השתמשו במאפיינים כדי לחלץ מידע עקבי ובר השוואה ממסמכים כך שתוכלו לסקור, לסנן, להשוות ולייצא את התוצאות.
מאפיין מגדיר ערך שאתם רוצים ש-Analyzer יזהה במסמכים שלכם. במקום לפתוח כל קובץ ולאתר את אותו המידע באופן ידני, הגדירו את המידע פעם אחת ותנו ל-Analyzer לחלץ אותו מהקבצים שאתם מעבדים.
כל ערך מחולץ כולל ייחוס לתוכן המקור, כך שתוכלו לסקור מהיכן הגיעה התוצאה ולאמת אותה מול המסמך.
הבינו סוגי מאפיינים
ה-Analyzer מספק שני סוגים של מאפיינים:
Predefined attributes
מאפיינים מוכנים לשימוש המיועדים לחלץ מידע נפוץ. אלה מסופקים על ידי המערכת ולא ניתן למחוק אותם.
Custom attributes
מאפיינים שאתם מגדירים למידע ספציפי לארגון, למסמכים או לתהליכי העבודה שלכם.
השתמשו במאפיינים מוגדרים מראש כשהם מתאימים למידע שאתם צריכים. צרו מאפיינים מותאמים כשהמסמכים שלכם דורשים טרמינולוגיה, היגיון או ערכים ספציפיים למקרה השימוש שלכם.
איך מאפיינים עובדים
לכל מאפיין, ה-Analyzer משתמש בהגדרה שלו כדי לחלץ ערך ממסמך.
בהתאם למאפיין, הערך המחולץ יכול להיות טקסט, מספר או תאריך.
לאחר החילוץ, תוכלו להשתמש בערכי מאפיינים כדי:
- לבדוק מידע במסמכים שונים.
- לסנן מסמכים.
- להשוות ערכים בין מסמכים.
- לייצא נתונים שחולצו.
- לזהות ערכים שאתם צריכים לאמת או לתקן.
אמתו ערכים מחולצים
ערכים מחולצים כוללים ייחוס למסמך המקור.
השתמשו בייחוס כדי לסקור את התוכן התומך לפני הסתמכות על תוצאה להחלטות חשובות.
איכות החילוץ תלויה בהגדרת המאפיין ובמסמכים המנותחים. מאפיינים מותאמים עשויים לדרוש בדיקה ועריכה לפני שמחילים אותם באופן גורף.
יצרו מאפיינים מותאמים יעילים
התחילו בהגדרה ברורה של המידע שאתם רוצים לחלץ.
כאשר אתם יוצרים מאפיין מותאם:
- השתמשו בשם ספציפי ומתאר.
- תארו בבירור את הערך ש-Analyzer צריך לזהות.
- בדקו את המאפיין מול מסמכים מייצגים.
- סקרו תוצאות נכונות ולא נכונות כאחד.
- חדדו את ההגדרה כאשר התוצאות אינן עקביות.
- אמתו את המאפיין לפני החלתו באופן נרחב.
לדרישות מורכבות יותר, דוגמאות יכולות לעזור להבהיר את התוצאות שאתם מצפים לקבל.
שמרו על נתונים מחולצים
הגדרות מאפיינים ודרישות עסקיות יכולות להשתנות עם הזמן.
בסביבות אלה:
- רעננו מאפיינים כדי להחיל הגדרות עדכניות על מסמכים.
- עקפו ערך מחולץ כאשר מסמך ספציפי זקוק לתיקון.
- חלצו מחדש ערך כדי להסיר עקיפה ולחזור לתוצאה המחולצת.
- ייצאו ערכים מחולצים לשימוש מחוץ ל-Analyzer.
- הורידו והעלו הגדרות מאפיינים כדי לעשות שימוש חוזר בהם.
- השביתו מאפיינים שכבר אינכם צריכים.
השתמשו במאפיינים באחריות
אמתו מידע מחולץ לפני השימוש בו להחלטות הדורשות רמת דיוק גבוהה.
הארגון שלכם אחראי לקבוע אם Analyzer מתאים למסמכים ולמקרי השימוש שאתם מעבדים, כולל תוכן הכפוף לדרישות משפטיות, רגולטוריות, לדרישות של מדיניות פרטיות או לדרישות של תאימות פנים-ארגונית.
נסה את Acrobat באינטרנט
צור, ערוך ושתף קובצי PDF באינטרנט.
