Gjør ett av følgende.
Sist oppdatert
27. apr. 2021
Åpne delt innhold
Bare InCopy-brukere kan åpne oppgavefiler (.inca).Hvis en InCopy-bruker åpner en InDesign-fil som inneholder oppgaver, får brukeren tilgang til alt det administrerte innholdet, uavhengig av oppgaver.
I InCopy velger du Fil > Åpne, velg en oppgavefil (.icma eller .inca) og klikk Åpne.
I InDesign eller InCopy velger du Fil > Åpne, velg en InDesign-fil (.indd) som inneholder tildelt innhold, og klikk Åpne.
Åpne en oppgavepakke.Se Motta pakker (InCopy).
Oppgavenavnene og innholdet vises i Oppgaver-panelet.
Sjekk ut innhold
Når du sjekker ut et element, plasseres en skjult låsfil (.idlk) på filsystemet.Når innholdet er sjekket ut, har du eksklusiv kontroll over innholdet, og andre låses ute fra å gjøre endringer.Du kan bare sjekke ut InCopy-innhold; du kan ikke sjekke ut InDesign-dokumenter med layoutinformasjon.
Hvis du forsøker å lukke et InDesign-dokument som inneholder én eller flere InCopy-innholdsfiler som er sjekket ut til deg, vises en varselsmelding som ber deg om å sjekke inn alt innhold.Hvis du lukker dokumentet uten å sjekke inn innholdsfilene, forblir de sjekket ut til deg neste gang du åpner InDesign-dokumentet.Lagring av InDesign-dokumentet lagrer automatisk alle redigerbare InCopy-innholdsfiler.
Sjekk ut innhold (InDesign)
Gjør ett av følgende:
I oppsettet velger du tekst- eller grafikkrammene som skal redigeres, og velg Rediger > InCopy > Sjekk ut.
I Oppgaver-panelet velger du filene og velger Sjekk ut fra panelmenyen.
Når du sjekker ut tilgjengelig innhold i InDesign,
ser du Redigeringsikon 
på
InDesign-rammen.I InCopy vises I bruk-ikonet 
på InCopy-rammen og i Oppgaver-panelet hvis oppgavefilene
er lagret på en lokal server.
Sjekk ut innhold (InCopy)
Gjør ett av følgende:
Hvis innholdet du vil ha er del av en oppgave, velg Fil > Åpne og velg oppgavefilen (.icma eller .inca).
Hvis innholdet du vil ha ble eksportert som individuelle filer, velg Fil > Åpne og velg InCopy-filen (.icml eller .incx).For å se oppsettet slik at du kan gjøre kopitilpasning, velg InDesign-dokumentet.
Gjør ett av følgende:
For å sjekke ut en enkelt InCopy-innholdsfil, velg\nFil > Sjekk ut.
For å sjekke ut alt innhold i en oppgave samtidig,\nvelg oppgaven i Oppgaver-panelet, og velg Sjekk\nut fra panelmenyen.
For å sjekke ut individuelle elementer i en oppgave,\nåpne oppgavelisten i Oppgaver-panelet, velg et element\neller flere elementer, og velg Sjekk ut fra panelmenyen.
Redigeringsikonet vises ved siden av elementet eller elementene i Oppgaver-panelet og indikerer at innholdet er sjekket ut til deg for eksklusiv bruk.
Hvis du blir bedt om å oppdatere innholdet med endringer, klikk OK.
Når du sjekker ut tilgjengelig innhold i InCopy, ser du redigeringsikonet på InCopy-rammen og i Oppgaver-panelet.I InDesign vises ikonet I bruk på InDesign-rammen.
Åpne behandlede filer (InCopy)
Å åpne\nen administrert innholdsfil (.icml eller .incx) direkte i InCopy og arbeide\nmed den i Historievisning kan være mer hensiktsmessig for rask skriving\nog redigering.Du trenger ikke å sjekke ut en individuell administrert\nfil for å redigere den; InCopy sjekker den ut automatisk.Når du lagrer\nog lukker filen, sjekker InCopy automatisk inn innholdet.\nLagre-kommandoene er forskjellige når du åpner individuelle filer.
Oppdater oppgavefiler (InDesign)
Du\nkan lagre endringer i oppgaver manuelt eller når du lukker gjeldende\ndokument.Oppdatering av en oppgavefil er den eneste måten å gjøre oppsett-\nendringer tilgjengelige for InCopy-brukere.
Gjør ett av følgende:
For å oppdatere valgte oppgaver, velg\ndem i Oppgaver-panelet og velg Oppdater valgte oppgaver\nfra Oppgaver-panelmenyen.
For å oppdatere alle utdaterte oppgaver i gjeldende dokument,\nvelg Oppdater utdaterte oppgaver fra Oppgaver-panel-\nmenyen.Bare oppgaver som er utdaterte blir oppdatert.
For å oppdatere alle oppgaver i gjeldende dokument, velg\nOppdater alle oppgaver fra Oppgaver-panelmenyen.
Notat
Hvis en InCopy-bruker har en oppgave åpen når du oppdaterer oppgaven, vises ikonet Utdatert 
ved siden av oppgaven i panelet InCopy-oppgaver.
Oppdater innhold
```json { "trancreatedText": [ "For å\nsikre at du alltid arbeider med det nyeste innholdet,\nmå du passe på å se etter ikoner for Utdatert i Tildelinger-panelet,\nog deretter oppdatere innholdet deretter.Når du oppdaterer en InCopy-oppgavefil og innholdet eller oppdaterer individuelle innholdsfiler, kopieres data fra den nyeste filsystemkopien slik at versjonen som vises på datamaskinen din samsvarer med den i filsystemet.Oppdatering\nkrever ikke innsjekking eller utsjekking og gir deg ikke redigeringsrettigheter.\nImidlertid kan oppdatering forårsake problemer hvis en annen bruker har slettet\nlåsen din.
Notat
Oppdatering av innhold oppdaterer ikke innhold i\ntildelingspakker som ikke har blitt returnert.
En typisk\noppdateringsarbeidsflyt er som følger:
InCopy-brukeren åpner en tildelingsfil eller sjekker ut en enkelt innholdsfil og redigerer innholdet.
InCopy-brukeren lagrer innholdsfilen, som oppdaterer\nkopien i filsystemet, og fortsetter å arbeide.
InDesign-brukeren ser ikonet Utdatert 
i både\nTildelinger-panelet og Koblinger-panelet ved siden av valget,\nog I bruk og\nikonet Tekstinnhold utdatert 
eller\nikonet Grafikkinnhold utdatert 
på\nden tilknyttede rammen.
InDesign-brukeren oppdaterer innholdet.
Oppdater innhold mens du åpner et\nstyrt dokument (InDesign)
Velg Fil > Åpne, finn\nfilen du vil åpne, og klikk Åpne.
Klikk Ja når du blir bedt om å oppdatere dokumentet med det endrede\ninnholdet i filsystemet.
Gjør ett av følgende:
For å la InDesign oppdatere koblingene, klikk\nReparer koblinger automatisk.
For å reparere koblinger manuelt, klikk Ikke reparer, og deretter,\ni Koblinger-panelet, velg filen du vil oppdatere og velg Oppdater\nkobling fra panelmenyen.
Oppdater innhold mens du arbeider (InDesign)
Gjør ett av følgende:
Velg tekst- eller grafikkrammene i\nlayouten og velg Rediger > InCopy > Oppdater\ninnhold.
Velg tekst- eller grafikkrammene i Koblinger-panelet, og klikk på Oppdater kobling-knappen
eller velg Oppdater kobling fra Oppdrag-panelmenyen.
Oppdater innhold mens du arbeider (InCopy)
Gjør ett av følgende:
Klikk på et innsettingspunkt i tekstrammen for å velge den, og velg deretter Fil > Oppdater innhold.
Velg innholdet i Oppdrag-panelet, og klikk deretter på Oppdater innhold-knappen
eller velg Oppdater innhold fra Oppdrag-panelmenyen.
Du kan også oppdatere innhold ved hjelp av Koblinger-panelet.
Oppdatere arbeid ved en feiltakelse
I de fleste tilfeller er oppdateringskommandoene deaktivert for innhold du har sjekket ut, fordi det innholdet alltid vil være oppdatert.En uønsket situasjon kan imidlertid oppstå hvis en annen bruker sletter låsen på utsjekket innhold (ved å dra låsfilen [.idlk] til Papirkurven [Windows] eller søpla [Mac OS]) og endrer innholdet.I dette tilfellet kan oppdateringskommandoene bli aktivert selv mens innholdet er sjekket ut til deg, noe som i praksis lar to personer redigere innholdet samtidig.Oppdatering av innholdet fører til tapt arbeid.For best resultat bør du ikke slette låsfilene.
Oppdater InDesign-layouten
InDesign-brukere kan endre layouten (for eksempel endre størrelsen eller plasseringen av tekstrammene i en historie) og lagre endringene mens InCopy-brukere endrer teksten i disse tekstrammene.I en delt server-arbeidsflyt avhenger måten InCopy-brukere blir informert om layoutendringer på om de har åpnet en oppdragsfil eller har sjekket ut individuelle innholdsfiler og også åpnet den koblede InDesign-filen.
Vurder følgende:
Hvis en InDesign-bruker endrer layouten til rammene i et oppdrag, må brukeren oppdatere oppdraget for å gjøre designendringene tilgjengelig for InCopy-brukere.InDesign oppdaterer ikke automatisk oppdragsfiler når dokumentet lagres.
Når InDesign-brukeren oppdaterer oppdraget som er lagret på en delt server, vises Utdatert-ikonet
ved siden av oppdraget i InCopy Oppdrag-panelet.InCopy-brukeren må oppdatere designet for å se gjeldende layout.Hvis en InDesign-bruker endrer layouten til eksportert innhold som ikke er del av et oppdrag, vises Utdatert-ikonet ved siden av InDesign-dokumentnavnet i Oppdrag-panelet, og dokumenttittellinjen indikerer at layouten er utdatert.InCopy-brukere kan oppdatere det aktive InDesign-dokumentet med de nyeste layout- og stilendringene.
Oppdatering av layouten i InCopy er nyttig for copyfitting-oppgaver, fordi det nyeste utseendet og linjeskiftene er synlige i Layout- og Galley-visninger.
Gjør ett av følgende:
Hvis du har en oppgavefil åpen og Oppgaver-panelet viser ikonet Utdatert
ved
siden av oppgavenavnet, klikk på Oppdater design-knappen 
, eller velg
Fil > Oppdater design. Du kan ikke angre denne kommandoen.Hvis du ikke arbeider med oppgavefiler og du har mer enn ett InDesign-dokument åpent, velg det du ønsker å gjøre aktivt, og velg Fil > Oppdater design.
Sjekk inn innhold
Når du sjekker inn en administrert innholdsfil, lagrer du den på en delt plassering på et filsystem der den kan sjekkes ut av andre for redigering eller andre endringer.Eksportering av en tekst- eller grafikkramme fra InDesign sjekker den også inn automatisk.
Selv om en innsjekkket fil er tilgjengelig for redigering, er den ikke faktisk redigerbar før den er sjekket ut (med mindre du redigerer innholdet i frittstående modus i InCopy). Innsjekking av innhold gir fra seg redigeringskontroll, men lukker ikke filen. Innholdet forblir åpent på skjermen din, men i en skrivebeskyttet tilstand.
LiveEdit Workflow-programtilleggene oppretter ikke flere filversjoner. I stedet overskrives filer når de oppdateres i enten InCopy eller InDesign.
Hvis du arbeider med en oppgavepakke, returner eller videresend oppgavepakken etter å ha sjekket den inn.
Sjekk inn administrert innhold (InDesign)
Gjør ett av følgende:
Velg innholdet i layouten og velg Rediger > InCopy > Sjekk inn.
I Oppgaver-panelet, velg innholdet og velg Sjekk inn fra panelmenyen.
Sjekk inn administrert innhold (InCopy)
Gjør ett av følgende:
Velg innholdet i Layoutvisning og velg Fil > Sjekk inn.
I Oppgaver-panelet, velg innholdet og velg Sjekk inn fra panelmenyen.
Notat
Du kan angre de nyeste endringene før du sjekker inn innhold.
Notat
Når du sjekker inn en fil, vises Tilgjengelig-ikonet på tekst- eller grafikkrammen i InDesign-layouten, i InCopy Layoutvisning, i Oppgaver-panelet, og i historielinjen (InCopy).
Lagre endringer (InDesign)
Mens du arbeider med innhold du har sjekket ut, kan du lagre endringene dine og oppdatere filsystemkopien.
Gjør ett av følgende:
For å lagre det valgte innholdet uten å lagre endringer til InDesign-dokumentet eller noen av dets lenkede filer, velg innholdet i layouten og velg Rediger > InCopy > Lagre innhold.
For å lagre alle innholdsfilene som er sjekket ut til deg, velg Fil > Lagre.Denne typen lagring oppdaterer ikke automatisk oppgavefiler eller utsjekkede innholdsfiler i InCopy.De utsjekkede filene i InCopy vil imidlertid vise ikonet Utdatert
i Oppgaver-panelet.For å lagre InDesign-dokumentet under et nytt navn med koblinger til eksisterende InCopy-filer, velger du Fil > Lagre som. Denne handlingen gjør at oppgavene i InDesign-filen vises som manglende til de blir oppdatert.
For å lagre en kopi av det aktive dokumentet velger du Fil > Lagre en kopi. Du kan velge å gi kopien et nytt navn og en ny plassering med koblinger til eksisterende InCopy-filer.
Arkivere endringer (InCopy)
Gjør ett av følgende:
For å lagre InCopy-filen under samme navn og plassering i filsystemet, velger du Fil > Lagre innhold. Filen er fortsatt sjekket ut til deg.
For å lagre InCopy-innholdsfilen under et nytt navn, velger du Fil > Lagre innhold som. Den nyopprettede innholdsfilen administreres ikke i arbeidsflyten. Kommandoen Lagre innhold som er bare tilgjengelig hvis du har åpnet InCopy-innholdsfilen (.icml eller .incx) direkte.
For å lagre en kopi av den aktive InCopy-innholdsfilen, velger du Fil > Lagre kopi av innhold. Du kan velge å gi kopien et nytt navn og en ny plassering. Den lagrede kopien administreres ikke i arbeidsflyten. Kommandoen Lagre kopi av innhold er bare tilgjengelig hvis du har åpnet InCopy-innholdsfilen (.icml eller .incx) direkte.
For å lagre alle åpne og utsjekkede InCopy-innholdsfiler, velger du Fil > Lagre alt innhold. Dette lagrer alle filer på gjeldende plasseringer. Kommandoen Lagre alt innhold er bare tilgjengelig hvis du har åpnet en oppgave eller InDesign-fil.
Samarbeid smidig om tekst med InCopy.
Formater, kopier og spor endringer når designerne jobber i InDesign.
