Gjør ett av følgende:
Sist oppdatert
27. apr. 2021
Arkiver dokumenter
Hvis du vil lagre et eksisterende dokument under samme navn, velger du Fil > Lagre innhold.
Hvis du vil lagre et dokument under et nytt navn, velger du Fil > Lagre innhold som, angir en plassering og et filnavn og klikker Lagre. Dokumentet med det nye navnet blir det aktive dokumentet.
Hvis du vil lagre en kopi av en historie eller grafikk under et nytt dokumentnavn, velger du Fil > Lagre kopi av innhold, angir en plassering og et filnavn og klikker Lagre. Den lagrede kopien blir ikke det aktive dokumentet.
Hvis du vil lagre en kopi av et dokument som en mal, velger du Fil > Lagre innhold som, angir en plassering og et filnavn, og velger deretter InCopy-mal fra Lagre som-type (Windows) eller Format (Mac OS).
Hvis du vil lagre alt innhold i dokumentet, velger du Fil > Lagre alt innhold.
Hvis du vil lagre en kopi av et dokument i tekstformat, velger du Fil > Lagre innhold som, angir en plassering og et filnavn, og velger deretter Bare tekst eller Rich Text Format fra Lagre som-type (Windows) eller Format (Mac OS).
Notat
Lagring av et administrert (koblet) dokument oppdaterer ikke koblingen i InDesign-filen. Hvis du vil oppdatere historien i filsystemet, følger du prosessen som er beskrevet i dokumentasjonen for arbeidsflytsystemet eller spør systemadministratoren om informasjon.
Ta med forhåndsvisninger i lagrede dokumenter
Miniatyrbilder av dokumenter og maler gjør det enkelt å identifisere disse filene i Adobe Bridge og Adobe Mini Bridge. En forhåndsvisning opprettes når du lagrer et dokument eller en mal. En dokumentforhåndsvisning inneholder et JPEG-bilde av bare det første oppslaget. En malforhåndsvisning inneholder et JPEG-bilde av hver side i malen. Du kan kontrollere størrelsen på forhåndsvisningen og antall sider etter behov. For eksempel gjør Ekstra stor 1024x1024 det mulig å skanne innholdet på en side i høy oppløsning raskt før du åpner filen.
Du kan aktivere alternativet i Innstillinger eller i dialogboksen Lagre som. Fordi forhåndsvisninger øker både filstørrelsen og tiden det tar å lagre dokumentet, foretrekker du kanskje å aktivere alternativet etter behov ved hjelp av dialogboksen Lagre som.
Gjør ett av følgende:
Hvis du vil ta med en forhåndsvisning hver gang du lagrer et dokument, velger du Rediger > Innstillinger > Filhåndtering (Windows) eller InCopy > Innstillinger > Filhåndtering (Mac OS).
Hvis du vil ta med en forhåndsvisning for et bestemt dokument, velger du Fil > Lagre som.
Hvis du vil ta med en forhåndsvisning for et bestemt dokument, velger du Fil > Lagre innhold som.
Velg Lagre alltid forhåndsvisningsbilder med dokumenter.
Hvis du setter forhåndsvisningen ved hjelp av dialogboksen Innstillinger,
velger du antall forhåndsvisningssider fra Sider-menyen
og velger et alternativ fra menyen Forhåndsvisningsstørrelse.
Notat
Hvis du velger forhåndsvisningsalternativet i dialogboksen Lagre som, velges også alternativet i dialogboksen Innstillinger, og standardinnstillingene for Sider og Forhåndsvisningsstørrelse brukes.
InCopy-filtyper
Du kan arbeide med flere forskjellige filtyper i InCopy.
InCopy-innholdsfiler (*.icml)
Dette er standardfiltypen ved eksport av innhold eller grafikk fra InDesign og ved lagring eller opprettelse av nye dokumenter ved hjelp av InCopy.Denne filtypen vises som InCopy-dokument i dialogboksen Eksporter eller Lagre som.
InCopy CS3 Interchange-filer (*.incx)
Dette er en eldre filtype som ble brukt i InCopy CS3 og tidligere.
Oppdragsfiler (*.icma)
Disse filene er et delsett av et InDesign-dokument. De viser innhold og stiler, samt sidegeometri fra overordnet InDesign-fil.Tilordningsfiler kan vise ulike nivåer av visuell kvalitet (wireframe,\ntilordnede oppslag eller alle oppslag).InDesign-brukeren angir disse alternativene\nnår tilordningsfilen opprettes.Bare InDesign-brukere kan opprette tilordningsfiler; bare InCopy-brukere kan åpne tilordningsfiler.
Eldre\ntilordningsfiler for InCopy CS3 brukte filtypen .inca.
Oppdragspakkefiler (*.icap)
Disse filene er tilordningsfiler som har blitt komprimert\ni InDesign for distribusjon.Tilordningspakker inkluderer tilordningsfilen, de tilordnede historiefilene og alle tilknyttede bilder.
Eldre\nInCopy CS3-tilordningspakker brukte filtypen .incp.
Malfiler (*.icmt)
Maler er nyttige utgangspunkter for frittstående dokumenter, fordi du kan forhåndsinnstille dem med sidestørrelser, tekstområder, stiler (avsnitt og tegn), XML-koder, fargekart, forhåndsmerkede eksempelinnhold og så videre.Malfiler åpnes som "Uten navn"-dokumenter og viser innhold og stiler, men ingen sideoppsett (layoutinformasjon fra et InDesign-dokument).Denne filtypen vises som InCopy-mal\ni dialogboksen Lagre som.
InDesign-filer (*.indd)
Når de vises i InCopy, gir disse filene full overensstemmelse med InDesign-dokumentet, inkludert innhold, stiler og layout for alle sideelementer.InCopy-brukere kan bare redigere innholdselementer som er gjort\ntilgjengelige for dem av InDesign-brukere.Andre elementer kan vises, men\nikke redigeres.
Notat
Du kan åpne\nflere ulike typer tekstfiler, inkludert Microsoft Word,\nRTF og TXT-filer, direkte i InCopy.Når du gjør det, vises import-\nalternativene for den filtypen.
Eksportere InCopy-dokumenter
Du kan lagre hele eller deler av et InCopy-dokument\ni et annet filformat.I de fleste tilfeller eksporteres hver komponent\n(for eksempel tekstbokser og grafikk) i et InCopy-dokument til\nen egen fil.Unntaket er eksport av et InCopy-dokument\ntil Adobe PDF, som kopierer all tekst og grafikk i et dokument til\nen enkelt PDF-fil.
Gjør ett av følgende:
For å eksportere tekst, klikker du i teksten med Typeverktøyet
.For å eksportere grafikk klikker du på grafikken med\nPosisjonsverktøyet
.
Velg Fil > Eksporter.
Angi et navn og en plassering for det eksporterte innholdet,
og velg deretter et format under Lagre som Type.
XML-formatet vises i listen bare hvis XML-koder har\nblitt lagt til i dokumentet.Hvis du eksporterer tekst og ikke ser en oppføring for tekstbehandlingsprogrammet ditt, kan det hende du må eksportere teksten i et format som programmet kan importere, som Rich Text Format.Hvis tekstbehandlingsprogrammet ditt ikke støtter noen av InCopy-eksportformatene, bruker du formatet Bare tekst (ASCII).
Notat
Eksportering i ASCII-format fjerner alle tegnattributter fra teksten.For å beholde all formatering bruker du InCopy Tagged Text-eksportfilteret.
Klikk Lagre for å eksportere innholdet i formatet du har
valgt.
Endre navn på InCopy-artikler
Når en historie eksporteres fra InDesign, får den et dokumentfilnavn med filtypen .icml. InCopy bruker automatisk dette filnavnet som historienavn som vises i Oppdrag-panelet i InDesign og historieskillelinjen.I motsetning til filnavnet er historienavnet innebygd i filen.
For å endre et historienavn manuelt åpner du en historiefil i InCopy.
Velg Fil > Informasjon om innholdsfil.
Kontroller at Beskrivelse-fanen er valgt, og skriv
inn et nytt navn for Dokumenttittel.
Notat
Avhengig av arbeidsflytsystemets prosesser kan det hende en administrator må endre historienavnet for deg. Hvis du ikke kan gi nytt navn til historien ved å følge trinnene ovenfor, snakk med arbeidsflytadministratoren din.
Du kan også endre historienavnet i Oppdrag-panelet når historien er sjekket ut. Filnavnet endres imidlertid ikke på disken.
Eksportere innhold til Buzzword
Buzzword er en nettbasert tekstredigerer som lar brukere opprette og lagre tekstfiler på en web-server. Når du eksporterer en historie til Buzzword oppretter du en tekstfil på Buzzword-serveren.
Velg tekst eller plasser innsettingspunktet i en tekstramme som er en del av historien du vil eksportere.
Gjør ett av følgende:
I InDesign velger du Fil > Eksporter for > Buzzword.
I InCopy velger du Fil > Eksporter til Buzzword.
Hvis du ikke allerede har logget på CS Live, klikker du Logg på, oppgir e-postadressen og passordet ditt, og klikker Logg på.
I dialogboksen Eksporter historie for Buzzword oppgir du navnet på Buzzword-dokumentet som skal opprettes, og klikker OK.
Buzzword-dokumentet åpnes på Acrobat.com. Du kan deretter flytte dokumentet til et annet Workspace og dele det med andre personer.
Samarbeid smidig om tekst med InCopy.
Formater, kopier og spor endringer når designerne jobber i InDesign.
