צרו קשר עם נציג המכירות של Adobe שלכם ובקשו לאפשר הכנה לתקן HIPAA עבור Analyzer ב-Acrobat.
בקשו הכנה לתקן HIPAA לפני שהארגון שלכם משתמש ב-Analyzer ב-Acrobat כדי לעבד מידע בריאותי מוגן (PHI).
הסכם שותפות עסקית (BAA) רלוונטי עם Adobe חייב להיות בתוקף, ו-Adobe חייבת לאפשר הכנה לתקן HIPAA עבור הארגון שלכם לפני שתעבדו PHI ב-Analyzer.
בקשו הכנה לתקן HIPAA
בבקשה שלכם:
- בקשו מ-Adobe לאפשר הכנה לתקן HIPAA עבור Analyzer ב-Acrobat.
- ספקו את מזהה החשבון שלכם.
- ציינו שהארגון שלכם מתכוון לעבד PHI באמצעות Analyzer.
אם Adobe תקבע שנדרש BAA רלוונטי, Adobe תספק את ההסכם לארגון שלכם להשלמה.
אם לארגון שלכם כבר יש BAA עם Adobe, Adobe תקבע האם ההסכם הקיים חל על השימוש שלכם ב-Analyzer. אינכם צריכים לקבוע זאת לפני הגשת הבקשה.
מה Adobe עושה בשלב הבא
לאחר קבלת הבקשה שלכם, Adobe:
- קובעת האם BAA רלוונטי כבר קיים עבור הארגון שלכם.
- מספקת BAA לארגון שלכם להשלמה אם נדרש.
- מאשרת שה-BAA הרלוונטי בוצע.
- מאפשרת הכנה לתקן HIPAA עבור Analyzer.
- מודיעה לארגון שלכם כשההפעלה הושלמה.
אינכם צריכים להגדיר הגדרות הפעלת HIPAA כלשהן ב-Analyzer.
אשרו שההכנה לתקן HIPAA מופעלת
מנהלי מוצר יכולים להציג את סטטוס ההכנה לתקן HIPAA ב-Settings > General Settings.
ההגדרה Linked HIPAA Business Associate Agreement היא לקריאה בלבד. Adobe מעדכנת אותה כחלק מתהליך הפעלת HIPAA.אינכם יכולים לבחור או לבטל אותה בעצמכם.
לפני שההכנה לתקן HIPAA מופעלת:
לאחר הפעלת מוכנות HIPAA:
סטטוס מסומן מציין ש-Adobe קישרה את ארגון ה-Analyzer שלכם להסכם BAA רלוונטי שהוצא לפועל והפעילה מוכנות HIPAA. הארגון שלכם יכול אז לעבד PHI ב-Analyzer בהתאם להסכם ה-BAA שלו עם Adobe ולדרישות HIPAA הרלוונטיות.
למידע נוסף על ההגדרה ועל המצבים שלה, ראו הצגת סטטוס מוכנות HIPAA ב-Analyzer ב-Acrobat.
דברים שחשוב לדעת
- Linked HIPAA Business Associate Agreement הוא מחוון סטטוס, לא הגדרה שאפשר לקבוע.
- הסכם BAA שהוצא לפועל לבדו אינו מפעיל מוכנות HIPAA. Adobe חייבת גם להשלים הפעלה עבור Analyzer.
- אל תעבדו PHI ב-Analyzer עד שחברת Adobe מאשרת שמוכנות HIPAA הופעלה.
- הארגון שלכם נשאר אחראי לשימוש ב-Analyzer בהתאם להסכם ה-BAA שלו ולדרישות HIPAA הרלוונטיות.
שאלות נפוצות
- האם Acrobat Studio לארגונים מוכן ל-HIPAA?
Knowledge Base ב-Acrobat ו-Analyzer ב-Acrobat מוכנים ל-HIPAA. הייעוד חל במיוחד על החוויות הללו ואינו מתרחב לחוויות אחרות של Acrobat Studio לארגונים.
- האם אנחנו יכולים להשתמש ב-PHI עם Knowledge Base ו-Analyzer?
לקוחות זכאים יכולים להשתמש ב-Knowledge Base וב-Analyzer לתהליכי עבודה רלוונטיים הכוללים מידע בריאות מוגן (PHI) לאחר השלמת השלבים הנדרשים של הסכם שותפות עסקית (BAA) והפעלת המוצר.
- האם מוכנות HIPAA מופעלת באופן אוטומטי כשאנחנו רוכשים את המוצר או ניגשים אליו?
לא. גישה למוצר לבדה אינה מפעילה עיבוד מוכן ל-HIPAA. הארגון שלכם חייב להיות בעל הסכם BAA הנדרש ולהשלים את תהליך הפעלת המוצר הרלוונטי לפני עיבוד PHI.
- האם נדרש לי BAA?
כן. הסכם ה-BAA הנדרש חייב להיות במקום לפני שהארגון שלכם מעבד PHI עם Knowledge Base או Analyzer.
- מה קורה אחרי חתימה על הסכם ה-BAA?
Adobe מתאמת את הפעלת המוצר המתאים. לאחר ש-Adobe מאפשרת מוכנות ל-HIPAA, הארגון שלכם מקבל אישור ויכול להתחיל בעיבוד PHI בכפוף לדרישות ולתנאים הרלוונטיים.
מנהלי המוצר יכולים גם לאמת את מצב המוכנות המתאים ל-HIPAA בהגדרות המוצר.
- האם מוכנות ל-HIPAA חלה על כל החוויות של Acrobat Studio לארגונים?
לא. הסיווג כמוכן ל-HIPAA חל כרגע באופן ספציפי על Knowledge Base ועל Analyzer. חוויות אחרות של Acrobat Studio לארגונים אינן כלולות בסיווג הזה.
- למה לא כל Acrobat Studio לארגונים מוכן ל-HIPAA?
Adobe מחילה את הסיווג שלה כמוכן ל-HIPAA על המוצרים והחוויות הספציפיים שעומדים בדרישות הרלוונטיות. כרגע, הסיווג הזה כולל את Knowledge Base ואת Analyzer.
- מה לגבי PDF Spaces?
עבור Knowledge Base, התצורה של מוכנות ל-HIPAA מחייבת שהשילוב עם PDF Spaces יהיה מושבת. לאחר ש-Adobe מאפשרת מוכנות ל-HIPAA, הגישה של PDF Spaces לאוספים של Knowledge Base נשארת חסומה, ומנהלי הארגון לא יכולים להפעיל מחדש את השילוב.
- מתי חוויות אחרות של Acrobat Studio לארגונים יהיו מוכנות ל-HIPAA?
ל-Adobe אין בשלב זה מידע נוסף לשתף לגבי חוויות אחרות של Acrobat Studio לארגונים. - מי זכאי?
ההנחיות הנוכחיות להפעלה חלות על ישויות בתחום הבריאות בארה״ב שמכוסות בכפוף ל-HIPAA. פנו לצוות חשבון Adobe שלכם אם יש לכם שאלות לגבי זכאות או התקשרות בחוזה.
נסה את Acrobat באינטרנט
צור, ערוך ושתף קובצי PDF באינטרנט.
בקשו הכנה לתקן HIPAA לפני שהארגון שלכם משתמש ב-Analyzer ב-Acrobat כדי לעבד מידע בריאותי מוגן (PHI).
הסכם שותפות עסקית (BAA) רלוונטי עם Adobe חייב להיות בתוקף, ו-Adobe חייבת לאפשר הכנה לתקן HIPAA עבור הארגון שלכם לפני שתעבדו PHI ב-Analyzer.
בקשו הכנה לתקן HIPAA
צרו קשר עם נציג המכירות של Adobe שלכם ובקשו לאפשר הכנה לתקן HIPAA עבור Analyzer ב-Acrobat.
בבקשה שלכם:
- בקשו מ-Adobe לאפשר הכנה לתקן HIPAA עבור Analyzer ב-Acrobat.
- ספקו את מזהה החשבון שלכם.
- ציינו שהארגון שלכם מתכוון לעבד PHI באמצעות Analyzer.
אם Adobe תקבע שנדרש BAA רלוונטי, Adobe תספק את ההסכם לארגון שלכם להשלמה.
אם לארגון שלכם כבר יש BAA עם Adobe, Adobe תקבע האם ההסכם הקיים חל על השימוש שלכם ב-Analyzer. אינכם צריכים לקבוע זאת לפני הגשת הבקשה.
מה Adobe עושה בשלב הבא
לאחר קבלת הבקשה שלכם, Adobe:
- קובעת האם BAA רלוונטי כבר קיים עבור הארגון שלכם.
- מספקת BAA לארגון שלכם להשלמה אם נדרש.
- מאשרת שה-BAA הרלוונטי בוצע.
- מאפשרת הכנה לתקן HIPAA עבור Analyzer.
- מודיעה לארגון שלכם כשההפעלה הושלמה.
אינכם צריכים להגדיר הגדרות הפעלת HIPAA כלשהן ב-Analyzer.
אשרו שההכנה לתקן HIPAA מופעלת
מנהלי מוצר יכולים להציג את סטטוס ההכנה לתקן HIPAA ב-Settings > General Settings.
ההגדרה Linked HIPAA Business Associate Agreement היא לקריאה בלבד. Adobe מעדכנת אותה כחלק מתהליך הפעלת HIPAA.אינכם יכולים לבחור או לבטל אותה בעצמכם.
לפני שההכנה לתקן HIPAA מופעלת:
לאחר הפעלת מוכנות HIPAA:
סטטוס מסומן מציין ש-Adobe קישרה את ארגון ה-Analyzer שלכם להסכם BAA רלוונטי שהוצא לפועל והפעילה מוכנות HIPAA. הארגון שלכם יכול אז לעבד PHI ב-Analyzer בהתאם להסכם ה-BAA שלו עם Adobe ולדרישות HIPAA הרלוונטיות.
למידע נוסף על ההגדרה ועל המצבים שלה, ראו הצגת סטטוס מוכנות HIPAA ב-Analyzer ב-Acrobat.
דברים שחשוב לדעת
- Linked HIPAA Business Associate Agreement הוא מחוון סטטוס, לא הגדרה שאפשר לקבוע.
- הסכם BAA שהוצא לפועל לבדו אינו מפעיל מוכנות HIPAA. Adobe חייבת גם להשלים הפעלה עבור Analyzer.
- אל תעבדו PHI ב-Analyzer עד שחברת Adobe מאשרת שמוכנות HIPAA הופעלה.
- הארגון שלכם נשאר אחראי לשימוש ב-Analyzer בהתאם להסכם ה-BAA שלו ולדרישות HIPAA הרלוונטיות.
שאלות נפוצות
- האם Acrobat Studio לארגונים מוכן ל-HIPAA?
Knowledge Base ב-Acrobat ו-Analyzer ב-Acrobat מוכנים ל-HIPAA. הייעוד חל במיוחד על החוויות הללו ואינו מתרחב לחוויות אחרות של Acrobat Studio לארגונים.
- האם אנחנו יכולים להשתמש ב-PHI עם Knowledge Base ו-Analyzer?
לקוחות זכאים יכולים להשתמש ב-Knowledge Base וב-Analyzer לתהליכי עבודה רלוונטיים הכוללים מידע בריאות מוגן (PHI) לאחר השלמת השלבים הנדרשים של הסכם שותפות עסקית (BAA) והפעלת המוצר.
- האם מוכנות HIPAA מופעלת באופן אוטומטי כשאנחנו רוכשים את המוצר או ניגשים אליו?
לא. גישה למוצר לבדה אינה מפעילה עיבוד מוכן ל-HIPAA. הארגון שלכם חייב להיות בעל הסכם BAA הנדרש ולהשלים את תהליך הפעלת המוצר הרלוונטי לפני עיבוד PHI.
- האם נדרש לי BAA?
כן. הסכם ה-BAA הנדרש חייב להיות במקום לפני שהארגון שלכם מעבד PHI עם Knowledge Base או Analyzer.
- מה קורה אחרי חתימה על הסכם ה-BAA?
Adobe מתאמת את הפעלת המוצר המתאים. לאחר ש-Adobe מאפשרת מוכנות ל-HIPAA, הארגון שלכם מקבל אישור ויכול להתחיל בעיבוד PHI בכפוף לדרישות ולתנאים הרלוונטיים.
מנהלי המוצר יכולים גם לאמת את מצב המוכנות המתאים ל-HIPAA בהגדרות המוצר.
- האם מוכנות ל-HIPAA חלה על כל החוויות של Acrobat Studio לארגונים?
לא. הסיווג כמוכן ל-HIPAA חל כרגע באופן ספציפי על Knowledge Base ועל Analyzer. חוויות אחרות של Acrobat Studio לארגונים אינן כלולות בסיווג הזה.
- למה לא כל Acrobat Studio לארגונים מוכן ל-HIPAA?
Adobe מחילה את הסיווג שלה כמוכן ל-HIPAA על המוצרים והחוויות הספציפיים שעומדים בדרישות הרלוונטיות. כרגע, הסיווג הזה כולל את Knowledge Base ואת Analyzer.
- מה לגבי PDF Spaces?
עבור Knowledge Base, התצורה של מוכנות ל-HIPAA מחייבת שהשילוב עם PDF Spaces יהיה מושבת. לאחר ש-Adobe מאפשרת מוכנות ל-HIPAA, הגישה של PDF Spaces לאוספים של Knowledge Base נשארת חסומה, ומנהלי הארגון לא יכולים להפעיל מחדש את השילוב.
- מתי חוויות אחרות של Acrobat Studio לארגונים יהיו מוכנות ל-HIPAA?
ל-Adobe אין בשלב זה מידע נוסף לשתף לגבי חוויות אחרות של Acrobat Studio לארגונים. - מי זכאי?
ההנחיות הנוכחיות להפעלה חלות על ישויות בתחום הבריאות בארה״ב שמכוסות בכפוף ל-HIPAA. פנו לצוות חשבון Adobe שלכם אם יש לכם שאלות לגבי זכאות או התקשרות בחוזה.