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Microsoft PowerApps および Power Automate 用 Adobe Acrobat Sign:ユーザーガイド

概要

Adobe Acrobat Sign を Microsoft Power Automate および PowerApps 環境と統合すると、スムーズなデジタル署名エクスペリエンスを実現できます。Microsoft Power Apps および Power Automate 用 Adobe Acrobat Sign を使用すると、以下の操作を実行できます。

  • 署名用に送信する前に、契約書を準備してレビュー
  • サービストリガーによる署名プロセスの開始
  • 署名プロセスのステータスを取得
  • 通知の送信および受信
  • Sign サービスから他のリポジトリへ文書を移動 
  • 契約書の署名後に文書をアーカイブ
  • 承認ワークフローからのデータの取得

Microsoft Power Automate の概要:様々なアプリやサービスを複数ステップの協調的ワークフローと連携させて、複雑な API コーディングを必要とせずに反復的なタスクを自動化します。Power Automate ワークフローは、次の 3 つの主な概念に基づいています。

  • コネクタ:すべてのサービスは、コネクタを介して API をサービスに公開できます。
  • トリガー:2 つ目にコネクタには、ワークフローを開始するトリガーを設定できます。 
  • アクション:3 つ目はコネクタに、ワークフロー内での操作を指定したアクションを設定できます。  アクション同士は一般的な論理コネクタで接続され、これらのアクションは前のアクションで生成されるパラメーターに基づいてワークフローを制御します。

Microsoft Power Apps について:アプリ、サービス、コネクタ、データプラットフォームのスイートで、ビジネスニーズに合わせてカスタムアプリを構築するための迅速なアプリケーション開発環境を提供します。基盤となるデータプラットフォーム(共通データサービス)に保存されているビジネスデータ、またはオンラインおよびオンプレミスデータソース(SharePoint、Excel、Office 365、Dynamics 365、SQL Server など)に保存されているビジネスデータにカスタムアプリを接続することができます。

Power Apps を使用して構築されたアプリは、豊富なビジネスロジックとワークフロー機能を提供し、手動のビジネスプロセスを自動化およびデジタル化できます。これらのアプリはまたレスポンシブデザインが採用されており、任意のブラウザーやデバイスでシームレスに実行できます。PowerApps を使用すると、コードを記述することなく、豊富な機能を搭載し、カスタマイズされたビジネスアプリを構築できます。

Microsoft® Government Community Cloud(GCC)のサポート

Adobe Acrobat Sign の多くの機能が GCC 環境に対応しており、Microsoft® が定める GCC 制限はわずかです。

GCC 制限により、Acrobat Sign の商用コネクタで一般公開されている Acrobat Sign テンプレートには、GCC ルールに従い、使用できないものがあります。パブリックドメインおよび GCC ドメイン用商用コネクタ上で使用できるテンプレートのリストを参照してください。

注意:

Adobe Acrobat Sign 官公庁用コネクタは、Microsoft GCC 地域でのみご利用いただけます。これには Adobe Acrobat Sign 商用コネクタと同じ機能が含まれていますが、官公庁用コネクタはユーザーレベルの接続のみをサポートします。

GCC High 環境および DoD 環境はサポートされていません。

Adobe Acrobat Sign サンドボックスのサポート

「Adobe Acrobat Sign Sandbox」コネクタは、Adobe Acrobat Sign サンドボックス環境用に設計されています。

このサンドボックスは、カスタマイズされたエンタープライズレベルのアカウントで、メインの運用環境とは別に動作します。これは、管理者が設定、API 呼び出し、ライブラリテンプレート、本番稼働前に新機能をテストするのに最適な場所です。

Adobe Acrobat Sign サンドボックスについての詳細情報

前提条件

Microsoft® Power Automate 用 Adobe Acrobat Sign および Microsoft® PowerApps 用 Adobe Acrobat Sign を有効にして使用するには、以下の条件を満たす必要があります。

サポートされているプラットフォーム:

  • Office 365 - Chrome、Firefox、Safari、または Edge の最新バージョンを使用

サポートされている Edge ブラウザー:

Edge ブラウザーで Microsoft® Power Automate および PowerApps がシームレスに機能するには、ブラウザーのセキュリティ設定で、以下のサイトを信頼している必要があります。

  • https://*.echocdn.com
  • https://*.echosign.com
  • https://*.adobesigncdn.com
  • https://*.adobesign.com
  • サードパーティの ID 管理システムを使用している場合は、その URL を追加する必要があります。

Acrobat Sign と Microsoft® Power Automate の接続

  1. Microsoft 365 アカウントにログインし、左上隅からアプリランチャーアイコンを選択します。

    アプリランチャーから Power Automate または Power Apps を選択

  2. アプリのリストから「Power Automate」を選択します。

    これにより、Power Automate ホームページにリダイレクトされます。

    注意:Power Automate オプションを使用できない場合は、Microsoft 365 管理者にお問い合わせください。

  3. 左パネルから「コネクタ」を選択します。次に、検索フィールドで「Adobe Acrobat Sign」を検索します。

    Microsoft Power Automate 用 Acrobat Sign 商用コネクタ

  4. 商用クラウドに接続するには、次の手順を実行します。

    1. Adobe Acrobat Sign」を選択します。
    2. 表示されるダイアログで、「作成」を選択します。
    3. 接続レベルダイアログで、次のように接続するユーザーレベルを選択します。
      • Adobe Acrobat Sign ユーザー – すべてのユーザーがこの接続の種類を作成できます。
      • Adobe Acrobat Sign グループ管理者 - Adobe Acrobat Sign グループ管理者とアカウント管理者は、この接続の種類を作成できます。
      • Adobe Acrobat Sign アカウント管理者 - Adobe Acrobat Sign アカウント管理者のみが、この接続の種類を作成できます。
        注意:3 つのすべてのユーザーレベルが表示されますが、権限レベルを超えて接続しようとするとエラーが発生します。
    4. Acrobat Sign ログインダイアログで、アカウントの資格情報を使用してログインします。
    ユーザーレベルを選択して、Acrobat Sign を PowerApps に接続します

  5. Government Cloud に接続するには、以下の手順を実行します。

    1. Adobe Acrobat Sign 官公庁用」を選択します。
    2. 表示されるダイアログで、「作成」を選択します。
    3. 接続レベルダイアログで、資格情報を使用してログインします。

    注意:Acrobat Sign 官公庁用コネクタの場合、作成できるのはユーザーレベルの接続のみです。

    Microsoft Power Automate 用 Acrobat Sign 官公庁用コネクタ

    官公庁用コネクタ用 Acrobat Sign にログイン

Acrobat Sign と Microsoft® Power Apps の接続

  1. Microsoft Power App ホームページに移動し、左側のパネルからデータ接続/+新規の接続を選択します。

    注意:適切な PowerApps ライセンスが必要です。ライセンスをお持ちの場合は、Microsoft 365 管理者にお問い合わせください。

  2. 検索フィールドに「Adobe Acrobat Sign」と入力して、検索結果から Adobe Acrobat Sign コネクタを選択します。

    Acrobat Sign と Microsoft Power Apps の接続

  3. 表示されるダイアログで、次の操作を行います。

    1. 作成」を選択します。
    2. 接続レベルダイアログで、次のうちいずれかの接続するユーザーレベルを選択します。
      • Acrobat Sign ユーザー
      • Acrobat Sign グループ管理者
      • Acrobat Sign アカウント管理者 
        注意:3 つのすべてのユーザーレベルが表示されますが、権限レベルを超えて接続しようとするとエラーが発生します。
    3. Acrobat Sign ログインダイアログで、アカウントの資格情報を使用してログインします。

    接続が作成されると、接続のリストに Adobe Acrobat Sign が表示されます。

    Power Apps に接続された Acrobat Sign

Acrobat Sign をアプリケーションワークフローに追加

Microsoft® Power Apps を使用して、キャンバスアプリ、モデル駆動型アプリ、ポータルアプリのいずれかのタイプのアプリを作成できます。 操作方法を見る Microsoft® Power Appsでのアプリの作成.

アプリの作成中に、PowerApps 内の Power Automate のネイティブな統合を使用して、Adobe Acrobat Sign にワークフローまたはタスクを追加できます。 次の操作を行います:

  1. アプリデザインインターフェイスで、アプリのオブジェクトを選択します。

    Acrobat Sign と Power Apps フローの接続

  2. アクション」を選択します。

  3. ワークフローを設定するには、「フロー」を選択します。

    注意:テンプレートを追加してフローにアプリケーションを追加するか、空のフローにアプリケーションを追加する場合は、そのアプリケーションに認証済みの接続を作成する必要があります。

    Flow

  4. Adobe Acrobat Sign 商用コネクタのタスクを追加するには、次の手順を実行します。

    1. Acrobat Sign コネクタを検索します。
    2. トリガーまたはアクションを選択します。 
    3. を選択し、既存の接続を選択するか、「+ 新規の接続の追加」を選択します。
    4. 表示されるダイアログで、接続するユーザーレベルを選択して、ユーザーの資格情報を入力します。
    Adobe Acrobat Sign トリガーの追加

    connect-sign-to-flow-trigger

    接続が作成されると、Acrobat Sign 管理者は、権限の範囲内で他のユーザーに対して次のようにフローを実行できます。

    • グループ管理者は、プライマリグループを管理者の権限下のグループとして定義しているユーザーの代理でフローを実行できます。
    • アカウントレベルの管理者は、アカウント内のすべてのユーザーの代理でフローを実行できます。
  5. Adobe Acrobat Sign 官公庁用コネクタのタスクを追加するには、次の手順を実行します。

    1. 「Acrobat Sign 官公庁用コネクタ」を選択します。
    2. トリガーまたはアクションを選択します。
    3. を選択し、既存の接続を選択するか、「+ 新規の接続の追加」を選択します。
    4. 表示されるダイアログで、ユーザーの資格情報を使用してログインします。
    Acrobat Sign 官公庁用コネクタのトリガーまたはアクションを選択します。

他のユーザーの代理送信を有効にする

Acrobat Sign 商用コネクタの場合

Adobe Acrobat Sign 商用コネクタには、「ユーザー名」フィールドが含まれており、同じアカウントやグループ内の別のユーザーの代理として文書を送信できます。

必須:認証されたユーザーが管理者またはグループ管理者になります。

Acrobat Sign 商用コネクタで別のユーザーの代理送信を有効にするには、次の手順を実行します。

  1. フローに新規ステップを追加して、「Adobe Acrobat Sign」を検索します。

  2. 「文書 URL から契約書を作成して署名用に送信」などのアクションを選択します。

  3. 必要に応じて詳細を入力して、「詳細オプションを表示」を選択します。

  4. ユーザー名」フィールドを選択して、値を入力します。
    次の形式で動的値(ユーザー電子メール)またはリテラル文字列を追加できます:email:adobeuser@domain.com

    「ユーザー名」フィールド

  5. 保存」を選択します。

Acrobat Sign 官公庁用コネクタの場合

Adobe Acrobat Sign 官公庁用コネクタには、「共有ユーザーとして実行」フィールドが含まれており、グループやアカウントに関係なく認証されたユーザーとアカウントを共有したユーザーに代わりアクションを有効にします。

必須:「高度なアカウント共有」を有効にする必要があります。

Acrobat Sign 官公庁用コネクタで別のユーザーの代理送信を有効にするには、次の手順を実行します。

  1. フローに新しいステップを追加し、Adobe Acrobat Sign 官公庁用を検索します。

  2. 「契約書をキャンセル」などのアクションを選択します。

  3. 必要に応じて詳細を入力して、「詳細オプションを表示」を選択します。

  4. 共有ユーザーとして実行」を選択して、値を入力します。
    次の形式で動的値(ユーザー電子メール)またはリテラル文字列を追加できます:email:adobeuser@domain.com

    Acrobat Sign 官公庁用コネクタの使用の代理送信を有効にします。

  5. 保存」を選択します。

ユーザーの複数グループ所属を有効にする

Adobe Acrobat Sign 商用コネクタおよび Acrobat Sign 官公庁用コネクタは、ユーザーの複数グループ所属機能をサポートしています。この機能を使用すると、ユーザーは、アクション/トリガーが実行される関連するグループコンテキストを選択できます。

Acrobat Sign 商用コネクタの場合

Acrobat Sign 商用コネクタで複数のグループのユーザーを有効にするには、次の手順を実行します。

  1. ユーザーの複数グループ所属」オプションが Adobe Acrobat Sign アカウントで有効になっていることを確認します。

  2. 新しいアクセス権を許可するために、新しい接続を確立します。

    注意:

    ユーザーの複数グループ所属」オプションを有効にして新しい接続を確立すると、「グループ名/ID」という新しい詳細フィールドでアクションが更新されます。

  3. ユーザー名」フィールドに適切なユーザーの電子メールアドレスを入力します。

    複数グループに所属するユーザーとの契約書を作成します。

  4. ユーザーが属するグループのグループ名/IDドロップダウンリストから、該当するグループを選択します。

    選択したグループのコンテキストが、アクションまたはトリガーの実行に適用されます。

    複数のグループのユーザー。

  5. 他のユーザーの代理でアクションを実行し、そのユーザーが属するグループのリストにアクセスするには、「ユーザー名」フィールドにカスタム値を入力します。

Acrobat Sign 官公庁用コネクタの場合

Acrobat Sign 官公庁用コネクタでユーザーの複数グループ所属を有効にするには、次の手順を実行します。

  1. 共有ユーザーとして実行」フィールドに適切なユーザーの電子メールアドレスを入力します。

    注意:

    共有ユーザーとして実行」フィールドには、デフォルトで現在認証されているユーザーが一覧表示されます。「グループ ID」フィールドでグループを選択できるようにするには、適切なグループでこのフィールドを設定する必要があります。

    Acrobat Sign 商用コネクタで複数のグループのユーザーを有効にする

  2. ユーザーが属するグループのグループ名/IDドロップダウンリストから、該当するグループを選択します。

    選択したグループのコンテキストが、アクションまたはトリガーの実行に適用されます。

    Acrobat Sign 官公庁用コネクタでユーザーの複数グループ所属を有効にするには、グループ名/ID を選択します。

新しいトリガー:

契約書が送信され、選択したグループに対してイベント(契約書、Mega サイン、webフォームなど)が発生すると、「グループイベントが発生したとき」という新しいトリガーがアクティブ化されます。

  • 「グループ ID」フィールドの入力は任意です。入力しなかった場合、ユーザーのプライマリグループが自動的に使用されます。
  • このフィールドには、選択しやすいようにグループのリストが表示されます。

一般的な「イベントが発生したとき」オプションでもグループリソースを指定できますが、契約書と同様に、ドロップダウンリストは自動入力されません。

ユーザーの複数グループ所属の新しいトリガー。
複数のグループに属するユーザーに対する「グループイベントが発生したとき」と呼ばれる新しいトリガー。

新しいアクション:

ユーザーが属するすべてのグループのリストを取得」と呼ばれる新しいアクションを使用できます。このアクションでは、ユーザーが属するグループのリストが返されます。

  • デフォルトでは、「ユーザー ID」フィールドは「自分」に設定されており、ログインした Adobe Acrobat Sign ユーザーが属するグループが返されます。

接続の共有制限

Power Automate、Power Apps、およびロジックアプリでは、次のようにフローを共有できます。

接続の種類が管理者であるフローでは、ユーザーが自分の接続資格情報を提供する必要がある実行専用の権限のみで共有する必要があります。

フロー所有者が接続資格情報の使用を許可する場合は、「ユーザー名」フィールドで動的値を定義する必要があります。

警告:

所有者または共同所有者として追加されたユーザーは、使用される接続にアクセスでき、フローを実行および編集する権限を持ちます。

接続の種類が管理者であるフローでは、その他の所有者またはリストを追加して共有しないでください。「ユーザー名」フィールドのアクセス権を付与した場合、他のユーザーの偽装が可能となるため、厳重に管理する必要があります。

Adobe Acrobat Sign トリガー

トリガーとは、ワークフローを開始するために使用されるイベントまたは変更のことです。

Adobe Acrobat Sign トリガーは、Adobe Acrobat Sign アプリケーション内で値が変更されることを前提としています。したがって、意味のある変更をラッピングして渡す webhook を確立する必要があります。

各トリガーには、次の重要な要素があります。

  • 名前ユーザーが使用する識別可能な文字列。
  • スコープこれにより、webhook に含まれる契約書の数が制限されます。そのため、ワークフローがトリガーされる回数も制限されます。
    • アカウントレベルのスコープでワークフローを作成できるのは、Acrobat Sign アカウント管理者のみです。アカウントレベルのワークフローでは、最初に契約書を作成したユーザーに関係なく、アカウントで作成されたすべての契約書がトリガーされます。 
    • Acrobat Sign グループ管理者に限り、Adobe Acrobat Sign 内にある自分のグループに対するスコープを作成することができます。このタイプのワークフローでは、管理者のグループ内のユーザーが作成したすべての契約書がトリガーされます。
    • 管理者以外のユーザー(アカウントレベルまたはグループレベル)が作成したフローはトリガーされません。
  • トリガーの設定により、MS® Power Automate は該当するワークフローに対する一意の HTTPS URL を生成し、その URL を Adobe Acrobat Sign に自動的に登録します。
注意:

Adobe Acrobat Sign アクションでは Adobe Acrobat Sign トリガーを使用する必要がないことに注意してください。 

トリガーに別のソースがある場合は、Adobe Acrobat Sign アクションがこれまでどおりワークフローに表示されます。

警告:

Adobe Acrobat Sign コネクタで webhook 関連の問題が発生しないように、Acrobat Sign トリガーを使用してフローを作成する際は、最初の手順として Adobe Acrobat Sign トリガーを使用してください。Acrobat Sign トリガーが最初の手順としてではなく、2 つ目またはそれ以降の手順としてのみ追加された場合、トリガーはアクションとして処理されます。その結果、フローが削除されても、そのトリガーの登録済み webhook は削除されません。

Acrobat Sign トリガー 説明

新規契約書の作成

契約書が自分のアカウント/グループ/ユーザーで(web フックで定義されているスコープに応じて)作成されるたびにワークフローがトリガーされます。 
Web フォーム契約書イベントが発生した場合 選択した web フォームから作成された契約書で、選択した契約書イベントが発生するたびに、ワークフローがトリガーされます。

参加者への契約書の送信

自分のアカウント/グループ/ユーザー/特定の契約に関連する契約書が(web フックで定義されているスコープに応じて)受信者に送信されるたびにワークフローがトリガーされます。 

契約ワークフローの正常完了

契約ワークフローが自分のアカウント/グループ/ユーザー/特定の契約で(web フックで定義されているスコープに応じて)正常に完了するたびにワークフローがトリガーされます。 

イベントの発生
イベントが自分のアカウント/グループ/ユーザー/特定の契約で(web フックで定義されているスコープに応じて)発生するたびにワークフローがトリガーされます。 

契約書の状態変化

契約の状態が自分のアカウント/グループ/ユーザー/特定の契約で(web フックで定義されているスコープに応じて)変化するたびにワークフローがトリガーされます。 

Adobe Acrobat Sign アクション

ワークフローがトリガーされた後に何を発生させたいかを表すアクションです。ユーザーはアクションを使用して、Adobe Acrobat Sign アカウントのユーザーに関連付けられている契約書の作成、送信、または評価が可能な操作を実行できます。

各アクションには、必須(およびオプションの)入力が 1 つ以上あり、こうした入力は、そのアクションを適切に実現するために必要です。これらの入力は、トリガーから、またはワークフロー内でより前にあるその他のアクションから取得されます。

アクションによって出力が生成されます。この出力は、適切なアセット(ファイルストリーム形式のダウンロード済み契約書)、または後のアクションで使用される値のどちらかです。

Adobe Acrobat Sign アクションのリスト

アクション 概要の説明

文書をアップロードして文書 ID を取得

Adobe Acrobat Sign にファイルストリームをアップロードし、後続アクションのための文書 ID を生成します。
アップロード済み文書から契約書を作成して署名用に送信 文書 ID を使用して契約書の作成と送信を行います。
アップロード済み文書からライブラリテンプレートを作成 文書 ID を使用して Adobe Acrobat Sign でライブラリテンプレートを作成します。
文書 URL から契約書を作成して署名用に送信

指定された URL を使用してファイルを取得し、新規契約書を作成したうえで送信します。

文書 URL からライブラリテンプレートを作成 指定された URL を使用してファイルを取得し、Adobe Acrobat Sign でライブラリテンプレートを作成します。
ライブラリテンプレートから契約書を作成して署名用に送信 Adobe Acrobat Sign ライブラリテンプレートを使用して、新規契約書の作成と送信を行います。
ファイル内容から契約書を作成して署名用に送信
Adobe Acrobat Sign でファイルから契約書を作成し、署名用に送信します。
ワークフローから契約書を作成して署名用に送信
Adobe Acrobat Sign でファイルから契約書を作成し、署名用に送信します。
検索条件に基づいてすべての契約書のリストを取得
ワークフロー ID などの条件で契約書を検索します。

すべての契約書のリストを取得

そのユーザーのすべての契約書のリストを返します。
すべてのライブラリテンプレートのリストを取得 自分のアカウント上にあるすべての Adobe Acrobat Sign ライブラリテンプレートのリストを返します。
契約書のステータスを取得

ある契約書と関連付けられているすべてのデータを返します。

契約書からすべての文書 ID のリストを取得

署名時にアップロードされたものなど、契約書と関連付けられているすべての文書 ID のリストを返します。
すべての web フォームのリストを取得 そのユーザーのすべての web フォームのリストを返します。
署名済み契約書の PDF を取得 契約書の署名済み PDF を返します。
契約書の監査証跡の PDF を取得
Adobe Acrobat Sign にファイルストリームをアップロードし、後続アクションのための文書 ID を生成します。

契約書から文書を取得

契約書からある特定の文書を返します。
CSV 形式の契約書のフォームフィールドデータの取得 契約書のインタラクティブなフォームフィールドに入力されたデータを取得します。
JSON 形式の契約書のフォームフィールドデータの取得
JSON 形式のフォームフィールドを含むファイルを返します。このファイルを解析して、以降のアクションでフォームフィールドの値を使用できます。
署名 URL の取得 契約書の現在の 1 人以上の受信者の電子サインページの URL を取得します。

Acrobat Sign テンプレート

Adobe Acrobat Sign には、Creative Cloud や Microsoft® SharePoint など、一般的な文書コネクタのために事前に作成された数々のテンプレートが用意されています。

テンプレートにアクセスするには、フローホームページで「テンプレート 」を選択してから、「検索」フィールドに「Adobe Acrobat Sign」と入力します。

注意:

現在、Acrobat Sign テンプレートは Acrobat Sign 官公庁用コネクタではサポートされていません。事前に作成されたテンプレートにアクセスするには、商用コネクタに接続する必要があります。

テンプレート

ヘルプをすばやく簡単に入手

新規ユーザーの場合