In Reader kunt u PDF's ondertekenen en de handtekening invoegen in het bestand. Als u een PDF op het web bekijkt, downloadt u deze eerst voordat u hem ondertekent.
Op bepaalde documenten is een beveiliging toegepast die elektronische handtekeningen verhindert. Druk dergelijke documenten af en onderteken de afgedrukte kopie.
In Reader kunt u uw naam typen, uw handtekening zetten of een afbeelding van uw handtekening op een document plaatsen. U kunt ook tekst toevoegen, zoals uw naam, bedrijf, functie of datum. Wanneer het document is voltooid, wordt de handtekening een deel van de PDF.
-
Klik op het pictogram Ondertekenen
in de werkbalk om het deelvenster Ondertekenen te openen, of klik op het deelvenster Ondertekenen.
Opmerking:
Als het pictogram Ondertekenen niet op de werkbalk staat, klikt u met de rechtermuisknop op de werkbalk en kiest u Bestand > Tekst of handtekening toevoegen.
-
(De eerste keer ondertekenen) Kies in het dialoogvenster Handtekening plaatsen hoe u uw handtekening wilt plaatsen:
Mijn handtekening intypen
Typ uw naam in het veld Uw naam invoeren. Reader maakt een handtekening voor u. U kunt kiezen uit een kleine selectie handtekeningstijlen. Klik op de optie Handtekeningstijl wijzigen om een andere stijl weer te geven. Wanneer uw handtekening naar wens is, klikt u op Accepteren.
Mijn handtekening tekenen
Teken uw handtekening in het veld Handtekening tekenen. Wanneer uw handtekening naar wens is, klikt u op Accepteren.
Afbeelding gebruiken
Klik op Bladeren en zoek het handtekeningbestand. Wanneer uw handtekening in het dialoogvenster wordt weergegeven, klikt u op Accepteren.
Opmerking:
Als u geen afbeelding van uw handtekening hebt, gebruikt u zwarte inkt om uw handtekening op een schoon vel papier te zetten. Fotografeer of scan uw handtekening en breng het afbeeldingbestand (JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF of PDF) naar de computer over. Snijd de afbeelding niet uit, de Reader importeert alleen de handtekening.
U kunt ervoor kiezen een handtekening te typen, te tekenen of te importeren. Reader gebruikt deze handtekening op toekomstige PDF's die u ondertekent.
U kunt ondertekende documenten via fax of e-mail verzenden met de Adobe Sign-service. Adobe Sign slaat een kopie in uw online account op zodat u deze later gemakkelijk kunt gebruiken. U kunt zich bij Adobe Sign aanmelden met uw Adobe ID, of een account maken.
Met Adobe Sign kunt u documenten laten ondertekenen door anderen. Adobe Sign is een online service waarmee gebruikers snel documenten in een webbrowser kunnen ondertekenen zonder een digitale id te hoeven gebruiken. De service houdt het gehele proces bij.
De Adobe Sign-service stuurt uw ondertekenaars een e-mail waarin staat dat u ze een document wilt laten ondertekenen. Ze reviseren en ondertekenen het document op de veilige Adobe Sign-website. Als het document eenmaal is ondertekend, ontvangen u en uw ondertekenaars het ondertekende PDF-document per e-mail. Adobe Sign slaat het ondertekende document op in uw account voor toekomstig gebruik. Voor meer informatie gaat u naar de productpagina van Adobe Sign.
In Reader kunnen alleen PDF's met Reader-gebruiksrechten ingeschakeld worden ondertekend met een digitale id. Als u geen digitale id hebt, volgt u de aanwijzingen op het scherm om er een te maken. Zie Digitale id's voor meer informatie.
-
Voor het toevoegen van een digitale handtekening
Klik op Werken met certificaten in het deelvenster Ondertekenen en klik op Ondertekenen met certificaat. Teken een rechthoek om de handtekening te plaatsen. (Als deze optie is uitgeschakeld, heeft de maker van de PDF geen digitale handtekeningen ingeschakeld.)
Opmerking:
Als u de PDF in een browser bekijkt, klikt u op de werkbalk boven in het venster op het pictogram Ondertekenen
.
-
In het dialoogvenster Document ondertekenen gaat u als volgt te werk:
- Kies een handtekening in het menu Ondertekenen als.
- Voer het Wachtwoord voor de geselecteerde digitale handtekening in
- Selecteer een Weergave of kies Nieuwe weergave maken.
- Schakel Document vergrendelen na ondertekening in als deze optie beschikbaar is. Selecteer het alleen als u de laatste ontvanger bent die het document ondertekent. Met deze optie vergrendelt u alle velden, ook het handtekeningveld.
Als u het document in een statische en veilige staat wilt weergeven en ondertekenen, gebruikt u de modus Documentvoorbeeld. Dynamische inhoud zoals multimedia en JavaScript worden geblokkeerd.
De maker van een PDF kan het document versleutelen met een certificaat om de digitale handtekeningen te kunnen controleren. Certificaten die u ontvangt van anderen, worden opgeslagen in een lijst met vertrouwde identiteiten. De lijst is vergelijkbaar met een adresboek. U kunt hiermee de handtekeningen van deze gebruikers valideren wanneer u documenten van hen ontvangt.
Voor meer informatie gaat u naar: Handtekeningen op basis van een certificaat.