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Veeva Vault 向け Adobe Acrobat Sign:インストールガイド

概要

この文書では、Adobe Acrobat Sign と Veeva Vault プラットフォームの統合を確立する方法について説明します。Veeva Vault は、ライフサイエンス向けに構築されたエンタープライズコンテンツ管理(ECM)プラットフォームです。「Vault」は、規制当局への提出、調査報告、助成金申請、一般契約などの典型的な用途を持つコンテンツおよびデータリポジトリです。1 つのエンタープライズが、個別に維持される必要がある複数の「Vault」を持つことができます。

次に、統合手順の概要を示します。

  • Adobe Acrobat Sign で管理アカウントを有効にします(新規ユーザーのみ)。
  • Vault に契約書ライフサイクルの履歴をトラックするオブジェクトを作成します。
  • 新しいセキュリティプロファイルを作成します。
  • Adobe Acrobat Sign で、Veeva Vault 統合のユーザーを保持するためのグループを設定します。
  • 文書フィールドおよびレンディションを作成します。
  • Web アクションを設定し、文書ライフサイクルを更新します。
  • 文書タイプのユーザー、およびユーザーの役割設定を作成します。
  • ミドルウェアを使用して、Veeva Vault を Adobe Acrobat Sign に接続します。
注意:

Adobe Sign の管理者は、Adobe Acrobat Sign 内で Adobe Acrobat Sign の設定手順を実行する必要があります。

Veeva Vault の設定

Adobe Acrobat Sign との統合用に Veeva Vault を設定するには、次の手順を実行する必要があります。

ミドルウェアを使用して、Veeva Vault を Adobe Acrobat Sign に接続

Veeva Vault および Adobe Acrobat Sign Admin アカウントの設定が完了したら、管理者は、ミドルウェアを使用して 2 つのアカウントの間の接続を作成する必要があります。Veeva Vault および Adobe Acrobat Sign アカウント接続は、Adobe Acrobat Sign ID によって開始され、Veeva Vault ID の保存に使用されます。
システムのセキュリティと安定性を得るために、管理者は、bob.smith@xyz.com のような個人ユーザーアカウントではなく、adobe.for.veeva@xyz.com のような専用の Veeva Vault システム/サービス/ユーティリティアカウントを使用する必要があります。

ミドルウェアを使用して Veeva Vault を Adobe Acrobat Sign に接続するには、Adobe Acrobat Sign アカウント管理者は、次の手順を実行する必要があります。

  1. 右上隅から、「ログイン」を選択します。

    middleware_login

  2. アプリケーションへのそのレベルのアクセスを認証するために、アカウントまたはグループとして「Acrobat Sign OAuth 範囲」を選択します。次に、「認証」を選択します。

    middleware_oauth

  3. 開いた Adobe Acrobat Sign ログインページで、アカウント管理者の電子メールとパスワードを指定し、「ログイン」を選択します。

    middleware-signin

    ログインが成功すると、次に示すように、ページに、関連付けられている電子メール ID と「設定」タブが表示されます。

    middleware_settings

  4. 設定」タブを選択します。

    設定ページに、使用可能な接続が表示され、最初の接続設定の場合、次に示すように、「使用可能な接続がありません」と表示されます。

    middleware_newconnection

  5. 新規接続を追加するには、「接続を追加」を選択します。

  6. 開いた接続を追加ダイアログで、Veeva Vault の資格情報など、必要な詳細を指定します。

    Adobe Acrobat Sign の資格情報は、最初の Adobe Sign ログインから自動的に入力されます。

    middleware_addconnection

  7. アカウントの詳細を検証するために、「検証」を選択します。

    検証が正常に完了すると、次に示すように、「ユーザー検証が成功」という通知が表示されます。

    middleware_validated

  8. 使用を特定の Adobe Acrobat Sign Group に制限するために、グループドロップダウンリストを展開し、使用可能なグループのいずれかを選択します。

    middleware_group

  9. 監査レポートを署名済みレンディションに添付するために、チェックボックス「監査レポートを署名済みレンディションに添付」をオンにします。

    add-audit-report

  10. Adobe Acrobat Sign 内のユーザーの自動プロビジョニングを許可するには、チェックボックス「Sign ユーザーを自動プロビジョニング」をオンにします

    メモ:新規 Adobe Acrobat Sign ユーザーの自動プロビジョニングは、Veeva Vault Adobe Acrobat Sign アカウント管理者が Adobe Acrobat Sign 統合に対して「Sign ユーザーを自動プロビジョニング」を有効にすることに加えて、Adobe Acrobat Sign の Adobe Acrobat Sign アカウントレベルで有効になっている場合にのみ機能します。

    allow-auto-provisioning

  11. Original Rendition ではなく Adobe Sign レンディションを Veeva で表示するように設定するには、「Acrobat Sign レンディションを表示」チェックボックスをオンにします。

    edit-connection-dispplay-adobe-sign-rendition

  12. 保存」を選択して、新規接続を保存します。

    新規接続が「設定」タブの下に表示され、Veeva Vault と Adobe Acrobat Sign の間の統合が成功したことが示されます。

    middleware_setup

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