Bruke tekstmakroer

Sist oppdatert 27. apr. 2021

Opprette en tekstmakro

En tekstmakro er en snarvei for en sekvens av tastetrykk.En makro kan være enkel—den kan skrive et ord eller en setning du bruker ofte—eller den kan være kompleks, som en formatert adresse. En makrokode er navnet på tekstmakroen du oppretter.I stedet for å gjentatte ganger skrive "Centers for Disease Control and Prevention," kan du for eksempel opprette en makrokode (som "cdc") som endres til det fulle navnet.

Velg Vindu > Tekstmakroer.
Hvis du vil opprette en tekstmakro fra eksisterende tekst, velg teksten i dokumentet.
Velg Ny makro fra Tekstmakroer-panelmenyen, eller klikk på Ny makro-knappen i Tekstmakroer-panelet.
Skriv inn en makrokode i tekstboksen Makrokode. Merk at makrokoder skiller mellom store og små bokstaver.

Koden vises i listen Tekstmakroer.

For Makrotekst skriver du inn tekststrengen som du vil skal settes inn når du aktiverer tekstmakroen.
For å inkludere tekstattributter fra den eksisterende teksten når du setter inn eller bytter makrotekst, velg Husk tekstattributter.

Som standard bruker innsatt eller byttet makrotekst stilattributtene fra destinasjonsavsnittet.

For å tilordne en tastatursnarvei for aktivering av makroen plasserer du markøren i tekstboksen Makrotastatursnarvei og trykker på tastene du vil bruke for snarveien.

Snarveier er spesielt nyttige hvis du slår av Bytt makrotekst automatisk i Tekstmakro-panelet.

Hvis tastatursnarveien du vil tilordne makroen allerede er tilordnet en annen funksjon, vises varselsymbolet nederst i dialogboksen med meldingen "Tildelt til: [funksjon]." Hvis du velger å tilordne tastatursnarveien til makroen, blir den forrige tastatursnarveifunksjonen overstyrt.

Klikk på OK.

Du kan erstatte makrokoden med makrotekst automatisk under skriving, ved å bruke en makrotastatursnarvei, eller ved å velge Bytt makrotekst fra Tekstmakroer-panelmenyen.

Redigere en tekstmakro

Fra listen i Tekstmakroer-panelet dobbeltklikker du på tekstmakroen du vil redigere, eller velger den og klikker på Rediger tekstmakro-knappen i Tekstmakroer-panelet.
Skriv inn endringene i tekstboksen, og velg OK.

Duplisere en makro

Bruk kommandoen Dupliser makro til å opprette en kopi av en eksisterende makro.Den dupliserte makroen får tilordnet samme kode som originalen, men med et nummer lagt til, og er ført opp rett etter originalmakroen i Text Macros-panelet. Hvis du for eksempel dupliserer makroen "DOT", opprettes en kopi av makroen med navnet "DOT1."

Velg tekstmakroen du ønsker å duplisere fra listen i Text Macros-panelet.
Velg Dupliser makro på menyen i Tekstmakroer-panelet.

Slette en tekstmakro

Velg tekstmakroen du ønsker å slette fra Text Macros-panellisten.
Velg Slett makro på menyen i Tekstmakroer-panelet.
Notat

Når du sletter en makro, kan du ikke angre slettingen.

Sette inn eller bytte makrotekst

Du kan sette inn makrotekst på tre forskjellige måter: Ved å bruke kommandoen Sett inn makrotekst for å sette inn makrotekst ved innsettingspunktet, ha makrotekst satt inn automatisk under skriving, eller bytte eksisterende tekst med makrotekst.

Sette inn makrotekst automatisk

Hvis Bytt makrotekst automatisk er valgt, konverteres makrokoder automatisk til makrotekst mens du skriver. For eksempel, hvis du opprettet en makrokode med navnet "cdc", når du skriver cdc etterfulgt av et ordslutstegn som mellomrom eller punktum, vises Center for Disease Control and Prevention.Makrokoden skiller mellom store og små bokstaver.

Sørg for at Bytt makrotekst automatisk fra menyen i Tekstmakroer-panelet er valgt.(Det skal vises en hake ved siden av det.)
Skriv makrokoden etterfulgt av et ordslutttegn (mellomrom, komma, punktum eller avsnittsskift).
Notat

Hvis du vil gjenopprette makrokodeteksten, velg Rediger > Angre til makrokoden vises igjen.

Sett inn makrotekst på innsettingspunktet

Kommandoen Sett inn makrotekst plasserer den valgte makroteksten på gjeldende tekstinnsettingspunkt.

Bruk Typeverktøyet , og klikk der du vil sette inn makroteksten.
Gjør ett av følgende:
  • Trykk på tastatursnarveien for makroen du vil bruke.

  • Velg makroen du vil bruke fra Tekstmakroer-panelet, og velg Sett inn makrotekst fra panelmenyen, eller klikk på knappen Sett inn makrotekst .

Bytte tekst med makrotekst

Kommandoen Bytt makrotekst søker i teksten rett før gjeldende tekstinnsettingspunkt etter definerte makrokoder (skiller mellom store og små bokstaver), og hvis den finner en, fjerner den makrokoden og erstatter den med den tilknyttede makroteksten.Du har for eksempel opprettet en tekstmakro for Centers for Disease Control and Prevention, og makrokoden er CDC.For å bruke makroen skriver du The CDC, og med tekstinnsettingspunktet plassert rett etter makrokoden velger du Bytt makrotekst.InCopy søker deretter i teksten rett før innsettingspunktet og erstatter CDC med makroteksten Centers for Disease Control and Prevention.

Med Typeverktøyet klikker du rett til høyre for makrokoden du vil erstatte, eller velger teksten du vil erstatte.
Velg Bytt makrotekst fra menyen i Tekstmakroer-panelet, eller velg Rediger > Bytt makrotekst.
Notat

Kommandoen Bytt makrotekst fortsetter ikke å søke i hele dokumentet etter alle forekomster av makrokoden.For å finne og erstatte alle forekomster av et ord eller en setning bruker du kommandoen Søk/erstatt.