Opprette en tekstmakro
En tekstmakro er en snarvei for en sekvens av tastetrykk.En makro kan være enkel—den kan skrive et ord eller en setning du bruker ofte—eller den kan være kompleks, som en formatert adresse. En makrokode er navnet på tekstmakroen du oppretter.I stedet for å gjentatte ganger skrive "Centers for Disease Control and Prevention," kan du for eksempel opprette en makrokode (som "cdc") som endres til det fulle navnet.
Koden vises i listen Tekstmakroer.
Som standard bruker innsatt eller byttet makrotekst stilattributtene fra destinasjonsavsnittet.
Snarveier er spesielt nyttige hvis du slår av Bytt makrotekst automatisk i Tekstmakro-panelet.
Hvis tastatursnarveien du vil tilordne makroen allerede er tilordnet en annen funksjon, vises varselsymbolet nederst i dialogboksen med meldingen "Tildelt til: [funksjon]." Hvis du velger å tilordne tastatursnarveien til makroen, blir den forrige tastatursnarveifunksjonen overstyrt.
Du kan erstatte makrokoden med makrotekst automatisk under skriving, ved å bruke en makrotastatursnarvei, eller ved å velge Bytt makrotekst fra Tekstmakroer-panelmenyen.
Redigere en tekstmakro
Duplisere en makro
Bruk kommandoen Dupliser makro til å opprette en kopi av en eksisterende makro.Den dupliserte makroen får tilordnet samme kode som originalen, men med et nummer lagt til, og er ført opp rett etter originalmakroen i Text Macros-panelet. Hvis du for eksempel dupliserer makroen "DOT", opprettes en kopi av makroen med navnet "DOT1."
Slette en tekstmakro
Når du sletter en makro, kan du ikke angre slettingen.
Sette inn eller bytte makrotekst
Du kan sette inn makrotekst på tre forskjellige måter: Ved å bruke kommandoen Sett inn makrotekst for å sette inn makrotekst ved innsettingspunktet, ha makrotekst satt inn automatisk under skriving, eller bytte eksisterende tekst med makrotekst.
Sette inn makrotekst automatisk
Hvis Bytt makrotekst automatisk er valgt, konverteres makrokoder automatisk til makrotekst mens du skriver. For eksempel, hvis du opprettet en makrokode med navnet "cdc", når du skriver cdc etterfulgt av et ordslutstegn som mellomrom eller punktum, vises Center for Disease Control and Prevention.Makrokoden skiller mellom store og små bokstaver.
Hvis du vil gjenopprette makrokodeteksten, velg Rediger > Angre til makrokoden vises igjen.
Sett inn makrotekst på innsettingspunktet
Kommandoen Sett inn makrotekst plasserer den valgte makroteksten på gjeldende tekstinnsettingspunkt.
Trykk på tastatursnarveien for makroen du vil bruke.
Velg makroen du vil bruke fra Tekstmakroer-panelet, og velg Sett inn makrotekst fra panelmenyen, eller klikk på knappen Sett inn makrotekst
.
Bytte tekst med makrotekst
Kommandoen Bytt makrotekst søker i teksten rett før gjeldende tekstinnsettingspunkt etter definerte makrokoder (skiller mellom store og små bokstaver), og hvis den finner en, fjerner den makrokoden og erstatter den med den tilknyttede makroteksten.Du har for eksempel opprettet en tekstmakro for Centers for Disease Control and Prevention, og makrokoden er CDC.For å bruke makroen skriver du The CDC, og med tekstinnsettingspunktet plassert rett etter makrokoden velger du Bytt makrotekst.InCopy søker deretter i teksten rett før innsettingspunktet og erstatter CDC med makroteksten Centers for Disease Control and Prevention.
Kommandoen Bytt makrotekst fortsetter ikke å søke i hele dokumentet etter alle forekomster av makrokoden.For å finne og erstatte alle forekomster av et ord eller en setning bruker du kommandoen Søk/erstatt.
Samarbeid smidig om tekst med InCopy.
Formater, kopier og spor endringer når designerne jobber i InDesign.