בחרו Collections.
שתפו אוסף כדי לאפשר למשתמשים אחרים גישה לקבוצה מוגדרת של מסמכים מבלי לשכפל את האוסף או לשנות בעלות.
השיתוף משפיע רק על הגישה. הוא לא מעתיק מסמכים, מעביר בעלות או משנה את הקבצים באוסף.
משמעות שיתוף אוסף
כשאתם משתפים אוסף:
- משתמשים אחרים ניגשים לאותו אוסף ואותם מסמכים.
- מסמכים לא מועתקים, מועברים או משתנים.
- שינויים בתכני האוסף נראים לכל מי שיש לו גישה.
- הבעלים המקורי ממשיך לנהל את האוסף.
הזמינות של המסמך מחוץ לאוסף המשותף לא משתנה.
בעלות ובקרה
רק בעל האוסף יכול:
- לשתף את האוסף.
- לשנות או לבטל גישה.
- למחוק את האוסף.
למשתמשים עם גישה משותפת אין בעלות על האוסף או על המסמכים שלו.
מתי לשתף אוסף
שתפו אוסף כאשר אתם רוצים:
- לשתף פעולה עם משתמשים אחרים בניתוח או בסקירה.
- לאפשר גישה לקבוצה מוגדרת של מסמכים.
- לתחזק קבוצה משותפת אחת של מסמכים.
- להימנע מיצירת אוספים או מסמכים כפולים.
שיתוף אוסף
אתרו את האוסף שאתם רוצים לשתף ולחצו על תפריט שלוש הנקודות שלו.
בחרו Share.
הזינו את כתובת הדוא"ל של כל משתמש שאתם רוצים להוסיף.
- כל כתובת דוא"ל חייבת להשתייך למשתמש בארגון שלכם.
- הפרידו בין כתובות מרובות באמצעות פסיקים או נקודה-פסיק.
בחרו Send.
הודעת אישור מופיעה כאשר Analyzer משתף את האוסף.
הסרת גישה לאוסף
בחרו Collections.
אתרו את האוסף ובחרו את סמל השיתוף שלו.
בחרו את הסמל Shared with.
מצאו את המשתמש שברצונכם להסיר את הגישה שלו.
פתחו את התפריט ליד כתובת הדוא"ל של המשתמש ובחרו Remove Access.
בחרו Save Changes.
הודעת אישור מופיעה כאשר Analyzer מעדכן את האוסף.
נסה את Acrobat באינטרנט
צור, ערוך ושתף קובצי PDF באינטרנט.