מ-Home, בחרו Create attributes for analysis.
עודכן לאחרונה בתאריך
23 באוקטובר 2026
למדו כיצד מאפיינים פועלים על ידי יצירת מאפיינים לדוגמה, סקירת הערכים המופקים שלהם ושימוש בתוצאות לחידוד ערכת מסמכים.
תרגיל מודרך זה משתמש במסמכים לדוגמה ובערכים מוגדרים מראש כדי שתוכלו לחוות את תהליכי העבודה של המאפיינים מהיצירה ועד הייצוא. הוא מתמקד באופן שבו החלקים פועלים יחד במקום לתעד כל הגדרת מאפיין זמינה.
לפני שתתחילו
לתרגיל זה:
- הדף Home מספק 40 מסמכים לדוגמה: 20 הסכמי מכירות ו-20 הסכמי ספקים.
- התוכן לדוגמה מדגים כיצד אותו מאפיין יכול לחלץ מידע בסוגי הסכמים שונים.
- תיצרו שלושה מאפיינים מותאמים ותסקרו את התוצאות מול מסמכי הדוגמה.
יצירת מאפיינים הדוגמה
הדף All attributes נפתח עם לוח תצורת המאפיינים המותאמים.
צרו את שלושת המאפיינים הבאים באמצעות הערכים המסופקים.
זכויות ביקורת
מה זה מוצא: סעיפים המעניקים לכל צד את הזכות לבדוק ספרים, רישומים או מיקומים פיזיים כדי לוודא עמידה בתנאי החוזה.
- Attribute name: זכויות ביקורת
- Attribute type: טקסט
- Attribute mode: קפדני
- Document type: מסמכי מדיניות משפטית ועמידה בדרישות
- Attribute group: סקירה משפטית
- Attribute definition: סעיפים המעניקים לכל צד את הזכות לבקר את הספרים, הרישומים או המיקומים הפיזיים של הצד הנגדי כדי להבטיח ציות לחוזה.
שיתוף הכנסות/רווחים
מה הוא מזהה: סעיפים שבהם צד אחד יכול לחלוק הכנסות או רווח על בסיס ערך החברה או אבני דרך של ביצועים פיננסיים.
- Attribute name: שיתוף הכנסות/רווחים
- Attribute type: טקסט
- Attribute mode: קפדני
- Document type: מסמכי מדיניות משפטית ותאימות
- Attribute group: סקירה משפטית
- Attribute definition: סעיפים המציינים שצד אחד זכאי לשתף הכנסות או רווחים עם הצד השני שתלויים באבני דרך של ערך החברה או ביצועים פיננסיים. כללו הסדרי תמלוגים ובונוסים הקשורים ליעדי הכנסות או שווי.אל תכללו תשלומים קבועים או מענקים ללא תנאי ביצוע.
הגבלות אי-תחרות
מה זה מוצא: סעיפים המגבילים צד מלהתחרות, לקדם או להפיץ מוצרים מתחרים, או מלעבוד עבור מתחרים.
- Attribute name: הגבלות אי-תחרות
- Attribute type: טקסט
- Attribute mode: קפדני
- Document type: מסמכי מדיניות משפטית ותאימות
- Attribute group: סקירה משפטית
- Attribute definition: הגבלות המונעות מצד להתחרות בעסקים, לקדם, לשווק או להפיץ מוצרים מתחרים, או לעבוד עבור מתחרים. כללו הגבלות גיאוגרפיות או זמן וחריגים. אל תכללו הסדרי בלעדיות, הגבלות אישור, או סעיפים הקובעים שלא קיימת הגבלה.
בדקו את הערכים הראשוניים שהופקו
לאחר יצירת מאפיינים, בדקו את הערכים המופקים כדי לוודא ש-Analyzer החיל אותם כצפוי.
בחרו מסמך כדי לפתוח את הלוח הימני ולבדוק את כל המאפיינים והערכים המופקים עבור המסמך הזה.
כדי לוודא ערך מופק מול המקור שלו, בחרו את הציטוט הממוספר שלו. המסמך נפתח בתוכן המקור עם המאפיינים המופקים המוצגות לידו.
תוכלו גם לייצא ערכי מאפיינים לקובץ CSV כדי לסקור תוצאות על פני מסמכים מרובים.
להשוואה מהירה בתצוגת האוסף, השתמשו ב-Adjust attribute view כדי לבחור את המאפיינים שברצונכם להציג כעמודות. מקמו את הסמן מעל ערך מחולץ כדי להציג את הטקסט המלא שלו.
הערכה ושכלול של מאפיין
לאחר סקירת התוצאות הראשוניות, העריכו מאפיין מול מסמכי דוגמה כדי לקבוע אם ההגדרה שלה זקוקה לשכלול.
פתחו את המאפיין ובחרו Evaluate attribute.
הערכה מאפשרת לכם לבדוק מאפיין מול מסמכים נבחרים לפני יישום שינויים באופן רחב יותר.
מאפיין עלול לייצר תוצאות שהן רחבות מדי, צרות מדי או לא עקביות. השתמשו בתוצאות ההערכה כדי לקבוע אם עליכם להתאים את ההגדרה או הדוגמאות שלה.
סקירת תוצאות הערכה
לאחר השלמת ההערכה, סקרו את התוצאות עבור כל מסמך נבחר כדי לקבוע אם המאפיין מחלצת את הערך הצפוי.
טבלת התוצאות מציגה:
- {Attribute name} – הערך המחולץ.
- Attribution Content – תוכן המקור התומך בערך המחולץ.
- Explanation – ההנחות והתנאים שבהם השתמש Analyzer בקביעת הערך.
- User feedback – המשוב שנתתם במהלך ההערכה.
כדי לבחון תוצאה בהקשר, מקמו את הסמן מעל שם הקובץ ובחרו Review.
המסמך נפתח עם תוכן המקור ופרטי המאפיין מוצגים יחד.השוו את הערך המחולץ עם תוכן המקור שלו כדי לקבוע אם המאפיין פועל כצפוי.
אם התוצאה שגויה או לא מלאה, ספקו משוב ושפרו את הגדרת המאפיין או הדוגמאות.העריכו שוב את המאפיין כדי לוודא את השינויים שביצעתם.
השתמשו בערכים שחולצו כדי לצמצם את האוסף
החילו מסנני מאפיינים כשברצונכם להתמקד במסמכים העומדים בקריטריונים מסוימים.
אתם יכולים לשלב מסננים ממאפיינים שונות כדי לצמצם בהדרגה את האוסף למסמכים הרלוונטיים לניתוח הנוכחי שלכם.
סינון משנה רק את התוצאות המוצגות. אינו משנה את המסמכים או הערכים שחולצו.
ייצוא התוצאות
כשהאוסף מכיל את המסמכים והערכים המחולצים שברצונכם לעבוד איתם, ייצאו את התוצאות לקובץ CSV.
הייצוא מאפשר לכם לסקור את הערכים המחולצים בגיליון אלקטרוני, לשתף אותם עם משתמשים אחרים או להשתמש בהם בתהליך עבודה נוסף לדיווח.
בשלב זה, השלמתם את תהליך העבודה הבסיסי של מאפיינים:
הגדירו מה ברצונכם לחלץ.
סקרו את התוצאות הראשוניות.
הערכו ושפרו את ההגדרה.
השתמשו בערכים מחולצים כדי לזהות מסמכים רלוונטיים.
ייצאו את הנתונים המתקבלים.
נסה את Acrobat באינטרנט
צור, ערוך ושתף קובצי PDF באינטרנט.
