva vagy áttördelve.

Ábrák és táblázatok címkéinek szerkesztése (Acrobat Pro)

Az Olvasási sorrend eszközzel hozzáadhatja és szerkesztheti az ábrák és táblázatok címkéit és helyettesítő szövegét.

Ábra címke alkalmazása

Az Olvasási sorrend eszközzel kijelölhet egy elemet, és ábraként definiálhatja azt. Ezután az ábrát leíró alternatív szöveget is hozzáadhat.

Az ábracímkék ellenőrzése és javítása

Az Olvasási sorrend eszközzel megkeresheti és kijavíthatja az ábrák címkézését. Döntse el, hogy az ábrákhoz tartozik-e alternatív szöveg vagy megköveteli-e azt, amely szükséges a kisegítő eszközökkel a helyes felolvasáshoz. Az ábrák címkéinek ideális esetben leírást kell adniuk a dokumentumhoz tartozó képek tartalmáról, például grafikonokról vagy fényképekről. Ha a nem felolvasandó háttér/zaj elemeket a program ábraként címkézi, definiálja azokat háttérként/zajként.

Ábrák alternatív szövegének ellenőrzése és hozzáadása

Ha azt szeretné, hogy a képernyőolvasók leírást olvassanak fel a dokumentumban szereplő fontos grafikus elemekről, meg kell adnia ezt a leírást alternatív szöveggel. Az ábrákat a képernyőolvasó csak akkor ismeri és olvassa fel, ha alternatív szöveget ad hozzá a címke tulajdonságaihoz. Ha szöveges elemekhez ad hozzá alternatív szöveget, akkor csak a leírás kerül felolvasásra, a tényleges szöveg nem.

A táblázatok címkéinek szerkesztése és a nem felismert táblázatok címkézése

A táblázatok nagy kihívást jelentenek a képernyőolvasók számára, mivel vizuálisan könnyen áttekinthető formában tartalmaznak szöveget és számokat. A táblázat celláinak tartalma gyakran bonyolult, és lehet benne lista, bekezdések, űrlapmezők vagy akár másik táblázat.

A táblázatok címkézésekor a legjobb eredmény elérése érdekében azt az alkalmazást használja a címkék hozzáadására a PDF dokumentum létrehozásakor, amelyben a dokumentum készült. Ha a PDF dokumentum nincs címkézve, a Címkék hozzáadása a dokumentumhoz paranccsal vehet fel címkéket. Ez a parancs a legtöbb táblázatot helyesen felismeri, de problémák léphetnek fel, ha a táblázatnak nincsenek egyértelmű szegélyei, fejlécei, oszlopai és sorai. Az Olvasási sorrend eszköz segítségével ellenőrizze, hogy sikerült-e a táblázat helyes felismerése, és javítsa az esetleges hibákat. Ha speciális formázást szeretne adni a táblázatokhoz és táblázatcellákhoz, használja a Címkék panelt.

A Táblázatkezelő segítségével automatikusan felbonthatja elemeire a táblázatokat, és alkalmazni tudja a megfelelő címkéket, azonban előfordulhat, hogy egyes címkéket továbbra is manuálisan kell ellenőriznie és javítania. A táblázatcímkék megtekintésével ellenőrizheti, hogy az oszlopok, sorok és cellák azonosítása helyes-e. Az egyértelmű szegélyt és vonalakat nem tartalmazó táblázatokat a program gyakran helytelenül címkézi, vagy keveri az oldal szomszédos elemeivel. A helytelenül címkézett táblázatokat kijavíthatja azok kijelölésével és újradefiniálásával, illetve feloszthatja az egyesített cellákat, ha minden cellához készít egy címkét.

Táblázatok esetében a bonyolult címkézési problémák javítása sokszor csak a Címkék panelen végezhető el.

A dokumentumszerkezeti címkék eltávolítása és cseréje (Acrobat Pro)

Ha az Adobe Acrobat programban a PDF dokumentum címkézése után túl bonyolult vagy nehezen kijavítható címkézési struktúra jön létre, az Olvasási sorrend eszközzel eltávolíthatja vagy kicserélheti az aktuális szerkezetet. Ha a dokumentum főleg szöveget tartalmaz, az oldalak fejléceinek, táblázatainak és más elemeinek eltávolításával áttekinthetőbb és egyszerűbb szerkezetet hozhat létre.

Az Acrobat újra tud címkézni egy már címkézett dokumentumot, ha a felhasználó először az összes létező címkét törli a címkefáról.

PDF dokumentum összes címkéjének eltávolítása

A létező címkézési szerkezet cseréje

Ez az eljárás azokon az oldalakon működik a legjobban, amelyek egy hasábban tartalmazzák a szöveget. Ha az oldal több hasábot tartalmaz, hasábonként kell kijelölni és címkézni.