Opprett et oppdrag og legg til innholdet
du vil inkludere i pakken.
Sist oppdatert
28. mai 2018
Opprett og send pakker (InDesign)
Under ideelle forhold har alle InDesign- og InCopy-brukere i teamet tilgang til en server der oppdragsfiler lagres. Hvis én eller flere brukere ikke har tilgang til en felles server, kan du imidlertid opprette og distribuere komprimerte oppdragspakker. Etter å ha jobbet med oppdraget pakker InCopy-brukeren oppdraget på nytt og returnerer det for å bli integrert i InDesign-dokumentet. Pakkefiler opprettet i InDesign har filtypen .icap. Returpakkefilene opprettet i InCopy har filtypen .idap.
Det finnes to kommandoer for å pakke filer: Pakke for InCopy og Pakke og send som e-post. Bruk Pakk for InCopy for å opprette en komprimert pakke som du kan distribuere manuelt. Bruk Pakk og send via e-post for å opprette en komprimert pakke som automatisk legges ved i en e-post.
Notat
Ikke forveksle en oppdragspakke med kommandoen Fil > Pakke i InDesign som lar deg samle og sende et dokument og resursene til en skriver.
Opprett en pakke for manuell distribusjon
Bare innhold som er sjekket inn, kan inkluderes i den pakkede oppgaven. Hvis innhold er sjekket ut, blir du bedt om å sjekke inn innholdet.
I Oppdrag-panelet velger du oppdraget og deretter Pakke for InCopy fra panelmenyen.
Angi navn og plassering for pakkefilen, og
klikk Lagre.
Du kan legge ved pakkefilen i en e-post, laste den opp til en FTP-server eller kopiere den til en disk eller et annet eksternt medium.
Notat
Hvis du velger Rediger > Angre etter at du har opprettet en pakke, avbrytes pakken, og objektene i oppdraget låses opp. Pakkefilen slettes imidlertid ikke fra datamaskinen, og e-posten blir ikke trukket tilbake.
Opprette en pakke for e-post (InDesign)
Opprett et oppdrag og legg til innholdet
du vil inkludere i pakken.
Bare innhold som er sjekket inn, inkluderes i den pakkede oppgaven. Hvis innhold er sjekket ut, blir du bedt om å sjekke inn innholdet.
i panelet Oppdrag velger du oppdraget og velger Pakke
for InCopy og e-post fra panelmenyen.
En komprimert oppdragspakke opprettes og legges ved i en e-post i e-postprogrammet som er angitt som standard.
Notat
Hvis du vil bruke et annet e-postprogram, angir du det e-postprogrammet som standard. Se systemdokumentasjonen for mer informasjon.
Rediger e-posten ved å legge til en mottaker og oppgi eventuelle instruksjoner. Send meldingen.
Alle elementer i oppdraget er sjekket ut til den tildelte brukeren.Innholdet i selve pakken er imidlertid ikke låst, så alle kan åpne pakken og redigere dem.
Avbryt en pakke
I noen tilfeller blir ikke pakken du sender returnert.For eksempel kan meldingen ha blitt borte, eller mottakeren jobber kanskje ikke lenger med prosjektet.I en slik situasjon kan du avbryte en pakke.
I Tildelinger-panelet velger du den pakkede tildelingen og velger Avbryt pakke fra panelmenyen.
Klikk OK for å avbryte pakken.
Å avbryte en pakke fjerner ikke pakkefilen fra datamaskinen din.
Når en pakke avbrytes, er pakkens innhold tilgjengelig for redigering.Vær oppmerksom på at hvis noen returnerer en pakke som er avbrutt, kan det oppstå konflikter.
Oppdater en pakke
Etter at du har opprettet en pakke, kan det være du vil legge til, fjerne eller endre størrelsen på elementer.
Legg til, fjern eller endre størrelsen på en eller flere artikler i den pakkede oppgaven.
Velg tildelingen i Tildelinger-panelet, og gjør ett av følgende:
Velg Oppdater pakke fra Tildelinger-panelets meny.Angi navn og plassering for filen.Gjør den oppdaterte pakken tilgjengelig for brukere ved å plassere den på en delt server eller ved å sende den via e-post. Husk å varsle InCopy-brukere om at pakken er oppdatert.
Velg Oppdater pakke og send e-post fra Tildelinger-panelmenyen, og send deretter meldingen.
Når InCopy-brukere åpner den oppdaterte pakken, legges bare nytt innhold til automatisk i tildelingen. InCopy-brukere kan bestemme om de vil overskrive eksisterende innhold, slik at de kan bevare tidligere redigeringer.
Motta pakker (InCopy)
Du kan motta en pakke fra en InDesign-bruker som opprettet pakken, eller fra en InCopy-bruker som videresendte pakken til deg.Når du åpner en tildelingspakke, dekomprimeres pakken og innholdet kopieres til en ny undermappe i en InCopy Assignments-mappe.
Åpne en pakke (InCopy)
For å åpne en InCopy-pakke (*.icap eller *.incp) gjør du ett av følgende:
Åpne pakken med e-postprogrammet. For eksempel dobbeltklikker du på vedleggsfilen.
Bruk Explorer eller Finder til å åpne filen.For eksempel dobbeltklikker du på filen eller drar den til InCopy-programikonet.
I InCopy velger du Fil > Åpne, og dobbeltklikker på den pakkede tildelingsfilen.
I InCopy velger du Åpne pakke fra menyen i Oppgaver-panelet, og dobbeltklikker deretter på pakkefilen.
Du kan nå redigere historiene i pakken.Når du begynner å redigere en historie, blir du bedt om å sjekke innholdet i rammen.Når du er ferdig med redigeringen, lagrer du alt innhold og returnerer eller videresender pakken.
Returner eller videresend en pakke (InCopy)
Etter at du har åpnet og redigert en pakke, kan du sende den til en annen InCopy-bruker eller du kan returnere den til InDesign- brukeren som opprettet pakken.Pakkefiler opprettet for andre InCopy- brukere inkluderer .icap-utvidelsen; returpakkefiler opprettet for InDesign-brukere inkluderer .idap-utvidelsen.
Rediger og sjekk inn innholdet du vil inkludere
i pakken.
Fra menyen i Oppgaver-panelet velger du ett av følgende:
Videresend for InCopy:
Opprett en pakke for en annen InCopy-bruker.Angi navn og plassering av pakkefilen, og gjør den deretter tilgjengelig for InCopy-brukeren.
Videresend for InCopy og send via e-post:
Opprett og send en pakke til en annen InCopy-bruker via e-post. Pakken vises som et vedlegg i en ny melding i e-postprogrammet som er angitt som standard. Angi mottaker, oppgi instruksjoner og send e-posten.
Returner for InDesign
Opprett en pakke for å returnere til InDesign-brukeren.
Returner for InDesign og send via e-post:
Opprett og returner en pakke til InDesign-brukeren via e-post. Pakken vises som et vedlegg i en ny melding i e-postprogrammet som er angitt som standard. Angi mottaker, oppgi instruksjoner og send e-posten.
Motta returpakker (InDesign)
For å åpne en InDesign-pakke (*.idap eller *.indp),
gjør du ett av følgende:
Åpne pakken med e-postprogrammet. For eksempel dobbeltklikker du på vedleggsfilen.
Bruk Utforsker eller Finder til å åpne filen.For eksempel dobbeltklikker du på filen eller drar den til InDesign-applikasjonikonet.
I InDesign velger du Fil > Åpne, og dobbeltklikker på pakkefilen.
I InDesign velger du Åpne pakke fra menyen i Oppgaver-panelet, og dobbeltklikker deretter på pakkefilen.
Du blir bedt om å oppdatere alle koblinger når du åpner pakken.Hvis en historie har blitt endret siden oppgaven ble pakket, kan du bestemme om du vil oppdatere eller koble fra innholdet i InDesign-filen.Når artiklene i filene er returnert og sjekket inn, kan du sjekke ut og redigere innholdet.
Samarbeid smidig om tekst med InCopy.
Formater, kopier og spor endringer når designerne jobber i InDesign.
