פתחו את Attributes.
עודכן לאחרונה בתאריך
23 באוקטובר 2026
בחרו איזה מאפיינים Analyzer יחלץ לכל מסמך ואיזה מאפיינים יחולו רק על אוספים ספציפיים.
Analyzer מאפשר לכם לשלוט בחילוץ מאפיינים בשתי רמות. Default attributes מספקות בסיס משותף עבור כל המסמכים שלכם, בעוד שמאפיינים נוספים ניתן להקצות רק לאוספים שזקוקים להם. זה שומר על פוקוס בתצוגת האוסף ונמנע מחילוץ מידע שאינו רלוונטי לקבוצת מסמכים מסוימת.
להבין מאפיינים ברירת מחדל ומאפיינים ספציפיים לאוסף
מאפיינים ברירת מחדל
מאפיינים ברירת מחדל מוחלים אוטומטית על כל אוסף חדש, כולל אוספים שנוצרו ידנית ואוספים המקושרים ל-SharePoint. (האוספים לדוגמה שסופקו אינם כלולים.)
הם גם המאפיינים הזמינים למסמכים שאינם שייכים לאוסף.
הגדירו מאפיינים ברירת מחדל כשברצונכם שאותו מידע יחולץ באופן עקבי בין קבוצות המסמכים שלכם.
מאפיינים ספציפיים לאוסף
מאפיינים ספציפיים לאוסף חלים רק על האוספים שמקצים אותם אליהם.
השתמשו בהן כאשר אוספים שונים דורשים מידע שונה. בתוך אוסף שהוקצה, מאפיינים אלה זמינים ב:
- לוח מאפיינים המסמך.
- מסננים.
- עמודות מאפיינים.
- נתוני מאפיינים מיוצאים.
מאפיין יכול להיות מוקצה ליותר מאוסף אחד.
הגדרת מאפיינים ברירת מחדל
בחרו Default attributes.
בחרו את המאפיינים שברצונכם שיחולו כברירת מחדל.
בחרו רק מאפיינים שברצונכם שיחולצו מכל מסמך ואוסף.
בחרו Apply.
אוספים חדשים כוללים אוטומטית את מאפייני ברירת המחדל שנבחרו.
בחירת מאפיינים כאשר יוצרים אוסף
כשאתם יוצרים אוסף ידני או מקשרים תיקיית SharePoint, Analyzer בוחר מראש את מאפייני ברירת המחדל.
לפני השלמת הגדרת האוסף, בחרו מאפיינים נוספים הדרושים לאוסף זה והסירו מאפיינים אופציונליים שאתם לא רוצים שיחולו.
לאחר מכן בחר באפשרות Apply.
שינוי המאפיינים שמוקצים לאוסף קיים
אתם יכולים לשנות את המאפיינים המוקצים לאוסף קיים בכל עת.
פתחו את Collections.
אתרו את האוסף.
פתחו את תפריט שלושת הנקודות שלו.
בחרו Manage attributes.
הוסיפו או הסירו מאפיינים.
בחרו Save.
השינויים חלים רק על האוסף הזה.
החלת מאפיין על מספר אוספים
השתמשו בעמוד Attributes כשמאפיין אחד צריך לחול על מספר אוספים.
פתחו את Attributes.
אתרו את המאפיין.
פתחו את תפריט השלוש נקודות שלו.
בחרו Apply to collections.
בחרו את האוספים שבהם המאפיין אמור לחול.
בחרו Apply and extract.
הבנת מאפיינים ב-All files
All files מספק את תצוגת המאפיינים המלאה לכל מסמך.
עבור מסמך השייך לאוסף אחד או יותר, האפשרות All files יכולה להציג:
- מאפיינים בברירת מחדל.
- מאפיינים ספציפיים לאוסף שהוקצו דרך כל אוסף המכיל את המסמך.
אם מאפיין זמין לא חולץ עבור המסמך, הוא מוצג כ-Not extracted.
הבינו את אופן הירושה באוסף SharePoint
כשאתם מקשרים תיקיית SharePoint:
- מאפיינים ברירת המחדל נבחרים מראש.
- אתם יכולים להוסיף או להסיר מאפיינים ספציפיים לאוסף לפני תחילת הסנכרון.
- תיקיות צאצא יורשות את המאפיינים המוקצים של תיקיית האב במהלך הסנכרון הראשוני.
- כל תיקיית צאצא מקושרת הופכת לאוסף עצמאי לאחר ייבואה ל-Analyzer.
- תיקיות צאצא חדשות שמתגלות מאוחר יותר יורשות את התצורה הנוכחית של האב.
- שינוי אוסף האב לא מעדכן אוספי צאצא קיימים.
מה קורה כשמסמך שייך לאוספים מרובים
מסמך יכול לרשת מאפיינים ספציפיים לאוסף מכל אוסף שהוא שייך אליו.
- כל אוסף בודד מציג את המאפיינים המוקצים לאוסף.
- האפשרות All files מציגה את הקבוצה המשולבת של מאפיינים בברירת מחדל ומאפיינים שספציפיים לאוסף וזמינים למסמך.
נסה את Acrobat באינטרנט
צור, ערוך ושתף קובצי PDF באינטרנט.
