Nota:

Questo documento contiene le istruzioni per Acrobat XI. Se si utilizza Acrobat DC, consultare la guida di Acrobat DC.

Visualizzare i commenti

L’elenco dei commenti visualizza tutti i commenti in un PDF e fornisce una barra degli strumenti con opzioni comuni, come ordinamento, filtraggio e altre opzioni per lavorare con i commenti.

Elenco dei commenti
Il riquadro delle attività relative ai commenti contiene l’Elenco commenti.

Aprire l’elenco dei commenti

  1. Selezionare Commenti > Elenco commenti.
  2. Dal menu Opzioni nella parte superiore dell’elenco dei commenti, scegliere una delle seguenti procedure:
    • Espandere o comprimere i commenti. Fare clic su Espandi tutto o Comprimi tutto nel menu delle opzioni Elenco commenti. Per espandere o comprimere commenti singoli, fare clic sui segni più e meno accanto al commento.

    • Scollegare l’elenco dei commenti e visualizzarlo in una propria finestra.

    • Importare ed esportare i commenti.

    • Creare o stampare un riepilogo commenti.

    • Esportare in Word o AutoCAD.

    • Specificare le Preferenze creazione commenti.

Ordinare i commenti

È possibile ordinare i commenti dell’Elenco commenti in base all’autore, alla pagina, al tipo, alla data, allo stato controllato o allo stato per persona. In un thread di risposte, solo il primo messaggio viene ordinato e i messaggi di risposta vengono ordinati in base allo stesso criterio del primo messaggio del thread.

  1. Selezionare Commenti > Elenco commenti.
  2. Scegliere un’opzione dal menu Ordina per  nell’elenco dei commenti.

Filtrare i commenti

È possibile nascondere o mostrare i commenti in base al tipo, al revisore (autore), allo stato o allo stato controllato. Il filtraggio agisce sull’aspetto dei commenti nella finestra del documento e nell’Elenco commenti. Quando si stampano o si riepilogano i commenti, è possibile specificare se stampare o riepilogare i commenti nascosti. Quando si nasconde un commento nota per il quale è stata creata una risposta, vengono nascoste anche tutte le altre risposte che si riferiscono allo stesso commento.

Nota:

in una revisione tramite e-mail, i commenti nascosti non vengono inclusi quando si inviano i commenti al promotore.

  1. Dal menu Filtra commenti  nell’elenco dei commenti, effettuare una delle seguenti operazioni:
    • Per annullare tutti i filtri, scegliere Mostra tutti i commenti. In alternativa, utilizzare Ctrl+8 (Windows) o Comando+8 (Mac OS).

    • Per nascondere tutti i commenti, scegliere Nascondi tutti i commenti. In alternativa, utilizzare Ctrl+Maiusc+8 (Windows) o Comando+Maiusc+8 (Mac OS).

    • Per filtrare i commenti, scegliere le categorie da visualizzare. Ad esempio, se si desidera che vengano visualizzati solo i commenti nota non controllati, scegliere > Tipo >Note in modo che vengano visualizzati solo i commenti nota, quindi scegliere > Controllati  > Non controllati, in modo che vengano visualizzati solo i commenti nota non ancora controllati.

    • Per rimuovere un filtro, scegliere Tutto per le categorie nascoste. Se, ad esempio, sono stati filtrati i commenti in modo che vengano visualizzati solo quelli di un determinato revisore, scegliere  > Revisore > Tutto.

    • Per aprire tutte le note a comparsa, fare clic con il pulsante destro del mouse su un’annotazione e scegliere Apri tutte le finestre a comparsa (disponibile unicamente se l’Elenco commenti è chiuso).

    • Per chiudere tutte le note a comparsa, fare clic con il pulsante destro del mouse su un’annotazione e scegliere Riduci tutte le finestre a comparsa a icona. (disponibile solo se l’Elenco commenti è chiuso).

Rispondere ai commenti

Nota:

in Reader, le funzionalità per la creazione di commenti sono disponibili solo nei PDF in cui è stata attivata l’opzione di creazione dei commenti. I PDF in un flusso di lavoro di revisione in genere includono diritti di creazione dei commenti.

Le risposte ai commenti sono particolarmente utili nelle revisioni condivise, quando i partecipanti possono leggere i commenti degli altri utenti. Inoltre le risposte possono essere utilizzate dai promotori delle revisioni per far sapere ai revisori come vengono implementati i loro suggerimenti. Quando uno o più revisori rispondono a un commento, l’insieme di risposte generato viene definito thread. Le prime due risposte in un thread vengono visualizzate nella nota a comparsa. Nell’Elenco commenti vengono visualizzate tutte le risposte. Le risposte vengono collocate sotto il commento originale, rientrate. Il numero di risposte ricevute da un commento viene visualizzato in una casella quando si posiziona il puntatore sul commento.

A. Intestazione della risposta B. Menu Opzioni C. Opzione di risposta nell'elenco dei commenti
Le risposte vengono visualizzate direttamente al di sotto del commento, nella nota a comparsa e nell’elenco dei commenti.

A. Intestazione della risposta B. Menu Opzioni C. Opzione di risposta nell’Elenco commenti 

Rispondere nella nota a comparsa

  1. Aprire la nota a comparsa per il commento.
  2. Scegliere Rispondi dal menu Opzioni.
  3. Digitare la risposta nella casella visualizzata.

Rispondere nell’elenco dei commenti

  1. Selezionare un commento nell’elenco dei commenti.
  2. Scegliere Rispondi dal menu Opzioni.
  3. Digitare la risposta nella casella visualizzata.

Eliminare una risposta

Se si elimina un commento per il quale sono state create risposte, viene eliminato solo il commento. Tutte le risposte restano nel PDF e il thread viene conservato. La prima risposta diventa un commento.

  1. Nella nota a comparsa, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla risposta, quindi scegliere Elimina.

Impostare uno stato o un segno di spunta

Nota:

in Reader, le funzionalità per la creazione di commenti sono disponibili solo nei PDF in cui è stata attivata l’opzione di creazione dei commenti. I PDF in un flusso di lavoro di revisione in genere includono diritti di creazione dei commenti.

Stati e segni di spunta sono utili per tenere traccia dei commenti letti o che richiedono ulteriori azioni. In Windows, è possibile utilizzare uno stato o un segno di spunta per indicare quali commenti esportare in un documento Word. Impostando lo stato di revisione, è possibile mostrare o nascondere un gruppo di commenti e consentire ai partecipanti alla revisione di sapere come verrà gestito il commento. Una volta impostato lo stato di revisione, è impossibile rimuoverne la visualizzazione dal commento nell’elenco dei commenti, anche se tale stato viene modificato in Nessuno. Utilizzati esclusivamente a scopo personale, i segni di spunta non sono visibili quando altri utenti visualizzano il PDF, a meno che non venga modificato lo stato dei commenti.

Impostare uno stato

  1. Selezionare il commento nell’Elenco commenti e fare clic con il pulsante destro del mouse per mostrare il menu delle opzioni. Scegliere quindi un’opzione dal menu Imposta stato.

    Lo stato di revisione viene visualizzato nel commento insieme al nome di chi lo ha impostato. Se un altro revisore imposta lo stato di revisione per lo stesso commento, nell’elenco dei commenti verranno visualizzati i nomi di entrambi i revisori ed entrambi gli stati da questi impostati.

  2. Per visualizzare una cronologia delle modifiche a un commento, fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona della nota, la marcatura o la barra del titolo di una nota a comparsa, quindi scegliere Proprietà. Fare clic sulla scheda Cronologia revisioni.

Segnalare commenti con un segno di spunta

  1. Selezionare un commento nell’Elenco commenti e fare clic sulla casella di controllo corrispondente a un commento per visualizzare l’icona del segno di spunta .

Il riepilogo dei commenti è utile per creare un compendio di tutti i commenti associati a un PDF. Quando si riepilogano i commenti, è possibile creare un nuovo PDF con i commenti da stampare oppure si può stampare direttamente il riepilogo. Il riepilogo non è né associato né collegato al PDF da cui derivano i commenti.

Opzioni di Layout pagina per riepiloghi commenti
Opzioni di Layout pagina per riepiloghi commenti

A. Documento e commenti con linee di connessione su un’unica pagina B. Documento e commenti con linee di connessione su pagine separate C. Solo commenti D. Documento e commenti con numeri in sequenza 

Per impostazione predefinita, in Acrobat i PDF vengono stampati completi di eventuali timbri applicati. Per avere il maggior controllo possibile sulle modalità di stampa dei commenti, scegliere  > Stampa con riepilogo commenti dall’Elenco commenti.

  1. Filtrare i commenti in modo che nel riepilogo vengano visualizzati solo quelli desiderati. Nell’Elenco commenti, fare clic su Filtra commenti e scegliere le categorie di commenti da visualizzare.
  2. Per avere il maggior controllo possibile sulle modalità di stampa dei commenti, scegliere  > Stampa con riepilogo commenti. In alternativa, per creare un PDF separato dei commenti, scegliere  > Crea riepilogo commenti.
  3. Nella finestra di dialogo Crea riepilogo commenti, effettuare le seguenti operazioni:
    • Scegliere un layout per il documento e i commenti. Il layout determina le opzioni disponibili.

    • Scegliere l’ordine dei commenti.

    • Specificare un intervallo di pagine e scegliere se includere le pagine senza commenti.

    • Specificare se si desidera includere nel riepilogo tutti i commenti oppure solo quelli correntemente visualizzati.

  4. Fare clic su Crea riepilogo commenti.

Trovare un commento

Individuare un commento nell’elenco dei commenti ricercando una parola o una frase specifica.

  1. Scegliere Commento > Elenco commenti per visualizzare l’elenco dei commenti.
  2. Nel campo Cerca, specificare la parola o la frase da cercare.

L’Elenco commenti visualizza i commenti che corrispondono al criterio di ricerca; il numero di commenti viene visualizzato nell’intestazione del pannello.

Eliminare i commenti

Non è possibile eliminare i commenti degli altri revisori in una revisione condivisa o i commenti bloccati.

Nota:

Per eliminare tutti i commenti presenti in un PDF, scegliere Strumenti > Protezione > Rimuovi informazioni nascoste. Quindi rimuovere i commenti utilizzando la finestra di dialogo. Questa funzione non è disponibile in Reader.

Eliminare un commento

  1. Effettuare una delle seguenti operazioni:
    • Selezionare il commento e premere Canc.

    • Nell’Elenco commenti, selezionare i commenti da eliminare e scegliere Elimina dal menu delle opzioni.

      Nota: prima di premere il tasto Canc, assicurarsi che il commento sia selezionato.

Sbloccare un commento

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul commento e scegliere Proprietà.
  2. Deselezionare Bloccato.

Controllare l’ortografia di tutto il testo nei commenti

È possibile eseguire il controllo ortografico del testo aggiunto nei commenti nota e nei campi modulo, ma non di quello contenuto nel documento PDF sottostante.

  1. Scegliere Modifica > Controllo ortografia > In Commenti, campi e testo modificabile. Se il PDF viene aperto in un browser, verificare che la barra degli strumenti Modifica sia aperta e fare clic sul pulsante Controllo ortografia .
  2. Fare clic su Inizia.
  3. Per modificare una parola, effettuare una delle operazioni seguenti:
    • Modificare la parola selezionata. Per annullare la modifica, fare clic su Annulla modifica. Per accettare la modifica, fare clic su Cambia.

    • Fare doppio clic su una correzione proposta.

    • Selezionare una correzione proposta e fare clic su Modifica. Fare clic su Cambia tutto per sostituire tutte le occorrenze della parola non riconosciuta con la correzione proposta.

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