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Coupa BSM Suite 向け Adobe Acrobat Sign:インストールガイド

  1. Adobe Acrobat Sign の統合
  2. 新機能
  3. 製品バージョンとライフサイクル
  4. Salesforce 向け Acrobat Sign
    1. パッケージのインストール
    2. パッケージの設定
    3. ユーザーガイド
    4. デジタル認証を有効にする
    5. デベロッパーガイド
    6. 詳細なカスタマイズガイド
    7. フィールドマッピングおよびテンプレートガイド
    8. モバイルアプリユーザーガイド
    9. フロー自動化ガイド
    10. Document Builder ガイド
    11. 大きな文書の設定
    12. アップグレードガイド
    13. リリースノート
    14. FAQ
    15. トラブルシューティング用のガイド
    16. 追加記事
  5. Microsoft 向け Acrobat Sign
    1. Microsoft 365 向け Acrobat Sign
      1. インストールガイド
    2. Outlook 向け Acrobat Sign
      1. ユーザーガイド
    3. Word/PowerPoint 向け Acrobat Sign
      1. ユーザーガイド
    4. Teams 向け Acrobat Sign
      1. ユーザーガイド
      2. Live Sign ガイド
      3. モバイルユーザーガイド
      4. リリースノート
      5. Microsoft Teams の承認
    5. Microsoft PowerApps および Power Automate 向け Acrobat Sign
      1. ユーザーガイド
      2. リリースノート
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
      1. ユーザーガイド
      2. リリースノート
    7. Microsoft Dynamics 向け Acrobat Sign
      1. 概要
      2. Dynamics オンライン:インストールガイド
      3. Dynamics オンライン:ユーザーガイド
      4. Dynamics オンプレミス:インストールガイド 
      5. Dynamics オンプレミス:ユーザーガイド
      6. Dynamics ワークフローガイド
      7. Dynamics 365 for Talent
      8. アップグレードガイド
      9. リリースノート
    8. Microsoft SharePoint 向け Acrobat Sign
      1. 概要
      2. SharePoint オンプレミス:インストールガイド
      3. SharePoint オンプレミス:テンプレートマッピングガイド
      4. SharePoint オンプレミス:ユーザーガイド
      5. SharePoint オンプレミス:リリースノート
      6. SharePoint Online:インストールガイド
      7. SharePoint Online:テンプレートマッピングガイド
      8. SharePoint Online:ユーザーガイド
      9. SharePoint Online:Web フォームマッピングガイド
      10. SharePoint Online:リリースノート
  6. ServiceNow 向け Acrobat Sign
    1. 概要
    2. インストールガイド
    3. ユーザーガイド
    4. リリースノート
  7. HR ServiceNow 向け Acrobat Sign
    1. インストールガイド(非推奨)
  8. SAP SuccessFactors 向け Acrobat Sign
    1. Cockpit インストールガイド(非推奨)
    2. Recruiting インストールガイド(非推奨)
    3. Recruiting ユーザーガイド
    4. Cloud Foundry インストールガイド
    5. リリースノート
  9. Acrobat Sign for Workday
    1. インストールガイド
    2. クイックスタートガイド
    3. 設定チュートリアル
  10. NetSuite 向け Acrobat Sign
    1. インストールガイド
    2. リリースノート
  11. SugarCRM 向け Acrobat Sign
  12. VeevaVault 向け Acrobat Sign
    1. インストールガイド
    2. ユーザーガイド
    3. アップグレードガイド
    4. リリースノート
  13. Coupa BSM Suite 向け Acrobat Sign
    1. インストールガイド
  14. Zapier 向け Acrobat Sign
    1. Zapier 向け Acrobat Sign の概要
    2. サポートされる電子サインワークフロー
    3. サポートされるアクション
    4. 自動化された電子サインワークフローの作成
  15. Acrobat Sign 開発者向けドキュメント
    1. 概要
    2. Webhooks
    3. テキストタグ

概要

Coupa BSM Suite 向け Adobe Acrobat Sign:インストールガイド』では、署名を取得するための Coupa BSM Suite インスタンスを統合するように Adobe Sign アカウントを設定する方法について説明します。

前提条件:

Coupa BSM Suite 向け Acrobat Sign をインストールするには、次の操作を実行する必要があります。

Coupa BSM Suite 向け Adobe Sign グループを設定

組織内で Adobe Sign を Coupa 専用に使用するには、管理者は Coupa BSM Suite の使用に特化した Adobe Sign グループを作成する必要があります。この Adobe Sign グループには、サービスアカウントとして機能する、単一のグループ管理者ユーザーアカウントが必要です。このサービスアカウントは、すべての署名リクエストに使用されるので、Bob.Smith@xyz.com のような個人的なものではなく、例えば Legal@xyz.comPurchasing@xyz.comCoupaCLM@xyz.com など匿名にしておく必要があります。

Adobe Sign でのグループとユーザーの作成

  1. アカウント管理者として Adobe Sign にログインします。

  2. アカウントユーザーに移動します。

  3. 新規ユーザーを作成するには、プラスアイコンの画像 アイコンをクリックします。

  4. 表示されるダイアログで、新規ユーザーの詳細を入力します。

    1. 自身がアクセスできる職務用の電子メールアドレスを入力します。

      • このユーザーは、OAuth 関係を確立し、維持します。
      • 電子メールアドレスは、確認できる実際のアドレスであることが必要です。
    2. 姓と名の適切な値を入力します。

    3. プライマリグループフィールドで、「このユーザー用に新規グループを作成」を選択します。

    4. 新規グループ名フィールドに、Coupa BSM Suite など、わかりやすいグループ名を指定します。

    create-user

  5. 保存」を選択します。

    詳細を保存すると、ユーザーページに、新規ユーザーが「作成済み」ステータスで表示されます。

    post-user-creation

  6. 電子メールアドレスを確認するには、次の手順を実行します。

    1. 新規ユーザーの電子メールにログインします。
    2. 「Adobe Sign へようこそ」の電子メールを探します。必要に応じて、スパム/迷惑メールフォルダーを確認します。
    3. ここをクリックしてパスワードを設定します」というリンクをクリックします。
    4. パスワードを設定します。

    電子メールアドレスを確認すると、ユーザーのステータスが「作成済み」から「アクティブ」に変わります。

    active-user

管理者権限ユーザーの定義

グループを作成し、そのグループにユーザーを作成したら、ユーザーを「グループ管理者」にする必要があります。

Coupa BSM Suite グループの新規ユーザーの権限を昇格させます。

  1. 「ユーザー」ページに移動します(まだ表示していない場合)。

  2. ユーザーをダブルクリックします。

    ユーザーの権限の「編集」ページが表示されます。

  3. 「グループメンバーシップ」セクションで、「グループ管理者」および「送信可能」オプションを選択します。

  4. ユーザーはアカウント管理者」および「ユーザーは文書に署名できる」オプションの選択を解除します。

  5. 保存」を選択します。

user-settings

Coupa BSM Suite インスタンスの設定

Coupa BSM Suite インスタンスと Adobe Sign の間の接続を完了するには、サービス間に信頼関係を確立する必要があります。

Coupa BSM Suite を設定するには、次の手順を実行します。

  1. Coupa BSM Suite インスタンスを、上記で作成した Adobe Sign サービスアカウントに接続します。
  2. Adobe Sign web フックインスタンスを作成して、契約書の更新について Coupa BSM Suite インスタンスに通知します。

Coupa BSM Suite の接続方法と web フックの作成および登録方法に詳しくは、『Adobe Sign Coupa BSM Suite インスタンスのサポートドキュメント』を参照してください。

Adobe Sign での web フックの作成

Coupa CLM 統合では、Adobe Sign からの web フック通知を使用して、契約書の状態に関する更新が送信されます。Web フックの設定を完了することが重要です。そうしなかった場合、署名用に送信された契約書が未完了のままになるか、署名された契約書が Coupa CLM に返信されません。

Adobe Sign で web フックを作成するには、次の手順を実行します。

  1. 上記で作成したグループ管理者ユーザー(例えば、coupaclm@MyDomain.com)を使用して、Adobe Sign にログインします。

  2. グループweb フックに移動します。

    webhook-login

  3. 新規接続を作成するには、プラスアイコンの画像 アイコンを選択します。

  4. 開いた作成ダイアログで、必須フィールドに入力します。

    メモ:web フックハンドラーの URL は、Coupa から取得する必要があります。

    webhook-create

  5. 必要な通知パラメーターを選択します。

  6. 保存」を選択します。

サポート

Coupa BSM Suite のサポート

この統合の所有者は Coupa BSM Suite です。したがって、統合の範囲、機能の要求、日常的処理の問題に関して疑問点が出てきた場合は、まず Coupa BSM Suite に問い合わせることになります。

ご不明な点がありましたら、Coupa サポートにお問い合わせください。

Adobe Sign サポート

Adobe Sign は統合パートナーです。この統合で署名を取得できない場合や、保留中の署名の通知が適切に実行されない場合は、Adobe Sign に問い合わせてください。

Adobe Sign の使用または設定について詳しくは、カスタマーサクセスマネージャー(CSM)に問い合わせるか、Adobe Sign サポートに問い合わせることができます。

Adobe Sign の管理者は、Adobe Sign ポータルの右上隅にあるヘルプ(?)を介してチケットを開き、サポートを得ることもできます。

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