ב-Adobe Admin Console, עברו אל Products > All products and services.
Acrobat Studio for Enterprise.
הקצו משתמשים הבעלי רישיון, הפעילו את Analyzer בפרופיל המוצר הרלוונטי וספקו גישה לזיכויים משותפים עבור פעולות הנמדדות לפי שימוש.
משתמשים חייבים להחזיק ברישיון אישי של Acrobat Studio for Enterprise כדי לקבל גישה ל-Analyzer. הפעילו את Analyzer בפרופיל המוצר Studio, ולאחר מכן השתמשו בקבוצת משתמשים כדי לנהל את המשתמשים המשויכים להצעת Studio.
משתמשים שזקוקים לגישה למאגר הזיכויים המשותף של הארגון חייבים להיות משויכים גם לקבוצת המשתמשים Acrobat shared credits.
וודאו כי:
Adobe מספקת את הצעת הזיכויים המשותפים באמצעות ההסכם הרישיון התקופתי הארגוני הרלוונטי. אין צורך בהגדרת ההצעה עצמה לפני הקצאת פרופיל המוצר שלה.
ב-Adobe Admin Console, הקצו את המשתמש לפרופיל המוצר הרלוונטי Acrobat Studio לארגונים.
אפשר להקצות משתמשים בנפרד או להשתמש בקבוצת משתמשים קיימת אם הארגון שלכם מנהל גישה לפי מחלקה או צוות.
Analyzer אינו זמין למשתמשים שאין להם רישיון אישי של Acrobat Studio for Enterprise. הקצאת פרופיל Acrobat Shared Credits בפני עצמה לא מספקת גישה ל-Analyzer.
לאחר הקצאת רישיון ה-Studio:
ב-Adobe Admin Console, עברו אל Products > All products and services.
Acrobat Studio for Enterprise.
בחרו בקישור המוצר Acrobat Studio for Enterprise.
בחרו בסמל View Details של הפרופיל כדי לפתוח את לוח תצורת ברירת המחדל.
הפעילו את מתג השירות Analyzer.
לחצו מחוץ ללוח התצורה כדי לשמור את ההגדרות.
בקרת ה-Analyzer פועלת באופן עצמאי משירותי ה-AI האחרים של Studio. מנהל יכול להפעיל או להשבית את הניתוח מבלי לשנות את הגישה ליכולות AI אחרות.
עבור לקוחות חדשים של Acrobat Studio for Enterprise, הכלי Analyzer מופעל כברירת מחדל.
עבור לקוחות Studio קיימים, הגדרת הניתוח הראשונית משקפת את תצורת ה-AI ושירותי הענן הקיימים של הארגון:
מנהל מערכת יכול לשנות את הגדרת הניתוח מאוחר יותר.
לצורכי ניהול שוטף, קבוצות משתמשים מספקות דרך ניתנת להרחבה יותר לניהול גישה מאשר הקצאת משתמשים בנפרד. לאחר שתקשרו קבוצת משתמשים עם פרופיל המוצר הרלוונטי, חברות בקבוצה קובעת מי מקבל גישה. לאחר מכן מנהלים יכולים לנהל את אוכלוסיית הקבוצה במקום לתחזק הקצאות בודדות בתוך פרופיל המוצר.
ב-Admin Console, נווטו אל Users > User groups.
בחרו New user group.
ציינו שם תיאורי לקבוצה ותיאור מורחב אופציונלי.
בחרו Save לאחר השלמת התהליך.
הקבוצה החדשה נראית בעמוד User groups.
בחרו את הקישור Group name כדי לפתוח את פרופיל ההרשאות.
בחרו את הלשונית Product & Roles.
בחרו את שלוש הנקודות במקטע Products ואז בחרו את Assign מהתפריט הנפתח.
בחרו Acrobat Studio לארגונים מרשימת המוצרים.
בחירת המוצר מעדכנת את הלוח ומציגה את התפקידים שניתן להקצות למשתמשים בקבוצה.
לחצו על Apply בלי לסמן אף תפקיד.
הוספת משתמשים לקבוצת המשתמשים.
המשתמשים שהתווספו לקבוצת המשתמשים הזאת הם משתמשים בעלי רישיון, ויש להם את כל הגישה שהרישיון מספק.
צרו קבוצה שנייה באמצעות אותו תהליך עבור שירות Acrobat Shared Credits .
Acrobat Shared Credits נותן למשתמשים גישה לקרדיטים הגנרטיביים המשותפים של הארגון לפעילות מדודה, כולל קליטת מסמכים ושאילתות Slack או Microsoft Teams. הוסיפו משתמשים שזקוקים ליכולות אלו לקבוצת Shared Credits.
Adobe מספקת את ההצעה Acrobat Shared Credits כחלק מהסכם רישיון תקופתי ארגוני (ETLA). אתם לא צריכים לקבוע את התצורה של ההצעה ב-Adobe Admin Console לפני הקצאת הגישה.
הוסיפו משתמשים לקבוצת המשתמשים Acrobat shared credits עבור משתמשים שצריכים להשתמש בקרדיטים ממאגר הקרדיטים המשותפים של הארגון בשביל לבצע פעולות ב-Analyzer.
פרופיל הקרדיטים המשותפים אינו מחליף את רישיון הסטודיו. הוא מספק רק גישה למאגר הקרדיטים המשותפים.
ניהול Analyzer מחייב תפקיד נוסף ב-Admin Console.
כדי להעניק למשתמש גישת מנהל Analyzer:
הסרה של הרשאת Studio Product Admin מסירה גם את גישת מנהל של Analyzer.
נסה את Acrobat באינטרנט
צור, ערוך ושתף קובצי PDF באינטרנט.