Spore og vurdere endringer

Sist oppdatert 28. mai 2018

Spor endringer

En verdifull funksjon er muligheten til å spore endringer som er gjort i en historie av hver bidragsyter i skriving- og redigeringsprosessen. Når noen legger til, sletter eller flytter tekst innenfor en eksisterende historie, markeres endringen i Historieredigeren i InDesign eller Spalte- og Historievisningene i InCopy. Du kan deretter godta eller avvise endringene.

Bruk panelet Spor endringer i InDesign eller verktøylinjen Spor endringer i InCopy for å slå Spor endringer på eller av og for å vise, skjule, godta eller avvise endringer gjort av bidragsytere.

Endringssporing vist i Historieredigeren (InDesign)

A. Endringslinjer B. Lagt til tekst C. Slettet tekst D. Flyttet tekst (fra) E. Flyttet tekst (til) 

Slå på endringssporing

Velg Vindu > Redaksjonelt > Spor endringer for å åpne panelet Spor endringer (InDesign), eller velg Vindu > Spor endringer for å åpne verktøylinjen Spor endringer (InCopy).

Med innsettingspunktet i teksten gjør du ett av følgende:

  • For å aktivere endringssporing bare i den gjeldende historien, klikk ikonet Aktiver spor endringer i gjeldende historie .

  • (InDesign) For å aktivere sporing i alle historier, velg Aktiver spor endringer i alle historier fra menyen i panelet Spor endringer.

  • (InCopy) For å aktivere sporing i alle åpne historier i et flerhist oriedokument, velg Endringer > Aktiver sporing i alle historier.

Legg til, slett eller flytt tekst innenfor historien etter behov.

Notat

Når Spor endringer er slått på, vises ikonet Spor endringer i høyre ende av historielinjen i gallerivisning og historievisning.

Hvordan endringssporing vises

Når Spor endringer er slått på, markeres hver endring som standard som følger i Historie-redigereren (InDesign) eller i galeri- og historievisningene (InCopy):

Notat

Delen Spor endringer i dialogboksen Innstillinger lar deg velge en farge for å identifisere endringene dine.Den lar deg også velge hvilke endringer (legge til, slette eller flytte tekst) du vil spore og utseendet på sporingen.

Tekst lagt til

Uthevet.

Slettet tekst

Uthevet og markert med gjennomstreking.

Flyttet (klippet og limt inn) tekst

Uthevet og markert med gjennomstreking på den opprinnelige plasseringen; uthevet og innrammet på den nye plasseringen.

Notat

Hvis du klipper ut tekst fra ett dokument og limer det inn i et annet, vises det som slettet tekst i dokumentet på den opprinnelige plasseringen og som lagt til tekst på den nye plasseringen.

Kopiert tekst

Uthevet på den nye plasseringen.Den opprinnelige teksten er uendret.

Endringsindikatorer

En endringsindikator er en loddrett linje som vises til venstre for en tekstlinje som har blitt endret.Du kan velge om du vil vise eller skjule endringsindikatorer når du arbeider.Du kan også angi hvilken farge som skal brukes for å vise endringslinjene.

Vis eller skjul endringer

Når endringer er skjult, vises teksten som den ville gjort med endringssporingsfunksjonen slått av.Det vil si at lagt til tekst er synlig, slettet tekst er usynlig, og flyttet eller limt inn tekst vises der det har blitt satt inn.

(InDesign) Når endringssporing er slått på, blir redigering sporet uavhengig av om du arbeider i Story Editor eller i dokumentoppsettet.Du kan bare vise endringer i Historie-redigereren, ikke i oppsettet.

(InCopy) Når endringssporing er slått på, spores redigering uavhengig av om du arbeider i Galley-, Story- eller Layout-visning.Du kan bare se endringer i Galley- og Story-visning, ikke i Layout-visning.

I panelet Spor endringer (InDesign) eller verktøylinjen Spor endringer (InCopy) klikker du knappen Vis/skjul endringer .

Slå av endringssporing

Med innsettingspunktet i tekst, gjør du ett av følgende:

  • For å deaktivere endringssporing bare i den gjeldende historien klikker du ikonet Deaktiver endringssporing i gjeldende historie .

  • (InDesign) For å deaktivere sporing i alle historier velger du Disable Track Changes In All Stories fra Track Changes-panelmenyen.

  • (InCopy) For å deaktivere sporing i alle åpne historier i et flerhistorie- dokument velger du Changes > Disable Tracking In All Stories.

Notat

Hvis du deaktiverer sporing, spores ingen ytterligere endringer. Tidligere sporede endringer påvirkes ikke.

Se endringsinformasjon i Track Changes-panelet

Velg Window > Track Changes.

Klikk på innsettingspunktet i en endring.Track Changes- panelet viser dato, tid og annen endringsinformasjon.

Godta og avvis endringer

Når det er gjort endringer i en historie, enten av deg eller andre, gjør endringssporingsfunksjonen det mulig for deg å gå gjennom alle endringer og avgjøre om du vil inkludere dem i historien. Du kan godta eller avvise enkeltstående endringer, bare deler av en sporet endring eller alle endringer på en gang.

Når du godtar en endring, blir den en normal del av tekst- flyten og er ikke lenger uthevet som en endring. Når du avviser en endring, går teksten tilbake til hvordan den var før endringen ble gjort.

I Story Editor (InDesign) eller Galley- eller Historie-visning (InCopy) plasserer du innsettingspunktet på begynnelsen av historien.

I Track Changes-panelet (InDesign) eller Track Changes- verktøylinjen (InCopy) klikker du Next Change-knappen .

Gjør ett av følgende:

  • For å godta den uthevede endringen og inkludere den i tekstflyten, klikker du på Godta endring-knappen .
  • For å avvise endringen og gå tilbake til den opprinnelige teksten, klikk på Avvis endring-knappen
Notat

For å godta eller avvise den uthevede endringen og gå til neste endring holder du Alt nede og klikker (Windows) eller Option-klikker (Mac OS) på knappen Godta endring eller Avvis endring.

  • For å gå tilbake til forrige endring eller hoppe over en endring og gå til den neste klikker du på knappen Forrige endring eller knappen Neste endring .

  • For å godta eller avvise alle endringer uten gjennomgang klikker du på knappen Godta alle endringer i historie eller knappen Avvis alle endringer i historie .

  • For å godta eller avvise alle endringer i historien eller i dokumentet, eller for å godta eller avvise alle endringer fra en bestemt deltaker, velger du det aktuelle alternativet fra menyen til panelet Spor endringer (InDesign) eller fra menyen Endringer (InCopy).

Notat

Hvis du ombestemmer deg om å godta eller avvise en endring, kan du angre endringen ved å velge Rediger > Angre eller trykke Ctrl+Z (Windows) eller Command+Z (Mac OS).

Å velge kommandoen Godta alle endringer eller Avvis alle endringer gjelder også skjult betinget tekst.

Angi innstillinger for Spor endringer

Preferanseinnstillinger lar deg kontrollere mange sporingsalternativer.Du kan velge en farge for å identifisere endringene dine og velge hvilke endringer du vil spore: legge til, slette eller flytte tekst.Du kan også angi utseendet til hver type sporet endring, og du kan få endringer markert med fargede endringslinjer i margene.

Velg Rediger > Innstillinger > Spor endringer (Windows) eller InCopy > Innstillinger > Spor endringer (Mac OS).

Velg hver type endring du vil spore.

For hver type endring angir du tekstfarge, bakgrunnsfarge og markeringsmetode.

Velg Forhindre like brukerfarger for å sikre at alle brukere får tildelt forskjellige farger.

For å vise endringslinjer velger du alternativet Endringslinjer. Velg en farge fra menyen Farge på endringslinje, og angi om du vil at endringslinjer skal vises i venstre eller høyre marg.

Velg Inkluder slettet tekst ved stavekontroll hvis du vil stavekontrollere tekst som er merket for sletting.

Velg OK.

Endre brukernavn og -farge

Lukk alle åpne historier.
Velg Fil > Bruker.
Spesifiser brukernavnet og fargen som skal brukes for endringssporing og notater, og klikk deretter OK.

Beslektede emner