ניהול גישה לאוספים ב-Analyzer ב-Acrobat

עודכן לאחרונה בתאריך 23 באוקטובר 2026

הענקה או ביטול גישת משתמש לאוספים משותפים מ-Asset Management.

מנהלי מערכת יכולים לנהל מי יכול להציג אוספים משותפים ברחבי הארגון. Asset Management משנה גישה לאוספים; הוא לא מעביר בעלות ולא מאפשר למנהלי מערכת למחוק ישירות קבצים או אוספים של משתמש אחר.

הבנת הרשאות מנהל

מנהלי מערכת יכולים לנהל גישת משתמשים לאוספים בארגון.

הם לא יכולים למחוק ישירות אוספים או קבצים של משתמש אחר. משתמשים מנהלים ומוחקים את הנכסים שלהם, כולל קבצים, אוספים, מאפיינים וערכים שחולצו.

אם יש צורך להסיר לצמיתות אוספים או קבצים של משתמש אחר, השתמשו בתהליך מחיקת הנתונים הנתמך עבור אותו משתמש.

הענקת גישה לאוסף

הענקת גישת צפייה כשמשתמש אחר צריך לנתח מסמכים באוסף משותף קיים.

גישת צפייה מאפשרת למשתמש לעבוד עם המסמכים המשותפים אך לא מאפשרת לו לשנות או למחוק את קובצי המקור.

עברו אל Settings > Asset Management.

העבירו את המצביע מעל האוסף ובחרו בלחצן Edit.

ב-Share collection for viewing, הזינו כתובת אימייל אחת או יותר.

בחרו את המשתמשים שברצונכם להוסיף מהתוצאות המתאימות.

בחרו Send.

האפשרות Asset Management מציגה את הלוח Share collection for viewing המשמש להענקת גישה למשתמשים לאוסף משותף.
גישה שהוענקה על ידי מנהל מאפשרת למשתמשים לעבוד עם האוסף המשותף מבלי לשנות מי בעל האוסף או קובצי המקור שלו.

Analyzer מאשר שהגישה הוענקה.

ביטול גישה לאוסף

הסירו גישה כשמשתמש כבר לא אמור להיות מסוגל להציג אוסף משותף.

עברו אל Settings‏ > Asset Management.

אתרו את האוסף ובחרו Edit.

בחרו את סמל Shared with.

אתרו את המשתמש שברצונכם להסיר את הגישה שלו.

באמצעות הרשימה הנפתחת מימין לכתובת האימייל של המשתמש, בחרו Remove Access.

רשימת גישה לאוסף משותף המציגה את הפעולה 'הסרת גישה' למשתמש.
שלילת גישה מסירה מהמשתמש את היכולת לצפות באוסף אך לא משנה את האוסף או הקבצים שלו.

בחרו Save Changes.

Analyzer מעדכן את האוסף ומסיר את גישת המשתמש.