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SAP SuccessFactors 用 Adobe Sign:Recruiting

SAP SuccessFactors 環境は高度なカスタマイズが可能で、そのため内部プロセスも多様です。この記事の前半では、従業員補充依頼/応募について一例を挙げて説明します。手順は、環境の構成方法によって異なる場合があります。

求人と応募は、単純で、次の 2 段階のプロセスで構成されます。

  • SAP SuccessFactors での従業員の設定
  • 雇用関連文書への署名

第 1 段階には、社内プロセスと SuccessFactors のカスタム設定が適用されます。本文書のこの部分は、実際の社内プロセスでは異なる場合があります。

プロセスの署名部分は Adobe Sign によって管理され、SuccessFactors 環境でのカスタマイズ対象となる可能性はほとんどありません。

1. SAP SuccessFactors インスタンスにログインします。

 

2. 「採用」タブにアクセスします。

3. 「新規作成」を選択して、新しい従業員補充依頼を作成します。

4. 次の 3 つのオプションのいずれかを選択して、新しい従業員補充依頼を作成します。

  • 既存の従業員補充依頼をコピーする
  • 「ファミリーと役割」を閲覧する
  • 空白のテンプレートから新しい従業員補充依頼を作成する

この例では、新しい従業員補充依頼を空白のテンプレートから作成します。 

5. 「役職」を入力し、「次へ」を選択します。

6. 従業員補充依頼フォームに求人の詳細を入力してから、「次の手順に送信」を選択します。

7. 表示される確認ページで、「次の手順に送信」を選択します。

8. 求人の投稿」を選択します。

9. 目的のオーディエンスごとと掲載タイプ(イントラネット、企業、代理店)ごとに、次のように投稿の詳細を入力します。

  • イントラネットの掲載では、社内のキャリアサイトに求人がリストされます。
  • 企業の掲載では、外部キャリアサイトに求人がリストされます。
  • 代理店の掲載では、代理店リストで定義されているように、設定済みの代理店掲示板に求人がリストされます。

設定する掲載タイプごとに、「求人を投稿」を選択します。

注意:

求人が投稿されたら、掲載タイプの右側にあるリンクアイコンを選択して、掲載内容を確認できます。

10. 有効にした掲載タイプによって候補者に求人が公開されたら、キャリアポータルに移動し、「求人を検索」を選択します。

この例では、企業(外部キャリアポータル)の掲載を使用する候補者の場合のプロセスを説明します。

 

  • 目的の求人が見つかったら、アクションを選択ドロップダウンをクリックして、メニューから「適用」を選択します。

 

  • 求人を選択した後、候補者はログインするか、新しいアカウントを作成する必要があります。

 

  • 候補者プロファイルのフィールドに必要事項を入力し、完了したらページ下部にある「次へ」をクリックします。

 

  • アプリケーションを確認し、準備ができたらページ下部にある「適用」をクリックします。

 

  • 候補者に確認メッセージが送信されます。

候補者応募の確認

11. 候補者応募を確認するには、ホーム/採用に移動してから、役職リンクを選択して、従業員補充依頼を開きます。

役職の右側に応募者の人数が示されます。

12. 「従業員補充依頼の詳細」セクションから、「候補者 ()」を選択します。

13.   受諾可能な候補者(採用プロセスが完了し、面接が決定した後)が見つかったら、次を実行します。

  1. 候補者の名前の横にあるチェックボックスをオンにします。
  2. 候補者の「名前列」の上部から、「アクション」を選択します。
  3. 候補者を移動」を選択します。
  4. ドロップダウンリストからオファーを選択してから、「アップデートを適用」を選択します。

14. オファーレターを送信するには:

  1. 候補者を選択して、候補者の詳細を開きます。
  2. アクションを実行」を選択します。
  3. オファーオファーレターを選択します。

15. 表示されるオファーレターテンプレートページで、オファーレターに該当する国、言語、およびテンプレートを選択します。完了したら、「次へ」を選択します。

  • 次のページで、「オファーレターを保存」を選択します
オファーの共有ダイアログボックスが表示されます。ハイライト表示されているアドビボタンを使用して「送信」を選択

16.表示される最終的な書式設定されたオファーレターで、「Adobe Sign を使用して送信」を選択します。

最終的なオファーレターの送信準備完了

17.   開いた受信者の詳細ページで、次の手順を実行します。

  1. 事前入力された最初の受信者レコードおよび添付されたオファーレターを確認します。
  2. 副署名者、リマインダー、PDF セキュリティなど、追加の詳細情報を社内ポリシーに従って入力します。
  3. オプションで、CC ワークフローまたは承認者ワークフローを組み込んで、署名送信(作成)ページに受信者の電子メールアドレスおよび役割を自動的に追加します。採用責任者は、CC ワークフローに追加された場合、オファーレターが候補者にリリースされると、通知が送信されます。
    メモ:これらの機能を有効にするには、Adobe Sign for SuccessFactors:Cloud Foundry インストールガイドの「SucessFactors アプリケーション用 Adobe Sign をデプロイ」セクションの手順 5 を参照してください。
  4. 送信」を選択します。
CC 受信者のフィールドがハイライト表示され、受信者の詳細を含んだ、文書に署名を依頼ダイアログボックス。

18.表示される確認ページで、「SAP SuccessFactors」を選択します。

19. 候補者は、電子メールを介してオファーレターを受信した場合、リンクを選択して文書を開き、次の 2 つのアクションのいずれかを実行できます。

  • オファーレターに署名 - 署名すると、求人応募の「ステータス」フィールドが「同意済みオファー」に変わり、署名済みオファーレターが「署名済みアドビオファー」フィールドに添付されます。
  • オファーレターを辞退 - 辞退すると、求人応募の「ステータス」フィールドが「辞退済みオファー」に変わります。
「同意済みオファー」ステータスがハイライト表示されている、契約書のステータスを示すアプリケーションダイアログ。

「辞退済みオファー」ステータスがハイライト表示されている、アプリケーションの現在のステータスダイアログ。

注意:

この機能を有効にするか、ステータスラベルを変更するには、『SuccessFactors 用 Adobe Sign:Cloud Foundry インストールガイド』の「SAP SuccessFactors アプリケーション用 Adobe Sign のデプロイ」セクションの手順 5 を参照してください。

候補者の電子メール。

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