Bruk Typeverktøy 
til å plassere
innsettingspunktet der du vil at tabellen skal vises.
til å plassere
innsettingspunktet der du vil at tabellen skal vises.
Sist oppdatert
28. mai 2018
En tabell består av rader og kolonner med celler. En celle er som en tekstramme der du kan legge til tekst, forankrede rammer eller andre tabeller. Opprett tabeller i Adobe InDesign CS5 eller eksporter dem fra andre applikasjoner.
Notat
For å opprette, redigere og formatere tabeller i Adobe InCopy må du sørge for at du er i layoutvisning.
Opprette tabeller
En tabell består av rader og kolonner med celler. En celle er som en tekstramme der du kan legge til tekst, innebygd grafikk eller andre tabeller. Du kan opprette tabeller fra bunnen av eller ved å konvertere dem fra eksisterende tekst. Du kan også bygge inn en tabell i en tabell.
Når du oppretter en tabell, fyller den nye tabellen bredden til tekstrammen som inneholder den. En tabell settes inn på samme linje når innsettingspunktet er i begynnelsen av linjen, eller på neste linje når innsettingspunktet er midt i en linje.
Tabeller flyter med omkringliggende tekst på samme måte som innebygd grafikk gjør. For eksempel flytter en tabell seg gjennom sammenkoblede rammer når teksten over endrer punktstørrelse eller når tekst legges til eller slettes. En tabell kan imidlertid ikke vises i en tekstramme på bane.
Du kan opprette vertikale tabeller på samme måte som du oppretter horisontale. Skriveretningen til en tabell avhenger av tekstrammen som brukes til å opprette tabellen, og skriveretningen til tabellen endres når skriveretningen til tekstrammen endres. Denne virkemåten er den samme når du oppretter en tabell i et rammerutenett. Skriveretningen for celler i en tabell kan imidlertid endres, uavhengig av skriveretningen til tabellen.
Notat
Bekreft skriveretningen til tekstrammen før du oppretter en tabell.
Michael Murphy har skrevet en artikkel om å opprette og formatere tabeller på God tabellskikk.
Jeff Witchell fra InfiniteSkills.com gir en videodemonstrasjon på The basics of setting up tables (Enkel konfigurering av tabeller).
Opprett en tabell fra bunnen av
Tabellen du oppretter fyller bredden til tekstrammen.
Velg Tabell > Sett inn tabell.
Angi antall rader og kolonner.
Angi antall horisontale celler i hovedraden og
antall vertikale celler i kolonnen.
Hvis tabellinnholdet ditt fortsetter i mer enn én
kolonne eller ramme, angir du antall topptekst- eller bunntekstrader du
vil at informasjonen skal gjentas i.
(Valgfritt) Angi en tabellstil.
Velg OK.
Radhøyden i en tabell bestemmes av den angitte tabellstilen. En tabellstil kan for eksempel bruke cellestiler til å formatere forskjellige deler av tabellen. Hvis noen av disse cellestilene inkluderer avsnittstiler, bestemmer linjeavstandsverdien til avsnittstilene radhøyden i det området. Hvis ingen avsnittstil brukes, bestemmer dokumentets standardslugg radhøyden. (Sluggen er basert på linjeavstandsverdien. I denne sammenheng er en slug den omtrentlige høyden av uthevingen i valgt tekst.)
Opprett en tabell fra eksisterende tekst
Før du konverterer tekst til en tabell, må du sørge for at teksten er satt opp riktig.
For å forberede teksten for konvertering setter du inn tabulatorer,
kommaer, avsnittsskift eller et annet tegn for å skille kolonner.
Sett inn tabulatorer, kommaer, avsnittsskift eller et annet tegn for å
skille rader. (I mange tilfeller kan tekst konverteres til en tabell
uten å måtte redigeres.)
Bruk Typeverktøy til å velge
teksten du vil konvertere til en tabell.
til å velge
teksten du vil konvertere til en tabell.
Velg Tabell > Konverter tekst til tabell.
For både Kolonneskiller og Radskiller angir du
hvor nye rader og kolonner skal begynne. Velg Tabulator, Komma eller Avsnitt,
eller skriv inn tegnet, som et semikolon (;), i
feltet Kolonneskiller og Radskiller. (Ethvert tegn du skriver inn
vises i menyen neste gang du lager en tabell fra tekst.)
Hvis du angir samme skiller for kolonner og rader,
angir du antall kolonner du vil at tabellen skal inkludere.
(Valgfritt) Angi en tabellstil for å formatere tabellen.
Velg OK.
Hvis en rad har færre elementer enn antall kolonner i en tabell, fyller tomme celler ut raden.
Bygg inn en tabell i en tabell
Gjør ett av følgende:
Velg cellene eller tabellen du vil bygge inn, og velg deretter Rediger > Klipp ut eller Kopier. Plasser innsettingspunktet i cellen der du vil at tabellen skal vises, og velg deretter Rediger > Lim inn.
Klikk inne i en celle, velg Tabell > Sett inn tabell, spesifiser antall rader og kolonner, og klikk deretter OK.
Juster celleinnrykket etter behov. (Se Formater
tekst i en tabell.)
Hvis du oppretter en tabell i en celle, kan du ikke bruke musen til å velge noen del av tabellen som overskrider cellegrensen. Utvid i stedet raden eller kolonnen, eller plasser innsettingspunktet i den første delen av tabellen, og bruk tastatursnarveier for å flytte innsettingspunktet og velge tekst.
Importere tabeller fra andre applikasjoner
Når du bruker Plasser- kommandoen til å importere et Microsoft Word-dokument som inkluderer tabeller, eller et Microsoft Excel-regneark, er importerte data en redigerbar tabell. Du kan bruke dialogboksen Importalternativer for å kontrollere formateringen.
Du kan også lime inn data fra et Excel-regneark eller en Word-tabell i et InDesign- eller InCopy-dokument. Innstillingene for utklippstavlehåndtering bestemmer hvordan tekst som limes inn fra en annen applikasjon formateres. Hvis Bare tekst er valgt, vises informasjonen som uformatert faneinndelt tekst, som du deretter kan konvertere til en tabell. Hvis Alle opplysninger er valgt, vises den innlimte teksten i en formatert tabell.
Hvis du limer inn tekst fra en annen applikasjon i en eksisterende tabell, sett inn nok rader og kolonner til å romme den innlimte teksten, velg alternativet Bare tekst i Innstillinger for utklippstavlehåndtering, og sørg for at minst én celle er valgt (med mindre du vil bygge inn den innlimte tabellen i en celle).
Hvis du vil ha mer kontroll over formatering av den importerte tabellen, eller hvis du vil beholde regneark- formatering, bruk Plasser-kommandoen for å importere tabellen. Hvis du vil beholde en kobling til regnearket, velg alternativet Opprett koblinger ved plassering av tekst- og regnearkfiler i Innstillinger for filhåndtering.
Notat
Du kan også kopiere og lime inn faneinndelt tekst på tvers av et utvalg av tabellceller. Denne teknikken er en flott måte å erstatte innhold på samtidig som du bevarer formateringen. Tenk deg for eksempel at du vil oppdatere innholdet i en formatert tabell i et månedlig magasin. En mulighet er å koble til et Excel-regneark. Men hvis innholdet kommer fra en annen kilde, kan du kopiere den faneinndelte teksten som inneholder det nye innholdet, velge utvalget av celler i den formaterte InDesign-tabellen, og lime inn.
Legg til tekst i en tabell
Du kan legge til tekst, forankrede objekter, XML-tagger og andre tabeller i tabell- celler. Høyden på en tabellrad utvides for å få plass til flere tekstlinjer, med mindre du angir en fast radhøyde. Du kan ikke legge til fotnoter i tabeller.
Bruk Typeverktøy og gjør
ett av følgende:
og gjør
ett av følgende:
Plasser innsettingspunktet i en celle og skriv inn tekst. Trykk Enter eller Return for å opprette et nytt avsnitt i samme celle. Trykk Tab for å flytte fremover gjennom celler (hvis du trykker Tab i siste celle, settes det inn en ny rad). Trykk Shift+Tab for å flytte bakover gjennom celler.
Kopier tekst, plasser innsettingspunktet i en celle og velg Rediger > Lim inn.
Plasser innsettingspunktet i en celle der du ønsker å legge til tekst, velg Fil > Plasser, og dobbeltklikk deretter en tekstfil.
Legge til grafikk i en tabell
Hvis du vil legge til en grafikk i en tabell i et frittstående InCopy-dokument, sørg for at du er i Oppsettsvisning. Hvis du vil legge til en grafikk i en tabell i et koblet InDesign-dokument, bruk InDesign så du har mer kontroll over endring av størrelsen på tekstrammen.
Gjør ett av følgende:
Plasser innsettingspunktet der du ønsker grafikken, velg Fil > Plasser, og dobbeltklikk deretter på grafikkens filnavn.
Plasser innsettingspunktet der du ønsker grafikken, velg Objekt > Forankret objekt > Sett inn, og angi deretter innstillinger. Du kan seinere legge til en grafikk i det forankrede objektet.
Kopier en grafikk eller en ramme, plasser innsettingspunktet og velg Rediger > Lim inn.
Når du legger til en grafikk som er større enn cellen, utvides cellehøyden for å få plass til grafikken, men bredden på cellen endres ikke – grafikken kan strekke seg utover høyre side av cellen. Hvis raden der grafikken er plassert, er angitt til en fast høyde, vil en grafikk som er høyere enn radhøyden føre til at cellen blir overfylt.
Notat
For å unngå en oversatt celle kan det være lurt å plassere bildet utenfor tabellen, endre størrelsen på bildet og deretter lime det inn i tabellcellen.
Legge til topp- og bunntekst for tabeller
Når du oppretter en lang tabell, kan tabellen strekke seg over mer enn én kolonne, ramme eller side. Du kan bruke topptekst eller bunntekst for å gjenta informasjonen øverst eller nederst i hver delte del av tabellen.
Du kan legge til topptekst- og bunntekstrader når du oppretter tabellen. Du kan også bruke dialogboksen Tabellalternativer for å legge til topptekst- og bunntekstrader og endre hvordan de vises i tabellen. Du kan konvertere brødtekstrader til topptekst- eller bunntekstrader.
Notat
Hvis du vil nummerere tabeller fortløpende, for eksempel Tabell 1A, Tabell 1B og så videre, kan du legge til en variabel i tabellens overskrift eller bunntekst.(Se Opprett løpende bildetekst for figurer og tabeller.)
Konverter eksisterende rader til overskrifts- eller bunntekstrader
Velg radene øverst i tabellen for å opprette overskriftsrader, eller nederst i tabellen for å opprette bunntekstrader.
Velg Tabell > Konverter rader >
Til overskrift eller Til bunntekst.
Endre alternativer for overskrifts- eller bunntekstrader
Plasser innsettingspunktet i tabellen,
og velg deretter Tabell > Tabellalternativer > Overskrifter
og bunntekster.
Spesifiser antall overskrifts- eller bunntekstrader. Tomme rader kan legges til øverst eller nederst i tabellen.
Spesifiser om informasjonen i overskriften eller bunnteksten
vises i hver tekstkolonne (hvis tekstrammer har mer enn én
kolonne), én gang per ramme, eller bare én gang per side.
Velg Hopp over første hvis du ikke vil at overskriftsinformasjonen skal vises i den første raden i tabellen.Velg Hopp over siste hvis du ikke vil at bunntekstinformasjonen skal vises i den siste raden i tabellen.
Alternativet Hopp over første er spesielt nyttig hvis du vil indikere at overskriften eller bunnteksten fortsettes.For eksempel, for en tabell som strekker seg over flere sider, kan det være at du vil at overskriftsteksten skal være "Tabell 2 (Fortsatt)." Siden du ikke vil at "(Fortsatt)" skal vises i begynnelsen av tabellen, velger du Hopp over første, og skriver ganske enkelt Tabell 2 i den første raden i tabellen.
Velg OK.
Fjern overskrifts- eller bunntekstrader
Gjør ett av følgende:
Plasser innsettingspunktet i overskrifts- eller bunntekstraden, og velg deretter Tabell > Konverter rader > Til brødtekst.
Velg Tabell > Tabellalternativer > Overskrifter og bunntekster, og spesifiser deretter et annet antall overskrifts- rader eller bunntekstrader.
Samarbeid smidig om tekst med InCopy.
Formater, kopier og spor endringer når designerne jobber i InDesign.
