Enkeltstående dokumenter

Sist oppdatert 27. apr. 2021

Arbeide med enkeltstående dokumenter

Et InCopy-dokument som ikke er tilknyttet et InDesign-dokument, kalles et frittstående dokument. Du kan definere og endre tekstområdet, sidestørrelsen og retningen for frittstående dokumenter. Men hvis artikkelen senere kobles til et InDesign-dokument, overstyrer InDesign-innstillingene innstillingene som brukes i InCopy.

Notat

Du kan også klikke Lagre forhåndsinnstilling for å lagre dokumentinnstillinger for fremtidig bruk. Når du oppretter et nytt dokument, kan du bare velge det fra menyen Dokumentforhåndsinnstilling og klikke OK uten å måtte endre innstillinger. Hvis du jobber i en redaksjonell arbeidsgruppe, kan du dele disse lagrede forhåndsinnstillingene med andre medlemmer i teamet ditt.(Se Definer tilpassede dokumentforhåndsinnstillinger.)

Opprette et enkeltstående dokument

Velg Fil > Ny.
For å opprette et dokument som ikke har motstående sider i hvert oppslag, fjern avmerkingen for Motstående sider.
Fra menyen Tekstområde velger du Rammerutenett for å opprette et dokument med et rutenett som japanske tegn settes inn i, eller velg Tekstramme for å opprette en vanlig tekstramme. (Se Om rammerutenett i InCopy-dokumenter.)
Angi verdiene for Bredde og Dybde under Tekstområde. Tekstdimensjoner gir nøyaktig informasjon om linjeskift uten å være avhengig av InDesign for kopitilpasningsinformasjon.
Spesifiser om tekstretningen er vannrett eller loddrett.

Du kan endre denne innstillingen når som helst ved å velge Type > Skriftretning > Horisontal eller Vertikal.

I delen Rutenettegenskaper spesifiserer du rammens rutenettkarakteristikker for vertikal og horisontal skalering, tegn-aki og linje-aki.(Se Dokumentoppsett- alternativer for rammerutenett.) Disse rutenettegenskapene vises ikke hvis du oppretter en vanlig tekstramme.
Velg en sidestørrelse fra listen, eller skriv inn verdier for Bredde og Høyde. Sidestørrelse representerer den endelige størrelsen du ønsker etter at utfallende eller andre merker utenfor siden er trimmet.
Velg OK.

Åpne et enkeltstående dokument

Du kan åpne en InCopy-innholdsfil (.icml) som har blitt opprettet i InCopy eller eksportert fra InDesign. Når de åpnes i InCopy, viser ikke disse InCopy- innholdsfilene sidegeometrien fra InDesign- oppsettet. Du kan også åpne dokumenter fra tidligere versjoner av InCopy, og du kan åpne InCopy-malfiler (.icmt).

Du kan også åpne Microsoft® Word- og tekstfiler direkte i InCopy, og deretter lagre dem som Bare tekst (.TXT) eller Rich Text Format (.RTF).

Velg Fil > Åpne.
Marker dokumentet, og velg Åpne.

Du kan også velge Fil > Åpne nylig brukte, og velge et av dokumentene du lagret nylig.For å spesifisere hvor mange nylige dokumenter som vises, velger du Rediger > Innstillinger > Filbehandling (Windows), eller InCopy > Innstillinger > Filbehandling, og angir deretter et tall for Antall nylige elementer som skal vises.

Endre dokumentlayout

I enhver visning av et frittstående dokument velger du Fil > Dokumentoppsett.
Velg grunnleggende layoutinnstillinger i dialogboksen som vises.
Velg OK.

Angi egendefinerte dokumentforvalg

Du kan opprette tilpassede dokumentinnstillinger og deretter dele dem med andre i arbeidsgruppen din for å spare tid og sikre konsistens når du oppretter lignende dokumenter.

Velg Fil > Dokumentforhåndsinnstillinger > Definer.
Gjør ett av følgende:
  • For å opprette en ny forhåndsinnstilling klikker du Ny og angir et navn for forhåndsinnstillingen.

  • For å basere en forhåndsinnstilling på en eksisterende, velger du en forhåndsinnstilling fra listen og klikker Rediger.

  • For å bruke et annet sett med innstillinger klikker du Last inn, åpner en dokumentinnstillingsfil (.icst), og klikker deretter Rediger.

Velg grunnleggende layoutinnstillinger i dialogboksen som vises. (Se Arbeide med frittstående dokumenter for en beskrivelse av hvert alternativ.)
Velg OK to ganger.
Notat

Du kan lagre en dokumentforhåndsinnstilling til en separat fil og distribuere den til andre brukere. For å lagre og laste inn dokumentforhåndsinnstillingsfiler bruker du knappene Lagre og Last inn i dialogboksen Dokumentforhåndsinnstillinger.

Koble InCopy-filer til InDesign

Når en frittstående InCopy-historie er koblet til et InDesign-dokument, overstyrer InDesign-formateringen InCopy-layout- og designinnstillingene.

Koblingen mellom InCopy-filer og InDesign-layouter kan opprettes på flere måter i InDesign, vanligvis ved å plassere en InCopy-fil (.icml) i en InDesign-layout.

Bruke Adobe Bridge med InCopy

Adobe Bridge er en kryssplattform-applikasjon som følger med AdobeCreative Suite-komponenter og hjelper deg med å finne, organisere og bla gjennom ressursene du trenger for å opprette innhold for trykk, web, video og lyd. Du kan starte Adobe Bridge fra vilkårlig Creative Suite-komponent (unntatt Adobe Acrobat), og bruke det til å få tilgang til både Adobe- og ikke-Adobe-ressurstyper.

Fra Adobe Bridge kan du gjøre følgende:

  • Administrer bilde-, opptak- og lydfiler: Forhåndsvis, søk, sorter og behandle filer i Adobe Bridge uten å åpne enkeltprogrammer.Du kan også redigere metadata for filer, og bruke Adobe Bridge til å plassere filer i dokumentene, prosjektene eller komposisjonene dine.

  • Vis koblingene inne i et InDesign- eller InCopy-dokument som miniatyrbilder i Adobe Bridge, uten å måtte åpne dokumentet.

  • Du kan utføre automatiserte oppgaver, for eksempel satsvise kommandoer.

  • Synkroniser fargeinnstillinger på tvers av fargestyrte Creative Suite-komponenter.

  • Start en sanntidswebkonferanse for å dele skrivebordet ditt og gjennomgå dokumenter.

Bla gjennom filer ved hjelp av Adobe Bridge

Adobe Bridge lar deg effektivt organisere, bla gjennom og finne ressursene du trenger for å opprette innhold for trykk, web og mobilenheter.

For å åpne Adobe Bridge Browser velger du Fil >Bla gjennom I Bridge eller klikker Adobe Bridge-ikonet i applikasjonslinjen.

Skripting i InCopy

Skripting er et flott verktøy for å utføre en rekke oppgaver.En prosedyre kan være så enkel som en automatisert vanlig oppgave eller så kompleks som en helt ny funksjon.Du kan opprette dine egne skript, og du kan kjøre skript som andre personer har opprettet. Bruk Skript-panelet (Vindu > Verktøy > Skript) for å kjøre skript i InCopy.

For mer informasjon om skript, se InCopy-skriptveiledningen på Adobe-nettstedet.