Veeva Vault 向け Adobe Acrobat Sign：ユーザーガイド

Veeva Vault のログインページに移動し、ユーザー名とパスワードを入力します。次に示すように、Vault のホームページが開きます。
「Library」タブを選択してから、右上隅から「Create」を選択します。
「Upload and Continue」を選択します。
ローカルドライブから任意の文書をアップロードします。
表示されたダイアログで、「Clinical」として「Type」を選択し、必要に応じて「Subtype」と「Classification」を選択します。
ダイアログを閉じるには、「Ok」を選択します。
「次へ
」を選択します。
表示されたウィンドウで、メタデータセクションのすべての必須フィールドに入力し、「Save」を選択します。
次に示すように、「Draft」ステータスのテスト文書が作成されます。
右上隅から、ドロップダウンメニューを選択し、「Start Review」を選択します。
「Reviewer」と「Review Due Date」を選択します。
「開始」を選択します。文書のステータスが「IN REVIEW」に変更されます。
レビュー担当者の代理で割り当てられているタスクを完了します。完了すると、文書のステータスが「REVIEWED」に変更されます。
ドロップダウンメニューを選択し、「Adobe Sign」を選択します。
Adobe Acrobat Sign アカウントで UMG（複数のグループユーザー）機能が有効になっていて、送信者が複数のグループに属している場合は、次のようなダイアログが表示されます。ダイアログで、グループを選択してから、「Next」を選択します。
Vault で開いた iFrame ウィンドウで、受信者の電子メールアドレスを入力し、「Next」を選択します。

メモ：送信者の電子メールの Adobe Acrobat Sign ユーザーアカウントが存在しない場合、iFrame ウィンドウに次のようなメッセージが表示されます。また、アカウントのアクティベート方法が記載された電子メールがユーザーに送信されます。
ただし、「Auto Provision Sign Users」機能が無効になっている場合、Adobe Acrobat Sign ユーザー作成が失敗し、iFrame ウィンドウに、Adobe Acrobat Sign アカウント管理者に連絡するようユーザーに求めるメッセージが表示されます。Adobe Acrobat Sign アカウント管理者は、次のいずれかの操作を実行できます。
- アカウントの「Auto Provision Sign Users」機能を有効にします。
- Veeva Vault Adobe Acrobat Sign 統合を使用する前に、Adobe Acrobat Sign でユーザーを作成します。
文書が処理されたら、右パネルから Signature フィールドをドラッグアンドドロップし、「Send」を選択します。
文書が署名用に受信者に送信されます。受信者が文書の電子メールを受信すると、文書のステータスが「Reviewed」から「In Adobe Signing」に変わります。
Adobe Acrobat Sign ですべての署名がキャプチャされて完了すると、Vault の文書のステータスが「Approved」に変わります。
Vault で、「Document Files」オプションを選択し、「Renditions」セクションを展開します。文書が「Approved」状態になると、「Adobe Sign Rendition」と呼ばれる Rendition が自動的に作成されます。
受信者署名の検証用の Adobe Sign Rendition をダウンロードします。

Veeva Vault 向け Adobe Acrobat Sign を使用して契約書をキャンセル

Veeva Vault のログインページに移動し、ユーザー名とパスワードを入力します。
次に示すように、Vault のホームページが開きます。
「Library」タブを選択してから、文書を選択します。
文書のステータスは、「In Adobe Sign Draft」、「In Adobe Sign Authoring」または「In Adobe Signing」のいずれかになります。
「Adobe Sign をキャンセル」を選択します。

これにより、Vault で web アクションがトリガーされ、iFrame ウィンドウが読み込まれます。

文書のステータスが自動的に「Review」に変わります。

文書のステータスが「Review」に変わったら、署名用に再度送信できます。