הכנסו למרכז הניהול של Microsoft Teams.
למדו כיצד להתקין Acrobat for Microsoft Teams.
התקנת Acrobat for Microsoft מספקת יכולות עוצמתיות של Acrobat לניהול ועריכת מסמכים ישירות בתוך Microsoft Teams. תוכלו להציג, לסמן ולשתף בקלות קובצי PDF ב-Teams.
Adobe Acrobat פישט את האינטגרציה שלו עם שירותי Microsoft. כשאתם מתקינים את היישום של Acrobat ב-Microsoft Outlook, ב-Microsoft Teams או ב-Microsoft 365 (לשעבר Office), הוא יהיה זמין באופן אוטומטי גם בשתי הפלטפורמות האחרות. גישה מאוחדת זו מבטיחה שתקבלו גישה עקבית לתכונות של Acrobat בכל יישומי Microsoft שלכם, ומפשטת את חוויית ניהול המסמכים שלכם.
הגדרת היישום Adobe Acrobat לעבודה בארגון
מנהלי מחלקות ה-IT חייבים לכלול את כתובות ה-URL עבור אינטגרציה של MS Teams ברשימת המותרים להתקנת Acrobat for Microsoft Teams ושימוש בו.
מהתפריט השמאלי, בחרו יישומי Teams > נהל יישומים.
חפשו את Acrobat, ואז מתוך תוצאות החיפוש, בחרו Adobe Acrobat.
תחת הרשאות נדרשות, בחרו הענק הסכמת מנהל מערכת כדי לסקור ולהעניק הסכמת מנהל מערכת עבור ההרשאות הנדרשות.
בתיבת הדו-שיח הרשאות שהתבקשו שנפתחת, בחרו אישור.
קבלו מידע על הענקה וניהול של ההסכמה להרשאות היישום של Teams.
התקנת Adobe Acrobat לכל המשתמשים
במרכז מנהל המערכת של Microsoft Teams, עברו אל יישומי Teams > מדיניות הגדרות.
תחת נהל מדיניות, בחרו גלובלי (ברירת המחדל לכל הארגון).
כדי לאפשר את השימוש ב-Adobe Acrobat למשתמשים מסוימים או לקבוצה מסוימת, הקצו מדיניות הרשאות יישום בהתאמה אישית.
במקטע יישומים מותקנים, בחרו הוסף יישומים.
חפשו את Acrobat, רחפו מעל Adobe Acrobat בתוצאות החיפוש, ובחרו באפשרות בחר.
בחרו הוסף.
בחרו בשמור.
כמנהל מערכת של Microsoft Teams, תוכלו להגדיר את התצורה של מדיניות התקנה במרכז מנהלי המערכת של MS Teams כדי להגדיר את Adobe Acrobat כיישום ברירת המחדל להצגה ועריכה של מסמכי PDF. לאחר היישום, כל קובצי ה-PDF והצ'אטים, הערוצים והקבצים ייפתחו באופן אוטומטי ביישום של Acrobat בתוך Teams. משתמשים יכולים להציג, להעיר, לסמן, להוסיף סימניות ולחפש במסמכי PDF ללא צורך במינוי ל-Adobe Acrobat או ב-Adobe ID. עם זאת, כדי לקבל גישה לתכונות מתקדמות כמו ארגון, שילוב, ייצוא, דחיסה או הגנה על מסמכי PDF, על המשתמשים להיכנס עם מינוי Adobe Acrobat.
היישום Adobe Acrobat מוגדר בתוך Microsoft Teams.
מנהלי מערכת יכולים לאשר כי Acrobat הוא ברירת המחדל להצגת PDF על ידי שיתוף קובץ PDF בצ'אט או בערוץ ופתיחתו. אם קובץ ה-PDF נפתח ביישום של Acrobat, הגדרת ברירת המחדל הוגדרה בצורה נכונה.