Sluttnoter

Opprette sluttnoter

En sluttnote består av to sammenkoblede deler, nemlig sluttnotereferansenummeret som vises i teksten, og sluttnoteteksten som vises nederst i artikkelen eller på slutten av dokumentet. Du kan opprette sluttnoter eller importere dem fra Word- eller RTF-dokumenter. Sluttnoter nummereres automatisk etter hvert som de legges til i et dokument. Nummereringen startes på nytt for hver artikkel. Du kan kontrollere nummereringsstil, utseende og oppsett for sluttnoter. I tillegg justeres nummereringen automatisk basert på omorganisering av sluttnotene i teksten.

Følg disse trinnene for å opprette sluttnoter:

Importer sluttnoter fra Word-dokumenter

Du kan importere sluttnoter fra et Word-dokument som har sluttnoter ved hjelp av importalternativer for Microsoft Word.Alternativet for å importere sluttnoter er aktivert som standard.

Alle sluttnotene importeres og legges til i en ny tekstramme.

Endre sluttnote-nummerering og oppsett

For å gjøre endringer i nummereringen og layouten for sluttnotene velger du Skrift > Valg for dokumentsluttnoter. Endringene du gjør, påvirker både eksisterende sluttnoter og alle nye sluttnoter.

Følgende alternativer vises i dialogboksen Alternativer for sluttnoter:

Overskrift for sluttnoter

Skriv inn en tittel for sluttnoteartikkelen.

Velg en avsnittstil som formaterer sluttnote-tittelen. Alle avsnittsstilene som er tilgjengelige i Avsnittsstil-panelet, vises på menyen. Standardverdien for avsnittsstil er [Grunnleggende avsnitt]. Stilen [Grunnleggende avsnitt] har kanskje ikke samme utseende som standard skriftinnstillinger for dokumentet.

Nummerering

Velg nummereringsstil for sluttnotereferanser.

Angi nummeret som skal brukes for den første sluttnoten i historien.Valget Start på er spesielt nyttig for dokumenter i en bok. Sluttnotenummerering fortsettes ikke på tvers av dokumenter i en bok.

Hvis du har en bok med flere dokumenter og fortløpende sidenummerering, bør du velge Fortløpende for å fortsette sluttnotenummereringen i hvert kapittel der den sluttet i forrige kapittel. Velg Start på nytt for hver historie for å starte hver historie i et dokument med samme startnummer.  

Referansenummer for sluttmerking i teksten

Dette alternativet bestemmer utseendet på referansenummeret for sluttmerkingen, som som standard er hevet skrift. Hvis du foretrekker å formatere nummeret ved hjelp av en tegnstil (for eksempel en tegnstil som inneholder innstillinger for hevet OpenType-skrift), velger du Bruk normal og angir tegnstilen.

Velg en tegnstil for å formatere sluttnotereferansenummeret.I stedet for å bruke hevet skrift kan du for eksempel velge en tegnstil i normal posisjon med en hevet grunnlinje.Menyen viser de tilgjengelige tegnstilene i panelet Tegnstiler.

Formatering for sluttnoter

Velg en avsnittstil som formaterer sluttnoteteksten for alle sluttnoter i dokumentet.Alle avsnittsstilene som er tilgjengelige i Avsnittsstil-panelet, vises på menyen. Standardverdien for avsnittsstil er [Grunnleggende avsnitt]. Stilen [Grunnleggende avsnitt] har kanskje ikke samme utseende som standardskriftinnstillingene for dokumentet.

Separatoren bestemmer mellomrommet som vises mellom sluttnotenummeret og starten av sluttnoteteksten.Hvis du vil endre skilletegn, må du markere eller slette gjeldende skilletegn før du velger et nytt skilletegn. Du kan bruke flere tegn. Hvis du vil sette inn mellomromstegn, bruker du det aktuelle metategnet, for eksempel ^m for lang mellomrom.

Valg for plassering:

Velg dette alternativet for å bestemme hvordan sluttnoter håndteres for et gitt dokument.Velg Historie for å opprette en annen sluttnoteramme for hver historie.Velg Dokument for å ha én sluttnotatramme for hele dokumentet.Dette alternativet kan også brukes til å endre omfanget.

Standardalternativet er satt til På en ny side, som gjør at det opprettes en ny side for det definerte omfanget. Du kan ikke endre dette alternativet i InCopy.

Prefiks/suffiks

Velg dette alternativet for å vise prefikser eller suffikser i sluttnotereferansen, sluttnoteteksten eller begge deler.Dette alternativet er spesielt nyttig for å plassere sluttnoter innenfor tegn, som [1]. 

Prefikser vises før nummeret, som [1. Skriv inn ett tegn eller flere tegn, eller velg et alternativ for prefiks. Hvis du vil velge spesialtegn, klikker du på ikonet ved siden av prefikskontrollen for å vise en meny.

Suffikser vises etter nummeret, som 1]. Skriv inn ett tegn eller flere tegn, eller velg et alternativ for suffiks. Hvis du vil velge spesielle
tegn, klikker du på ikonet ved siden av suffikskontrollen for å vise en meny.

Arbeid med sluttnotetekst

Når du redigerer sluttmerknadstekst, legg merke til følgende:

• Du kan velge og bruke tegn- og avsnittformatering på sluttnotetekst.Du kan også velge og endre utseendet på sluttnotereferansen, men den anbefalte metoden er å bruke dialogboksen Dokumentslutnotealternativer.
• Når du klipper ut eller kopierer tekst som inkluderer slutnotereferansenummeret, legges slutnoteteksten også til utklippstavlen. Hvis du kopierer teksten til et annet dokument, bruker sluttnotene i teksten egenskapene til det nye dokumentets nummerering og utseende.
• Hvis du fjerner overstyringer og tegnstiler på et avsnitt som inkluderer en slutnotereferansemarkør, mister slutnotereferansenumrene attributtene du brukte i dialogboksen Dokumentslutnotealternativer.

Slett sluttnoter

For å slette en sluttnote, velg slutnotereferansenummeret som vises i teksten, og trykk deretter Backspace eller Delete.Hvis du bare sletter slutnoteteksten, forblir slutnotereferansenummeret og slutnotestrukturen uendret.