Bruke redigeringsmerknader

Sist oppdatert 27. apr. 2021

Om redigeringsmerknader

Redaksjonelle\nnotater er korte kommentarer eller merknader for deg selv eller andre bidragsytere.\nI Galley- og historievisning vises alle notater innebygd (i teksten), og innholdet i notatet vises mellom notatavgrensere .I layoutvisning indikeres hvert notat av et notatanker .Innholdet\ni notatet vises i Notater-panelet og kan fargekodes\nfor hver bruker.

Notatbokmerker vist i Galley-visning (venstre) og Notatanker\nvist i Layout-visning (høyre)

Oversikt over Merknader-panelet

Notater-panelet inneholder navnet på notatets forfatter, dato og tidspunkt for når det sist ble endret, historiemerkelappen, sidenummeret, notatnummeret av totalt antall notater, antallet tegn og ord, og innholdet i notatet.

Merknader-panelet

A. Brukerfarge B. Vis/skjul merknader C. Gå til merknadsanker D. Gå til forrige merknad E. Gå til neste merknad F. Ny merknad G. Slett merknad 

Notat

Uavhengig av hvilken visning du bruker, vises innholdet i Notater-panelet på samme måte.

Åpne Merknader-panelet

Gjør ett av følgende:
  • Velg Vindu > Merknader.

  • Velg Merknader > Ny merknad i layoutvisning.

Bruke merknadsmodus

Notater-modus er en praktisk måte å legge til, dele eller slette notater på, avhengig av hvor innsettingspunktet er plassert eller hvilken tekst som er valgt.

Gjør ett av følgende:
  • For å opprette et nytt notat, plasser innsettingspunktet i tekst.

  • Hvis du vil konvertere tekst til en merknad, markerer du teksten.

  • For å dele et notat, plasser innsettingspunktet inne\ni et notat.

  • For å konvertere notatet til tekst, velg notatmarkørene (i Galley-visning eller Story-visning).

  • For å flytte innsettingspunktet ut av et notat, plasser\ninnsettingspunktet ved begynnelsen eller slutten av notatet.

Velg Merknader > Merknadsmodus.

Legge til en merknad

Gjør ett av følgende:
  • Bruk Typeverktøy , klikk\nhvor du vil plassere notatet, og velg Notater >\nNytt notat.

  • Bruk Notatverktøy , klikk\nhvor du vil plassere notatet.

Å legge til et notat i Layout-visning åpner Notater-panelet hvis det\nikke allerede er åpent.

I Galley- eller Story-visning skriver du notatet ditt mellom notatbokstøttene.Velg layoutvisning, og skriv inn merknaden i Merknader-panelet.

Du kan legge til så mange merknader du vil, hvor som helst. Du kan imidlertid ikke opprette en merknad i en annen merknad.

Du kan også legge til et notat i Notatmodus.

Konvertere tekst til en merknad

Velg teksten som du vil flytte inn i et nytt notat.
Velg Merknader > Konverter til merknad.

En ny merknad opprettes. Den merkede teksten fjernes fra brødteksten i historien og limes inn i det nye notatet. Notatankeret eller bokmerket ligger der teksten du merket ble klippet ut.

Hvis du legger til notater i en koblet InCopy-historie, vises de også i historien i InDesign, og kan redigeres i InDesign.

Du kan også konvertere tekst til et notat ved hjelp av notatmodus.

Notat

Du kan tilordne tastatursnarveier for å konvertere et ord, en linje, et avsnitt eller en tekst til et notat.Velg Rediger > Tastatursnarveier, og velg deretter Notatmeny fra Produktområde-menyen.Legg til en snarvei for kommandoen, og klikk deretter OK.

Konvertere merknader til tekst

Åpne Merknader-panelet.
Velg teksten i Notater-panelet som du vil legge til i dokumentteksten.Eller merk teksten i det innebygde notatet i Galley-visning.
Velg Merknader > Konverter til tekst.

Du kan også konvertere merknader til tekst i merknadsmodus.

Notat

Hvis du bare velger en del av notatinnholdet når du konverterer innholdet til tekst, deles det opprinnelige notatet i to separate notater, og delen av notatinnholdet som konverteres til tekst vises mellom de to nye notatene.

Når du navigerer gjennom notater, flyttes det aktive tekstinnsettingspunktet fra det gjeldende notatankeret til ankeret for det neste eller forrige notatet.Når du navigerer mellom notater i Layout-visning, klikker du på knappen Gå til notatanker for å vise notatankeret som er knyttet til notatet som vises i Notater-panelet.

Klikk hvor som helst i innholdet i en artikkel.
Gjør ett av følgende:
  • Velg Notater > Forrige notat eller Notater > Neste notat.

  • Velg Forrige notat eller Neste notat fra Notater-panelmenyen.

  • Klikk på knappen Gå til forrige notat eller knappen Gå til neste notat i Notater-panelet.

Notat

I Galley- og Story-visningene kan du bruke Søk/Erstatt-kommandoen til å finne et notat.Notater-delen av Innstillinger-dialogboksen inneholder en innstilling for å inkludere notater i Søk/Erstatt-søk.

Dele en merknad

I Notater-panelet eller i selve notatet plasserer du innsettingspunktet der du vil dele notatet.

Du kan ikke dele et notat hvis innsettingspunktet er ved begynnelsen eller slutten av notatet, eller hvis notatet er tomt.

Gjør ett av følgende:
  • Velg Merknader > Del merknad.

  • Velg Del merknad på menyen i Merknader-panelet. Det aktive tekstinnsettingspunktet plasseres mellom de to delte notatene.

Du kan også dele en merknad i merknadsmodus.

Vise eller skjule merknader

Når notatet er utvidet, vises innholdet mellom bokstøttene.Mens du skriver inn innholdet i notatet, beveger bokstøttene seg fra hverandre for å gi plass til teksten. ```json { "trancreatedText": [ "Du kan skjule bokmerkene for å skjule\ninnholdet i notatet.

Velg Type-verktøyet , og klikk deretter på bokstøtten for startnote eller bokstøtten for sluttnote .
Hvis innsettingspunktet er i en notatbeholder, velg\nNotater > Skjul notat.

For å utvide eller skjule alle notater i den aktive historien, velg Notater > Utvid/Skjul notater i historien.

Velg og åpne et notat i layoutvisning

Et\nnotatanker markerer\nposisjonen til et notat i layoutvisning.Notatpanelet viser\ninnholdet i notatet, sammen med spesifikk informasjon om\nnotatet.

Velg Typeverktøy eller Notatverktøy .
Flytt pekeren over notatankeret til\npekeren vises som en pekende hånd.
Gjør ett av følgende:
  • Velg merknadsankeret.

  • Velg Notater > Forrige notat eller Notater >\nNeste notat.

Redigere en merknad

  • I\ngalleyvisning eller historievisning velger du Typeverktøy , og\nklikker deretter mellom bokmerkene til notatet du vil redigere, og\ngjør endringene dine.
  • I layoutvisning velger du Typeverktøy , klikk\nnotatankeret for å åpne notatet i Notatpanelet, og gjør\nendringene dine.

Kontroller stavemåte eller søk/bytt tekst\ni notater

Velg fanen Galley eller Story.
Vis merknadene du vil stavekontrollere eller søke i. Velg\nNotater > Utvid/skjul notater i historie for å utvide alle\nnotater.
Velg Rediger > Stavekontroll > Kontroller\nstavemåte eller Rediger > Søk/bytt.
Notat

Hvis du velger Bytt alle mens du kontrollerer stavemåte eller\nsøker etter tekst, ignoreres tekst i skjulte notater i galleyvisning\neller historievisning, men alle forekomster av teksten erstattes i layoutvisning.

Flytte eller duplisere merknader

Du kan flytte eller duplisere merknader.

Flytt eller dupliser notater i galley-\nog historievisninger

Shift+Alt-klikk (Windows) eller Shift+Option-klikk (Mac OS) på startnotat- eller sluttnotatsymbolet for å velge notatet.
Gjør ett av følgende:
  • Flytt den markerte merknaden for å flytte den.

  • Skift-flytt den markerte merknaden for å duplisere den.

Dupliser et notatanker i layoutvisning

Gjør ett av følgende:
  • Ved å bruke Typeverktøy , dra\npå tvers av notatankeret for å utheve det, og velg deretter Rediger >\nKopier." ] } ```Lim det inn på et annet sted.

  • Med Noteverktøy eller Typeverktøy holder du nede Shift og drar ankeret dit du vil plassere det i teksten.

Slette merknader

  • For å slette en enkelt merknad holder du nede Shift+Alt (Windows) eller Shift+Option (Mac OS) og klikker på startbokmerket eller sluttbokmerket for å velge merknad, og velger deretter Notater > Slett merknad.
  • For å slette alle notater i den aktive historien velger du Notater >\nFjern notater fra historie.
  • For å slette alle notater i dokumentet velger du Notater >\nFjern alle notater.

Skrive ut og eksportere merknader

Når\ndu skriver ut et InCopy-dokument, kan du skrive ut eventuelle notater som er inkludert i\ndokumentet samtidig.Du kan også eksportere notater fra InCopy\nsom PDF-kommentarer.Notater i tabeller eksporteres imidlertid ikke som\nPDF-kommentarer.

Angi innstillinger for merknader

Innstillinger lar deg angi fargen for\nnotatankere, bokmerker og bakgrunn når de er innebygd i Galley-\nog Historie-visninger.Du kan også velge å vise notatinfo som et verktøy-tips,\nsamt velge om du vil inkludere notatinnhold i Finn/Endre-\noperasjoner og stavekontroll i Galley- og Historie-visningene.

Velg Rediger > Innstillinger >\nNotater (Windows) eller InCopy > Innstillinger > Notater\n(Mac OS).
Velg en farge for notatankere og notatbokmerker fra menyen Notatfarge.Velg [Brukerfarge] for å bruke fargen som er angitt i dialogboksen Bruker.Dette er spesielt nyttig hvis mer enn én\nperson arbeider med filen.
Velg Vis notatverktøytips for å vise notatinformasjon\nog noe av eller alt notatinnholdet som et verktøytips når musepekeren\nholdes over et notatanker i Oppsett-visning eller et notatbokmerke\ni Galley- eller Historie-visning.
Spesifiser om du vil inkludere innebygd notatinnhold\nnår du bruker Finn/Endre- og Stavekontroll-kommandoene (kun i Galley- og\nHistorie-visninger).
Notat

I Oppsett-visning kan du ikke bruke kommandoene Finn/Endre og Stavekontroll til å søke etter innholdet i notater, uavhengig av innstillingene i dialogboksen Innstillinger.Endre alle\nredigerer imidlertid innholdet i notater.

Velg enten [Ingen] eller [Notatfarge] (fargen du valgte\ni trinn 2) som bakgrunnsfarge for et innebygd notat.
Klikk på OK.

For å vise eller skjule notater velger du Vis > Vis notater eller\nSkjul notater." ] } ```