שליטה בהרשאות ברירת המחדל לשיתוף אוספים, יצירת מאפיינים והוספת מסמכים ב-Analyzer.
הדף General settings מגדיר ברירות מחדל כלל-ארגוניות עבור הרשאות משתמשים. למשתמשים בודדים יכולות להיות החרגות מפורשות של הרשאות, אלא אם מנהל מחיל הגדרה על כל המשתמשים.
קבעו את התצורה של הגדרות כלליות
עברו אל Settings > General settings.
הדף כולל שלושה רכיבי בקרה:
- שיתוף אוספים
- יצירת מאפיינים
- קליטת מסמכים
שליטה בשיתוף אוספים
השתמשו ב-Share collections כדי לקבוע אם משתמשים יכולים לשתף אוספים עם משתמשים אחרים.
כשמופעל, משתמשים שכפופים לברירת המחדל הארגונית יכולים לשתף אוספים.
כשמושבת, שיתוף נחסם עבור המשתמשים האלה.
משתמשים עם הגדרת Allow או Deny מפורשת ברמת המשתמש שומרים על ההגדרה הזו אלא אם אתם מחילים את ההגדרה הארגונית על כל המשתמשים.
השבתת שיתוף אוספים מבטלת אוטומטית את השיתוף של אוספים ששותפו בעבר.
שליטה ביצירת מאפיינים
השתמשו ב-Create Attributes כדי להגדיר אם משתמשים יכולים ליצור מאפיינים מותאמות אישית.
כשמופעל, משתמשים שכפופים לברירת המחדל הארגונית יכולים ליצור מאפיינים.
כשמושבת, המשתמשים האלה לא יכולים ליצור מאפיינים מותאמים אישית חדשים.
הרשאות מפורשות ברמת המשתמש נשארות בתוקף אלא אם אתם מחילים את ההגדרה הארגונית על כל המשתמשים.
שליטה בקליטת מסמכים
השתמשו ב-Ingest documents כדי לשלוט בשאלה האם משתמשים יכולים להוסיף קבצים חדשים ל-Analyzer.
כשמופעל, משתמשים הכפופים לברירת המחדל הארגונית יכולים:
- להעלות קבצים חדשים.
- להוסיף קבצים דרך מקורות רשת מקושרים.
כשהתכונה מושבתת, המשתמשים האלה לא יכולים להוסיף קבצים חדשים.
הרשאות מפורשות ברמת המשתמש נשארות בתוקף אלא אם כן אתם מחילים את הגדרת הארגון על כל המשתמשים.
החלת הגדרה על כל המשתמשים
לחצו על Apply to all users כשאתם רוצים שהגדרת ארגון תדרוס חריגים קיימים ברמת המשתמש.
ללא האפשרות הזאת:
- משתמשים חדשים יורשים את הגדרת הארגון.
- משתמשים קיימים שיורשים את הגדרות הארגון יקבלו את הערך המעודכן.
- משתמשים עם הרשאות מפורשות ברמת המשתמש שומרים על ההגדרה האישית שלהם.
בעזרת Apply to all users, הכלי Analyzer מחליף את ההחרגות הבודדות ואוכף את ההגדרה הנבחרת באופן גורף על כל הארגון.
מאמר קשור
נסה את Acrobat באינטרנט
צור, ערוך ושתף קובצי PDF באינטרנט.
