Legge til tekst

Legge til tekst

Du kan legge til tekst ved å skrive, lime inn eller importere tekst fra en annen fil. Generelt bruker du standard tekstbehandlingsteknikker for å arbeide med tekst i InCopy. Velg Typeverktøy på verktøykassen, og bruk deretter teknikkene som beskrives nedenfor.Disse metodene fungerer på samme måte i Galley-, Story- og Layout-visninger, uavhengig av om innholdet er koblet til Adobe InDesign®.

Klikk på innsettingspunktet der du vil legge til tekst, og begynn å skrive.

Dra, dobbeltklikk eller trippelklikk for å velge individuelle tegn, ord, linjer eller avsnitt (avhengig av innstillingene).Eller klikk hvor som helst i innholdet, og velg Rediger >Merk alt.

Kopier eller klipp ut tekst, klikk på stedet du vil, og velg Rediger > Lim inn. Hvis du vil fjerne formateringen av den innlimte teksten, velg Rediger > Lim inn uten formatering. Hvis du vil legge til eller fjerne mellomrom etter behov, velg Juster mellomrom automatisk ved utklipping og innliming av ord i Tekst-delen av Innstillinger-dialogboksen.

Du kan også bruke Rediger > Lim inn uten rutenettformat for å lime inn tekst i et rammerutenett slik at den innlimte teksten beholder sin skrift, skriftstørrelse og tegnavstandsinnstillinger fra den kopierte teksten.

Velg teksten du vil slette, og velg Rediger > Tøm.

Du kan også importere tekst direkte fra et annet tekst- dokument.

Importere filer

Du kan importere tekst fra andre InCopy-historier, Microsoft® Word, Microsoft Excel, og alle programmer som kan eksportere tekst i Rich Text Format (RTF) eller ren tekst.Alle importerbare filformater er oppført i dialogboksen Plasser i InCopy (i menyen Filtyper for Windows®, og i høyre listerute for Mac OS).

Dokumentformatering og maler

Du kan importere filer med eller uten formatering. Hvis du importerer filene med formatering, importerer InCopy de fleste tegn- og avsnittformaterings- attributter fra tekstfiler, men ignorerer mest side-layout-informasjon, som sideskift, marger og kolonneinnstillinger (som du kan stille inn i InDesign). Generelt importerer InCopy all formateringsinformasjon spesifisert i tekstbehandlingsapplikasjonen, bortsett fra funksjoner som ikke er tilgjengelige i InCopy.

Hvis InCopy har et importfilter for en applikasjon, kan du bestemme hvilke stiler som importeres, og hvilken formatering som skal brukes hvis det er en navnekonflikt.

Arkivere filer for import

Hvis tekstbehandlings- applikasjonen din kan lagre filer i mer enn ett filformat, prøv å bruke formatet som kan beholde mest formatering—enten applikasjonens eget filformat eller et utvekslingsformat som Rich Text Format (RTF).

Du kan importere filer opprettet i nyere versjoner av Microsoft Word. Hvis du plasserer en fil fra en annen tekstbehandlingsapplikasjon eller fra Word 95 for Windows eller tidligere, som Word 6, åpne filen i den opprinnelige applikasjonen og lagre den i et kompatibelt Word- format eller i RTF, som bevarer det meste av formateringen.

Plassere (importere) tekst

For store mengder tekst er kommandoen Plasser den mest nyttige måten å importere innhold på.InCopy støtter en rekke filformater for tekstbehandling, regneark og tekstfiler.I hvilken grad\nden opprinnelige formateringen bevares, avhenger av importfilteret\nfor filtypen og alternativene du velger når du plasserer\nfilen.Du kan også åpne Word-, tekst- og RTF-filer direkte i\nInCopy.

Importvalg

Når du importerer Word- og Excel-filer og merkede tekstfiler, kan du bestemme hvordan filene importeres.

Importalternativer for Microsoft Word og RTF

Hvis\ndu velger Vis importalternativer når du plasserer\nen Word-fil eller en RTF-fil, kan du velge blant disse alternativene:

Importerer innholdsfortegnelsen som en del av teksten i historien.\nDisse oppføringene importeres kun som tekst.

Importerer indeksen som en del av teksten i historien.Disse\noppføringene importeres kun som tekst.

Importerer Word-fotnoter.Fotnoter og referanser bevares, men renummereres basert på dokumentets fotnoteinnstillinger.Hvis Word-fotnotene\nikke importeres riktig, kan du prøve å lagre Word-dokumentet i RTF-format\nog importere RTF-filen." ] } ```

Importerer slutt­noter som en del av teksten på slutten av historien.

Sørger for at importert tekst inkluderer venstre og høyre anførselstegn (" ") og apostrofer (') i stedet for rette anførselstegn (" ") og apostrofer (').

Fjerner formatering, som skrifttype, tekstfarge og tekststil, fra den importerte teksten, inkludert tekst i tabeller. Avsnittstiler og innebygd grafikk importeres ikke hvis dette alternativet er valgt.

Når du velger å fjerne stiler og formatering fra tekst og tabeller, kan du velge Bevar lokale overstyrelser for å beholde tegnformatering, som fet og kursiv, som brukes på deler av et avsnitt.Fjern markeringen for dette alternativet for å fjerne all formatering.

Når du velger å fjerne stiler og formatering fra tekst og tabeller, kan du konvertere tabeller til enten enkle, uformaterte tabeller eller uformatert, tab-avgrenset tekst.

Hvis du vil importere uformatert tekst og formaterte tabeller, importer teksten uten formatering, og lim deretter inn tabellene fra Word i InCopy.

Bevarer Word-dokumentets formatering i InDesign- eller InCopy-dokumentet. Du kan bruke de andre alternativene i delen Formatering for å bestemme hvordan stiler og formatering bevares.

Bestemmer hvordan sideskift fra Word-filen formateres i InDesign eller InCopy. velg Bevar sideskift for å bruke de samme sideskiftene som brukes i Word, eller velg Konverter til kolonneskift eller Ingen skift.

Beholder innebygd grafikk fra Word-dokumentet i InCopy.

Importerer alle stiler fra Word-dokumentet, selv om stilene ikke brukes på tekst.

Importerer kulepunkter og nummerering som faktiske tegn, og bevarer utseendet til avsnittet. I nummererte lister oppdateres imidlertid ikke tallene automatisk når listeelementene endres.

Hvis du velger dette alternativet, vises markeringer for Spor endringer fra Word-dokumentet i InCopy-dokumentet.I InDesign viser du sporingsendringer i Historieredigering.

Importerer stiler fra Word-dokumentet til InDesign- eller InCopy-dokumentet. Hvis det vises en gul varseltrekant ved siden av Malnavnkonflikter, har én eller flere avsnitts- eller tegnstiler fra Word-dokumentet samme navn som en InCopy-mal.

Du kan bestemme hvordan disse malnavnkonfliktene skal løses, ved å angi et valg fra listene Avsnittsmalkonflikter og Tegnmalkonflikter. Hvis du velger Bruk maldefinisjonen i InCopy, formateres den importerte malteksten i henhold til InCopy-malen. Hvis du velger Omdefiner InCopy-mal, formateres den importerte malteksten i henhold til Word-malen, og eksisterende tekstformatering i InCopy endres i henhold til Word-malen. Hvis du velger Endre navn automatisk, endres navnet på Word-malen(e) som importeres. Hvis for eksempel malen Underoverskrift finnes både i InCopy og Word, endres navnet på Word-malen som importeres, til Underoverskrift_wrd_1 når Endre navn automatisk er aktivert.

Lar deg bruke dialogboksen Stilkartlegging til å velge hvilken InCopy-stil som skal brukes for hver\nWord-stil i det importerte dokumentet.

Lagrer gjeldende Word-importalternativer for senere gjenbruk.Angi importalternativene, klikk Lagre forhåndsinnstilling, skriv inn navnet på forhåndsinnstillingen, og klikk OK.Neste gang du importerer en Word-stil, kan\ndu velge forhåndsinnstillingen du opprettet fra Forhåndsinnstilling-menyen.Klikk Angi\nsom standard hvis du vil at den valgte forhåndsinnstillingen skal brukes som standard\nfor fremtidige importer av Word-dokumenter.

Importalternativer for tekstfiler

Hvis\ndu velger Vis importalternativer når du plasserer\nen tekstfil, kan du velge mellom disse alternativene:

Angir\ntegnsettet for datamaskinsproket, som ANSI, Unicode UTF8 eller\nWindows CE, som ble brukt til å opprette tekstfilen.Standardvalget er tegnsettet som tilsvarer standardspråket og plattformen til InDesign eller InCopy.

Angir tegnsettet for datamaskinspråket, som ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS eller Chinese Big 5, som ble brukt til å opprette tekstfilen.Standardvalget er tegnsettet som tilsvarer standardspråket og plattformen til InDesign eller InCopy.

Angir om filen ble opprettet i Windows eller macOS.

Angir ordboken som skal brukes av den importerte teksten.

Angir hvordan ekstra avsnittsskilletegn importeres.Velg\nFjern på slutten av hver linje eller Fjern mellom avsnitt.

Erstatter det angitte antallet mellomrom med en tabulator.

Sørger for at importert tekst inkluderer venstre og høyre anførselstegn\n(" ") og apostrofer (') i stedet\nfor rette anførselstegn (\" \") og apostrofer (').

Microsoft Excel-importalternativer

Du\nkan velge mellom disse alternativene når du importerer en Excel-fil:

Angir regnearket du vil importere.

Angir om eventuelle lagrede egendefinerte eller personlige\nvisninger skal importeres, eller om visningene skal ignoreres.

Angir celleområdet ved å bruke kolon (:) for å angi\nområdet (som A1:G15).Hvis det finnes navngitte områder i regnearket, vises disse navnene i menyen Celleområde.

Inkluderer alle celler som er formatert som skjulte celler i Excel-regnearket.

Angir hvordan regnearksinformasjonen vises i dokumentet.

InCopy prøver å bevare den samme formateringen som brukes i Excel, selv om formateringen av tekst i hver celle kanskje ikke bevares. Hvis regnearket er koblet i stedet for innebygd, vil oppdatering av koblingen overstyre all formatering som er brukt på tabellen i InCopy .

Tabellen blir importert uten formatering fra regnearket.Når du velger dette alternativet, kan du bruke en tabellstil på den importerte tabellen. Hvis du formaterer tekst med avsnitt- og tegnstiler, bevares formateringen selv om du oppdaterer koblingen til regnearket.

Tabellen importeres som tabulatordelt tekst, som du deretter kan konvertere til en tabell i InDesign eller InCopy.

InDesign bevarer den samme formateringen som brukes i Excel under den første importen. Hvis regnearket er koblet i stedet for innebygd, ignoreres formateringsendringer gjort i regnearket i den koblede tabellen når du oppdaterer koblingen. Dette alternativet er ikke tilgjengelig i InCopy.

Bruker tabellstilen du angir på det importerte dokumentet.Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis Uformatert tabell er valgt.

Angir cellejustering for det importerte dokumentet.

Beholder innebygd grafikk fra Excel-dokumentet i InCopy.

Angir antall desimaler i regnearktall.

Sikrer at importert tekst inkluderer venstre og høyre anførselstegn (" ") og apostrofer (') i stedet for rette anførselstegn (" ") og apostrofer (').

Importvalg for kodet tekst

Du kan importere (eller eksportere) en tekstfil som kan dra nytte av InCopy-formateringsmuligheter ved å bruke kodet tekst-formatet.Kodet tekstfiler er tekstfiler som inneholder informasjon som beskriver formateringen du vil at InCopy skal bruke. Korrekt tagget tekst kan beskrive nesten alt som kan vises i en InCopy-historie, inkludert alle attributter på avsnittnivå, attributter på tegnnivå og spesialtegn.

For informasjon om å angi koder, se PDF-en for kodet tekst på www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_en (PDF).

Følgende alternativer er tilgjengelige når du importerer en tagget tekstfil og velger Vis importalternativer i dialogboksen Plasser.

Sikrer at importert tekst inkluderer venstre og høyre anførselstegn (" ") og apostrofer (') i stedet for rette anførselstegn (" ") og apostrofer (').

Fjerner formatering, som skrifttype, tekstfarge og tekststil, fra den importerte teksten.

Angir hvilken tegn- eller avsnittstil som skal brukes når det er en konflikt mellom stilen i den taggede tekstfilen og stilen i InDesign-dokumentet.Velg Publikasjonsdefinisjon for å bruke definisjonen som allerede finnes for den stilen i InDesign-dokumentet.Velg Tagget fil-definisjon for å bruke stilen slik den er definert i den taggede teksten.

Viser en liste over ukjente tagger.Hvis en liste vises, kan du velge å avbryte eller fortsette importen.Hvis du fortsetter, kan det hende at filen ikke ser ut som forventet.

Importere Buzzword-dokumenter

Buzzword er en web-basert tekstredigerer som lar brukere opprette og lagre tekstfiler på en web-server.I InCopy CS5 kan du importere og eksportere tekst fra Buzzword-dokumenter.

Når du importerer et Buzzword-dokument, opprettes en URL-basert kobling til Buzzword-dokumentet på serveren.Når Buzzword-dokumentet oppdateres utenfor InCopy, kan du bruke Koblinger-panelet for å oppdatere den importerte versjonen i InCopy.Men hvis du gjør det, fjernes alle endringer du har gjort i Buzzword-teksten i InCopy.

Skrive inn asiatisk tekst ved hjelp av innebygde inndata

Du kan bruke en systeminndatametode, hvis tilgjengelig, for å legge til 2‑byte- og 4‑byte- tegn. Denne metoden er spesielt nyttig til å skrive inn asiatiske tegn.

Du kan bruke et spesielt inndataprogram for å skrive inn asiatisk tekst direkte i tekstrammer.

Beslektede emner

• Lime inn tekst
• Importere grafikk
• Konverter Word-stiler til InDesign-stiler
• Arbeide med enkeltstående dokumenter
• Eksportere innhold til Buzzword