Grupos compartidos para empresas

Los grupos compartidos son una función exclusiva de la versión para empresas que se basa en la sincronización de Microsoft Azure Active Directory con la Adobe Admin Console.

• ¿Qué son los grupos compartidos?

Con los grupos compartidos, puede seleccionar y añadir grupos de organización como DL-xyz y Grp-abc como destinatarios al invitar a usuarios a documentos en la nube de XD o compartir vínculos privados en prototipos y especificaciones de diseño de XD.

Actualmente, los grupos compartidos solo están disponibles para clientes de CCE que utilicen un Enterprise ID o Federated ID y tengan activados los servicios Publish de XD. Los grupos compartidos no funcionan cuando los servicios de Creative Cloud están desactivados.

• ¿En qué se diferencia esto del sistema actual para invitar y compartir en XD?
  

Actualmente, debe introducir los nombres y direcciones de correo electrónico para añadir invitados a documentos en la nube de XD o vínculos publicados. Esto puede resultar engorroso y frustrante.

• ¿Cuándo se usan los grupos compartidos y cuáles son sus ventajas?
  

Los grupos compartidos se usan al colaborar y compartir un documento en la nube o vínculos privados publicados con varios miembros de un equipo. Con los grupos compartidos, puede compartir fácilmente su trabajo y colaborar rápidamente con su equipo, gracias a que puede incorporar directamente sus grupos de organización, en lugar de escribir las direcciones de correo electrónico individuales. Esto reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios, y contribuye a una colaboración óptima.

• ¿Qué aspecto tienen los grupos compartidos en la interfaz del producto?
  

• ¿Cuáles son los requisitos previos para comenzar a usar los grupos compartidos?
  

Para poder utilizar esta función:

• su organización debe usar Azure Active Directory como proveedor de identidad. 
• Los servicios Publish de XD deben estar activados y es necesario sincronizar Microsoft Azure Active Directory con Adobe Admin Console.
• Si Azure Active Directory ya está sincronizado con Adobe Admin Console, no se requiere ninguna acción adicional para habilitar los grupos compartidos. Para obtener información sobre cómo configurar SSO con Azure AD Connector, consulte Configurar SSO con Azure AD Connector.

 Si su organización utiliza otro proveedor de identidad, debe pasarse o migrar a Azure AD para utilizar los grupos de AD. La opción de migración solo está activa a partir de junio de 2020.

Diseñadores y responsables de departamento

En el caso de los diseñadores y los responsables de departamento, no se necesita ninguna acción o configuración adicional.

 No hay direcciones de correo electrónico asociadas a grupos que estén en la libreta de direcciones de la organización. Si su empresa tiene Azure AD y todos los grupos están sincronizados y si selecciona ORG-MYBOSS-DIRECTS como sugerencia en el menú emergente de invitación, la invitación funcionará. Si escribe manualmente la dirección de correo electrónico ORG-MYBOSS-DIRECTS@company.com en el campo de edición emergente de invitación, la invitación no funcionará.

• ¿Cómo pueden los invitados del grupo acceder a los documentos compartidos y los vínculos privados?
  

Para acceder a vínculos privados, los invitados deben iniciar sesión con su Enterprise Adobe ID. Según la organización y los grupos asociados, se reconoce el Enterprise ID y esto, a su vez, facilita la administración del acceso.