Pārvaldīt organizācijas hierarhiju

Organizācija (saīsināti org) ir struktūra, kas tiek izmantota Adobe produktu un lietotāju pārvaldībai.Adobe Admin Console ļauj administratoriem pārvaldīt produktu un lietotāju izvietojumus un konfigurācijas savās organizācijās.Global Admin Console ļauj globālajiem administratoriem izveidot, pārvaldīt un dzēst vairākas organizācijas.

Izveidot pakārtoto organizāciju

Kā globālais administrators, jūs varat izveidot jebkuras organizācijas pakārtotās organizācijas hierarhijā un iestatīt nosaukumu, valsti, lietotāju grupas, produktus, produktu profilus, administratorus un politikas.

Kad tiek izveidota jauna pakārtotā organizācija, no tiešās mātes organizācijas automātiski tiek pārmantotas šādas lietas:

• Organizācijas politikas iestatījumi (ieskaitot bloķējumus, ja tādi ir).
• Sistēmas administratoru saraksts (ko kontrolē Mantot sistēmas administratorus izveides laikā politika).Šīs lietas var novērst sistēmas administratoru mantošanu:
  • Domēna uzticības trūkums.
  • Lietotāju veida ierobežojumi (Pievienot Adobe ID/ Enterprise ID/ Federated ID lietotāju politikas).Uzziniet par politikas detaļām.
    
• Piekļuve FederatedId vai EnterpriseId lietotājiem no domēniem, kuriem mātes organizācijai ir piekļuve.Tas padara domēna lietotājus mātes organizācijā pieejamus pakārtotajā organizācijā.Lietotāju piekļuves mantošanu kontrolē Mantot lietotājus no mātes organizācijas pārvaldītajiem direktorijiem politika.
• Koplietošanas politika, paroļu politika un drošības kontakti (ko kontrolē Mantot resursu koplietošanas iestatījumus, kad tiek izveidota pakārtotā organizācija politikas iestatījumi).

Dzēst pakārtoto organizāciju

Kā globālais administrators, jūs varat dzēst pakārtotās organizācijas. Dzēšanas darbību nevar atsaukt, un saknes organizāciju nevar dzēst. Dzēstai organizācijai piešķirtie resursi tiek atgriezti tās vecākorganizācijai. Turklāt, pirms organizācija tiek dzēsta, tās vecākorganizācija kļūst par tās pakārtoto organizāciju vecākorganizāciju, ja tādas bija.

Organizāciju var dzēst tikai tad, ja ir izpildīti šādi kritēriji:

• Organizācijā nav Sign kontu, Adobe Stock pirkumu vai glabāšanas repozitoriju.
• Organizācijā nav pieprasītu domēnu.
• Organizācijā nav izveidotu produktu.
• Organizācijā nav Experience Cloud produktu, kas var ietvert izveidojumus.

Organizācijas pārdēvēšana

Organizācijas nosaukums ir oficiālais uzņēmuma vai iestādes nosaukums, kas tika iestatīts pirkšanas laikā. Lietotāji redz šo nosaukumu, izvēloties profilu pieteikšanās laikā, īpaši, ja viņiem ir piekļuve Adobe produktiem no vairākām organizācijām vai ir jāizvēlas starp uzņēmuma un personīgo profilu.

Kā globālais administrators, jūs varat rediģēt jebkuras pamata vai pakārtotas organizācijas nosaukumu, lai palīdzētu lietotājiem viegli identificēt pareizo profilu, pierakstoties Adobe produktos un pakalpojumos. Jūs varat arī iestatīt Rename Org politiku, lai kontrolētu, vai citi globālie administratori un sistēmas administratori var mainīt organizācijas nosaukumu.

Izmaiņas tiek reģistrētas audita žurnālā, lietotāji tiek informēti pa e-pastu (ja iespējots), un citi administratori tiek informēti, izmantojot Admin Console zvaniņa paziņojumu. Uzziniet, kā skatīt un lejupielādēt auditācijas žurnālus.

Organizācijas pamata maiņa

Kā globālais administrators, jūs varat mainīt organizācijas pamatu organizācijas hierarhijā, izmantojot pogu Mainīt hierarhiju. 

Organizācijas pamata maiņai ir šāda ietekme:

• Organizācijas pamata maiņa līdzi pārvieto visu apakškoku, kas sakņojas pārvietojamajā organizācijā. Pārvietotās organizācijas un tās pakārtoto organizāciju ceļa nosaukumi tiek atjaunināti, lai atspoguļotu to jauno atrašanās vietu.
• Pārvietoto organizāciju politikas tiek atjauninātas tā, lai jebkuras politiku bloķēšanas uzturētu organizācija jaunajā hierarhijā.
• Organizācijas pozīcijas maiņa hierarhijā var mainīt šīs organizācijas globālos administratorus. Globālās administrācijas lomas tiek mantotas hierarhijā lejup, tāpēc jebkuri jaunās pamata organizācijas globālie administratori automātiski kļūst par pārvietotās organizācijas globālajiem administratoriem. Tāpat globālie administratori var zaudēt savu lomu pārvietotajā organizācijā, ja šī loma viņiem bija vecākorganizācijas globālā administratora statusa dēļ.Mantotās globālās administrācijas lomas nav uzskaitītas organizācijas cilnē Administratori.
  
• Vecākorganizācijas maiņa ietekmē arī pārvietoto organizāciju pieejamos produktus.Ja iespējams, produktu piešķīrumi tiek atjaunināti, lai tie tiktu no jaunās vecākorganizācijas atrašanās vietas.
• Ja produktu piešķīrumus nevar atjaunināt no jaunās vecākorganizācijas, produkti tiek noņemti kopā ar šo produktu profiliem. Šīs operācijas rezultātā lietotāji var zaudēt piekļuvi. Lai produkts būtu pieejams jaunajā atrašanās vietā, vecās un jaunās atrašanās vietas tuvākajam kopīgajam senčam ir jābūt pieejamam produktam.

Pievienojiet esošās organizācijas, izmantojot Organization Mapper

Kā globālais administrators, varat pievienot esošās organizācijas, kas pašlaik nav daļa no jūsu Global Admin Console hierarhijas, organizācijas hierarhijai.

Varat arī pievienot komandas organizācijas organizācijas hierarhijai. Komandas organizācijas nepiedalās produktu piešķīrumā vai produktu lietošanas apkopošanā, un komandas organizāciju pārvaldība Global Admin Console ir ierobežota. Varat tās pievienot organizācijas hierarhijai, lai par tām sekotu līdzi un būtu ieskats produktos, ko tās iegādājas. Komandu organizācijām nevar būt pakārtotu organizāciju, un tām nav daudzu uzņēmuma organizāciju funkciju.

Uzziniet vairāk par produktu piešķīruma ierobežojumiem.

Atbilstības apsvērumi

Organizācijas kartēšana ir atkarīga no glabāšanas modeļa un līguma atbilstības nosacījumiem.

Glabāšanas modelis: Pakārtotās organizācijas var pievienot tikai saknes organizācijām, kas izmanto to pašu glabāšanas modeli.

• Pakārtotās organizācijas, kas balstītas uz lietotāju glabāšanas modeli, var pievienot tikai saknes organizācijām, kas izmanto lietotāju glabāšanas modeli.
• Pakārtotās organizācijas, kas balstītas uz uzņēmuma glabāšanas modeli, var pievienot tikai saknes organizācijām, kas izmanto uzņēmuma glabāšanas modeli.

Līguma atbilstība: Tikai organizācijas ar standarta līgumu var pievienot standarta līgumu ar izmēģinājumversiju.

• Pakārtotā organizācija tikai ar ETLA piešķiršanas līgumu nav tiesīga patstāvīgi pievienot papildu izmēģinājumversijas līgumu.
• Ja pakārtotajai organizācijai ir ETLA līgums ar izmēģinājumversiju, šīs izmēģinājumversijas konvertēšana uz piešķiršanas līgumu tiek bloķēta.

Pievienot esošu organizāciju

Cilne Organizācijas kartētājs rāda:

• 1. solī nolaižamo izvēlni ar iespējamo vecāku organizāciju sarakstu, zem kurām var pievienot pakārtotās organizācijas.Šīs ir organizācijas, kurās esat globālais administrators.
• 2. solī tiek parādīts pakārtoto organizāciju saraksts, kuras var pievienot zem 1. solī atlasītās vecāku organizācijas.Šīs ir organizācijas, kurās esat sistēmas administrators un kas vēl nav citas organizācijas pakārtotās.
  

Kad organizācija tiek pievienota globālajai administrācijai, produkti organizācijās, kas tiek pievienotas, izmantojot organizāciju kartētāju, saglabājas kā pirkumi, un Produktu piešķiršanas skaitļi pārtrauc apkopošanu šajās organizācijās.

Kad organizācija ir hierarhijā, varat pielāgot organizācijas politikas, administratorus vai citus iestatījumus, dodoties uz cilni Organizācijas.