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Microsoft Outlook 向け Adobe Acrobat Sign アドイン:ユーザーガイド

概要

Outlook 向け Adobe Acrobat Sign アドインを使用すると、電子メールクライアント内から新しい契約を設定できます。新しい電子メールで契約書を送信できます。また、受信者リストを読み込んで、ソースメールからファイルを自動的に添付して既存の電子メールに返信することもできます。

Outlook 向け Adobe Acrobat Sign アドイン:ユーザーガイドでは、以下のことを学習できます。

  • Outlook アカウントに Adobe Acrobat Sign アドインをインストールして有効にする – すべてのユーザーは、システム権限を昇格することなく、この 1 回限りのプロセスを実行できます。
  • Outlook と Adobe Acrobat Sign 間で認証された接続を確立する – アドインが有効になったら、両方の環境を認証して、Microsoft と Adobe Acrobat Sign 間に信頼関係を確立する必要があります。
  • Adobe Acrobat Sign アドインを使用する – Adobe Acrobat Sign の機能と使用方法について説明します。

Microsoft 365 管理者は、一元的な環境で、アドインをテナントレベルでインストールし、アクセスをユーザーレベルで制御できます。 これにより、Word と PowerPoint に対するアクセスをテナント内のすべてのユーザーに許可できます。

注意:アドインの認証中や使用中に、新しいウィンドウを開こうとすると、Outlook 365 の認証パネルが表示されます。その場合は、「許可」を選択します。

前提条件

システムが次の要件を満たしていることを確認する必要があります。

  • サポート対象製品:Exchange Online
  • Windows OS:
    • バージョン 1903 以前の Windows 10 では、Microsoft Webview をインストールする必要があります
    • Windows 10 バージョン 1903 以降
    • Windows 11
  • Microsoft Office でサポートされているバージョン:
    • Windows の場合:
      • Office 2016(ビルド 16.0.4390.1000 以降)
      • Office 2019(ビルド 16.0.12527.20720 以降)
      • Office 2021(ビルド 16.0.14326.204454 以降)
      • Office for Windows、サブスクリプション(バージョン 1602、ビルド 6741.0000 以降)
    • Mac の場合:
      • Office for Mac(v15.34 以降)
    • Web の場合:
      • Office Online(365)、Chrome、Firefox、Safari、または Edge の最新バージョンを使用
      • Office Online Server(バージョン 1608、ビルド 7601.6800 以降)
  • Office の使用に関する Microsoft の基本要件
注意:
  • プライベート/シークレットブラウザーセッションはサポートされていません
  • モバイルブラウザーとモバイルアプリはサポートされていません

Edge ブラウザー

Edge ブラウザーでアドインがシームレスに機能するには、ブラウザーのセキュリティ設定で、以下のサイトを信頼している必要があります。

  •     https://*.echocdn.com
  •     https://*.echosign.com 
  •     https://*.adobesigncdn.com
  •     https://*.adobesign.com
  •     https://*.microsoftonline.com
  •     https://*.office.com
  •     https://*.office365.com
  •     https://*.live.com(Live アカウントを使用している場合)
  •     https://*.sharepoint.com
  •     サードパーティの ID 管理システムを使用している場合は、その URL も追加する必要があります。

Mac High Sierra OS

High Sierra ユーザーは、Outlook デスクトップアプリケーション(バージョン 16.11 以降)からアドインにアクセスしたときに、Cookie が有効になっていないことを示す Adobe Acrobat Sign の一般エラーメッセージがスローされる問題が発生することがあります。 

この問題が発生した場合は、次の操作を行います。

  • アドインの設定を開き、サインアウトします。
  • 開始」をクリックしてもう一度サービスへの認証を行います。

再認証を行っても問題が解決しない場合は、カスタマーサポートにご連絡ください。

Outlook 向け Adobe Acrobat Sign アドインの有効化

Web ベースおよびデスクトップ起動アプリケーション用の Outlook 向け Adobe Acrobat Sign アドインをインストールできます。一方の環境にインストールするだけで、どちらの環境でも有効になります。

ストアへのアクセスは、環境によって若干異なります。各アプリケーションのアドインのインストール方法については、以下の手順を参照してください。

認証された関係の構築

電子メールクライアント内でアドインが有効になったら、Microsoft アカウントと Adobe Acrobat Sign アカウントの間に関係を構築する必要があります。この関係を構築すれば、自分のみが Adobe Acrobat Sign ユーザーとして契約書を送信していることを保証できます。

注意:

この関係をいったん構築すれば、どちらかのシステムを再度認証する必要はありません。認証された関係は、アドインからログアウトして、明示的に関係を削除しない限り継続します。

  1. 新規電子メール」を選択します。

    アプリケーションに Acrobat Sign アドインがあることを確認します。 

  2. ホームメニューから Adobe Acrobat Sign パネルを特定し、「署名用に送信」を選択します。

    ウィンドウの右側に、アドインパネルが開きます。

  3. パネルで「開始」を選択します。

    無料体験版を入手」リンクをクリックすると、新しいウィンドウに、Adobe Acrobat Sign 30 日間無料体験版の登録ページが表示されます。Adobe Acrobat Sign アカウントを持っていない場合は、操作を続行する前に、無料体験版に登録してください。  Acrobat Sign for Government 環境のアカウントは、無料体験版にはアクセスできません。

    Adobe Acrobat Sign を接続
    Microsoft Word を Adobe Acrobat Sign に接続します。

  4. Microsoft 365 環境への認証を求められたら、使用するユーザーを選択します。認証済みのユーザーがリストの先頭に表示されます。

  5. アドインへのアクセス権を付与するように求められたら、「同意する」を選択します。

    Adobe Acrobat Sign の認証情報を入力する新しいウィンドウが開きます。

  6. Adobe Acrobat Sign の資格情報を使用して認証し、アクセスの確認ダイアログで「アクセスを許可」を選択します。

    Adobe Acrobat Sign の認証が成功すると、右側のアドインパネルが、アドインスプラッシュページに変わります。

  7. OK」をクリックして、設定パネルを開きます。

    信頼関係が適切に構築されます。この信頼関係は、アドインからログアウトするまで継続します。

    この信頼関係は、アドインを無効化/アンインストールしても削除されません。 

Outlook 向け Adobe Acrobat Sign アドインの使用

Adobe Acrobat Sign との信頼関係が構築されたら、契約書を電子メールクライアントから直接送信できます。

電子メールを処理する場合、Outlook には次の 2 つのモードがあります。

アドイン設定の変更

要件に応じてアドインの設定を変更できます。変更するには、アドインパネルの下部から、Adobe Document Cloud の横にある歯車アイコンを選択します。ダイアログが開き、次の設定オプションが表示されます。

  • アップグレード(体験版アカウントのみ):Adobe Acrobat Sign アップグレードプロセス用の新しいウィンドウが開きます。このプロセスでは、Adobe Acrobat Sign へのアクセスを月間契約で購入できます。
  • ログアウト:Outlook と Adobe Acrobat Sign のユーザーアカウントの関係は、アドインに「記憶」されているので、アドインを使用するたびに認証する必要はありません。複数の Adobe Acrobat Sign アカウントから契約書を送信するには、現在のユーザーアカウントからログアウトしてから、新しい Adobe Acrobat Sign ユーザーアカウントを使用して新しい関係を確立する必要があります。
  • ヘルプ:Microsoft Outlook 向け Adobe Acrobat Sign アドイン:ユーザーガイドと、アドインに関連する追加の組み込みコンテンツへのリンクです。
  • 関連情報:使用しているアドインに関する情報を示す小さなポップアップが表示されます。
  • プライバシーポリシー:Adobe プライバシーポリシーへのリンクです。
33 設定パネル

テナントレベルでのインストール

アドインをテナントレベルでインストールすると、管理者はデフォルトでアドインを公開できます。すべてのユーザーがアドインに簡単かつスムーズにアクセスできるようにします。

テナントレベルでアドインを有効にするには:

  1. テナント管理者としてログインし、管理パネルに移動します。
  2. Exchange 管理センターにアクセスします。
  3. アドイン」を選択します。
  4. 新しいアドインを追加するには、プラスアイコン(+)を選択し、Office ストアオプションから「追加」を選択します。デフォルトでは、アドインは「無効」としてインストールされます。
  5. アドインを設定するには:
    1. ユーザーを次のいずれかのオプションとして割り当てます。
      • 全員 - テナント内のすべてのユーザーに展開方法を適用します
      • 特定のユーザー/グループ - 選択したユーザーまたはグループのみに展開方法を適用します
      • 自分のみ - 設定を実行しているユーザー(管理者)のみに展開方法を適用します
    2. 次のいずれかのオプションから展開方法を選択します。
      • 固定(デフォルト) - アドインは割り当てられたユーザーに自動的に展開され、リボンから削除することはできません
      • 使用可能 - ユーザーは、Outlook のホームリボンにある「その他のアドインを入手」ボタンをクリックして、アドインをインストールできます
      • オプション - アドインは割り当てられたユーザーに自動的に展開されますが、リボンから削除するオプションは保持されます
  6. 保存」を選択します。
注意:

上記の手順を実行するとユーザー全員に対してテナントレベルでアドインが有効になります。展開制御の詳細については、こちらを参照してください。

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