Formatere tabeller

Sist oppdatert 28. mai 2018

Formatere tabeller

Bruk kontrollpanelet eller Tegn-panelet til å formatere tekst i en tabell – på samme måte som når du formaterer tekst utenfor en tabell. Du kan også bruke dialogboksene Tabellvalg og Cellevalg til å formatere selve tabellen. Bruk disse dialogboksene til å endre antallet rader og kolonner, til å endre utseendet på tabellrammen og fyllet, til å bestemme mellomrommet over og under tabellen, til å redigere topp- og bunntekstrader og til å angi annen tabellformatering.

Bruk Tabell-panelet, kontrollpanelet eller hurtigmenyen til å formatere tabellstrukturen. Marker én eller flere celler, og høyreklikk (Windows) eller hold nede Ctrl og klikk (Mac OS) hvis du vil vise en hurtigmeny med tabellvalg.

Endre størrelse på kolonner, rader og tabeller

Du kan endre størrelse på kolonner, rader og tabeller ved hjelp av flere forskjellige metoder.

Endre størrelse på kolonner og rader

Velg celler i kolonnene og radene du vil endre størrelse på.
Gjør ett av følgende:
  • Angi innstillinger for Kolonnebredde og Radhøyde i Tabell-panelet.
  • Velg Tabell > Cellealternativer > Rader og kolonner, spesifiser alternativene for radhøyde og kolonnebredde, og klikk deretter OK.  
Notat

Hvis du velger Minst for å angi en minimumshøyde for rader, øker radhøyden mens du legger til tekst eller øker punktstørrelsen. Hvis du velger Nøyaktig for å angi en fast radhøyde, endres ikke radhøyden når du legger til eller fjerner tekst. En fast radhøyde fører ofte til skjuling i cellen. (Se Arbeid med overfylte celler.)

  • Plasser pekeren over kanten av en kolonne eller rad slik at et dobbeltpil-ikon ( eller ) vises, og dra deretter mot venstre eller høyre for å øke eller redusere kolonnebredden, eller dra opp eller ned for å øke eller redusere radhøyden.

Før og etter draing for å endre radstørrelse

Som standard bestemmes radhøyden av linjehøyden til gjeldende skrift.Derfor endres radhøyden også hvis du endrer punktstørrelsen på skriften for hele tekstrader, eller hvis du endrer radhøydeinnstillingen.Maksimal radhøyde bestemmes av innstillingen Maksimum i delen Rader og kolonner i dialogboksen Cellealternativer.

Endre størrelse på rader eller kolonner uten å endre tabellbredden

  • Hold nede Shift mens du drar en indre rad- eller kolonnekant (ikke tabellgrensen). Én rad eller kolonne blir større mens den andre blir mindre.
  • For å endre størrelse på rader eller kolonner forholdsmessig, hold nede Shift mens du drar høyre tabellkant eller nedre tabellkant.

Hvis du holder nede Shift mens du drar høyre tabellkant, endres størrelsen på alle kolonnene forholdsmessig; hvis du holder nede Shift mens du drar nedre tabellkant, endres størrelsen på alle radene forholdsmessig.

Å dra nederste kant av tabellen (ved vertikal tekst, nederste venstre hjørne) mens du holder nede Shift vil føre til at høyden på radene (eller bredden avh av vertikale tekstrader) endrer størrelse forholdsmessig.

Endre størrelse på hele tabellen

Bruk Typeverktøyet , plasser pekeren over nederste høyre hjørne av tabellen slik at pekeren blir en pil , og dra deretter for å øke eller redusere tabellstørrelsen.Hold nede Shift for å beholde tabellens høyde- og breddeforhold.

For en vertikal tabell bruker du typeverktøyet til å plassere pekeren over nederste venstre hjørne av tabellen slik at pekeren blir til en pil , og deretter drar du for å øke eller redusere tabellstørrelsen.

Notat

Hvis tabellen strekker seg over mer enn én ramme i en historie, kan du ikke bruke pekeren til å endre størrelse på hele tabellen.

Fordele kolonner og rader jevnt

Velg celler i kolonnene eller radene som skal ha samme bredde eller høyde.
Velg Tabell > Distribuer rader jevnt eller Distribuer kolonner jevnt.

Endre avstanden før eller etter en tabell

Plasser innsettingspunktet i tabellen og velg Tabell > Tabellalternativer > Tabellinnstillinger.
Under Tabellavstand angir du forskjellige verdier for Avstand før og Avstand etter, og klikker deretter OK.

Merk at endring av avstanden før tabellen ikke påvirker avstanden til en tabellrad som kommer øverst i en ramme.

Bryte tabeller over rammer

Bruk Behold-alternativene for å bestemme hvor mange rader som skal holdes sammen, eller for å angi hvor en rad brytes, for eksempel øverst i en kolonne eller ramme.

Når du oppretter en tabell som er høyere enn rammen den befinner seg i, er rammen overset. Hvis du kobler rammen til en annen ramme, fortsetter tabellen i den rammen. Rader flyttes inn i koblede rammer én om gangen – du kan ikke bryte en enkelt rad på tvers av flere rammer. Angi topp- eller bunnrader som skal gjentas i den nye rammen.

Plasser innsettingspunktet i den aktuelle raden, eller velg et område med celler i radene du vil holde sammen.
Velg Tabell > Cellealternativer > Rader og kolonner.
For å holde de valgte radene sammen velger du Behold med neste rad.
For å få raden til å brytes på et bestemt sted velger du et alternativ (for eksempel I neste ramme) fra menyen Start rad, og klikker deretter OK.
Notat

Hvis du oppretter en enkelt tabell som strekker seg over begge sidene i et oppslag, kan det være lurt å legge til en tom kolonne midt i tabellen for å lage innrykksmarginer.

Legge til tekst før en tabell

En tabell er forankret til avsnittene som umiddelbart kommer før og etter den. Hvis du setter inn en tabell i begynnelsen av tekstrammen, kan du ikke klikke over tabellen for å plassere et innsettingspunkt. I stedet bruker du piltastene for å flytte innsettingspunktet foran tabellen.

Plasser innsettingspunktet i begynnelsen av avsnittet i den første cellen, trykk venstre piltast og begynn å skrive.
Gjør ett av følgende:
  • Plasser innsettingspunktet i begynnelsen av avsnittet i den første cellen, trykk venstre piltast og begynn å skrive.

  • For vertikale tabeller, plasserer du innsettingspunktet i begynnelsen av avsnittet i den første cellen, trykker pil opp-tasten og begynner å skrive.

Formatere tekst i en tabell

Generelt bruker du de samme metodene for å formatere tekst i en tabell som du ville brukt for å formatere tekst som ikke er i en tabell.

Sette inn tabulatorer i en tabellcelle

Når innsettingspunktet er i en tabell, flyttes innsettingspunktet til neste celle når du trykker Tab. Du kan imidlertid sette inn en tabulator i en tabellcelle. Bruk Tabulatorer-panelet til å definere tabulatorinnstillinger i tabellen. Tabulatorinnstillinger påvirker avsnittet der innsettingspunktet er plassert.

Ved hjelp av Typeverktøy plasserer du innsettingspunktet der du vil sette inn en tabulator.
Velg Type > Sett inn spesialtegn > Annet > Tabulator.

For å endre tabulatorinnstillinger velger du kolonnene eller cellene du vil påvirke, velger Type > Tabulatorer for å vise panelet Tabulatorer og justerer deretter tabulatorinnstillinger.

Notat

Når du bruker tabulatorlinjalen til å bruke en desimaltabulator på en celle eller gruppe celler, trenger du vanligvis ikke å trykke Tab i begynnelsen av hvert avsnitt for å desimaljustere teksten i cellene. Avsnitt justeres automatisk på desimaltegnet, med mindre avsnittet inneholder ytterligere formatering, som midtstilling, som overstyrer desimaltabulatoren.

Endre justeringen av tekst i en tabellcelle

Ved hjelp av Typeverktøy velger du cellen eller cellene du vil påvirke.
Velg Tabell > Cellealternativer > Tekst.
Under Vertikal justering velger du en justeringsinnstilling: Juster øverst, Juster midtstilt, Juster nederst eller Juster vertikalt.

Hvis du velger Juster, spesifiser grensen for avsnittavstand; dette vil angi en maksimal mengde plass som kan legges til mellom avsnitt. (Se Juster eller blokksett tekst vertikalt i en tekstramme.)

For Første grunnlinje velger du et alternativ for å bestemme hvordan tekst skal forskyves fra toppen av cellen.

Innstillingene er de samme som de tilsvarende innstillingene i dialogboksen Valg for tekstramme.

Klikk på OK.
Notat

For å endre den horisontale justeringen av tekst i en celle bruker du justeringsalternativet i panelet Avsnitt. For å justere tekst i en celle til en desimaltabulator bruker du panelet Tabulatorer til å legge til en desimaltabulatorinnstilling.

Rotere tekst i en celle

Plasser innsettingspunktet i cellen du vil rotere, eller velg cellene du vil påvirke.
Velg Tabell > Cellealternativer > Tekst, eller vis panelet Tabell.
Velg en verdi for Rotering, og velg OK.

Endre cellerammemargen

Ved hjelp av Typeverktøy plasserer du innsettingspunktet i eller velger cellen eller cellene du vil påvirke.
Velg Tabell > Cellealternativer > Tekst, eller vis panelet Tabell.
Under Celleinnrykk spesifiserer du verdier for Topp, Bunn, Venstre og Høyre, og klikker deretter OK.

I mange tilfeller vil økning av celleavstanden øke radhøyden. Hvis radhøyden er satt til en fast verdi, sørg for at du lar det være nok rom for innrykksverdiene for å unngå å forårsake overskytende tekst.

Slå sammen og dele celler

Du kan slå sammen (kombinere) eller dele (dele opp) celler i en tabell.

Slå sammen celler

Du kan kombinere to eller flere celler i samme rad eller kolonne til en enkelt celle. Du kan for eksempel slå sammen cellene i den øverste raden av tabellen for å opprette en enkelt celle som skal brukes til tabelltittelen.

Ved å bruke Typeverktøyet , velg cellene du vil slå sammen.
Velg Tabell > Slå sammen celler.

Oppheve sammenslåing av celler

Plasser innsettingspunktet i den sammenslåtte cellen og velg Tabell > Del opp celler.

Dele celler

Du kan dele celler horisontalt eller vertikalt, noe som er spesielt nyttig når du oppretter skjematabeller. Du kan velge flere celler og dele dem vertikalt eller horisontalt.

Plasser innsettingspunktet i cellen du vil dele, eller velg en rad, kolonne eller blokk med celler.
Velg Tabell > Del celle vertikalt eller Del celle horisontalt.

Arbeide med skjulte celler

I de fleste tilfeller vil en tabellcelle utvide seg vertikalt for å få plass til ny tekst og grafikk som legges til. Men hvis du angir en fast radhøyde og legger til tekst eller grafikk som er for store for cellen, vises en liten rød prikk i det nedre høyre hjørnet av cellen, som indikerer at cellen er overfylt.

Du kan ikke la overfylt tekst flyte inn i en annen celle. I stedet kan du redigere eller endre størrelse på innholdet, eller utvide cellen eller tekstrammen som tabellen vises i.

Når det gjelder innebygd grafikk eller tekst med fast linjelengde, er det mulig at celleinnholdet strekker seg utover cellekantene. Du kan velge alternativet Klipp innhold til celle, slik at tekst eller innebygd grafikk som ellers strekker seg utover en cellekant klippes til cellegrensen. Men når innebygd grafikk er overfylt og strekker seg utover cellens bunnkanter (horisontalt), gjelder ikke dette.

Vis innholdet i en overfylt celle

Gjør ett av følgende:
  • Øk størrelsen på cellen.

  • Endre tekstformateringen. For å velge cellens innhold klikker du i den overfylte cellen, trykker Esc og bruker deretter Kontrollpanelet til å formatere teksten.

Beskjære et bilde i en celle

Hvis et bilde er for stort for en celle, strekker det seg utover cellegrensene. Du kan beskjære delene av bildet som strekker seg utover cellegrensene.

Plasser innsettingspunktet i cellen du vil klippe, eller velg cellen eller cellene du vil påvirke.
Velg Tabell > Cellealternativer > Tekst.
Velg Beskjær innhold etter celle, og velg OK.

Endre skriveretningen for celler

Plasser tekstinnsettingspunktet i cellen du vil endre retning for, eller velg cellen eller cellene du vil påvirke.
Velg Tabell > Cellealternativer > Tekst.
Velg typeretningen i cellen fra menyen Skriveretning og klikk OK.

Du kan også velge typeretningen fra popup-menyen Skriveretning i Tabell-panelet, eller du kan velge Celleretning går mot historieretning i Tekst-delen når du oppretter en cellestil.