ここをクリックして、Microsoft Teams ポータルを起動します。
最終更新日 :
Nov 16, 2022 12:13:22 PM GMT
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次にも適用 : Adobe Acrobat Sign
- Adobe Acrobat Sign の統合
- 新機能
- 製品バージョンとライフサイクル
- Salesforce 向け Acrobat Sign
- Microsoft 向け Acrobat Sign
- Microsoft 365 向け Acrobat Sign
- Outlook 向け Acrobat Sign
- Word/PowerPoint 向け Acrobat Sign
- Teams 向け Acrobat Sign
- Microsoft PowerApps および Power Automate 向け Adobe Sign
- Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
- Microsoft Dynamics 向け Adobe Sign
- Microsoft SharePoint 向け Acrobat Sign
- Microsoft 365 向け Acrobat Sign
- ServiceNow 向け Acrobat Sign
- HR ServiceNow 向け Acrobat Sign
- SAP SuccessFactors 向け Acrobat Sign
- Acrobat Sign for Workday
- NetSuite 向け Acrobat Sign
- SugarCRM 向け Acrobat Sign
- VeevaVault 向け Acrobat Sign
- Coupa BSM Suite 向け Acrobat Sign
- Acrobat Sign 開発者向けドキュメント
概要
Microsoft Teams 向け Adobe Acrobat Sign を使用すると、Teams 内で契約書に署名したり、電子サイン用に契約書を送信したり、進行中の契約書を管理したりできます。Acrobat Sign アクションに簡単にアクセスし、Adobe Acrobat Sign ホームページから最近使った文書のステータスを確認できます。Adobe Acrobat Sign は、リアルタイムの契約書通知を Teams アクティビティフィードに送信します。これにより、フィードから直接契約書を表示したり、署名したりできます。アプリ内のどこからでも、署名を待機している文書を表示してアクセスできるため、スムーズな文書ワークフローが実現します。
『Microsoft Teams 向け Adobe Acrobat Sign：ユーザーガイド』では、Teams 環境内で Adobe Acrobat Sign 機能を使用する方法について説明します。Microsoft Teams 全体に関する包括的なガイドであることを目的としていません。
Microsoft Teams 向け Adobe Acrobat Sign：ユーザーガイドに従って、以下の方法を習得します。
前提条件
- ユーザーは、有効な Adobe Acrobat Sign アカウントを持っている必要があります。Adobe Acrobat Sign の無料体験版を使用することもできます。
- Acrobat Sign for Government 環境のアカウントは、無料体験版にはアクセスできません。
- Teams 向け Adobe Acrobat Sign の既存のユーザーは、Teams 向け Acrobat Sign バージョン 2.0 以降にアップグレードする必要があります。このためには、admin.teams.microsoft.com にアクセスして、アプリパッケージを Teams 向け Adobe Acrobat Sign 2.0 にアップデートします。 アプリの権限を受け入れるように求められます。
アップグレードプロセスの詳細については、Microsoft 365 向け Adobe Acrobat Sign リソースセンターを参照してください。
サポートされているプラットフォーム
Microsoft Teams 向け Adobe Acrobat Sign は、以下を使用して Microsoft 365 でサポートされています。
- Chrome - 最新バージョン
- Microsoft Edge - 最新バージョン
- Windows および Mac OS 用の Microsoft Teams デスクトップアプリケーション
Microsoft Teams インターフェイスから Adobe Acrobat Sign にアクセスするには、Microsoft 365 ユーザーアカウントを使用して Microsoft Teams ポータルにログインする必要があります。
Microsoft Teams は、Teams サービスを管理および監視し、組織のユーザーを管理するためのツールを提供します。組織で Microsoft Teams を管理する方法を習得してください。
Teams へのアクセスが拒否された場合は、Microsoft 365 管理者に連絡し、Teams を有効にするようにリクエストしてください。
Teams 向け Adobe Acrobat を初めて使用する場合は、Adobe Acrobat Sign をインストールしてログインする必要があります。次の手順に従います。
-
左下のパネルから「アプリ」を選択します。
-
注意：
「Adobe Acrobat Sign」タブを左パネルに固定しない場合、他のチャンネルに切り替えるとタブが消えます。インストールされている Adobe Acrobat Sign アプリを再度開くには、左パネルから
を選択し、インストールされているアプリケーションのリストから Adobe Acrobat Sign を選択します。
「Adobe Acrobat Sign」タブが左パネルに追加され、Acrobat Sign のデフォルトホームページが開きます。
Adobe Acrobat Sign インターフェイスの詳細については、Adobe Acrobat Sign 入門ガイドを参照してください。
注意：
Teams チャンネル経由でのアクセスを停止
Teams チャンネルで、Adobe Acrobat Sign をタブとして追加することはできなくなりました。以前に Teams チャンネルからアプリにアクセスしていた場合は、Adobe Acrobat Sign アプリを Teams に直接インストールする必要があります。
Microsoft Teams 向け Adobe Acrobat Sign を使用して、契約書の作成、署名用に送信、署名用に送信された文書のステータスの追跡を行うことができます。文書の受信者は、任意のデバイスからログインして、文書に署名できます。コンピューターに保存されている契約書ファイルを使用するか、テンプレートのリストから事前に定義されている契約書を選択できます。
署名を依頼するには：
-
「署名を依頼」の詳細ページで、以下の詳細を入力します。
- 「受信者」に、受信者の電子メールアドレスを入力します。次に、
ドロップダウンメニューを開き、表示されるリストから署名者の役割を選択します。 - 受信者をさらに追加するには、追加した受信者の下に表示される受信者ボックスに受信者の電子メールアドレスを入力します。
- 受信者の 1 人として自分自身を追加するには、「自分を追加」を選択します。
- 受信者のグループを追加するには、「受信者グループを追加」を選択します。
- リストに表示されているのと同じ順序で受信者に署名させるには、「入力した順序で署名」ボタンを有効にします。
- 必要に応じて、受信者に向けメッセージを追加します。各受信者に向けてプライベートメッセージを追加するには、受信者の電子メールアドレスの横にある
を選択し、表示されるダイアログにメッセージを書き込みます。 - 「ファイルを追加」を選択して、署名が必要な文書を選択します。表示される「ファイルを選択」ダイアログで「マイコンピューターからファイルを選択」を選択してコンピューターからファイルを選択します。または、「テンプレート」タブからテンプレートファイルを選択します。「添付」を選択します。
- または、指定されたボックスにファイルをドラッグ＆ドロップします。
- 共有文書を開くためのパスワードを設定するに は、「パスワードで保護」を選択します。 パスワードを持つ受信者のみが文書にアクセスできます。
- 期限を設定するには、「完了期限」を選択し、表示されるボックスに日付を入力します。
- 保留中の文書について受信者にリマインダーメッセージを送信するには、「リマインダーを設定」を選択します。
- 文書をプレビューし、各受信者用に特定の署名フィールドを追加するには、「プレビューおよび署名フィールドを追加」を選択します。 文書がプレビューモードで開き、各受信者用の署名フィールドの追加、文書の確認、署名用に送信の操作を実行できます。
- 「送信」を選択します。
注意：ワークフローを完了せずに署名の依頼ページを終了するには、右上隅の「閉じる」を選択します。
- 「受信者」に、受信者の電子メールアドレスを入力します。次に、
Teams 向け Adobe Acrobat Sign を使用して署名用に送信された契約書は、任意のブラウザーまたはデバイスから確認して、署名することができます。署名が保留されている契約書は、「あなたの処理待ち」ステータスで一覧表示されます。
契約書を確認して署名するには：
「Adobe Acrobat Sign」タブでは、署名を保留中の契約書と、署名用に送信した契約書を管理できます。完了済みまたはキャンセル済みの契約書を表示および管理できます。
契約書を管理するには：
Adobe Acrobat Sign ボットは、会話型チャットで Adobe Acrobat Sign 文書のステータス情報を取得するためのツールです。これにより、署名と承認を待っている文書のステータスをすばやく確認できます。
ボットコマンドは、Adobe Acrobat Sign チャットを介する 1 対 1 のチャットとしてサポートされています。
Adobe Acrobat Sign ボットインターフェイスに初めてアクセスすると、次に示すように、ようこそメッセージからログインインするように求められます。「ログイン」を選択し、Acrobat Sign の資格情報を入力します。ログインすると、チャットインターフェイスコマンドを使用して文書のステータスをすばやく確認できます。
チャットインターフェイスコマンド
「チャット」インターフェイス内では、検出された契約書に関する個別のボットカードを返すためのいくつかのコマンドを発行できます。
- help - ボットで使用可能なコマンドのリストが表示されます。
- show docs for me - 自分の操作待ちの文書が表示されます。ボットカードを使用すると、契約書に署名してダウンロードできます。
- show docs for others - 他のユーザーの操作待ちの文書が表示されます。契約書をダウンロードして、現在の受信者にリマインダーを送信できます。
- check status - 契約書の名前を指定して、その文書の現在のステータスを表示します。
ステータスをチェックするときに、指定した文書名が既存のレコードと一致しない場合、Acrobat Sign ボットに次の 2 つのオプションが表示されます。
- 最新 -最近作成された、または送信された契約書のリストが表示されます。最後に送信された契約書または最後から 3 つの契約書を表示できます。
- 日付範囲 - 指定した日付範囲内に作成された契約書のリストが表示されます。範囲内で作成された最新の 3 つの契約書が返されます。3 つ以上の契約書が返された場合、4 枚目のカードに Adobe Acrobat Sign の「管理」ウィンドウを開くためのボタンが表示されます。
Teams 向け Adobe Acrobat Sign は、ユーザーが署名用の契約書を受信したときに通知を送信するようになりました。Teams アプリに通知のポップアップが表示され、アクティビティフィードに表示されます。署名者は通知のリンクに従って、Teams アプリ内で直接契約書に署名できます。
アクティビティフィードには、署名用にユーザーに送信された契約書も表示されます。ユーザーが受信した契約書の通知を選択すると、その文書が右のウィンドウに直接表示されます。「開始」を選択すると、文書の署名を開始できます。署名者がすべての必須フィールドに署名すると、署名された文書のコピーと共に通知が送信者に送信されます。
通知を受信したくない場合は、Sign 通知を一時的にオフにできます。
注意：アクティビティフィードとの統合を有効にするには、Microsoft Teams 管理者は、組織の MS Teams 向け Adobe Acrobat Sign アプリケーションが要求する権限を付与する必要があります。組織全体の管理者の同意をアプリに付与する方法については、この Microsoft Teams ヘルプページを参照してください。
問題：
Teams で Adobe Acrobat Sign に接続して認証しようとすると、Microsoft 365 アカウントの認証後に次のエラーメッセージが表示される。
Microsoft 365 向け Adobe Acrobat Sign には、組織のリソースにアクセスするための権限が必要です。このアプリケーションを使用する前に、管理者にこのアプリの権限を付与してもらいます。
別のアカウントでログインするか承認をリクエストするオプションが表示されます。
注意：サイトの設定によっては、上記のエラーメッセージに「承認をリクエスト」ボタンが含まれている場合と含まれていない場合があります。
エラーが発生する理由：
Teams 向け Adobe Sign アプリケーションは、Microsoft 365 統合の ClientID を使用して、Teams 内の「Adobe Sign」タブで認証を行います。
Microsoft 365 の設定で特定の Office 統合に制限がある場合は、承認が必要であることを示すダイアログが表示されます。
解決方法:
次の 2 つの方法のいずれかを使用して、Microsoft 365 向け Adobe Acrobat Sign 統合をインストールして承認する必要があります。
- Microsoft のアプリストアから Word または PowerPoint にインストールする。
- 承認リクエストに応答し、アプリケーション権限から管理者の同意を与える。
Microsoft 365 の設定によってインストールできるアプリケーションが制限され、ユーザーがアプリケーションを追加するための承認を要求できない場合は、Office アプリケーションにアプリケーションをインストールし、組織に対してアドインを承認する必要があります。次の手順に従います。
- Microsoft Office に管理者としてログインします。
- Microsoft Word を開き、空白の新規文書を作成します。
- リボンから、挿入／アドインを選択します。
- 表示されるダイアログで、Adobe を検索します。
- 検索結果で Acrobat Sign for Word and PowerPoint を探し、「追加」を選択します。
- アドインがインストールされたら、次のいずれかの方法でアドインを開きます。
- 開始するためのトースト通知に応答します。
- リボンから「署名用に送信」または「契約書のステータス」オプションを選択します。
- 開いたアドインウィンドウで、「今すぐ始める」を選択します。
Microsoft 365 を認証し、アドインへのアクセスを承認するように求められます。 - 「組織の承認」を選択します。
- 「承認」を選択して、組織のすべてのメンバーが使用するように Office 365 向け Sign アドインを設定します。
このアプリケーションをインストールして承認すると、すべてのユーザーは、管理者の承認を要求することなく、Teams 向け Adobe Sign をインストールできます。
管理者が Office365 向け Adobe Acrobat Sign アプリの承認リクエストを受信すると、そのリクエストには特定のユーザーの統合アプリのインストールを承認できるページへのリンクが含まれています。
承認したら、次の手順に従って承認を処理します。
- 管理者として Azure Active Directory 管理センターにログインします。
- 左ナビゲーションメニューから、「エンタープライズアプリケーション」を選択します。
- エンタープライズアプリケーションナビゲーションメニューから、「すべてのアプリケーション
」を選択します。 - すべてのアプリケーションリストで、「Adobe Acrobat Sign for Microsoft 365」リンクを選択して、アプリケーションのプロパティに移動します。
- ナビゲーションメニューから「権限」を選択して、このアプリケーションに付与される権限を表示します。
- アプリケーションを承認し、組織内のすべてのユーザーが Teams で Adobe Acrobat Sign 統合を使用できるようにするには、「<組織名> に管理者の同意を与える」を選択します。
その他の関連ヘルプ
- Teams 向け Adobe Acrobat Sign：リリースノート
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