בחרו + New.
השתמשו ב-Analyzer ב-Acrobat כדי לחלץ תובנות מובנות וניתנות לביקורת מקבוצות מסמכים גדולות ולעזור לצוותים למצוא, לנתח ולשתף מידע.
הכלי Analyzer משתמש ב-AI גנרטיבי כדי לעזור לצוותים ארגוניים לאתר, לארגן, לחלץ ולנתח מידע באוספי מסמכים שונים. משתמשים יכולים לעבוד עם תוכן מסמכים ללא צורך בקידוד או בהנדסת הנחיה מיוחדת.
תחילת העבודה
פתחו את Analyzer, שנפתח בעמוד Home.
מהלשונית Home , תוכלו לגשת לכלים להעלאה וארגון קבצים, יצירת מאפיינים, חיפוש וסינון מסמכים, ניתוח תוכן עם עוזר הבינה המלאכותית ושיתוף תוצאות.
העלו את המסמכים שלכם
השתמשו ב-All files בניווט הראשי כדי לגשת ולנהל את המסמכים הזמינים לכם.
Analyzer תומך בסוגי הקבצים הבאים:
- PDF (.pdf)
- Word (.doc, .docx)
- Excel (.xls, .xlsx, .xlsm), עד 5MB
- ערכים מופרדים בפסיקים (.csv), עד 5MB
כדי להעלות קבצים:
בחרו Upload files.
בחרו את הקבצים להעלאה.
לאחר בחירת עד 100 קבצים, בחרו Add כדי להתחיל את ההעלאה.
Analyzer מעבד את המסמכים שהועלו ברקע. כאשר העיבוד מסתיים, ההודעה משתנה ל-Processing complete.
רעננו את העמוד כדי להפוך את הנתונים שחולצו לזמינים לחיפוש, סינון ולעוזר הבינה המלאכותית.
ארגנו מסמכים באמצעות אוספים
אוסף מקבץ מסמכים קשורים כך שתוכלו לארגן, לנתח ולבצע שיתוף פעולה על קבצים שחולקים מטרה משותפת. לדוגמה, תוכלו ליצור אוסף עבור חוזים המכילים סעיף מסוים, הסכמים הקשורים לפרויקט או מסמכים הדורשים בדיקה.
מסמך יכול להשתייך לעד 40 אוספים.
צרו מאפיינים מותאמים אישית
מאפיינים מגדירים את המידע שאתם רוצים ש-Analyzer יחלץ מהמסמכים שלכם. תנו לכל מאפיין שם ותיאור ברורים שמזהים את הערך שיש לחלץ.
כדי ליצור מאפיין מותאם אישית:
פתחו את Home.
בחרו + New.
בחרו New Attribute.
הזינו את שם המאפיין, הסוג, הקבוצה, המצב וההגדרה.
בדקו את המאפיין שלכם
בדקו מאפיין חדש על מסמכים לדוגמה לפני השימוש בה באופן רחב יותר. סקרו את התוצאות המופקות ושכללו את ההגדרה עד שהיא תזהה באופן עקבי את המידע שאתם צריכים.
Analyzer גם מספק שמונה מאפיינים מוגדרים מראש שתוכלו להשתמש בהם מבלי ליצור מאפיינים בעצמכם.
סקירה וניתוח מסמכים
הצגת מאפיינים מופקים
כשאתם בוחרים מסמך, Analyzer מציג את המאפיינים המופקים שלו בלוח ההקשר בצד ימין.
הערכים המופקים כוללים ציטוטים ממוספרים המקשרים לתוכן המקור כדי שתוכלו לסקור את ההקשר הסובב ולאמת את התוצאה.
חיפוש מסמכים
השתמשו ב-All files או באוסף בודד כדי לחפש ולסנן את המסמכים הזמינים לכם.
Search
חפשו בשמות קבצים ובתוכן מסמכים מונח, צירוף מילים או ערך.
Filter
השתמשו בערכי מאפיינים ובקריטריונים אחרים כדי לצמצם את המסמכים המוצגים ב-All files. מסננים יכולים לכלול תאריכים, צדדים, ערכי חוזים, סעיפים, שמות מוצרים וערכים מופקים אחרים.
באפשרותכם להפעיל מספר מסננים. Analyzer משלב את המסננים המוחלים באמצעות לוגיקת AND.
ניתוח מסמכים עם AI Assistant
השתמשו בעוזר הבינה המלאכותית כדי לשאול שאלות על מספר מסמכים בו-זמנית.
פתחו את All files.
בחרו עד 150 מסמכים.
בחרו את AI Assistant.
שאלו שאלות על המסמכים הנבחרים.
התגובות כוללות ציטוטים או קישורי ייחוס לתוכן המקור כדי שתוכלו לסקור ולוודא את התשובה.
שיתוף נתונים וניתוח
ייצוא ערכי מאפיינים
מ-All files, בחרו מסמך אחד או יותר, בחרו ייצוא מאפיינים, ובחרו את ערכי המאפיינים שיש לכלול בקובץ CSV.
תוכלו להשתמש בערכים המיוצאים לניתוח נוסף, דיווח או שיתוף.
שיתוף אוסף
שתפו אוסף כדי להעניק למשתמשים אחרים גישה למסמכים שלו ולמידע שחולץ.
פתחו את הלשונית Collections, בחרו בתפריט שלוש הנקודות ובחרו Share.
נסה את Acrobat באינטרנט
צור, ערוך ושתף קובצי PDF באינטרנט.