עברו אל Settings > Asset Management.
הענקה או ביטול גישת משתמש לאוספים משותפים מ-Asset Management.
מנהלי מערכת יכולים לנהל מי יכול להציג אוספים משותפים ברחבי הארגון. Asset Management משנה גישה לאוספים; הוא לא מעביר בעלות ולא מאפשר למנהלי מערכת למחוק ישירות קבצים או אוספים של משתמש אחר.
הבנת הרשאות מנהל
מנהלי מערכת יכולים לנהל גישת משתמשים לאוספים בארגון.
הם לא יכולים למחוק ישירות אוספים או קבצים של משתמש אחר. משתמשים מנהלים ומוחקים את הנכסים שלהם, כולל קבצים, אוספים, מאפיינים וערכים שחולצו.
אם יש צורך להסיר לצמיתות אוספים או קבצים של משתמש אחר, השתמשו בתהליך מחיקת הנתונים הנתמך עבור אותו משתמש.
הענקת גישה לאוסף
הענקת גישת צפייה כשמשתמש אחר צריך לנתח מסמכים באוסף משותף קיים.
גישת צפייה מאפשרת למשתמש לעבוד עם המסמכים המשותפים אך לא מאפשרת לו לשנות או למחוק את קובצי המקור.
העבירו את המצביע מעל האוסף ובחרו בלחצן Edit.
ב-Share collection for viewing, הזינו כתובת אימייל אחת או יותר.
בחרו את המשתמשים שברצונכם להוסיף מהתוצאות המתאימות.
בחרו Send.
Analyzer מאשר שהגישה הוענקה.
ביטול גישה לאוסף
הסירו גישה כשמשתמש כבר לא אמור להיות מסוגל להציג אוסף משותף.
עברו אל Settings > Asset Management.
אתרו את האוסף ובחרו Edit.
בחרו את סמל Shared with.
אתרו את המשתמש שברצונכם להסיר את הגישה שלו.
באמצעות הרשימה הנפתחת מימין לכתובת האימייל של המשתמש, בחרו Remove Access.
בחרו Save Changes.
Analyzer מעדכן את האוסף ומסיר את גישת המשתמש.
מאמר קשור
נסה את Acrobat באינטרנט
צור, ערוך ושתף קובצי PDF באינטרנט.