Justere arbeidsflyten din

Sist oppdatert 27. apr. 2021

Flytt innhold mellom oppdrag (InDesign)

InDesign-brukere kan flytte innhold mellom eksisterende oppdrag samt fra delen Ikke-tildelt InCopy-innhold i Oppdrag-panelet. Du kan også opprette et nytt oppdrag og flytte innhold til det.

Lagre InDesign-dokumentet.
I Oppdrag-panelet klikker du pilen til venstre for oppdragsnavnet for å vise innholdet i oppdraget.
Velg et element i et oppdrag.
Gjør ett av følgende:
  • Dra innholdet fra ett oppdrag til et annet.

  • For å flytte innhold til et eksisterende oppdrag velger du Legg til i oppdrag fra Oppdrag-panelmenyen, og deretter velger du det ønskede oppdraget.

  • For å opprette et nytt oppdrag mens du flytter innhold velger du Legg til i oppdrag > Ny fra Oppdrag-panelmenyen, og deretter angir du alternativer i dialogboksen Nytt oppdrag.

Velg Oppdater alle oppdrag fra Oppdrag-panelmenyen.
Notat

Hvis oppdragslistene er korte, foretrekker du kanskje å dra innhold til og fra oppdrag og delen Ikke-tildelt InCopy-innhold.

Slett oppdrag (InDesign)

I Oppdrag-panelet velger du ett eller flere oppdrag og velger Slett oppdrag i panelmenyen.

Sletting av oppdrag gjør følgende:

  • Fjerner oppdragsdataene fra dokumentet.

  • Sletter oppdragsfilen fra filsystemet.

  • Fjerner oppdragsnavnet fra listen.

  • Flytter alt InCopy-innhold til delen Ikke-tildelt InCopy-innhold i Oppdrag-panelet.

Notat

Hvis en InCopy-bruker har et oppdrag åpent når det slettes i InDesign, varsler en melding InCopy-brukeren om at oppdraget er slettet. Innholdsfilene slettes imidlertid ikke og kan oppdateres uten tap av endringer.

Hvis du flytter eller sletter en oppdragsfil fra disken og deretter åpner InDesign-dokumentet den ble opprettet fra, vil ikke InDesign vite hvor oppdragsfilen befinner seg. Du må gjenopprette oppdragsfilen slik at InDesign kan finne den.

```json { "trancreatedText": [ "Opprett tildelingsfilene på nytt på\nden opprinnelige plasseringen

Gjør ett av følgende i Tildelinger-panelet:
  • Velg den manglende tildelingen (den vil\nfremdeles være oppført i panelet) og velg Oppdater valgte tildelinger\nfra panelmenyen.

  • Velg Oppdater alle tildelinger fra panelmenyen.

Endre tildelingsplasseringen

Gjør ett av følgende i Tildelinger-panelet for å opprette\ntildelingsfilene på nytt på en ny plassering:
  • Velg tildelingen og velg Endre tildelingsplassering\nfra panelmenyen.Angi en plassering og et navn for\nden nye filen.

  • Dobbeltklikk på tildelingsnavnet.I dialogboksen Tildelingsalternativer\nklikker du på Endre og angir en plassering og et navn for\nden nye filen.

Rett opp feil

Hvis du gjør en feil, kan du forkaste endringene som er gjort siden den forrige Lagre-kommandoen og gjenopprette innholdet fra filsystemet.

Fordi InDesign automatisk lagrer alle redigerbare\nInCopy-innholdsfiler når du lagrer InDesign-dokumentet, gjenoppretter Avbryt\nutsjekking-kommandoen bare versjoner siden siste gang\ndokumentet ble endret.

Gjør ett av følgende:
  • For å angre den siste endringen velger du Rediger >\nAngre [handling].

  • For å angre alle endringer som er gjort siden siste gang du\nlagret dokumentet, velger du Fil > Tilbakestill Innhold.

  • For å angre endringer siden siste lagringversjon og\nfjerne låsfilen velger du innholdet i Tildelinger-panelet\nog velger Avbryt utsjekking fra panelmenyen.Denne handlingen gjør\ninnholdet skrivebeskyttet og tilgjengelig for andre å sjekke ut.

Overstyre låste filer (InDesign)

Brukere\nforstår kanskje ikke umiddelbart hvordan handlingene deres påvirker andre i\narbeidsflyten, og kan ved et uhell skape situasjoner hvor det oppstår konflikter\nmellom innholdsstatus og eierskap.Om nødvendig kan InDesign-brukeren\nløse konflikter ved å fjerne koblingen til en låst fil som er sjekket ut\nfor en annen bruker og ta kontroll over filen.Å fjerne koblingen\nlagrer innholdet i InDesign-dokumentet, men innholdet\ner ikke lenger delt med InCopy.

Om nødvendig (på grunn av en produksjonsfrist, for eksempel) kan InDesign-brukere fjerne en innholdsfil fra den administrerte arbeidsflyten og fra Koblinger-panelet ved å fjerne koblingen til den.Hvis du vil gjøre innholdet tilgjengelig igjen for redigering, må du eksportere det på nytt som InCopy-innhold med et annet filnavn.Dette sørger for at den gamle låsfilen ikke hindrer brukere i å redigere filen.

Notat

Å fjerne koblingen til din egen utsjekket fil fjerner den fra arbeidsflyten og sletter låsfilen fra disken." ] } ```Du kan eksportere innholdet på nytt og overskrive filnavnet uten konflikt.

For å koble fra en InCopy-innholdsfil velger du filen (.icml- eller .incx-utvidelse) i Koblinger-panelet og velger Koble fra fra panelmenyen. Frakobling bygger inn innholdet i dokumentet og fjerner koblingen til InCopy-filen på disken.

For å koble til filen på nytt velger du Rediger > Angre Koble fra.

Notat

Du kan også koble fra ved å slette en ramme, eller bruke InDesign Koblinger-panelet til å koble en innholdsfil til en annen fil. Du kan også velge historien i Oppdrag-panelet og dra den til Papirkurv-ikonet.

Plassering av InCopy-filer i InDesign-dokumenter

Selv om en typisk arbeidsflyt begynner i InDesign, der den grunnleggende utformingen og tekst- og grafikkplassholdere er definert og eksportert til InCopy, kan en annen arbeidsflyt starte med en frittstående InCopy-innholdsfil (.icml eller .incx) som du plasserer i InDesign ved hjelp av kommandoen Fil > Plasser.

Vurder følgende avhengigheter når du plasserer InCopy-innholds- filer i et InDesign-dokument:

Maler

Hvis InCopy-tekstfilen har stiler anvendt, legges de til InDesign-listen over stiler for dokumentet. Ved stilnavnkonflikt overskriver InDesign den importerte stilen med sin eksisterende stil.

Layout

Du kan opprette den grunnleggende utformingsgeometrien for innholdet i InDesign, og deretter opprette eller importere teksten og stilene fra en tekstbehandlingsapplikasjon. (Tekstfiler plassert i InCopy er bygget inn i InCopy-dokumentet og er ikke koblet til noen ekstern fil.)

Plassering/Duplisering

Hvis du plasserer en InCopy-innholdsfil mer enn én gang, vises hver forekomst av innholdet i InDesign Koblinger-panelet, men de administreres alle som én innholdsfil. Det samme gjelder for alle eksakte kopier av en innholdsfil (ved hjelp av enhver duplikasjonsmetode).

Notat

Hvis du kopierer og limer inn noe, men ikke all, teksten i en administrert InCopy-innholdsfil, er resultatet en ny innholdsfil som ikke er koblet til originalen og ikke har noen kobling til noen ekstern fil (InCopy eller på annen måte). Originalen og de innlimte delene kan redigeres uavhengig av hverandre.

Oppdateringer/Administrasjon

Når flere forekomster av en administrert innholdsfil er tilstede i et InDesign-dokument, oppfører de seg som om de var åpne i to applikasjoner. For eksempel låser utsjekking av én forekomst av innholds- filen alle andre forekomster slik at du bare kan redigere den utsjekkede forekomsten. I dette tilfellet bruker du den aktuelle Oppdater-kommandoen for å oppdatere de andre (åpne) forekomstene av innholdet.