アカウント管理者として Adobe Sign にログインします。
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概要
『Coupa BSM Suite 向け Adobe Acrobat Sign:インストールガイド』では、署名を取得するための Coupa BSM Suite インスタンスを統合するように Adobe Sign アカウントを設定する方法について説明します。
前提条件:
- Adobe Sign Enterprise、Adobe Sign Developer Edition または Adobe Sign Enterprise Trial へのサブスクリプション
- Adobe Sign 管理者アクセス
- Coupa BSM Suite Standard または Coupa BSM Suite Advanced インスタンス
Coupa BSM Suite 向け Acrobat Sign をインストールするには、次の操作を実行する必要があります。
組織内で Adobe Sign を Coupa 専用に使用するには、管理者は Coupa BSM Suite の使用に特化した Adobe Sign グループを作成する必要があります。この Adobe Sign グループには、サービスアカウントとして機能する、単一のグループ管理者ユーザーアカウントが必要です。このサービスアカウントは、すべての署名リクエストに使用されるので、Bob.Smith@xyz.com のような個人的なものではなく、例えば Legal@xyz.com、Purchasing@xyz.com、CoupaCLM@xyz.com など匿名にしておく必要があります。
Adobe Sign でのグループとユーザーの作成
管理者権限ユーザーの定義
グループを作成し、そのグループにユーザーを作成したら、ユーザーを「グループ管理者」にする必要があります。
Coupa BSM Suite グループの新規ユーザーの権限を昇格させます。
「ユーザー」ページに移動します(まだ表示していない場合)。
ユーザーをダブルクリックします。
ユーザーの権限の「編集」ページが表示されます。
「グループメンバーシップ」セクションで、「グループ管理者」および「送信可能」オプションを選択します。
「ユーザーはアカウント管理者」および「ユーザーは文書に署名できる」オプションの選択を解除します。
「保存」を選択します。
Coupa BSM Suite インスタンスと Adobe Sign の間の接続を完了するには、サービス間に信頼関係を確立する必要があります。
Coupa BSM Suite を設定するには、次の手順を実行します。
- Coupa BSM Suite インスタンスを、上記で作成した Adobe Sign サービスアカウントに接続します。
- Adobe Sign web フックインスタンスを作成して、契約書の更新について Coupa BSM Suite インスタンスに通知します。
Coupa BSM Suite の接続方法と web フックの作成および登録方法に詳しくは、『Adobe Sign Coupa BSM Suite インスタンスのサポートドキュメント』を参照してください。
Coupa CLM 統合では、Adobe Sign からの web フック通知を使用して、契約書の状態に関する更新が送信されます。Web フックの設定を完了することが重要です。そうしなかった場合、署名用に送信された契約書が未完了のままになるか、署名された契約書が Coupa CLM に返信されません。
Adobe Sign で web フックを作成するには、次の手順を実行します。
Coupa BSM Suite のサポート
この統合の所有者は Coupa BSM Suite です。したがって、統合の範囲、機能の要求、日常的処理の問題に関して疑問点が出てきた場合は、まず Coupa BSM Suite に問い合わせることになります。
ご不明な点がありましたら、Coupa サポートにお問い合わせください。
Adobe Sign サポート
Adobe Sign は統合パートナーです。この統合で署名を取得できない場合や、保留中の署名の通知が適切に実行されない場合は、Adobe Sign に問い合わせてください。
Adobe Sign の使用または設定について詳しくは、カスタマーサクセスマネージャー(CSM)に問い合わせるか、Adobe Sign サポートに問い合わせることができます。
Adobe Sign の管理者は、Adobe Sign ポータルの右上隅にあるヘルプ(?)を介してチケットを開き、サポートを得ることもできます。