Acerca de Adobe PDF

El formato PDF (Portable Document Format, Formato de documento portátil) es un formato de archivo universal que conserva las fuentes, imágenes y composición de los documentos originales creados en una amplia gama de aplicaciones y plataformas. Adobe PDF es el estándar para la distribución y el intercambio seguro y fiable de documentos y formularios electrónicos en todo el mundo. Los archivos Adobe PDF son compactos y completos, y cualquier usuario que disponga del software Adobe Reader® (gratuito) puede compartirlos, verlos e imprimirlos.

Adobe PDF es muy eficaz en los flujos de publicación impresa. Si guarda un compuesto de la ilustración en Adobe PDF, creará un archivo compacto y fiable que usted o su proveedor de servicios pueden ver, editar, organizar y probar. Más adelante, en el momento adecuado del flujo de trabajo, el proveedor de servicios puede crear el archivo Adobe PDF directamente o procesarlo mediante herramientas de diferentes fuentes para realizar tareas de postprocesamiento tales como comprobaciones, reventado, imposición y separación de color.

Al guardar en Adobe PDF, se puede optar por crear un archivo compatible con PDF/X. PDF/X (Portable Document Format Exchange) es un subconjunto de Adobe PDF que elimina muchas de las variables de color, fuente y reventado que conducen a problemas de impresión. PDF/X puede utilizarse siempre que se intercambien archivos PDF como maestros digitales para la producción de impresión en la etapa de creación o de salida del flujo de trabajo, siempre que las aplicaciones y los dispositivos de salida sean compatibles con PDF/X.

Adobe PDF puede solucionar los siguientes problemas asociados a los documentos electrónicos:

Problema común

Solución Adobe PDF

Los destinatarios no pueden abrir archivos porque no disponen de las aplicaciones necesarias para crearlos.

Cualquier usuario en cualquier lugar puede abrir un PDF. Tan solo se requiere el software gratuito Adobe Reader.

Los archivos electrónicos y en papel combinados son difíciles de buscar, ocupan mucho espacio y requieren la aplicación con la que se creó el documento.

Los archivos PDF son compactos y se pueden realizar búsquedas, así como acceder a ellos en cualquier momento con Reader. Los Enlaces facilitan la navegación por los archivos PDF.

Los documentos no se muestran correctamente en los dispositivos de mano.

Los archivos PDF etiquetados permiten que el texto refluya para mostrarse en plataformas móviles, como los dispositivos Palm OS®, Symbian™ y Pocket PC®.

Los usuarios con problemas de visión no pueden acceder a documentos con formato complejo.

Los archivos PDF etiquetados contienen información sobre contenido y estructura, lo que facilita el acceso a ellos en los lectores de pantalla.

Creación de archivos de Adobe PDF

Puede crear distintos tipos de archivos PDF desde Illustrator. Es posible crear archivos PDF de varias páginas, con capas y compatibles con PDF/X. Los PDF con capas permiten guardar un PDF de este tipo que podrá utilizar en distintos contextos. Los archivos compatibles con PDF/X aligeran la cantidad de color, fuente y reventado.

Creación de un archivo Adobe PDF

  1. Elija Archivo > Guardar como o Archivo > Guardar una copia.

  2. Introduzca un nombre de archivo y elija una ubicación para el archivo.

  3. Seleccione Adobe PDF (*.PDF) como formato de archivo y haga clic en Guardar.

  4. Seleccione un ajuste preestablecido del menú Ajuste preestablecido de Adobe PDF, o elija una categoría de la lista situada a la izquierda del cuadro de diálogo y, a continuación, personalice las opciones.

  5. Haga clic en Guardar PDF.

    Nota:

    Para restaurar los valores predeterminados, mantenga presionada la tecla Alt (Windows) o la tecla Opción (Mac OS) y haga clic en Restaurar.

Creación de PDF de Adobe con varias páginas

  1. Cree varias mesas de trabajo en un documento.

  2. Elija Archivo > Guardar como y seleccione Adobe PDF en Guardar como Tipo.

  3. Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:

    • Para guardar todas las mesas de trabajo en un PDF, seleccione Todo.

    • Para guardar un subconjunto de mesas de trabajo en un PDF, seleccione Rango e introduzca el rango apropiado.

  4. Haga clic en Guardar y defina otras opciones de PDF en el cuadro de diálogo Guardar Adobe PDF.

  5. Haga clic en Guardar PDF.

Creación de PDF de Adobe con capas

Tanto Adobe InDesign como Adobe Acrobat proporcionan funciones para cambiar la visibilidad de capas en un archivo Adobe PDF. Si guarda un archivo PDF con capas en Illustrator, permite que la ilustración se pueda utilizar en diferentes contextos. Por ejemplo, en lugar de crear varias versiones de la misma ilustración para una publicación en varios idiomas, puede crear un archivo PDF que contenga texto para todos los idiomas.

  1. Configure la ilustración de forma que los elementos ajustables, aquellos que desea mostrar y ocultar, se encuentran en capas de nivel superior independientes, y no anidadas en subcapas.

    Por ejemplo, si está creando una ilustración para varios idiomas, coloque el texto de cada idioma en una capa de nivel superior diferente.

  2. Guarde el archivo en formato Adobe PDF.

  3. En el cuadro de diálogo Guardar Adobe PDF, seleccione Acrobat 8 (1.7) o Acrobat 7 (1.6) en Compatibilidad.

  4. Seleccione Crear capas de Acrobat a partir de capas de nivel superior, defina opciones de PDF adicionales y haga clic en Guardar PDF.

Creación de un archivo compatible con PDF/X de Adobe

PDF/X (Portable Document Format Exchange) es una norma ISO para el intercambio de contenido gráfico que elimina muchas de las variables de color, fuente y reventado que crean problemas de impresión. Illustrator admite PDF/X‑1a (para flujos de trabajo CMYK), PDF/X‑3 (para flujos de trabajo con administración de color) y PDF/X-4 (para flujos de trabajo con administración de color y compatibilidad añadida para conservar la transparencia dinámica en lugar de acoplarla).

Puede crear un archivo compatible con PDF/X durante el proceso de almacenamiento de un archivo PDF.

  1. En el cuadro de diálogo Guardar Adobe PDF, seleccione un ajuste preestablecido de PDF/X, o elija un formato PDF/X del menú Estándar.

  2. Haga clic en Salida en la parte izquierda del cuadro de diálogo Guardar Adobe PDF y defina opciones de PDF/X.

Creación de documentos PDF compactos

Illustrator ofrece la opción de·guardar un documento en el menor tamaño de archivo. Para generar un PDF compacto desde Illustrator, realice las acciones siguientes:

  1. Haga clic en Archivo > Guardar como y seleccione PDF.

  2. En el cuadro de diálogo Guardar Adobe PDF, seleccione la opción Tamaño de archivo más pequeño en Ajuste preestablecido de Adobe PDF.

    Compruebe que anula la selección de la casilla de verificación Conservar capacidades de edición de Illustrator para evitar que·los recursos de Illustrator se guarden con el documento.

Ajustes preestablecidos de Adobe PDF

Un ajuste preestablecido de PDF es un grupo de ajustes que afectan al proceso de creación de archivos PDF. Estos ajustes se diseñan con el objetivo de encontrar un equilibrio entre el tamaño de archivo y la calidad, en función del uso del PDF. La mayoría de los ajustes preestablecidos predefinidos son compartidos por los componentes de Adobe Creative Suite, incluidos InDesign, Illustrator, Photoshop, GoLive y Acrobat. También puede crear y compartir ajustes preestablecidos adaptados a sus propias necesidades.

Algunos de los ajustes preestablecidos que se enumeran a continuación no estarán disponibles hasta que los mueva (según los necesite) desde la carpeta Extras (en la que se instalan de forma predeterminada) a la carpeta Settings. Normalmente, las carpetas Extras y Settings se encuentran en (Windows ) ProgramData\Adobe\AdobePDF o (Mac OS) Library/Application Support/Adobe PDF. Algunos ajustes preestablecidos no están disponibles en ciertos componentes de Creative Suite.

La configuración personalizada se encuentra en (Windows) Users/[nombre de usuario]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings o (Mac OS) Users/[nombre de usuario]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings.

Nota:

Revise la configuración de PDF periódicamente. Los ajustes no se convierten automáticamente en ajustes predeterminados. Las aplicaciones y utilidades que crean los archivos PDF utilizan el último conjunto de valores de PDF definido o seleccionado.

Impresión de alta calidad

Crea archivos PDF de calidad profesional para impresoras de escritorio y dispositivos de corrección de pruebas. Este ajuste preestablecido usa PDF 1.4, disminuye la resolución de las imágenes en color y escala de grises a 300 ppp y la de las imágenes monocromas a 1200 ppp, incrusta subconjuntos de todas las fuentes, deja intacto el color y no acopla transparencias (en el caso de tipos de archivo que admitan transparencias). Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat 5.0 y Acrobat Reader 5.0 y posterior. En InDesign, este ajuste preestablecido también crea PDF con etiquetas.

Predeterminado de Illustrator (solo para Illustrator)

Crea un PDF en el que se mantienen todos los datos de Illustrator. Los PDF que se crean con este ajuste preestablecido se pueden volver a abrir en Illustrator sin perder ningún dato.

Páginas grandes (solo para Acrobat)

Crea archivos PDF apropiados para visualizar e imprimir dibujos de ingeniería de más de 508 x 508 cm (200 x 200 pulgadas). Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat y Reader 7.0 y posteriores.

PDF/A-1b: 2005 (CMYK y RGB) (solo para Acrobat)

Se usa para la conservación a largo plazo (archivado) de documentos electrónicos. PDF/A-1b usa PDF 1.4 y convierte todos los colores a CMYK o RGB, según el estándar elegido. Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat y Reader versiones 5.0 y posteriores.

PDF/X-1a (2001 y 2003)

PDF/X-1a necesita que se incrusten todas las fuentes, que se especifiquen las marcas y sangrados apropiados y que el color aparezca como CMYK, tintas planas o ambos. Los archivos compatibles deben contener información que describa las condiciones de impresión para los que han sido preparados. Los archivos PDF creados con compatibilidad con PDF/X-1a pueden abrirse en Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 y posterior.

PDF/X-1a usa PDF 1.3, disminuye la resolución de las imágenes en color y escala de grises a 300 ppp y la de las imágenes monocromas a 1200 ppp, incrusta subconjuntos de todas las fuentes, crea archivos PDF sin etiquetas y acopla transparencias con el ajuste de alta resolución.

Nota: los ajustes preestablecidos PDF/X1‑a:2003 y PDF/X‑3 (2003) se colocan en el equipo durante la instalación, pero no están disponibles hasta que los traslade a la carpeta Extras de la carpeta Settings.

PDF/X-3

Este ajuste preestablecido crea un PDF basado en la norma ISO PDF/X-3:2002. El archivo PDF creado en esta configuración puede abrirse en Acrobat 4.0 y Acrobat Reader 4.0 o versiones posteriores.

PDF/X‑4 (2008)

Este ajuste preestablecido de creación de archivos ISO PDF/X-4:2008 admite transparencia interactiva (la transparencia no se acopla) y gestión de color ICC. Los archivos PDF exportados con este ajuste preestablecido están en formato PDF 1.4. Se reduce la resolución de las imágenes y se comprimen, y las fuentes se incrustan de la misma forma que con los ajustes PDF/X-1a y PDF/X-3. Puede crear archivos compatibles con PDF/X-4:2008 directamente desde los componentes de Creative Suite 4 y 5, incluidos Illustrator, InDesign y Photoshop. Acrobat 9 Pro da facilidades para validar y comprobar de forma preeliminar archivos PDF para que sean compatibles con PDF/X-4:2008 así como para convertir archivos que no sean PDF/X a PDF/X-4:2008 si es posible.

Adobe recomienda PDF/X-4:2008 como el formato de archivo PDF óptimo para flujos de publicación impresa de PDF fiables.

Calidad de prensa

Crea archivos PDF para impresión de alta calidad (por ejemplo, impresión digital o separaciones para una fotocomponedora o platesetter), pero no crea archivos compatibles con PDF/X. En este caso, la calidad del contenido es lo más importante. El objetivo es mantener en un archivo PDF toda la información que una impresora comercial o un proveedor de servicios de impresión necesita para imprimir el documento correctamente. Este conjunto de opciones utiliza PDF 1.4, convierte colores a CMYK, disminuye la resolución de las imágenes en color y en escala de grises a 300 ppp y la de las imágenes monocromas a 1200 ppp, incrusta subconjuntos de todas las fuentes y conserva las transparencias (para los tipos de archivo que las admitan).

Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat 5.0 y Acrobat Reader 5.0 y posterior.

Nota: antes de crear un archivo Adobe PDF para enviarlo a una imprenta comercial o a un proveedor de servicios de impresión, infórmese de cuál debe ser la resolución de salida y demás ajustes o pida un archivo .joboptions con los ajustes recomendados. Puede que tenga que personalizar la configuración de Adobe PDF para un proveedor determinado y, a continuación, proporcionar un archivo .joboptions para su propio uso.

PDF de contenido enriquecido

Crea archivos PDF accesibles que incluyen etiquetas, hiperenlaces, elementos interactivos y capas. Este conjunto de opciones utiliza PDF 1.5 e incrusta subconjuntos de todas las fuentes. Además optimiza archivos para “byte serving” o descarga de una sola página cada vez. Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat 6.0 y Acrobat Reader 6.0 y posterior. (El PDF de contenido enriquecido se encuentra en la carpeta Extras).

Nota: este valor preestablecido se denominaba eBook en versiones anteriores de ciertas aplicaciones.

Tamaño de archivo más pequeño

Crea archivos PDF para su visualización en Internet o una intranet o bien para la distribución por correo electrónico. Este conjunto de opciones utiliza compresión, disminución de resolución y una resolución de imagen relativamente baja. Convierte todos los colores a sRGB e incrusta las fuentes. Además optimiza archivos para “byte serving” o descarga de una sola página cada vez. Para obtener mejores resultados, evite utilizar este ajuste preestablecido si quiere imprimir el archivo PDF.

Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat 5.0 y Acrobat Reader 5.0 y posterior.

Anuncios para revistas 2006 (Japón)

Este ajuste preestablecido crea un PDF basado en las reglas de creación diseñadas por el comité Digital Data Delivery.

Estándar (solo para Acrobat)

Crea archivos PDF que se imprimen en impresoras de escritorio o copiadoras digitales, se publican en un CD o se envían a un cliente como prueba de publicación. Este conjunto de opciones utiliza compresión y disminución de la resolución para mantener reducido el tamaño del archivo, pero también incrusta subconjuntos de todas las fuentes (si se permite) utilizadas en el archivo, convierte todos los colores a sRGB e imprime con una resolución media. Tenga en cuenta que los subconjuntos de fuentes de Windows no se incrustan de forma predeterminada. Los archivos PDF creados con este archivo de ajustes pueden abrirse en Acrobat 5.0, Acrobat Reader 5.0 y versiones posteriores.

Nota:

Para obtener más información sobre los ajustes de PDF compartidos para los componentes de Creative Suite, consulte el archivo Guía de integración de PDF del DVD de Creative Suite.

Personalización de los ajustes preestablecidos de PDF

A pesar de que los ajustes preestablecidos de PDF están basados en los métodos óptimos de trabajo, puede ser que su flujo de trabajo, o quizás el flujo de trabajo de su impresora, necesite ajustes de PDF especializados que no estén disponibles a través de ninguno de los ajustes preestablecidos incorporados. En este caso, usted mismo o su proveedor de servicios pueden crear ajustes preestablecidos personalizados.

  1. Seleccione Edición > Ajustes preestablecidos de Adobe PDF.

  2. Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:

    • Para crear un nuevo ajuste preestablecido, haga clic en Nuevo. Si desea basar el ajuste preestablecido nuevo en uno ya existente, selecciónelo primero.

    • Para editar un ajuste preestablecido personalizado existente, seleccione el ajuste y haga clic en Edición. Los ajustes preestablecidos por defecto no pueden editarse.

    • Para eliminar un valor, selecciónelo y haga clic en Eliminar.

    • Para guardar un valor en una ubicación distinta de la carpeta predeterminada Settings de la carpeta Adobe PDF, selecciónelo y haga clic en Guardar como. Especifique una ubicación y haga clic en Guardar.

  3. Establezca las opciones de PDF y haga clic en OK.

Como alternativa, puede crear un ajuste preestablecido personalizado al guardar un archivo PDF haciendo clic en Guardar ajuste preestablecido situado en la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar Adobe PDF.

Nota:

Si desea compartir los ajustes preestablecidos con un colega, seleccione uno o más ajustes preestablecidos y haga clic en Exportar. Los ajustes preestablecidos se guardan en un archivo .joboptions diferente, que puede transferir a otra persona por correo electrónico o a través de la red.

Carga de ajustes preestablecidos de PDF

Illustrator incluye archivos de ajustes preestablecidos de PDF complementarios (.joboptions). También puede recibir archivos de ajustes preestablecidos de PDF personalizados de proveedores de servicios y colegas.

  1. Para cargar ajustes preestablecidos de PDF en todas las aplicaciones de Creative Suite, realice una de las acciones siguientes:

    • Haga doble clic en el archivo .joboptions.

    • Seleccione Edición > Ajustes preestablecidos de Adobe PDF. Haga clic en Importar y seleccione el archivo .joboptions que desea cargar.

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