Dele innhold

Eksportere innhold fra InDesign

Eksportere innhold fra InDesign til InCopy oppretter en kobling mellom de to applikasjonene. Du eksporterer InDesign-tekstrammer, grafikkrammer og deres innhold til InCopy ved å bruke en av to metoder:

• Opprett en beholder-fil (*.icma) – kalt et oppdrag – og legg til relaterte grupperinger av dokumentelementer (som tekst og grafikk i en historie) til oppdraget så de kan bearbeides sammen.Innhold i oppdrag eksporteres som *.icml-filer.

• Eksporter tekst- og grafikkrammer separat (inkludert plassholderrammer) ved å bruke menykommandoene Rediger > InCopy > Eksporter.Eksportert innhold lagres som *.icml-filer.

Etter at innhold er eksportert, vises små ikoner øverst til venstre på eksporterte rammer i InDesign og InCopy, og i Oppdragspanelet.En kobling til den eksporterte filen vises i Koblinger-panelet. Disse ikonene indikerer statusen til administrerte rammer og de skiller administrerte rammer fra de som ikke er del av arbeidsflyten. Alt eksportert innhold vises i Oppdrag-panelet. Innhold eksportert ved å bruke Eksporter-menykommandoene vises i delen Ikke tildelt InCopy-innhold i Oppdrag-panellisten.Selv om begge metodene oppretter en kontrollert tilkobling mellom InCopy-innhold og et InDesign-dokument, er den primære metoden å bruke oppdragsfiler.

Eksportere innhold gjør innholdet tilgjengelig for brukere å sjekke ut mens det opprettholdes en kobling til det opprinnelige InDesign-dokumentet. (Denne koblingen opprettes fra InDesign; du kan ikke opprette koblingen fra InCopy.)

Når innholdet er eksportert, kan InCopy-brukere se (men ikke endre) sideoppsettene, stilene og så videre som de vises i InDesign- dokumentet.

Oversikt over Oppdrag-panel

Det primære verktøyet for å arbeide med oppdrag er Oppdrag-panelet (Vindu > Oppdrag i InCopy, Vindu > Redaksjon > Oppdrag i InDesign). Oppdrag-panelet viser filene eksportert fra det aktive InDesign-dokumentet, og et ikon indikerer deres status. Menyen i Assignments-panelet inneholder også kommandoer som kontrollerer importversjon og filbehandlingsfunksjoner mellom InCopy og InDesign.Når du åpner et oppdrag i InCopy, vises oppdragsnavnet og dets innhold i Oppdrag-panelet. Du kan dobbeltklikke på tekst- og grafikkrammer i Oppdrag-panelet for å velge dem i dokumentvinduet.

Oppdragsfiler

I InDesign er oppdragsfiler beholdere for å organisere samlinger av sideelementer.Du vil kanskje velge alle elementene i en historie (overskrift, byline, tekst, grafikk og bildetekster), og deretter tildele dem til én InCopy-bruker. Å legge disse elementene til et oppdrag gir InCopy-brukere en praktisk måte å få tilgang til bare innholdet de er ansvarlige for. Oppdragsfiler (*.icma) vises i filsystemet, i InCopy-historielinjen og i statusmeldinger. Bare InDesign-brukere kan opprette oppdragsfiler; bare InCopy-brukere kan åpne dem.

Når du oppretter et oppdrag, opprettes en mappe på samme sted som InDesign-dokumentet som standard. Denne oppdragsmappen inneholder *.icma-oppdragsfiler og en innholdsundermappe som inneholder eksporterte InCopy-historiefiler (i .icml-format) som er del av bilder eller andre ressurser.Når oppdraget er opprettet, lagre prosjektmappen på et sted der alle brukere har tilgang til den, eller opprett og distribuer en oppdragspakke. Hvis innhold eksporteres før det legges til et oppdrag, flyttes ikke filene på disken til innholdsmappen til oppdragsfilen.

Oppdragsfiler inkluderer følgende:

• Koblinger eller pekere til de tilknyttede sideelementene, inkludert plassholdere. Disse elementene lar InCopy-brukeren åpne en enkelt fil i InCopy og ha redaksjonell tilgang til flere sideelementer.

• Alle transformasjoner av grafikken som er inkludert i oppgaven, som flytting, skalering, rotering eller skjæring.

• Sidegeometri, slik at InCopy-brukere kan se layouten til rammen og innholdet de redigerer uten å åpne hele InDesign-filen.

• Fargekoding av tildelte rammer i dokumentet.

   

Opprett oppdrag og legg til innhold (InDesign)

Bare InDesign-brukere kan opprette oppdrag og legge til innhold i dem. Det finnes flere måter å opprette oppdrag på. Metoden du velger avhenger vanligvis av om du har innhold å legge til når du oppretter oppdraget.

• Opprett tomme oppdragsfiler. Fra InDesign-dokumentet ditt kan du opprette en serie med tomme oppdrag som fungerer som maler for innhold som kommer senere.

• Opprett oppdrag og legg til innhold samtidig.

• Legg til innhold i en eksisterende oppdragsfil. Du kan legge til koblet innhold—tekst og grafikk som allerede er eksportert som InCopy-innhold—eller du kan legge til valgte sideelementer for å gjøre dem til koblet InCopy-innhold. Hvis én eller flere av de valgte rammene allerede inneholder InCopy-innholdsfiler, og ingen er del av et oppdrag, kan du legge dem til i en ny eller eksisterende oppdragsfil.

Som standard lagres oppdragsmappen du oppretter i samme mappe som InDesign-dokumentet. Du kan deretter plassere denne mappen på en server eller opprette og sende en pakke.

Opprett tomme oppdragsfiler (InDesign)

Opprett oppdrag samtidig som du legger til innhold (InDesign)

Den nyopprettede oppdragsfilen inkluderer alle rammer som er valgt i dokumentvinduet.

Legg til innhold i eksisterende oppdrag (InDesign)

Alternativer for oppdragsfil (InDesign)

Når du oppretter eller endrer en oppdragsfil,\nkan du angi følgende alternativer:

Den unike identifikasjonen av oppdraget i Oppdrag-panelet, for eksempel "Havartikkel." Dette navnet må følge konvensjonene for filnavn i operativsystemet.

Den unike identifikasjonen av brukeren som er tilordnet filene.\nBrukerens navn vises i parenteser etter oppdragsnavnet\ni Oppdrag-panelet.Å skrive inn et navn her er bare til informasjon;\ndet gir ikke spesielle rettigheter eller tillatelser til\nbrukeren.

Viser en liste over farger for å legge til en tydelig markering til rammene for gjeldende oppdrag i dokumentvinduet, og til oppdragsnavnene i Oppdrag-panelet.Denne fargekodingen skiller rammer som tilhører ett oppdrag fra rammer som tilhører et annet, og den skiller fra ikke-tilordnede rammer.For å slå visning av denne fargekodingen av og på, velg Vis > Ekstrafunksjoner > Vis/Skjul tilordnede rammer.I InCopy er fargekodingen bare synlig i utformingsvisning.

Klikk på Endre-knappen for å angi plasseringen av oppdragsmappen.\nSom standard opprettes oppdragsmappen på samme\nsted som InDesign-filen.

Lar InCopy-brukere se tekst- og grafikkrammene i\noppdraget samt bokser (eller andre former) som representerer alle andre\nrammer på disse InDesign-sidene.Alle rammer og plassholdere gjenspeiler nøyaktig\nstørrelsen, formen og plasseringen til InDesign-originalene.Plassholder-rammer er tomme former som ikke viser noe av innholdet i InDesign-dokumentet.Alternativet Plassholder-rammer gir den laveste graden av nøyaktighet, og gir derfor raskest ytelse.I InCopy, er plassholderrammene bare synlige i Oppsettsvisning.InCopy-brukere\nkan ikke sjekke ut og redigere plassholder-rammer.

Lar InCopy-brukere se alle tildelte rammer, samt hele\ninnholdet i andre rammer som ikke er del av oppgaven,\npå samme oppslag.I InCopy er innhold i rammer utenfor en oppgave\nikke redigerbart og er bare synlig i Oppsettsvisning.

Eksporterer alt innhold i InDesign-dokumentet til oppgavefilen.\nDette alternativet gir maksimal nøyaktighet; det gir også tregere ytelse fordi oppgavefilen viser design og oppsett av hver side, inkludert sider som ikke er relevante for seksjonen en bruker redigerer.

Inkluderer en kopi av koblede bilder i oppgavepakken.\nÅ velge dette alternativet gir InCopy-brukere tilgang til bilder, men øker\npakkens filstørrelse.InCopy-brukere kan inkludere bilder når de returnerer\nen pakke.

Eksporter innhold som separate InCopy-filer\n(InDesign)

Hvis arbeidsgruppen din foretrekker å jobbe med separate filer fremfor å bruke oppgaver, kan du eksportere InCopy-innhold uten å bruke en oppgavefil.Sammenlignet med å opprette en enkelt oppgavefil med referanser til flere innholdsfiler og oppsettsinformasjon, oppretter denne metoden en separat fil (.icml) for hver tekst- eller grafikkramme du spesifiserer i dokumentet.For å se konteksten til innholdet du redigerer,\nmå du også åpne det tilknyttede InDesign-dokumentet (.indd).

Tilpass\nInDesign-dokumentet etter arbeidsflytbehovene dine.Hvis du for eksempel vil at alle redaktørens kommentarer skal eksporteres i en enkelt fil, opprett et lag for at redaktøren kan legge inn kommentarer.Du kan så\neksportere alt innholdet på det valgte laget.

InCopy-innholdet blir nå administrert og er tilgjengelig for utsjekking og redigering av andre brukere i arbeidsflyten.

Delt innhold vises i Koblinger-panelet akkurat som importert grafikk. Hvis du flytter en delt fil manuelt, kan du bruke Koblinger-panelet for å oppdatere koblingen.

Beslektede emner

• Arbeidsflytikoner
• Plassere InCopy-filer i InDesign-dokumenter
• Koble til manglende oppdragsfiler på nytt (InDesign)
• Gode rutiner for arbeid med administrerte filer