Lietotāja rokasgrāmata Atcelt

Education Deployment Setup With User Sync

  1. Adobe Enterprise & Teams: administrācijas ceļvedis
  2. Plānojiet savu izvietošanu
    1. Pamatjēdzieni
      1. Licencēšana
      2. Identitāte
      3. Lietotāju pārvaldība
      4. Lietotņu izvietošana
      5. Admin Console pārskats
      6. Administratora lomas
    2. Izvietošanas rokasgrāmatas
      1. Nosaukta lietotāja izvietošanas rokasgrāmata
      2. SDL izvietošanas rokasgrāmata
      3. Izvietot programmu Adobe Acrobat 
    3. Izvietot Creative Cloud izglītības iestādēm
      1. Izvietošanas sākumlapa
      2. K-12 uzņemšanas vednis
      3. Vienkārša iestatīšana
      4. Lietotāju sinhronizēšana
      5. Roster Sync K-12 (ASV)
      6. Galvenās licencēšanas koncepcijas
      7. Izvietošanas iespējas
      8. Ātrie padomi
      9. Apstiprināt Adobe lietotnes pakalpojumā Google Admin Console
      10. Iespējot Adobe Express Google klasē
      11. Integrācija ar Canvas LMS
      12. Integrācija ar Blackboard Learn
      13. SSO konfigurēšana rajona portāliem un LMS
      14. Pievienojiet lietotājus, izmantojot programmu Roster Sync
      15. Kivuto BUJ
      16. Galvenās un sekundārās izglītības iestāžu atbilstības vadlīnijas
  3. Iestatīt savu organizāciju
    1. Identitātes veidi | Pārskats
    2. Iestatīt identitāti | Pārskats
    3. Iestatīt organizāciju, izmantojot uzņēmuma ID
    4. Iestatīt Azure AD federāciju un sinhronizāciju
      1. Iestatīt SSO ar Microsoft, izmantojot Azure OIDC
      2. Pievienot Azure Sync savam direktorijam
      3. Lomu sinhronizācija izglītībai
      4. Azure Connector BUJ
    5. Iestatīt Google federāciju un sinhronizāciju
      1. Iestatīt SSO ar Google Federation
      2. Pievienot savam direktorijam Google Sync
      3. Google Federation BUJ
    6. Iestatīt organizāciju, izmantojot Microsoft ADFS
    7. Izveidot organizāciju rajona portāliem un LMS
    8. Izveidot organizāciju kopā ar citiem identitātes nodrošinātājiem
      1. Izveidot direktoriju
      2. Apstiprināt domēna īpašumtiesības
      3. Pievienot domēnus direktorijiem
    9. SSO bieži uzdotie jautājumi un problēmu novēršana
      1. SSO bieži uzdotie jautājumi
      2. SSO problēmu novēršana
      3. Bieži jautājumi par izglītību
    10. Frame.io iestatīšana uzņēmumam
      1. Adobe Admin Console Frame.io uzņēmumu lietotājiem
      2. Automatizējiet iestatīšanu, izmantojot Frame.io starpserveru atbalstu
  4. Pārvaldiet savas organizācijas iestatījumus
    1. Pārvaldiet esošos domēnus un direktorijus
    2. Iespējot automātisku konta izveidi
    3. Domēna piespiedu izpilde ierobežotai autentifikācijai
    4. Izveidot organizāciju, izmantojot direktoriju uzticību
    5. Migrējiet uz jaunu autentifikācijas nodrošinātāju 
    6. Līdzekļu iestatījumi
    7. Autentifikācijas iestatījumi
    8. Konfidencialitātes un drošības kontakti
    9. Konsoles iestatījumi
    10. Pārvaldīt šifrēšanu  
  5. Pārvaldīt lietotājus
    1. Pārskats
    2. Pārvaldīt administratīvās lomas
    3. Pārvaldīt lietotāju lomas
    4. Lietotāju pārvaldības stratēģijas
      1. Pārvaldīt lietotājus atsevišķi   
      2. Vairāku lietotāju pārvaldība (CSV lielapjoma)
      3. Lietotāja sinhronizācijas rīks (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google Federation Sync
    5. Piešķiriet licences Teams lietotājam
    6. Lietotāju pārvaldība komandām lietotnē
      1. Pārvaldiet savu komandu programmā Adobe Express
      2. Pārvaldiet savu komandu programmā Adobe Acrobat
    7. Pievienojiet lietotājus ar atbilstošiem e-pasta domēniem
    8. Mainīt lietotāja identitātes veidu
    9. Pārvaldīt lietotāju grupas
    10. Pārvaldīt direktoriju lietotājus
    11. Pārvaldīt izņēmumu sarakstu domēna piespiedu izpildei
    12. Pārvaldīt izstrādātājus
    13. Migrējiet esošos lietotājus uz Adobe Admin Console
    14. Migrējiet lietotāju pārvaldību uz Adobe Admin Console
  6. Pārvaldiet produktus un tiesības
    1. Pārvaldiet produktus un produktu profilus
      1. Pārvaldīt produktus
      2. Iegādāties produktus un licences
      3. Pārvaldiet uzņēmuma lietotāju produktu profilus
      4. Pārvaldīt automātiskās piešķiršanas kārtulas
      5. Dodiet lietotājiem tiesības apmācīt Firefly pielāgotus modeļus
      6. Pārskatīt produktu pieprasījumus
      7. Pārvaldīt pašapkalpošanās politikas
      8. Pārvaldīt lietotņu integrācijas
      9. Pārvaldīt produktu atļaujas pakalpojumā Admin Console  
      10. Iespējot/atspējot pakalpojumus produkta profilam
      11. Viena lietotne | Creative Cloud uzņēmumam
      12. Izvēles pakalpojumi
    2. Pārvaldīt koplietojamo ierīču licences
      1. Jaunumi
      2. Izvietošanas rokasgrāmata
      3. Izveidot paketes
      4. Atgūt licences
      5. Pārvaldīt profilus
      6. Licencēšanas rīku komplekts
      7. Bieži uzdotie jautājumi par koplietotās ierīces licenci
  7. Sākt darbu ar Global Admin Console
    1. Pieņemt globālo administrāciju
    2. Atlasiet savu organizāciju
    3. Pārvaldīt organizācijas hierarhiju
    4. Pārvaldīt produktu profilus
    5. Pārvaldīt administratorus
    6. Pārvaldīt lietotāju grupas
    7. Izveidot licenču piešķiršanas atskaites
    8. Atjaunināt organizācijas politikas
    9. Pārvaldīt politikas veidnes
    10. Piešķirt produktus pakārtotajām organizācijām
    11. Izpildīt nepabeigtos darbus
    12. Lejupielādēt audita žurnālus un eksportēt atskaites
    13. Eksportēt vai importēt organizācijas struktūra
  8. Pārvaldīt krātuvi un līdzekļus
    1. Krātuve
      1. Pārvaldīt uzņēmuma krātuvi
      2. Adobe Creative Cloud: atjauniniet uz krātuvi
      3. Pārvaldīt Adobe krātuvi
    2. Pārvaldīt projektus
    3. Līdzekļu migrācija
      1. Automatizēta līdzekļu migrācija
      2. Automatizētas līdzekļu migrācijas BUJ  
      3. Pārvaldīt nodotos īpašumus
    4. Atprasīt līdzekļus no lietotāja
    5. Studentu līdzekļu migrācija | Tikai EDU
      1. Automātiska studentu līdzekļu migrācija
      2. Migrēt savus līdzekļus
  9. Pārvaldīt pakalpojumus
    1. Adobe Stock
      1. Adobe Stock kredītpaketes komandām
      2. Adobe Stock uzņēmumiem
      3. Izmantot Adobe Stock uzņēmumiem
      4. Adobe Stock licences apstiprināšana
    2. Pielāgotie fonti
    3. Adobe Asset Link
      1. Pārskats
      2. Izveidot lietotāju grupu
      3. Konfigurēt Adobe Experience Manager Assets
      4. Konfigurēt un instalēt Adobe Asset Link
      5. Pārvaldīt līdzekļus
      6. Adobe Asset Link for XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Iestatīt Adobe Acrobat Sign uzņēmumam vai komandām
      2. Adobe Acrobat Sign — komandas funkcijas administrators
      3. Pārvaldīt Adobe Acrobat Sign pakalpojumā Admin Console
    5. Creative Cloud uzņēmumiem — bezmaksas abonements
      1. Pārskats
  10. Izvietojiet lietotnes un atjauninājumus
    1. Pārskats
      1. Izvietojiet un piegādājiet lietotnes un atjauninājumus
      2. Plānojiet izvietošanu
      3. Sagatavojieties izvietošanai
    2. Izveidot paketes
      1. Paketiet lietotnes, izmantojot Admin Console
      2. Izveidojiet nosaukto lietotāju licencēšanas pakotnes
      3. Iepriekš ģenerētu pakotņu pārvaldīšana
        1. Adobe veidņu pārvaldība
        2. Vienas lietotnes pakotņu pārvaldība
      4. Pārvaldīt paketes
      5. Pārvaldīt ierīču licences
      6. Sērijas numura licencēšana
    3. Pielāgot paketes
      1. Pielāgot Creative Cloud datora lietotni
      2. Paketē iekļaujiet paplašinājumus
    4. Izvietot pakotnes 
      1. Izvietot pakotnes 
      2. Izvietojiet Adobe pakotnes, izmantojot Microsoft Intune
      3. Izvietojiet Adobe pakotnes, izmantojot SCCM
      4. Izvietojiet Adobe pakotnes, izmantojot ARD
      5. Instalējiet produktus izņēmumu mapē
      6. Atinstalējiet Creative Cloud produktus
      7. Izmantojiet Adobe nodrošināšanas rīku komplekta uzņēmuma izdevumu
    5. Pārvaldiet atjauninājumus
      1. Izmaiņu pārvaldība Adobe uzņēmumu un komandu klientiem
      2. Izvietot atjauninājumus
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. AUSST pārskats
      2. Iestatiet iekšējo atjaunināšanas serveri
      3. Uzturiet iekšējo atjaunināšanas serveri
      4. Bieži AUSST lietošanas gadījumi   
      5. Novērsiet iekšējās atjaunināšanas servera problēmas
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Laidiena apraksts
      2. Izmantojiet Adobe Remote Update Manager
    8. Problēmu novēršana
      1. Novērsiet Creative Cloud lietotņu instalēšanas un atinstalēšanas kļūdas
      2. Vaicājiet klienta iekārtās, lai pārbaudītu, vai pakotne ir izvietota
  11. Pārvaldiet savu Teams kontu
    1. Pārvaldiet savas organizācijas līgumus un vienošanās
    2. Atjauniniet maksājuma informāciju
    3. Pārvaldiet rēķinus
    4. Mainīt līguma īpašnieku
    5. Plāna maiņa
    6. Mainiet tālākpārdevēju
    7. Plāna atcelšana
    8. Pirkuma pieprasījuma atbilstība
  12. Atjaunojumi
    1. Teams dalība: atjaunošana
    2. Uzņēmums VIP: atjaunošana un atbilstība
  13. Pārvaldīt līgumus
    1. Automatizēti ETLA līgumu termiņa beigu posmi
    2. Līgumu veidu maiņa esošā Adobe Admin Console ietvaros
    3. Value Incentive Plan (VIP) Ķīnā
    4. VIP Select palīdzība
  14. Pārskati un žurnāli
    1. Audita žurnāls
    2. Uzdevumu atskaites
    3. Satura žurnāli
  15. Saņemiet palīdzību
    1. Sazinieties ar Adobe klientu apkalpošanas dienestu
    2. Atbalsta iespējas komandu kontiem
    3. Atbalsta iespējas uzņēmuma kontiem
    4. Experience Cloud atbalsta iespējas

In this configuration, Federated users are added, updated, and removed using a sync, and the directory can be synced from Microsoft Entra or Google Workspace.  

Video Demos 

These videos cover K-12 for Adobe Express. Syncing users and assigning licenses to groups is the same process for Higher Education just with different product names.

Education Setup – Syncing Users 

  1. Create a directory
  2. Configure a Federated Directory
  3. Claim Domain/s
  4. Configure Synchronization 
  5. Prepare product profiles
  6. Assing a Product profile to groups

This guide will cover syncing users from Microsoft Azure (Entra) and Google Workspace for Education.

Alternative syncing options are available, enabling users to sync from an on-premise directory using the User Sync Tool or directly via Adobe’s User Management API https://developer.adobe.com/UMAPI/

  1. Create a directory

    Adobe Admin console > Settings > Create Directory 

    Enter a name for the directory—this is an internal name and is not shared publicly—and select Federated Directory. 

    A screenshot of the Create Directory wizard with a text box for the name of the directory and two cards one for Federated ID and the other for Enterprise ID. The Federated ID card is selected.

  2. Configure a Federated Directory 

    Follow Azure/Entra, Google, or SAML steps to configure the federated directory with your identity provider.  

    On the confirmation screen, set auto account creation to Not enabled. In this setup, users are created and managed via sync.

    A screenshot of the create federated directory wizard displaying the options for Azure, Google and Other SAML

  3. Claim Domain/s

    Once the directory screen is completed, claim domains using a Microsoft Global Admin Account or a Google Super Admin; this will list all available Domain/s in your identity provider console. If your organization is not using Azure/Entra or Google, you can validate domain ownership by creating a DNS text record with your domain registrar. 

    Domain Claim Guide 

    A screenshot of an admin claiming domains in the adobe admin console

    Google Policy Enforced Preventing validating domains?

    If you are blocked during the domain claim process with Google due to an API add the following Client ID 880547366666-6dhr4mqsutv0a98arjksgflfh02kgp98.apps.googleusercontent.com with the following steps.

    1. Google Admin Console > Security > Access and Data Controls > API Controls > Manage Third-Party Apps
      https://admin.google.com/ac/owl/list?tab=configuredApps
      Add App > Search by name or Client ID
    2. Paste the above Client ID 
    3. Search
    4. Select the Adobe App
    5. Enable it for the entire org
    6. Select Trusted

    It can take up to 20 minutes for the Google API to update the permissions.

  4. Configure Synchronization 

    Select the Sync Tab
    From here you select Add sync

    Select sync from Microsoft or Google

    This will then open a configuration window for your selected sync provider.


    Microsoft Sync Setup

    If setting up a new directory, the Adobe Identity Management App is installed during the directory authentication stage. 

    To access the app visit

    Azure > Enterprise Applications > Adobe Identity Management

    Select Provisioning > Get Started

    Copy the values from the Adobe Admin Console sync configuration screen and paste them into the provisioning configuration screen in Azure.

    Test the connection

    You can select the users and groups to which you need to assign license.

    Tip > To test provisioning after selecting the users or groups, choose Provision on demand and identify a user to test the sync.

    After the sync, you can visit the Adobe Admin Console > Users > User Group to see the synced groups and users.

    After testing the sync, please enable it in Azure and confirm the setup on the Adobe Admin Console sync config screen.

    Padoms:

    If syncing a large group of >100,000 users, sync a user on demand and then complete the license assignment stage 5.

    Once the license has been assigned to the group, enable the full sync to avoid being unable to assign the licence as the group is too large.


    Google Sync Setup

    If setting up a new directory, the Adobe (SAML) app is installed during the directory authentication stage. 

    To access the app, visit

    Google Admin Console  > AppsWeb and Mobile > Adobe web (SAML)

    Enable the App for everyone or specific OU's

    Select Configure Auto-Provisioning

    Copy the values from the Adobe Admin Console sync configuration screen and paste them into the provisioning configuration screen in Google.

    On the attribute mapping screen, enable the organizational Unit field to sync.

    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:Adobe:2.0:User.organizationalUnit to map to Organization unit path

    After completing the wizard > Enable Sync

    Users can take up to 10 minutes to appear in the Adobe Admin Console. 

    A screen Edit autoprovisioning for Adobe selecting the Organizational unit.


    Padoms:

    Adding the Organizational Unit Path mapping during the sync configuration will enable the assignment of licenses by group; otherwise, the users are just added to the org with no group membership. 

    Google Sync currently only supports OU’s and not Groups. 

    Google’s OU groups are hierarchical OUs, and they will contain all users in the sync scope. Your organizational Unit Structure in Google determines this. For Example,  

    • OU\ - Contain all users  
    • OU\Students – Contains all students from School A and School B 
    • OU\Students\School A  – Contains all students from School A 
    • OU\Student\School B  – Contains all students from School B
    • OU\Staff\ - Contains all students from School A and School B 
    • OU\Staff\School A  – Contains all Staff from School A 
    • OU\Staff\School B – Contains all staff from School B 

    If an existing Google Sync is configured, edit the auto-provision attribute mapping for the Organizational Unit to automatically trigger a full sync and sync the OU’s to the Adobe Admin Console.

  5. Configure Product Profiles

    For the products you plan to assign to users, select the product and the product profile. Every product will have a default configuration.  

    Adobe Admin Console > Products > Select a Product > Product Profile 

    A screen shot of a product profile with a highlight on the Details button

    The product profile provides the following controls

    • Control Services within the product - Firefly for K-12 
    • License Quota number of licenses that can be assigned from this profile
    • Email notification - Notify users if a license is assigned or removed
    Padoms:

    If assigning licenese to multiple users you may choose to turn off email notifications to soft deploy the license to users.

    A screen showing the profile editor turning off email notifications.

  6. Assign a Product Profile to Groups

    Adobe Admin Console > Users > User Groups 

    Select a user group

    Select Assigned Product Profiles 

    A screen of assigning a product profile to a group.

    Here, you can select or change product profiles assigned to the group.

    When a user is synced and added to this group, they will receive the product profiles assigned to the group. If a user is removed from the sync group, for example, they have left the organization, their product assignment from this group will be removed, and the license will be re-assigned to another user.

    You can create multiple product profiles for each product with different settings. If you have more than one product profile for a product, you can select the specific profile when assigning it to the group.


Share Quick Login URL with users

For Adobe Express, share a specific URL with your users. This URL will trigger an SSO login to your primary IDP configured in the directory that owns the domain.

The URL format is 
https://new.express.adobe.com/a/domain.org 
Replace domain.org with a registered of the domains in the directory.

A computer screen shot of a colorful backgroundDescription automatically generated


Pin THE Adobe Express SSO Launch URL to the taskbar of a Chromebook

Google Workspace Admins Only

In the Google Admin Console > Apps & Extensions https://admin.google.com/ac/chrome/apps/user add the following as a URL:

https://new.express.adobe.com/chrome-tab/a/domain.org
Replace domain.org with a domain claimed in your Admin Console federated directory.

To pin to the taskbar, select Force install + Pin to ChromeOS taskbar.

  • If multiple domains are registered in your federated directory, use any one of the domains.
  • If you have multiple directories, you must create a link for each directory using any one of the domains owned by that directory.

User Sync Video Tutorials 

Adobe Express for K-12 User Sync with Microsoft Azure (Entra)

Adobe Express for K-12 User Sync with Google Workspace

Adobe, Inc.

Saņemiet palīdzību ātrāk un vienkāršāk

Jauns lietotājs?