אוספים מארגנים מסמכים קשורים לקבוצות לוגיות כדי שתוכלו לנתח, לסנן, לבדוק ולשתף אותם יחד.
אוסף מספק סביבת עבודה ייעודית לקבוצת מסמכים מוגדרת. אוספים לא משנים את הקבצים המקוריים, ואותו קובץ יכול להשתייך למספר אוספים בלי ליצור עותקים כפולים.
השתמשו באוספים כדי לארגן את העבודה שלכם
השתמשו באוספים כדי:
- למקד את הניתוח בקבוצת מסמכים ספציפית.
- לבצע פעולות חילוץ ובדיקה על קבצים קשורים.
- לסנן מסמכים בעזרת מאפיינים שחולצו.
- לשתף קבוצת מסמכים מוגדרת עם משתמשים אחרים.
- לייצא תוצאות מקבוצת מסמכים ספציפית.
- להריץ ניתוח בסיוע בינה מלאכותית בהיקף מוגדר.
פעולות המבוצעות בתוך אוסף חלות רק על הקבצים שבאוסף זה.
סוגי אוספים
Analyzer תומך בשלושה סוגי אוספים:
My Collections
אוספים שבבעלותכם ואתם מנהלים. אתם יכולים להוסיף או להסיר קבצים ישירות.
Linked Collections
אוספים המסונכרנים עם מקור חיצוני נתמך, כמו Microsoft SharePoint.
Shared by others
אוספים שמשתמש אחר שיתף איתכם. הפעולות הזמינות לכם תלויות בהרשאות שמעניק בעל האוסף.
בעלות ושיתוף
לכל אוסף יש בעלים השולט בתצורה ובחברות שלו. דרך שלוש הנקודות מימין לשם האוסף, הבעלים יכול:
- ניהול המאפיינים שחולצו מהאוסף.
- שתפו את האוסף עם משתמש אחר בארגון שלו כדי לעודד שיתוף פעולה.
- שיתוף אוסף נותן למשתמשים גישה לאוסף, אך אינו מעביר בעלות על האוסף או על הקבצים שלו.
- שינוי שם האוסף.
- מחיקת האוסף.
מגבלות וצריכה
אוספים כפופים למגבלות שירות, כולל מגבלות על מספר המסמכים, השיתוף והייצוא.
פעולות המבוצעות על קבצים עלולות גם לצרוך זכויות שימוש בהתאם לשירות המשויך לחשבון שלכם.
נסה את Acrobat באינטרנט
צור, ערוך ושתף קובצי PDF באינטרנט.
