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Microsoft Search 向け Adobe Acrobat Sign Connector:ユーザーガイド

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Microsoft Search 向け Adobe Acrobat Sign Connector は Acrobat Sign のインテグレーションで、サポートされている Microsoft プラットフォーム(Office.com、SharePoint、Search in Bing)から契約書に直接アクセスできます。契約書の署名、期限切れ、辞退などの主要なイベントに関する契約書のステータスをリアルタイムで取得できます。

Microsoft Search 向け Adobe Acrobat Sign Connector:ユーザーガイドでは、以下を行う方法について説明しています。

前提条件

Acrobat Sign Graph コネクタをセットアップする前に、以下の前提条件を確認する必要があります。

  • 組織には Adobe Acrobat Sign エンタープライズアカウントが必要です。
  • 組織に有効な Microsoft ライセンスがあり、使用可能なクォータにアクセスできる必要があります。詳細については、「Graph コネクタの Microsoft ライセンス要件」を参照してください。
  • Microsoft 365 テナントで、Graph コネクタがアクティブ化されている必要があります。
  • Microsoft テナント管理者は、すべてのテナントユーザーに対して Acrobat Sign データを許可します。

Adobe Acrobat Sign プラットフォーム内:Microsoft Search 向け Adobe Acrobat Sign Connector の作成

  1. セットアップを開始し、アカウント管理者の資格情報を使用して Acrobat Sign アカウントにログインします。

    ログイン

  2. 表示される同意ダイアログで詳細を確認し、「アクセスを許可」を選択します。

    allow-access

  3. 表示されたページで、「Microsoft 管理者としてログイン」を選択します。

    sign-in-ms-admin-new

  4. Microsoft のログインページで、ログインするアカウントを選択します。

    注:ログインするには、Microsoft テナント管理者アカウントを使用する必要があります。同意を得るには、Microsoft テナントのグローバル管理者ロールを持っている必要があります。

    ms-sign-in

  5. 「権限」の同意ダイアログで、要求された権限を確認し、「同意」を選択します。

    Acrobat Sign ページに戻ります。

    accept-permissions

  6. 表示されたページで、新しい「接続」の名前と説明をそれぞれのフィールドに入力します。次の例では、新しい接続の名前として「ABC Connection」を使用しています。

    注:各接続に一意の名前を指定する必要があります。名前が重複する接続は作成しないでください。「接続名」フィールドには 128 文字まで入力できます。「説明」フィールドには 512 文字まで入力できます。

    完了したら、「続行」を選択します。

    name-connection

    新しい接続が作成されたことを示すメッセージが表示されます。新しい接続の作成には 30 分以上かかる場合があります。

    creating-connection

  7. 「Graph コネクタ向け Acrobat Sign」ページで、接続のステータスを確認します。接続が作成されると、次のような確認メッセージが表示されます。「M365 管理者センターに移動」を選択します。

    register-schema-new

    設定」>「検索とインテリジェンス」>「データソース」の順に選択し、新しい接続リストを検証します。接続が作成されると、「接続状態」が「準備完了」に変わります。

    verify-new-connection

Microsoft 365 管理者センター内:検索結果を表示するために垂直方向検索を追加します

Microsoft Search 向け Adobe Acrobat Sign Connector が作成され、新しい接続のステータスが「準備完了」であることを確認したら、Acrobat Sign の垂直方向検索を作成する必要があります。垂直方向検索は、特定のソースの結果を表示する検索結果ページのタブです。

垂直方向検索の管理方法をご覧ください。

セットアップが正常に完了すると、Office.com、SharePoint、Bing ワークプラットフォームから、新しいアクティビティ(署名済み、キャンセル済み、委任済み、辞退済みなど)を含む新しい契約書と既存の契約書を閲覧できます。これらのサポートされている Microsoft プラットフォームの検索結果には、過去の契約書は表示されません。ただし、Adobe Acrobat Sign Web にアクセスして、過去の契約書を閲覧することはできます。

注意:

契約書を閲覧できない場合資格基準を満たしているかどうかを確認します。

Acrobat Sign Graph コネクタには、契約書を閲覧できるユーザーを制限するアクセスコントロールレベルがあります。契約書は、以下の条件を満たしている場合にのみ閲覧できます。

  • 有効な Adobe Acrobat Sign アカウントを持っている。
  • Microsoft テナントの電子メールアドレスと Acrobat Sign アカウントの電子メールアドレスが同じ。
  • 以下のロールのいずれか 1 つ以上が適用されます。
    • 契約書の送信者。
    • 特定の署名順序のない契約書の受信者。 
    • 署名順序のある契約書に署名する必要がある受信者。 

接続の削除

確立された接続が不要になった場合は、Graph コネクタ向け Acrobat Sign の管理者ページから削除できます。次の手順を実行します。

  1. ここに移動し、アカウント管理者の資格情報を使用して Acrobat Sign アカウントにログインします。
    確立された接続の詳細が表示されます。
  2. 確立された接続の詳細の下にある「削除」を選択します。
  3. 表示される「Acrobat Sign コネクタの削除」ダイアログで、「削除」を選択して確定します。

接続が削除されます。接続を削除すると、既存のすべての契約書(アダプティブカード)が失われてリセットされ、それぞれの Microsoft 製品で閲覧できなくなります。

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